幹部檔案專項稽核工作總結

幹部檔案專項稽核工作總結

  實事求是、一切從實際出發,這是總結寫作的基本原則。以下是CN人才網小編為大家精心蒐集和整理的幹部檔案專項稽核工作總結,希望大家喜歡!

  幹部檔案專項稽核工作總結(一)

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施資訊化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

  一、基本情況

  我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

  1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

  二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

  三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理,重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

  2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

  一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

  三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

  3、加強資訊化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案資訊準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。透過對檔案的整理稽核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,特別是對新進人員的檔案應及時稽核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫,完善所有人員的相關資訊,並認真對資訊逐項複核,使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的能力和技術水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷髮現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查詢工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度,力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

  幹部檔案專項稽核工作總結(二)

  幹部人事檔案稽核整理工作總結根據省、市委組織部關於幹部人事檔案稽核整理工作的 安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下,強化措施,紮實工作,現將有關情況彙報如下。

  一、基本情況

        縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨群系統公務員和 參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統 部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案 1513 人, 其中,縣級幹部 3 人,正科級幹部 249 人,副科級幹部 512 人,一般幹部 749 人。

  二、做法和特點

        組織部領導高度重視,大力支援,協調解決幹部檔案室 2 間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了 防盜門窗、滅火器、溫溼度表、空調等,為圓滿完成幹部檔 案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。

  在幹部人事檔案稽核整理過程中,我們本著對組織負責、 對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的'具體要求,認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準” 字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查 凡有疑點的全部退回,並深入稽核物件的相關單位實地調查 核實。截至目前為止,稽核登記檔案 1513 卷,無問題的 780 卷,需要調查核實的幹部人數 300 人,已經核實完畢的幹部 人數 433 人。應上會認定的檔案卷數 1513 卷,已上會認定 780 卷,形成認定表的 70 份。

  在檔案裝訂的同時, 我們將所有的檔案資料, 包括目錄、 “三個時間” 、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟體中,並且連線配備了 32 寸顯示器。比如需要查詢某人的檔案資料,透過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人資訊清楚的顯示出 來,真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

  三、 存在問題和今後打算

       儘管我們在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大 量心血,付出了艱苦努力,但是由於時間久遠,一些不準確 的材料又不能入檔,致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工 作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日 常動態管理,加快資訊化程序,使幹部人事檔案管理工作再 上新水平,再登新臺階。

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