檔案檢查自查報告
檔案檢查自查報告
隨著個人的文明素養不斷提升，報告使用的次數愈發增長，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編精心整理的檔案檢查自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案檢查自查報告1
根據xx縣檔案局檔案《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年******員創先爭優活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；
由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；
做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
透過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告2
為認真做好檔案工作，我局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發檔案精神要求，我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
我局領導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規定，成立檔案管理工作領導小組，明確分管領導，配備專門工作人員負責檔案管理工作，在全域性幹部職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，各科室幹部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規範化。
二、檔案管理體制建立健全
依據法律法規，結合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，我局專門配置檔案櫃2組，專人把守，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我局制定了符合本單位實際的《XXXX局檔案材料歸檔範圍及文書檔案保管期限表》等業務規範，已獲得相關部門核准，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收局系統各科室的檔案，進行統一管理。我局檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
五、存在的問題
（一）基礎設施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。
（二）檔案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
（三）管理人員尚未參加正規培訓。
總之，我局在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全域性人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本單位各項工作提供更好的服務。
檔案檢查自查報告3
根據市檔案局《關於開展檔案安全檢查的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。5月中旬，我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、自查情況：
（一）領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關處、室（站）負責人為成員的領導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
（二）加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火裝置，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。
（三）強化檔案室安全制度的建立和落實，嚴格執行檔案管理部門關於檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷燬制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。並按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
（四）檔案室建築安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案櫃定期進行維護保養，室內設有溫度計，隨時監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風良好。電源電線透過檢查未發現安全隱患，案卷紙張無潮溼、黴變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及資料備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的瞭解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用、備份等進行準確統計，積極做好檔案資訊資源的利用，保證為各項工作提供優良的服務，做到規範化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、牆面、地面滲漏水情況進行認真排查，透過檢查未發現滲漏水情況；電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
（一）檔案管理安全意識還需進一步提高；
（二）檔案工作管理創新思路不夠。
三、下一步工作打算
（一）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防範意識和預防事故的能力；
（二）在實踐過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用於實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告4
根據《關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，並採取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防範
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防範安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，並簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資萬元，更換了監控記錄硬碟，重點部位進行全方位、全天候的監控，並在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器效能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳乾粉劑等，確保每一具滅火器隨時處於最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫溼度記錄做到經常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網路保密管理制度》、《涉密儲存介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及資訊載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強資訊化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，並規範操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的檔案實行資源共享，設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟體，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久儲存的電子檔案，均要求製作紙質檔案進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未採取防護措施的情況下，計算機資訊系統與網際網路及其他公共資訊網路之間進行資訊交換。五是規範處理涉密檔案，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，並按規定時間進行銷燬。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要檔案和資訊的安全，嚴防計算機硬體和磁介質受損及洩密事件的發生。普通檔案的管理以電腦錄入登記，但密級的檔案用手抄登記，杜絕網路洩密的可能，涉密的檔案等資料在資訊傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密儲存裝置和內部辦公網路接入網際網路及其他公共資訊網路;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密儲存裝置儲存、處理涉密資訊。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案資訊保安。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案資訊保安
透過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關於進一步加強檔案管理安全工作的`實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，製作案卷目錄、卷內檔案目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟體使用
加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟體，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。
檔案檢查自查報告5
市檔案局：
根據市委辦、市政府辦《關於開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現：少數單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領導彙報，並計劃於9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草檔案，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒佈實施以來，我局精心組織安排，並根據我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單並以正式檔案下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計劃於9月下旬再次舉辦一次培訓班，並納入單位年初工作目標。
三是及時審查批准《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，20xx年已來，已審查批准了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，已佔全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的檔案材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由於一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位於一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時，在局機關全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作餘量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產改制企業檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄並進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務，今年以來縣館努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由於縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落後，達不到安全標準，與整齊、規範、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設專案、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施，加大與有關部門的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部透過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建築、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由於縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規範化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案資訊化和基礎設施建設情況
積極利用政府資訊公開發布平臺，在政府資訊網上公開發布現行檔案、法律、法規，為人民群眾瞭解辦事程式、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府資訊公開領導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府資訊公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務。積極開展檔案檔案級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟體，縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案資訊化落後的工作現狀，我局制訂了《xxx縣檔案資訊化建設實施方案》，並將20xx年作為檔案資訊化建設起步年，擬先期購置1臺伺服器、6臺電腦及相關裝置和業務軟體，爭取完成省檔案局佈置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和檔案級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案資訊化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由於人事變動，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認真落實《關於開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發了省、市相關檔案，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，並得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專家授課，並在xxx設定分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規範運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報告6
我鎮在接到綿遊檔發[20xx]2檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，思想統一，任務明確
我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，並一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿於工作的始終。做到了年初有佈置，半年有檢查，年底有總結。透過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關幹部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。
二、增加經費投入，規範完善設施
由於20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，後經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固後騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規範完善檔案管理設施，配備規範、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期儲存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的檔案材料，做到了歸檔檔案齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災後重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、加強監督指導,提升業務水平
根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，並積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。
六、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
（二）按檔案管理正軌化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達到要求。
檔案檢查自查報告7
市檔案局：
根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室，負責管理全域性自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裡的規定，全域性各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全域性職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子檔案歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裡安排9萬元用於閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁櫃1個、吸塵器1臺、檔案櫃24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除溼，安裝了涼霸櫃式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，溼度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的裝置。局裡為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描器，列印影印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查詢利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的資料相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.檔案雙套制儲存制度。20xx--20xx年，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光碟雙套制儲存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫溼度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵汙、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立資料庫進行管理，文書檔案達到檔案級目錄資料庫管理。
四、抓好檔案資訊的開發利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題檔案彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查詢案卷迅速。
（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
（二）要加強本局會計檔案的規範化管理。
特此報告。
檔案檢查自查報告8
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案檢查自查報告9
按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，20xx年達到省三級標準，20xx年複查驗收合格。
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大專案檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫溼度計等裝置。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一接受各種檔案資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)儲存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔檔案整理規則》。專案檔案的整理符合《四川省重大專案檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，資料準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位資訊化建設規範，與辦公自動化工作同步執行。
五、開發利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機關全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文件。預計文書檔案和專案檔案於六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支援保障。
檔案檢查自查報告10
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關於20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發1號檔案)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排XX年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組於XX年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
(三)圍繞災後重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鍾發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責檔案資料管理、發文彙集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)透過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光碟51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質量提供對比資料和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑑》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
透過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災後重建大局服務，今後我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規範化，繼續在檔案軟體、硬體建設上下功夫。
檔案檢查自查報告11
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況彙報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、印表機、影印機、錄影機等裝置，前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的彙報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理裝置，並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，透過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬體設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄影機，用於改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺列印機，一臺影印機、三臺空調機，用於檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟體設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟體，並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案資訊資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，便於快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不洩露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內檔案排列不夠規範；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化裝置；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支援下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告12
根據慶財聯發[20xx]1號檔案《關於開展政府採購執行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開展政府採購執行情況專項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態度，確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規範本部門的政府採購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組，明確了責任人，設專人管理，確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實，切實做到自查自糾。
依照慶財聯發[20xx]1號檔案精神，對20xx和20xx年度政府採購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府採購範圍的專案依法實施採購的情況，不存在任何規避政府採購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府採購法》實行政府採購；
2、政府採購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程式申報，無不編濫報行為；
3、採購方式選擇和執行情況，在採購方式上嚴格程式，審批手續完備，無違規行為；
4、政府集中採購和分散採購的執行情況，納入集中採購目錄的專案都執行了集中採購；
5、採購組織程式嚴格按照制度規定執行，無違規行為；
6、無應屬政府採購範圍而委託其他機構招標情況的行為；
7、上級專項資金實施政府採購情況，都執行了制度的規定；
8、政府採購政策落實情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無質疑案件的發生。
在此次政府採購執行情況自查自糾工作基礎上，今後繼續將認真執行《中華人民共和國政府採購法》，嚴格採購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府採購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發生。
檔案檢查自查報告13
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發（20xx）102號檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、自查基本情況彙報
（一）、領導重視，思想統一，任務明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職後，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《雲南省檔案條例》貫穿於法院工作的始終。做到了年頭佈置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。透過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進展。
（二）、增加經費投入，抓緊繫統化的檔案管理
我院於1996年12月就設定了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，於20xx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已於20xx年參加了雲南省檔案人員崗位資格考試，並取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬餘元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案櫃2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查詢方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑑定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔後的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、資訊化的要求，該更換的裝置沒有更換，該配備安裝的裝置一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處於手工操作的管理狀態；庫房的溫控裝置也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處於正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。
（四）檔案庫房儘管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院幹警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告14
XXX街道在收到《關於開展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）後，街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、自查基本情況彙報
(一)領導重視，思想統一，任務明確
XXX街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知後，立馬召開班子會議，討論並制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項社群經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網路圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔後的檔案門類齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
（四）注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經常組織機關，居委會幹部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關幹部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社群40個居委會中巡迴展出。透過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
（五）加強檔案資源開發利用
充分發揮檔案作用，為了充分發揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已彙編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑑彙編》、《XXX街道基礎數字彙編》、《XXX街道檔案利用效果例項彙編》、《XXX街道專題檔案彙編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《幹部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
（六）科學發展、規劃檔案事業
多年來，XXX街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社群發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業的發展起到了很好的指導作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告15
根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關於加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》檔案精神，為落實中央領導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現將情況報告如下：
一、自查的基本情況
1、高度重視，落實責任。
接通知後，我校校領導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領導小組和檔案資訊化領導（協調）小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領導小組和檔案資訊化領導（協調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施裝置逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質檔案安全存放。數字檔案採用xxx市集中式檔案管理系統進行登記備份工作，內部利用行動硬碟及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題，提出改善意見。
在自查中發現一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬體設施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設定安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。
2、加強設施建設投入。
確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。