醫療器械自查報告
醫療器械自查報告
在當下社會,報告不再是罕見的東西,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那麼,報告到底怎麼寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的醫療器械自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫療器械自查報告1
xxx食品藥品監督管理局GSP認證中心:
xxxxx是成立於xx年的藥品批發企業,公司註冊地址:xxxx。《藥品經營許可證》證號:xxxx,營業執照註冊號:xxxxxx,《藥品經營質量管理規範》證書編號:xxxx。我公司核准經營範圍;中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥製劑、化學原料藥、抗生素原料藥、抗生素製劑、生化藥品、生物製品……銷售服務主要覆蓋xxx、等轄區內的藥品經營企業和醫療機構等終端客戶。
公司現有營業用房面積xx,其中營業xxM?;藥品倉庫面積xxx M? 。公司分別在xx年、xx年透過GSP認證檢查,取得GSP證書。自公司取得GSP認證以來,始終堅持將GSP要求作為公司經營的行為準則,以“xxxxxx”為方針,認真落實《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等法律法規,制定並嚴格執行企業質量管理制度和程式,確保了公司質量管理體系的正常和有效執行。在本行業及社會樹立良好的企業信譽和社會形象。
20xx年修訂版《藥品經營質量管理規範》頒佈實施以來,公司領導高度重視,公司內部開展了《藥品經營質量管理規範》知識培訓,以提高全體員工對新版《藥品經營質量管理規範》的認識和了解,同時組織人員重新修訂了公司各部門職責、各崗位職責、管理制度和各項操作規程,完善了的質量管理體系。對藥品經營各個環節進行了風險管理。對計算機系統進行升級和功能完善。組織了對公司組織機構與管理、職能與職責、人員與培訓、設施與裝置、採購、收貨、驗收、儲存與養護、出庫與運輸、銷售與售後服務、檔案系統等系統全過程的公司內部稽核和自查。經過自查、整改、完善,促進了公司質量管理工作進一步落實完善,提高了公司整體經營管理水平和質量保證控制能力,取得了較好的經濟效益和社會效益。
現將實施GSP工作自查情況彙報如下:
一、質量管理體系
公司自xx年再次取得GSP認證以來,認真貫徹執行《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量管理規範》等法律法規的要求,建立健全組織機構和質量管理體系,明確了各部門的職責和質量責任;配備了符合規定的專業技術人員,各級人員能夠認真履行職責,各部門環節均嚴格按照規範要求執行。
《藥品經營質量管理規範(20xx年修訂)》頒佈以來,企業負責人和質量負責人均參加了《藥品經營質量管理規範(20xx年修訂)》省局組織的培訓學習。公司內部開展了《藥品經營質量管理規範》知識培訓學習。
公司建有完善的質量管理體系並能夠有效執行,有明確的質量方針和質量目標要求,質量方針和質量目標貫徹到藥品經營活動的全過程。公司制定有質量風險管理制度,切實消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經營過程中的質量風險。公司的質量管理體系與經營範圍和規模相適應,包括組織機構、人員、設施裝置、質量管理體系檔案及相應的計算機系統等。公司在每年年終進行內審工作。並對內審的情況進行分析,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續有效執行。公司對供應商、採購商質量管理體系進行了稽核、評價,對主要供應商、採購商採取實地考察的方式進行質量體系評估。對所有供應商、採購商均實行動態管理,定期更新有關資料證明檔案,保證供應商、採購商相關資質時刻處於合法有效的控制狀態,保證藥品來源、去向渠道合法。
二、機構質量管理職責
公司設有和公司經營規模相適應的組織機構和職能部門。目前,公司設有公司設有七個部門:質管部、採購部、儲運部、銷售部、資訊部、財務部、xx部xx部每個職能部門和崗位都有明確的職責、許可權、相互關係和質量管理職責,各部門能夠在各自的職責範圍內獨立履行職責,開展相應的職責活動。
公司設有獨立的質量管理部,現有人員xx人,都是公司全職在編人員,質量管理部在日常工作中能夠履行相關職責:能夠及時督促公司相關部門和崗位人員執行藥品管理的法律法規及藥品經營質量管理規範;組織制訂(修訂)公司質量管理體系檔案,並指導、監督檔案的執行;
負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位採購人員的合法資格進行稽核,並根據稽核內容的變化進行動態管理,必要時組織對藥品供貨單位及購貨單位質量管理體系和服務質量的考察和評價;負責質量資訊的收集和管理,並建立藥品質量檔案;負責藥品的質量驗收工作,指導並監督藥品採購、儲存、養護、銷售、退貨、運輸等環節的質量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監督;負責藥品質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質量查詢;負責指導設定計算機系統質量控制功能;負責計算機系統操作許可權的稽核和質量管理基礎資料的建立及更新;組織驗證、校準相關設施裝置;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開展質量管理體系的內審和風險評估;督促有關部門開展質量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關檔案;履行藥品監督管理部門及公司領導安排的其他職責。
三、人員與培訓
公司從事藥品經營和質量管理工作的人員共有xx人,其中執業藥師xx人,執業中藥師xx人,執業醫師xx人,醫藥學專業合計xx人,公司藥學技術人員佔xx%。
公司負責人xx學歷xxxx;從事藥品工作xx年。企業質量負責人xxx本科學歷,藥學專業,執業藥師,從事藥品經營質量管理工作xx年;質量管理機構負責人xx本科學歷,藥學專業,執業藥師,從業經歷xx年;質量管理員xxx本科學歷,藥學專業,執業藥師,從事藥品經營質量管理工作近xx年;驗收員xx,xxx學歷,xx專業,採購部經理xx中專學歷,xx專業,公司其他從事銷售、保管人員全部符合崗位規定條件要求。
公司制定有培訓計劃,能夠依據培訓計劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實施辦法》《藥品經營質量管理規範》《藥品流通監督管理辦法》等法律法規以及藥品專業知識、公司管理制度、崗位職責、操作規程等相關知識。新員工上崗前對其進行公司制度培訓,崗位知識、操作技能培訓,合格後上崗。新制定的檔案、檔案修訂後,均開展針對性培訓。
所有員工都進行針對性的繼續教育培訓。對採購人員、保管人員、質量驗收人員、送貨人員等相關人員進行了專業法規、知識培訓、考核;冷藏藥品保管人員、驗收人員、運輸人員經受過專業知識培訓考核。
公司制定有員工健康檔案管理制度,明確了直接接觸藥品人員的身體要求,規定凡是患有傳染病等可能汙染藥品的疾病的人員,不得從事質量管理、藥品收貨、質量驗收、保管、養護、出庫複核等崗位工作。公司員工每年體檢一次,建立健康檔案。公司制定有環境衛生、員工個人衛生管理制度,並有效執行。
四、質量管理體系檔案
公司按照《藥品經營質量管理規範(20xx年修訂)》的要求,結合公司實際經營情況,制訂了符合公司實際的完整的質量管理體系檔案,檔案內容包括:質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄和憑證等。
公司制定有質量管理檔案管理制度,對質量管理檔案的起草、修訂、稽核、批准、分發、保管、檔案的撤銷、替換、銷燬等管理程式以及檔案的題目、編號、目的、文字內容等作了明確的規定。公司現行使用的檔案為現行有效的文字。各檔案均按要求,分發到有關部門、崗位。公司制定有相關的質量管理制度,部門及崗位職責符合法律法規要求。公司建立了涉及到藥品採購、驗收、養護、銷售、出庫複核、銷後退回等環節均有記錄,記錄真實、完整、準確、有效和可追溯。公司所有人員一律憑計算機系統授權及密碼,方可登入計算機系統進行資料的錄入或者複核;資料的更改需經過質量管理部門許可權稽核,更改過程留有記錄。
五、設施與裝置
公司辦公和倉庫用房位於xxxx,公司藥品倉庫面積xxxM2 (含陰涼庫xxM、冷庫xxM、常溫庫xxx M、中藥飲片庫xxxM)。儲存作業區、輔助作業區、辦公生活區獨立分開,裝卸作業場所有頂棚,庫內“三色”“五區”標誌明顯。庫內牆壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結構嚴密,拆零拼箱臺和包裝物料儲存有固定區域並有標識。倉庫大門設紅外報警系統,對倉儲部部工作人員以外的人員進入藥品倉庫實行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。所有倉庫均安裝了符合要求的照明裝置,並根據需要配置了底貨架和貨架、防鼠板、鼠夾、防鳥護網、遮光簾等必要的裝置和用品。
庫內有消防栓,配置了滅火器,建立了消防設施裝置臺帳和檔案資料。倉庫配備電驅動全自動叉車xx輛,可以上下左右前後移動。企業使用xxxxxxx安裝的RF系統,有用於藥品購進、驗收、養護的手持終端xx個倉庫使用xxx空調機組一套xxxx組。倉庫實行溫溼度自動調控和監測。配備xxxxx有限公司生產的溫溼度自動監控系統,系統由測點終端、管理主機、不間斷電源及相關軟體系統組成。配置溫溼度感測器(型號為:xxxx型)xxx個、可實現24小時全時段溫溼度的自動監測,實時採集、傳送和報警。配備滅火器,符合安全消防要求,經營需冷藏保管的藥品,設有xxx立方米的冷庫;公司現有廂式送貨汽車xx輛,冷藏運輸車xxx輛。配有保溫箱xx個,容積為xx升,公司冷藏車,保溫箱安裝了藥品儲運溫溼度自動監測系統,在運輸冷藏藥品途中能夠對車輛溫度進行實時監測,並使用溫度自動控制、自動記錄及自動報警裝置,能夠有效保證冷藏藥品運輸途中的溫度符合要求。冷庫、冷藏車及保溫箱均按規定經過規範,嚴格的冷鏈驗證。符合冷藏藥品保管的要求,能保證運輸途中藥品質量。公司配備了備用發電機組xx組,作為停電應急處置使用。公司制定有裝置設施管理制度。根據職責分工,確定設施、裝置的執行狀態,保證設施、裝置的正常執行。設有能覆蓋藥品經營場所、倉庫的現代資訊管理區域網絡,實現對藥品經營管理全過程的調控和管理。
六、校準與驗證
公司制定有裝置設施驗證管理制度,規定對計量器具、裝置進行年度校驗或檢驗;冷庫、冷藏運輸車輛、保溫箱等裝置進行效能驗證。凡是沒有驗證或驗證不合格的,不得使用,並形成驗證控制檔案。驗證檔案包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。公司根據驗證確定的引數及條件,正確、合理使用相關設施裝置。
七、計算機系統
公司使用xxxxx系列醫藥銷售管理軟體系統,有伺服器xx臺,有實現寬頻上網的條件和保證網路安全的措施,具有能夠接受食品藥品監管部門現場檢查和遠端監管的條件。終端機有xxx臺,藥品經營的所有環節均實行計算機系統控制和管理,能夠實現藥品質量可追溯性,並能和藥品電子監管碼聯網。公司計算機系統對任何質量管理基礎資料失效時,對與該資料相關的業務功能自動鎖定,直至該資料更新、生效後相關功能方可恢復;質量管理基礎資料能自動跟蹤、識別、控制供貨單位或購貨單位的經營範圍、產品的合法性、有效性等資訊。公司計算機系統能夠實現資訊共享和資料傳輸,相關業務能夠自動實現票據生成、列印、保管功能。計算機系統的使用嚴格按照各崗位人員授權,在受權範圍內憑使用名稱、密碼登陸,進行資料錄入、修改、保持等相關操作。對實行電子監管碼監管的藥品,在驗收、複核出庫時,對藥品電子監管碼進行掃碼,採集電子監管碼條碼資訊,並及時將資料上傳至中國藥品電子監管網系統平臺,做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。同時配合江蘇省食品藥品監督管理局的遠端監管系統,對藥品購進、儲存、銷售、庫房溫溼度控制等建立資料庫,實時備份,確保省局24小時遠端監控。全面記錄企業經營及實施《藥品經營質量管理規範》等方面的資訊。
八、採購方面
根據購進藥品質量管理要求,企業制定了《藥品購進管理制度》、《首營企業、首營品種稽核管理制度》、《藥品採購操作規程》等,進貨前實行供貨單位的稽核,包括法定資格、質量信譽、購進藥品的合法性稽核,並對與企業進行業務聯絡的供貨單位的銷售人員的合法資格審查、核對。特別是在確定首營企業法定資格和質量保證體系進行稽核,在購進首營品種是先填寫“首營品種審批表”,並經質量管理部負責人和企業質量負責人的稽核批准後,才進行經營。企業在編制購貨計劃時以藥品質量作為重要依據,根據醫療需求,質量部參與編制中、短期購貨計劃。在購銷合同中均簽訂明確質量條款,作為採購藥品進貨憑據。所有采購記錄均及時錄入計算機系統。採購部、財務部共同稽核供應商的銷售票據及貨款支付,保證做到發票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致。所購進藥品均有合法票據,按規定建立完整購進記錄並進行歸檔儲存,所有的記錄按規定儲存,採購記錄符合規定。質量管理部每年對進貨情況進行質量評審,確保了公司所購進藥品的合法性和規範性。保證了購進藥品的質量。
九、藥品的收貨、驗收
藥品入庫驗收嚴格按照操作規程進行,對到貨藥品進行逐批驗收,和供貨方提供的備案單據,備案印章仔細核對,核對冷藏藥品需在冷庫等候驗收,對運輸過程和運輸溫度重點檢查。經驗收合格的藥品再正式辦理入庫手續,倉庫保管員有權對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標誌模糊不清等有質量問題的藥品拒收,並報告質量管理部門處理。藥品驗收記錄實行計算機管理,記錄按規定記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批准文號、批號、生產廠商、有效期等專案內容。對實施電子監管的藥品,驗收員應進行藥品電子監管碼掃碼,進行資料採集並交給資訊員及時將資料上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。
十、藥品儲存養護
倉庫分為陰涼庫、常溫庫,冷庫等,各庫均按規定實行色標管理,驗收合格入庫後的藥品,嚴格按照藥品養護管理制度,對藥品分類(專庫)存放,並根據藥品說明書儲存條件和要求儲存於相應的庫區。藥品按批號集中堆放,按批號及遠近依次或分開堆碼。對重點品種、效期較短的品種、儲存條件特殊的品種,進行重點養護。養護中如發現質量可疑藥品,可以在計算機系統及時鎖定並記錄,懸掛明顯標誌,暫停銷售,通知質量部門處理。公司計算機系統能夠對藥品有效期進行自動跟蹤、預警,對超有效期的藥品能自動鎖定,禁止銷售。養護人員對藥品的儲存條件進行檢測檢查,發現報警,及時採取調控措施,並做好養護檢查記錄。公司建有藥品養護檔案,對庫存藥品養護情況定期進行彙總分析。對不合格藥品進行控制性的管理、嚴格按規定程式上報、及時處理並制定預防措施,並對不合格藥品的確定、報告、報損、銷燬都有完善的手續和記錄並歸檔備查。公司定期對庫存藥品進行盤存,公司制定有藥品突發事件應急處置方案,可以保證藥品儲存過程中突然出現停電、冷庫執行故障等突發事件的應急處置,確保藥品儲存安全。
十一、銷售
公司制定有采購商及其採購人員資格審查制度。質量管理部門負責對購貨單位的生產範圍、經營範圍或者診療範圍等資格稽核批准,建立合格採購商檔案,實行動態管理,定期更新相關內容。所有銷售藥品,均建立銷售記錄,開具發票,做到票、賬、貨、款一致,票據、記錄按規定儲存。含麻製劑藥品禁止現金交易,銷售時嚴格稽核採購人員相關資料,確保藥品取向合法安全。
十二、出庫
公司藥品銷售出庫時,出庫複核員首先在計算機系統上核對銷售記錄,無誤後對照藥品實物,保證藥品無質量問題進行出庫複核。同時建有藥品出庫複核記錄。所有拼箱發貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標誌。冷藏、冷凍藥品按要求裝箱或裝車,同時做好運輸記錄,內容包括運輸工具和啟運時間等。藥品出庫時,都附有加蓋公司藥品出庫專用章的隨貨同行單(票)及相關資料。實行電子監管碼監管的藥品,做到見碼必掃,及時將資料上傳至中國藥品電子監管網系統平臺,確保做好核注核銷工作。
十三、運輸與配送
公司制訂了《藥品運輸管理制度》,能夠有有效措施保證運輸過程中的藥品質量與安全。嚴格按照藥品儲藏要求及藥品外包裝標示要求的配裝、堆放和運輸。公司冷藏車具有溫溼度線上監控系統,能夠全程跟蹤冷藏藥品運輸過程中的溫度,並儲存在途溫度資料記錄,確保溫度符合要求。
時制定了冷藏藥品運輸應急管理預案,可以處理運輸中的突發事件。
十四、售後服務
公司制定有銷售退回藥品管理制度,藥品查詢和質量投訴制度,藥品召回和不良反應報告等制度,嚴格按制度執行,配備專職人員負責售後投訴管理,並做好記錄。如發現有質量問題,能夠立即通知所有采購單位停售停用,根據實際情況及時召回並上報藥品不良反應報告。保證藥品銷售售後環節的質量和安全。
透過自查,我公司自xxxx年透過GSP認證以來,嚴格按照《藥品經營質量管理規範》、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施細則等相關法律、法規要求,守法經營,使得公司穩步發展。根據自查結果,認為公司已經符合GSP要求。現提出GSP認證申請,請各位領導前來檢查指導。
醫療器械自查報告2
旗食品藥品監督管理局:
為貫徹落實旗食品藥品監督管理局對我院藥品、醫療器械質量檢查,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,規範藥品使用和管理。醫院成立了以院長為組長的自查小組,按照西烏旗衛生局印發的《關於切實加強各級醫療機構藥品、醫療器械安全管理工作的通知》和《藥品管理法》《藥品使用質量管理規範》《規範藥房的標準》逐一自查,逐一對照,自查小組做了大量細緻的自查工作,自查報告如下:
一、 機構、人員與制度:
我院具有《醫療機構執業許可證》等合法資質。設立了藥品質量管理機構,由分管院長、藥械科負責人、藥房負責人、質量負責人、採購員組成,明確各級人員和機構的職責。同時,已制定的各項質量管理規章制度作為保障,並認真組織實施。同時建立健全了我院藥事管理委員會、臨床合理使用抗菌藥物監督指導小組等。
我院害建立了繼續教育培訓計劃,重點培訓了《中華人民共和國藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》《醫療器械監督管理條例》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《抗菌藥物臨床應用管理辦法》、《處方管理辦法》、《內蒙古自治區20xx年抗菌藥物臨床應用專項整治活動方案》等法律法規、民族藥品及醫療基本理
論和旗衛生局印發的關於加強藥品、醫療器械監督管理、存放儲存、使用方面的規範性檔案等來提高人員素質,進一步規範了藥品、醫療器械從採購、驗收入庫以及存放保管到使用等所有環節,嚴格按照規定進行。對從事藥品工作的直接接觸藥品的人員每年都進行健康體檢,並建立健康檔案,確保藥品使用過程中安全有效。
二、 採購與驗收:
嚴格按照上級衛生局制定的藥品集中採購制度進行藥品採購。從具有藥品生產、經營資格的企業購進藥品;藥品入庫驗收嚴格按照標準操作規程進行,嚴格按法定質量標準和合同質量條款對購進藥品、售後退回藥品的質量進行逐批驗收。
三、 落實規範藥房管理制度:
嚴格按照規範藥房的標準,對全院的蒙西藥房、藥庫進行管理。
四、 藥品儲存與養護:
倉庫分為藥品庫、醫療器械庫,各庫均分合格區、待驗區、不合格區,各區按規定實行色標管理,即合格區為綠色,待驗、退貨區為黃色,不合格區為紅色。在驗收合格後,嚴格按照藥品儲存、養護制度對藥品專庫,分類存放,根據藥品儲存條件和要求儲存於相應的庫區,藥品按批號、有效期集中堆放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,對近效期藥品每月填報效期表。
五、 藥品的調配:
藥劑人員調配藥品時,必須憑註冊的執業醫師開具的處方進行,非經醫師開具處方不得調配藥品,藥品調配工作嚴格按照四查十對的要求進行調配,發放應當遵循“先產先出”,“近效期先出”和按批號發放的原則。
六、 不良反應監測:
建立藥品不良反應監測管理小組,指定專職或兼職人員負責藥品不良反應報告和監測工作,建立和儲存藥品不良反應監測檔案,主動收集藥品不良反應,透過國家藥品不良反應監測資訊網路報告,報告內容應當真實、完整、準確。
七、 特殊藥品:
特殊管理藥品具有符合規定的安全儲存措施,實行雙人雙鎖,帳物相符等五專管理。購入特殊藥品應實行貨到即驗、雙人開箱、清點到最小包裝,並有專用驗收記錄,退回、過期失效、不合格的特殊管理藥品及按規定收回的廢棄物等應在衛生部門監督下銷燬,銷燬記錄應符合要。
八、 檢查中發現的問題:
透過自查小組對醫院使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬體設施、管理記錄等方面進行全面細緻的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規要求,但也發現了些不足之處,藥庫、藥房、門診部藥房等涉及藥械的個別地方,衛生較差,藥品排列不整齊,排序不夠規範,分割槽不夠明顯,書寫記錄不夠詳細等不足之處。責令各科室相關人員務必按制度認真整改,並落實到人。
九、 整改情況:
我院在自查與互查的基礎上分別整改了以下幾個問題:
1、制訂了易混淆藥品的制度與標識,並貼在了分類出來的易混淆藥品旁邊。
2、制訂了以民族醫藥為主的在職教育培訓制度及培訓計劃。
3、制訂了醫療器械進貨檢驗記錄制度。
4、制訂了醫療器械不良事件監測制度。
5、加強了大型醫療裝置的養護與保養。補寫了醫療器械檢查、養護及相關記錄,並且將長期執行。
6、加強了不良反應和醫療器械不良事件監測工作。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。在以後的工作中,一定再接再厲,把我院的藥事工作做得更好,保障人民群眾的用藥安全。
醫療器械自查報告3
我遵照國家食品藥品監督管理總局關於施行醫療器械經營規範的公告(第58號)檔案精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、強化管理,健全質量管理體系
保障經營過程中產品的質量安全公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械採購、驗收、貯存、銷售、運輸、售後服務等環節採取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責
嚴格管理制度,完善並儲存相關記錄或檔案管理制度公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規範制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回資訊等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規範的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟體系統,該軟體得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,並建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善儲存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,並定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬體設施裝置,醫療器械獨立儲存、分類存放、器械和非器械分開存放,並且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,並制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規範》要求,增加庫房醫療器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”後,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
1、人員管理:
我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,並定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
2、職責管理:
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和複核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的.執行記錄。
3、藥品藥械購銷管理:
我院由專業人員分任採購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程式驗收藥品藥械,儲存有完整的購進驗收記錄。
4、藥局管理:
我院設有綜合藥局,安全衛生,標誌醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格稽核,按照調劑制度和操作規範進行調配,並按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,並仔細登記。
5、藥庫管理:
我院藥庫分割槽鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。
醫療器械自查報告4
按照縣食藥監局、縣衛計局的有關要求,為了加強藥品和醫療器械質量管理工作,保障醫療安全,我院重點就全院藥品、醫療器械進行了全面自查,現將具體情況彙報如下:
一、組織領導、完善制度
院領導高度重視,成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。
醫院建立、修訂、完善了藥品、醫療器械購進管理制度;藥品、醫療器械入庫制度;一次性醫療用品管理制度;醫療器械不良事件監督管理制度;醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等一系列藥品、醫療器械相關制度,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、排查情況
結合上級檢查與我院自查,發現的問題有:
1、部分科室溫溼度計損壞、缺失,溫溼度計擺放、填寫不規範。
2、藥房冷藏櫃顯示溼度較大且未除溼;冷藏櫃放有私人食品,部分存放條件20℃以下藥品未存放入冷藏櫃;中藥房堆放西藥且紙殼、雜物較多未及時清理。
3、外科、內科、中醫科治療室少數棉籤、輸液袋過期未及時處理;治療室部分備用藥品放置不規範,未離地離牆;急救櫃封面未填寫藥品有效期。
4、原婦科治療室少數藥品殘骸未及時清理。
5、部分藥、械公司資質過期,資料不全。
針對以上問題,醫院高度重視,庚即召開了全院職工大會,對以上問題進行了通報,落實了責任制,並立即進行了整改。
三、整改措施
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院藥品、醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品、醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一'意識,服務患者。
3、為保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格、過期藥品、醫療器械使用。我院已落實專人對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
4、為保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,我院認真執行,確保醫療器械的安全使用。
5、做好日常保管工作。為保證在庫儲存藥品、醫療器械的質量,我們已安排專門人員做好藥品、醫療器械日常維護工作。
6、落實相關科室人員,嚴格檢查,更換問題溫溼度計,並完善、填寫好記錄。
四、今後工作打算
不斷完善相關制度,實行“一崗雙責”制,嚴抓狠抓各個細節。與上級部門積極配合,認真完成上級部門下發的各項任務,繼續鞏固醫院藥品、醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品、醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
鄰水東方醫院
二〇××年一月二十六日
醫療器械自查報告5
為貫徹落實《關於印發20xx年嚴厲打擊違法違規經營使用醫療器械專項整治工作方案的通知》(x食藥監械監【20xx】1xx號)檔案精神,我院高度重視,及時成立了以院長為組長、有關科室人員為成員的自查領導小組,對照檔案要求結合醫院實際逐條逐項認真開展了自查工作,現將自查情況彙報如下:
一、建立健全醫療器械管理組織和各項規章制度
我們xxxxx醫院把建一所老闆姓看得起病、看的好病的平民醫院作為醫院的辦院宗旨,把群眾的利益放在首位,緊緊圍繞“確保人民群眾醫療器械使用安全有效”這個中心任務展開工作,醫院首先成立了以院長為組長、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。醫院建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、一次性醫療用品管理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、把好三關“採購關、使用關、維護關”
1、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,我院從未購進和使用未依法註冊或者備案、無合格證明檔案以及過期、失效、淘汰的醫療器械。嚴格從具有資質的醫療器械生產經營企業購進醫療器械,索取、查驗供貨者資質、醫療器械註冊證或者備案憑證等證明檔案。對購進的醫療器械均驗明產品合格證明檔案,並按規定進行驗收,建立進貨查驗記錄制度。
2、為保證入庫藥品醫療器械的合法及質量,我院認真執行藥品醫療器械制度,做好日常保管工作,確保醫療器械的安全使用。
3、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
三、加強不合格藥品醫療器械的管理
加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進入臨床,我院特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
四、合法、規範、誠信建立平安醫院
樹立“安全第一”的意識,增加醫院器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院醫療器械安全工作成果,營造器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。
五、我院今後藥品醫療器械工作的重點
切實加強醫院藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全,在今後工作中,我們打算:
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一''意識,服務患者,不斷構建人民醫院的滿意。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫療器械自查報告6
按照國家《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》規定以及潁泉區食品藥品監督管理局《關於開展潁泉區醫療機構使用醫療器械專項檢查的通知》(泉食藥監藥械【20xx】5號)檔案的部署要求,為保障就醫群眾使用醫療器械安全有效,我院立即組織成立自查自糾小組,對全院的醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,透過自查自糾檢查,迎接區局專項監督檢查,進一步嚴格規範醫療器械經營使用行為,杜絕使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、自查自糾重點
按照檔案要求,我院自查自糾的種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。主要是對醫療器械採購和質量驗收及使用管理制度、使用記錄;《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》等相關證件;一次性使用無菌醫療器械使用後銷燬管理制度、銷燬記錄;醫療器械不良事件的人員組織機構建立、執行情況;醫療器械質量事故和不良事件監測情況;不合格醫療器械處理制度、處理記錄;醫院使用醫療器械的組織機構、職責等情況;醫療器械儲存養護、使用維修控制制度及落實情況;是否使用過期、失效、已淘汰的醫療器械;是否制定並實施了醫療器械採購、驗收、養護、使用人員培訓計劃等16項內容進行重點摸排。
三、自查自糾結果
1、是否建立了採購和質量驗收及使用管理制度並有完整的採購和質量驗收及使用記錄;
是。
我院對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,嚴格驗證,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。
由專職人員分任採購、質量驗收等工作;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程式驗收藥品器械,儲存有完整的購進驗收記錄;認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用;各個採購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品;有采購、質量驗收及使用記錄,確保問題事件有處可查、可依。
備查檔案:
2、是否存在從無《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》的企業購進醫療器械的行為;
否。我院有醫療器械產品合格證明、證書,全部從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據。
備查檔案:我院購進的醫療器械生產廠家提供的《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》影印件。
3、是否建立了一次性使用醫療器械使用後銷燬管理制度並有完整的銷燬記錄;
是。備查檔案:
4、醫療器械不良事件的人員組織機構是否健全,是否正常執行;是。在院長的領導下正在逐步完善我院的醫療器械不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進一步的發展。
備查檔案:醫療器械不良反應(事件)監測和報告制度;
5、是否建立了質量事故和不良事件監測制度,並有完整監測記錄;
是。我院有醫療器械質量事故和不良事件監測制度,遇有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報區藥監局。
備查檔案:
6、是否建立了不合格醫療器械處理制度並有完整的處理記錄;是。備查檔案:
7、是否明確了分管使用醫療器械工作的領導、管理部門、具體管理人員及其職責,並報所在地藥品監督管理部門備案;
我院成立了醫療器械使用管理領導小組,組長是林少華,副組長是吳金焰,林少華負總責,吳金焰分管使用醫療器械工作,門診主任、檢驗科主任、影像科主任、藥房主任、手術室主任、病房主任、治療室主任、庫管員為領導小組成員。
領導小組、具體管理人員及其職責未報潁泉區食品藥品監督管理局備案。
備查檔案:
8、是否建立了醫療器械儲存養護、使用維修控制制度並予以落實;
是。我院有醫療器械維修儲存養護、使用維修控制制度,對醫療器械的養護、維修有記錄。
備查檔案:
9、是否使用過期、失效、已淘汰的醫療器械;否。
10、是否制定並實施了醫療器械採購、驗收、養護、使用人員培訓計劃;
是。我院對檢驗科、治療室、彩超室、手術室等部門的新進高精密醫療器械、儀器組織了專門的培訓學習,多次邀請廠家技術人員上門安裝、除錯、指導,讓相關人員掌握醫療器械的採購知識、驗收、操作和養護知識。備查檔案:
11、大型醫療器械裝置使用檔案是否健全,是否規範;是。我院大型醫療器械裝置有:備查檔案:
12、產品說明書、標籤、包裝標識是否符合《醫療器械說明書、標籤和包裝標識管理規定》
是。備查檔案:
13、醫療機構是否有醫療器械專庫,醫療機構的藥房是否有醫療器械專櫃;
我院有醫療器械專庫,藥房不出售醫療器械,沒有醫療器械專櫃。
14、植入或介入體內的醫療器械是否填寫《植入(介入)醫療器械使用登記表》,並以病例一同儲存;
我院沒有植入或介入體內的醫療器械。
15、體外診斷試劑儲存、使用是否符合其說明書要求;是。我院體外診斷試劑主要是……,均按照說明書要求儲存和使用。
16、法律法規規定的其他情形。
對醫用無菌棉籤、創可貼等無菌衛生材料進行自查自糾,
透過這次醫療器械使用情況的自查自糾,我院認真學習醫療器械使用和管理的法律法規,進一步規範醫療器械使用行為,加強安全使用醫療器械制度。在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見,我們會進一步完善。
醫療器械自查報告7
自赤峰市食品藥品監督管理局組織召開“關於開展新《醫療器械監督管理條例》宣貫會議”後,按照上級領導的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械,裝置進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識。
醫院首先成立了以主管院長為組長、各分管院長和裝置科為成員的醫學裝備管理委員會和以各科主任為組長科室人員為成員的醫療器械臨床使用安全管理小組。把醫療器械、裝置管理納入醫院工作的重中之重。新《條例》出臺以後,我院又重新建立、完善了一系列醫療器械相關制度,重新修訂了《巴林左旗蒙醫中醫醫院醫學裝備管理辦法》,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利的進行。
二、對醫療器械的採購、驗收、入庫的自查
為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備採購、驗收、入庫管理制度》、《大型裝置招標採購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的採購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,並登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的註冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文說明書、中文標示、中文標籤的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。
三、對醫療器械庫房儲存條件的自查
為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房,手術室庫房,還有各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度,溼度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)
植入性醫療器械屬於高風險醫療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的稽核審驗。加強植入性醫療器械的資訊管理,建立健全植入性醫療器械採購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品資訊,所有資訊應當歸入患者的病例檔案進行管理。
五、對過期、失效、破損、淘汰的醫療器械自查
防止不合格醫療器械進入臨床,對患者造成人身傷害,我院加強了對過期,失效,無菌醫療器械出現漏氣、破損管理,並做了《醫療器械銷燬記錄》。爭取做到及時銷燬,避免不合格產品的使用。已達到報廢標準的醫療器械我院制定了《資產處置與措施》,根據相關法律做好資產處置工作。
六、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理
加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。
七、對醫學裝備的維修、維護與售後服務的自查
為了使醫療裝置處於安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療裝置保養與維修制度》,按照規定製作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對裝置的故障原因、需要更換的配件,維修後的狀態都有記錄。第三方維修服務機構我院也做了相關規定,要求第三方維修需要提供該企業的相關資質,維修更換的關鍵部件或軟體應當與原醫療器械技術引數相一致。維修後的醫療器械技術指標和安全指標應當符合經評審或備案的產品要求,並提供由檢驗機構出具的檢驗報告。我院還對急救類醫療裝置做了《急救、生命支援類醫療裝置檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類裝置的檢查工作,保證裝置處於待用狀態。
八、自查中存在的問題和需要改進的地方
經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷燬,庫房的分類、分割槽擺放不合理,還有對藥品性體外診斷試劑的管理不到位,這些問題將作為我院工作重點。
九、我院今後醫療器械工作重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今後我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,服務患者,不斷構建人民滿意的醫院。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫療器械自查報告8
為保障全縣人民群眾用藥品醫療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,本店特制訂藥品醫療器械購進管理制度。對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我店認真執行藥品醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
四、做好日常保管工作。
五、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
六、加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
七、我店今後藥品醫療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全。
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加本店藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設定與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章並具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品採購稽核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,並指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,並配備有辦公桌椅、電話、檔案櫃、電腦等辦公裝置。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營範圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脫落物,門窗結構嚴密並設定必要的地墊和貨架;設定有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防汙染等設施;設定有需陰涼、冷藏的裝置及溫溼度監測儀和溫溼度調控裝置。公司倉庫劃分了“五區”並實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標誌。
4、庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無汙染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種稽核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養護)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量資訊收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售後服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;使用者訪問聯絡管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和儲存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種稽核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;溫溼度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量資訊、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程式進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格稽核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,並明確質量條款。購進藥品均有合法票據,並建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量效能,並根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標籤和包袋標示以及有關證明檔案、合格證和隨機檔案進行檢查,驗收合格後方可入庫儲存銷售,對於質量異常、標籤模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要儲存至產品有效期後2年。另外,售後退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,並註明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、牆、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫溼度儲存要求的醫療器械按其溫溼度的要求儲存與相應的儲存區域或裝置中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標誌並暫停發貨,並儘快通知質量科予以確認,並按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、專案核對,正確無誤後方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,並上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,採取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,採取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售後服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,並按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要儲存至產品效期後滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給使用者的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,並做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量資訊,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。並上報藥械監管部門,並做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做好記錄。
醫療器械自查報告9
醫療器械有限企業於20xx年3月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《湖北省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備,並進行嚴格的自查。現將自查情況彙報如下:
(一)基本情況
醫療器械有限企業法定代表人,註冊資金5萬元,註冊地址為,經營面積28平方米。人員2人,藥學或相關專業人員1人。經營範圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復裝置、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及製品。
(二)機構與人員
企業負責人吳群熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章並具備相應的專業知識。
(1)企業設定有質量管理機構。
(2)質量管理負責人劉曉梅,臨床醫學專業,專科學歷,有多年從事醫療器械工作的經驗,熟悉醫療器械監督管理法規、規章、規範性檔案要求及相關專業知識,熟悉所經營產品的技術標準。
(5)企業對從事質量管理、產品採購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售後服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、記錄並建立了培訓檔案。
(6)企業每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查並建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。
(三)設施與裝置
(1)企業具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。
(2)企業的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設定有與企業組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生,設定有產品陳列櫃。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、檔案櫃、電腦等辦公裝置。
(3)企業具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立的倉庫,面積為28平方米。
(4)企業倉庫劃分了“五區”並實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、效期產品有明顯標誌。
(5)倉庫內整潔衛生、牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脫落物,門窗結構嚴密並設定了必要的地墊和貨架;設定有符合安全要求的照明設施,消防和通風設施,設定有避光、防塵、防蟲、防鼠、防汙染、防潮等設施;設定有需陰涼、冷藏的裝置及溫溼度監測儀和溫溼度調控裝置。
(6)庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無汙染,與辦公生活區有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行,質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種稽核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量資訊收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售後服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;使用者訪問聯絡管理制度;計算機管理制度等。
(2)企業質量科收集和儲存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。
(3)企業建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種稽核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;溫溼度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量資訊、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(五)購進與驗收
(1)企業購進醫療器械,均向供貨企業索取並儲存以下加蓋供貨單位原印章的影印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》
或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權範圍的委託授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品註冊證及附件。
(2)購進醫療器械有合法的購進憑證,並按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應註明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄儲存至超過產品有效期滿後2年。
(3)企業按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷後退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標籤和包裝標識以及有關證明檔案、合格證和隨機檔案進行檢查。
(4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄儲存至超過產品有效期滿後2年。售後退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,並註明原因。
(5)企業對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:
1、企業發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區,並有明顯的標誌;
3、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理並制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、
報告、報損、銷燬有完善的手續。
(六)儲存與保管
(1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、牆、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫溼度保管要求的醫療器械按溫溼度要求儲存與相應的區域設施裝置中。
(2)庫內產品擺放有明顯狀態標識,狀態標識實行色標管理,分為綠、紅、黃三色,合格產品綠色,不合格產品紅色,待驗、退貨產品黃色。
(3)儲存保管中發現產品質量問題,懸掛明顯標誌並暫停發貨,並儘快通知質量科予以確認,並按確認意見處理。
(七)出庫與運輸
(1)產品出庫時,保管員按照銷售部門開具並簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、專案核對,核對無誤並簽字後方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨,並報質量部門處理。
(2)運輸醫療器械產品時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,採取相應防護措施,防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品,有相應的保溫或冷藏措
施。
(八)銷售與售後服務
(1)企業依據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。
(2)銷售醫療器械開具有合法票據,並按規定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應註明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄儲存至產品有效期滿後2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調至使用者的醫療器械,企業需對產品的質量情況進行確認,並及時做好相關記錄。
(4)企業定期收集產品的質量資訊,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬於國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,並及時做好記錄。
(5)企業按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和企業相關制度,及時收集由本企業售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
(6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做有記錄。
(7)企業經營的裝置器具類,大型醫用裝置類醫療器械均與
供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。
雖然企業嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中未免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。
醫療器械自查報告10
我公司於年月成立,屬股份制醫療器械批發企業。於20xx年X月通過了GSP認證。公司堅持以“質量第一、安全有效;優質服務、信譽至上”的指導方針,嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營質量管理規範》,並在省、市醫療器械監督管理局的業務指導下開展各項工作。現在原有效期即將期滿,我公司在領導的帶領下對照《醫療器械經營質量管理規範》現場檢查指導原則的要求,逐條進行了核對和全面的檢查。現將公司全面實施“GSP”的自查情況報告如下:
一、管理機構、職責及管理制度
福建九仁堂醫藥有限公司建立了以公司總經理為組長,各部門負責人為組員的質量管理領導小組,設有質管部、業務部、儲運部、行政部、財務部,設定了質量管理、驗收、養護等崗位。制定了28項管理制度。質管部具體監督、檢查制度的執行情況。質管部負責收集並歸檔儲存國家有關法律、法規、規章及與經營產品相關的質量標準。公司質管部對公司所經營醫療器械質量具有否決權。
二、人員的條件和培訓
質量管理負責人、質量管理部經理都是執業藥師,從事質量管理工作多年,熟悉國家有關法律、法規、規章和所經營醫療器械的專業知識。從事質量管理、驗收、養護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專以上文化程度並均持有上崗證。質量管理、驗收、養護、保管、複核等直接接觸醫療器械的崗位工作人員都進行了健康體檢並建立了健康檔案。公司按照《質量教育培訓及考核的管理制度》的規定,對員工進行了繼續教育培訓,並歸檔儲存。
三、設施與裝置
公司經營場所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,佔總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,佔總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫溼度計、送貨車、電腦等。庫區地面平整,無積水和雜草,無汙染源;按照“三色五區”的要求,劃分為待驗醫療器械區、退貨醫療器械區、合格品區、待發醫療器械區、不合格品區等;各區均設有明顯標誌。對醫療器械庫記憶體放,公司購置了地墊、排風扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防黴、防蟲鼠、防汙染等可能發生的問題。從而有效地預防和消除了對醫療器械存放的各種不良隱患。
公司的驗收養護室XXX平方米,配有空調、萬分之一分析天平、架盤天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬用電爐等設施裝置。
四、進貨
公司業主務部嚴格按照公司質量管理制度及購程序序執行。首先制定了年度購貨計劃,並對所發生業務往來的首營企業、首營品種均進行了嚴格地資質審查。在審查中,注重醫療器械的合法性及質量基本情況(生產批件、質量標準、商標註冊證等)。稽核後均按規定填寫了首營企業審批表、首營品種稽核表,並報質管部稽核、總經理批准。對首營企業、首營品種進貨,均簽訂了具有明確質量條款的進貨合同與質量保證協議,歸檔了供貨方及銷售人員的合法資格證照檔案等。購進醫療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規範的購進記錄。
五、驗收
公司醫療器械驗收人員均嚴格執行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產品的質量驗收關。按照公司《醫療器械質量驗收程式》對到貨醫療器械進行逐批驗收。抽樣時,按規定的標準方法抽樣,能在規定的場所、規定的時限內嚴格按驗收操作規程驗收。按照公司規定,驗收時均嚴格對醫療器械的品名、規格、批號、批准文號、包裝、標籤、說明書、產品合格證等進行了逐批次的檢查驗收,並在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫療器械入庫。
六、儲存與養護
醫療器械按“三色五區”分類存放、標識清楚。庫存醫療器械均嚴格按照“三、三、四”迴圈檢查原則進行了養護檢查。對重點養護醫療器械做到每月養護檢查一次,並有養護檢查記錄。同時根據規定對倉庫進行溫、溼度管理與控制。對在庫醫療器械均建立了完整、規範的醫療器械養護檔案。
七、出庫與運輸
醫療器械出庫遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。複核員嚴格執行《出庫複核管理制度》,複核員按發貨憑證逐一對實物進行質量、數量、專案上的複核並在發貨單上簽字,建立了完整、規範的出庫複核記錄。嚴格按照醫療器械儲藏要求及醫療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。
八、銷售與售後服務管理:
公司業務人員均經過專業培訓,持證上崗。能正確介紹醫療器械的作用、用法,無誇大和誤導使用者的情況發生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進商的合法資格證照檔案等。銷售中做到票、帳、貨相符,票據、記錄按規定儲存。建立了質量跟蹤與不良反應報告制度,並按規定執行。產品退貨和記錄都按制度進行。
以上是我公司實施GSP工作的自查情況,根據自查結果,我們認為我公司的軟硬體已基本符合醫療器械經營企業(批發)的GSP要求。特向省藥監局認證審查中心提出復認證申請!
懇請貴局領導到我公司審查指導工作。
醫療器械自查報告11
根據全省醫療器械監督管理工作會議和省局《關於醫療器械經營者和使用者專項監督的通知》(冀建協[20 * *]108號),對轄區內醫療器械經營者和使用者進行為期三個月的專項監督檢查。
為貫徹落實省醫療器械監督管理會議精神和《關於醫療器械經營者和使用者專項監管的通知》,保障人民群眾安全有效使用醫療器械,我院決定在我院開展醫療器械經營和使用自查自糾,特制定本自查報告。
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人們安全有效地使用機器。這一中心任務是實踐監督為民的核心理念,真正做到以人為本、科學合法、長效和諧,透過自查自糾進一步嚴格規範醫療器械的操作和使用,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、檢查的目的
要加強醫療器械經營和使用管理,杜絕過期、失效、淘汰醫療器械的銷售和使用及各種行為。透過這種特殊的自查自糾,可以保證人民群眾使用安全可靠的醫療器械,減少醫療事故的發生,提高醫院的知名度。
三、自查自糾的重點
重點自查一次性無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等質量管理體系的實施情況。,自1月20日起銷售使用,並檢查產品是否有生產企業許可證、產品註冊證書和產品合格證;產品採購記錄;產品的使用記錄,是否建立並報告了產品不良事件報告制度。
四、根據我院具體情況,自查自糾報告結果如下:
1、自查分三種:一次性無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料。
2、產品合格證、合格證嚴格稽核,所有采購、收貨人員嚴格把關,無不合格產品。
3、應仔細記錄採購記錄,以確保問題和事件能夠得到檢查和跟蹤。
4、收貨人員應檢查採購記錄和產品,確認產品合法、正確、合格。
5、產品儲存應嚴格按照產品說明書的要求完成。
6、使用產品時,請仔細檢查其完整性、有效性和無菌性。填寫使用記錄。
7、在院長的領導下,我院產品不良事件報告制度正在逐步完善,醫療器械的安全使用得到進一步發展。
8、但是在實際工作和執行中,可能會出現一些容易被忽視的微妙問題。希望上級領導對我院工作提出寶貴意見。
5、透過這次自查自糾活動,我院認真學習法律,規範操作使用行為,進一步完善自身,強化醫療器械安全使用制度,規範醫療器械操作使用行為,強化自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。
醫療器械自查報告12
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關於施行醫療器械經營質量管理規範的公告檔案精神,組織相關人員重點就我公司經營的`所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。
加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械採購、驗收、貯存、銷售、運輸、售後服務等環節採取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善並儲存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規範制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。
針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回資訊等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。
公司已經按照新版器械經營質量管理規範的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟體系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,並建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善儲存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,並定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬體設施裝置,醫療器械獨立儲存、分類存放、器械和非器械分開存放,並且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,並制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規範》要求,增加庫房醫療器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
根據××縣食品藥品監督管理局《關於開展鄉鎮衛生院、村級衛生室、個體診所藥品、醫療器械使用安全專項整治的通知》,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品、醫療器械的使用情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
一、職責管理
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。
二、藥品藥械購銷管理
我院不存在從無資質的單位、個人手中購進藥品、醫療器械的情況;按規定驗收並填寫真實完整的驗收記錄,查驗、索取相關資料;不存在使用過期失效藥品和醫療器械的情況。
三、藥庫管理
我院藥庫安全衛生、標誌醒目。藥庫分割槽鮮明合理,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序。藥品按規定條件進行儲存,做到了防塵、防潮、防熱、防蛀蟲、防盜等,配有放藥品的冷藏櫃。有相應的藥房藥品質量管理制度及執行情況記錄。
以上即為我院藥品、醫療器械安全使用的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。
醫療器械自查報告13
自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”後,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,並定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
2.職責管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和複核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。
3.藥品藥械購銷管理:我院由專業人員分任採購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程式驗收藥品藥械,儲存有完整的購進驗收記錄。
4.藥局管理:我院設有綜合藥局,安全衛生,標誌醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格稽核,按照調劑制度和操作規範進行調配,並按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,並仔細登記。
5.藥庫管理:我院藥庫分割槽鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。
元謀縣醫藥有限責任公司第八門市部,根據元謀縣醫保中心要求 ,結合年初《定點零售藥店服務協議》認真對照量化考核標準,組織本店員工對上半年來履行《服務協議》工作開展情況做了逐項的自檢自查,現將自檢自查情況彙報如下:
基本情況:我店經營面積80平方米,實現銷售任務 萬元,其中醫保刷卡 萬元,目前經營品種3000多種,經營醫療器材 10 多種,保健品 20 多種,藥店共有店員2人,其中,從業藥師1人,藥師協理1人。
自檢自查中發現有做得好的一面,也有做得不足之處。優點:
(1)嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》及《楚雄州城鎮職工基本醫療和療保險暫行規定》;
(2)認真組織和學習醫保政策,正確給參保人員宣傳醫保政策,沒有出售任何其它不符合醫保基金支付範圍的物品;
(3)店員積極熱情為參保人員服務,沒有出售假劣藥品,至今無任何投訴發生;
(4)藥品擺放有序,清潔衛生,嚴格執行國家的藥品價格政策,做到一價一簽,明碼標價。
存在問題和薄弱環節:
(1)電腦技術使用掌握不夠熟練,特別是店內近期新調入藥品品種目錄沒能及時準確無誤維護進電腦系統;
(2)在政策執行方面,店員對相關配套政策領會不全面,理解不到位,學習不夠深入具體,致使實際上機操作沒有很好落實到實外;
(3)服務質量有待提高,尤其對剛進店不久的新特藥品,保健品效能功效瞭解和推廣宣傳力度不夠;
(4)對店內設定的醫保宣傳欄,更換內容不及時。
針對以上存在問題,我們店的整改措施是:
(1)加強學習醫保政策,經常組織好店員學習相關的法律法規知識、知法、守法;
(2)提高服務質量,熟悉藥品的效能,正確向顧客介紹醫保藥品的用法、用量及注意事項,更好地發揮參謀顧問作用;
(3)電腦操作員要加快對電腦軟體的使用熟練操作訓練。
(4)及時並正確向參保人員宣傳醫保政策,全心全意為參保人員服務。
最後希望上級主管部門對我們藥店日常工作給予進行監督和指導,多提寶貴意見和建議。謝謝!
醫療器械自查報告14
我公司遵照湘潭市食品藥品監督局檔案精神,組織相關人員重點就全公司醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、健全安全監管體系、強化管理責任
公司成立了以負責人為組長,各科各部門經理為成員的安全管理組織把醫療器械安全管理納入公司工作重中之重。建立完善了一系列醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障零售批發銷售的安全。
二、建立器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入公司。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入公司,特制訂不良事故報告制度。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報區食品藥品監局。
四、為誠信者創造良好的發展環境,對於失信行為予以懲戒
加大銷售、批零問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規範、誠信建立平安醫療器械銷售公司
樹立“安全第一”的意識,增加公司器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固公司醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將公司辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫療器械公司.
醫療器械自查報告15
在上級衛生部門的政策支援和在區衛生局的統籌領導以及鄉政府的關心幫助下,我衛生室年在我村及周邊地區為廣大患者提供了更高質量的醫療服務,衛生室得到了大力發展,隨著新型農村合作醫療制度的大力實施,民生工程的積極推進,以及鄉村醫療機構體制建設的不斷完善,我室規模不斷壯大,醫療設施逐漸健全,各項建設趨於正規。
過去的一年,積極參加區衛生局定期舉辦的業務培訓,學習業務知識,瞭解關於鄉村醫療工作的相關政策。基層衛生組織發展的同時,我個人的臨床經驗也有進步,來我室就診的患者多數為本地村民,疾病種類涉及各大科目,經過不斷地學習和反覆的實踐,對於常見病診斷的準確性不斷提高,醫治更加及時有效,保障了患者的健康。
然而在日常的工作中卻也發現基層衛生工作的不易,由於就診時間不定,患者醫學素養不高,突發事件頻繁等問題的侷限,無法保證最全面、最及時、最有效的滿足廣大患者的醫治需求。儘管民生工程政府的補助標準化衛生室建設,改善了我室的醫療設施,但相對於完善的基層醫療服務的設施水平,我室的各種醫療裝置急需擴充和改進。獲取業務指導和政策知識的渠道以及對相關資訊的保管和輸送,對電子資訊服務提出了要求。
總結過去是為了更好的發展未來,在過去一年中的得失,總能給以後的衛生室發展帶來經驗和教訓。在今後的時間裡,我將致力於為廣大村民提供更好的醫療服務,接受更多的業務培訓,努力學習更多的專業知識,並在實踐中積累經驗,試圖在醫治方法、醫療手段、藥品選擇等多方面進行適度創新,並學習瞭解政府的相關政策,加大對衛生室的設施建設力度,爭取最大程度的完善自我,保障對廣大患者的醫療服務。
為了增加新型農村合作醫療基金使用的透明度,為了讓這個好政策能夠得到長足的發展,最近上級主管部門要求我們村衛生室對新農合執行情況進行自查自糾。我們對這件事很是認真,詳細糾察了從20xx年元月至20xx年六月份來的經營情況,發現自己的工作大部分是合格的,也有不足的地方,現將自查自糾結果彙報如下:
1、零差價制度執行的不太好,藥品價格記的不是太清楚,有時給群眾要的價格高、有時要的低;
2、新農合的制度給群眾講解的太少,很多群眾還不知道住院怎樣報銷。
對於這些不足之處,我今後一定改正:
1、零差價制度堅決執行好,讓群眾花最少的錢得到最好的服務;
2、利用板報以及健康教育講座的機會,多向群眾講解新農合政策,讓他們清清楚楚辦事,明明白白消費。我們衛生室在以後的工作中重點服務於廣大群眾,把政府的政策宣傳到老百姓當中去,加大群眾參合率,深入紮實開展建立工作,不斷改善基礎條件,完善服務功能,提高服務能力,通過幾年努力,達到規範管理、完善功能、確保質量、高效執行、科學創新,充分滿足當地群眾基本醫療和公共衛生服務要求,爭取把國家的新農合政策和各項惠民政策實實在在的落實下去,讓更多的農民享受到政策的好處!
為了提高醫療服務質量和技術服務水平,根據山東省衛生廳《關於對醫療機構進行年度檢驗的通知》,我衛生所對照《醫療機構管理條例實施細則》進行了嚴格的自查自糾工作。現將有關自查情況彙報如下:
自查基本情況
(一)機構自查情況:單位全稱為“xxxxxxx”,法人代表:xxxx;主要負責人:xxxx。具有蘭山區衛生局頒發的《醫療機構執業許可證》,執業許可證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,有效期限至20xx年12月31日。我衛生所對《醫療機構執業許可證》實行了嚴格管理,從未進行過塗改、買賣、轉讓、租借。現有觀察床位3張,診療科目為中醫科。
(二)人員自查情況:我衛生所現有醫師一名,護士1名。從未使用未取得執業醫師資格、護士執業資格的人員或一證多地點註冊的醫師從事醫療活動,也從未使用執業助理醫師單獨執業。
(三)提高服務質量:按照衛生行政部門的有關規定、標準加強醫療質量管理,實施醫療質量保證方案;定期檢查、考核各項規章制度和各級各類人員崗位責任制的執行和落實情況,確保醫療安全和服務質量,不斷提高服務水平。
(五)固體醫療廢物處理情況:對所有醫療廢物進行了分類收集,按規定對汙物暫存時間有警示標識,汙物容器進行了密閉、防刺,汙物暫存處做到了“五防”醫療廢物運輸轉送為專人負責並有簽字記錄。
(六)一次性使用醫療用品處理情況:所有一次性使用醫療用品用後做到了浸泡消毒、毀型後由醫療垃圾處理站收集,進行無害化消毒,並有詳細的醫療廢物交接記錄,無轉賣、贈送等情況。所有操作人員均進行過培訓,並具有專用防護設施裝置。
(七)疫情管理報告情況:我衛生所建立了嚴格的疫情管理及上報制度,規定了專人負責疫情管理,疫情登記簿內容完整,疫情報告卡填寫規範,疫情報告每月開展一次自查處理,無漏報或遲報情況發生。
(八)藥品管理自查情況:經查我衛生所從未使用過假劣、過期、失效以及違禁藥品。
今後努力方向
我衛生所一定以此次自查為契機,在上級業務主管部門的領導下,嚴格遵守《醫療機構管理條例》,強化管理措施,最佳化人員素質,求真務實,開拓創新,不斷提高醫療服務質量和技術服務水平。