會計電算化實訓報告(通用6篇)
會計電算化實訓報告(通用6篇)
我們眼下的社會,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的會計電算化實訓報告(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
會計電算化實訓報告1
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和複習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟體中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、採購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模組操作原理和流程,並能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務資料把上述所列的功能模組進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過聽講、課後複習以及上述實驗過程,掌握網路財務軟體的基本操作,從而理解財務管理軟體的整個系統結構和執行特徵,深入理解計算機環境下的資訊處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業決定潛力,提高職業工作潛力,為學生今後從事會計實務工作打下紮實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1、實訓場所:實訓樓508機房
2、實訓準備:
(1)計算機硬體系統
(2)計算機軟體環境要求:
①SQLSERVER資料庫
②用友財務軟體:用友ERP8.72
(3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等
三、實驗資料及過程記錄
(一)系統管理和基礎設定
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執行“程式”—“用友—EPRU8”—“系統服務”—“系統管理”命令,以系統管理員身份登入,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“許可權”—“使用者”命令。
⒊、進行財務分工。
⒋、輸入基礎資訊
⒌、備份帳套資料。
(二)總賬管理系統初始設定
⒈、總賬系統引數設定。
在總賬管理系統中,執行:“設定”—“選項”命令,開啟“選項”對話方塊。單擊“修改”按鈕。
⒉、基礎檔案
在企業應用平臺中,單擊“基礎設定”—“基礎檔案”選項。
⒊、期初餘額錄入。
在總賬管理系統中,執行“設定”—“期初餘額”命令,靜茹“期初餘額錄入”視窗。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色彙總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業務處理
⒈、憑證管理:填制憑證、稽核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”視窗。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業應用平臺視窗,執行“憑證”—“出納簽字”命令,開啟“出納簽字”查詢條件對話方塊。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執行“憑證”—“稽核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要稽核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要稽核的憑證,無誤後,單擊“稽核”按鈕。
執行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”視窗。
⒉、出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執行“出納”—“現金日記賬”命令。
執行“出納”—“資金日報”命令。
⒊、賬簿管理:總賬、科目餘額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈、工資系統初始設定。
⒉、工資系統日常業務處理。
⒊、工資分攤及月末處理。
⒋、工資系統資料查詢。
(五)固定資產管理
⒈、固定資產系統引數設定、原始卡片錄入。
⒉、日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊、月末處理。
(六)總賬管理系統期末處理
⒈、銀行對賬。
⒉、自動轉賬。
⒊、對賬。
⒋、結賬。
(七)報表管理
⒈、自定義一張報表。
⒉、利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)透過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們就應調出會計科目,然後找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設定該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核、取消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟體的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業潛力,為以後就業做好準備。透過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟體,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,透過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了必須的會計理論知識在那裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以後的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。透過這個學期的會計電算化實訓課,我收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭
方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告2
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的狀況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在資訊科技的空前發展的這天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計資訊的處理、分析和決定的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程潛力的重要組成部分。透過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟體的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟體對企業業務進行會計處理。透過對電算化的學習,能夠為明年畢業後做會計工作打下必須的基礎。
二、實習的主要資料
(一)用友財務軟體系統管理
財務軟體系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設定。系統管理是用友財務軟體(erp—u8)管理系統中一個十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟體管理系統的各個產品進行統一的操作管理和資料的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及許可權的集中管理、系統資料及執行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟體總賬管理
透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設定控制係數、設定基礎資料、輸入期初餘額等資料。總賬管理系統是財務及企業管理軟體的核心繫統,適用於各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設定、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最後一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規範性。
(三)用友財務軟體ufo報表管理
主要學習資料是對ufo報表系統概述,瞭解ufo報表與其他系統主要關係、業務處理流程等。用友erp—u8軟體的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的介面,具有方便的自定義報表功能、資料處理功能,內建多個行業的常用會計報表;此係統可獨立執行,用於處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表資料處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財務軟體薪資管理
用友軟體薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp—u8管理軟體的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員資料管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設定和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程式基本類似於手工,只是使用者要做一次性的初始設定,如部門類別、工資專案、公式、個人工資、個人所得稅的設定,銀行代發設定、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,彙總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟體固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等資料。用友erp—u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,並輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同裝置管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關專案的調整、變動等資料透過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統並持續固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設定、日常處理和期末處理組成。初始設定透過控制引數的設定和基礎資料的設定並輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最後的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等資料。在那裡值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的資料。結賬前務必要進行資料的備份,否則資料一旦丟失將無法挽回。
三、實習收穫與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收穫與體會做以下簡單的總結陳述:
1、實習收穫:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計資訊的處理、分析和決定的過程。
透過對用友erp—u8財務軟體的學習,認識和了解了財務軟體系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的資料。在初次使用用友(erp—u8)時候老師告訴我們先建立使用者,再建賬號,這樣方便設定使用者對賬號的管理。然後建立賬套,將相關的企業及人員資訊進行初始設定。並在“企業門戶”裡面進行基礎設定。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟體管理的核心,透過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的'功能,能夠使用資料生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,透過對用友軟體的學習基本上掌握了財務軟體的操作流程及方法。
2、實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要資料是關係到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設定會計科目時候少設定了明細科目,結果在輸入期初餘額時候才發現問題;在輸入資料的時候抄錯了資料,試算平衡結果是不平衡的;在製作憑證的時候憑證的製作日期發生了混亂,系統提示說製作憑證不序時,無法進行後面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師並繼續實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些資料的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低階的錯誤),而電算化則不同,資料一旦進入系統,記帳、對帳、彙總編制報表等過程都是在一系列的設定成的體系中進行的;對於電算化中資料的使用與儲存,只要透過賬套的輸出和匯入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對於憑證、賬簿、報表的收集彙總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規範化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設定使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
3、結束語
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,期望以後有機會還能更深入的學習這方面的資料。最後,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
會計電算化實訓報告3
隨著新經濟時代的飛速發展,會計作為現代經濟管理活動的重要組成部分,也隨著社會生產的發展和科學技術的進步不斷完善起來。隨著我國市場經濟和現代企業制度的建立和逐步完善,新世紀的會計、財務管理面臨著新的挑戰。而會計的電子化、資訊化為為面臨的挑戰找到了契機。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。透過對會計學等科目的學習,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這裡只能成為空談。只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這個學期我們有了機會接觸會計電算化這門課程,在實際實踐和操作的學習過程中雖然困難重重但我們受益頗豐。
對於會計和財管專業的我們來說,實訓是必須的過程!開展ERP實訓課,這不僅能更進一步的瞭解會計,還能提高學習的興趣。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
上機使用的是用友ERP—U8系統。在課程上聽了老師關於用友財務軟體的特點和上機操作要點的講解之後,開始我們的上機練習。
一、ERP實訓時間:20xx年12月21日至26日
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的瞭解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯絡實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,並尋求到解決的方法。
二、ERP課程及實訓專案:
掌握ERP的基本理論知識,並對ERP的整個系統有較深刻的認識在這兩週的ERP實訓過程中,主要內容有:
三、實訓內容:
(一)、建立帳套
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉使用者、賬套、許可權等的設定和管理的基本流程,具體操作:
①增加使用者;
②建立賬套;
③設定許可權;
④賬套修改;
⑤啟動系統;
⑥基礎檔案設定;
⑦賬套輸出儲存
常見的一些問題:
①各系統時間的設定。很多同學啟用的系統時間往往到後面的實訓稽核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯後建賬時間",這一錯誤的根源在於啟動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啟用時間。
②許可權的設定。每一個使用者(除賬套主管外)的許可權掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予使用者許可權,使用者才能行使他的職責。如果沒有設定使用者許可權,在後面的操作中使用者就不能進入賬套。
③單據設計。當開啟單據設定時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設定就會出現應收和應付款管理。
(二)、基礎設定
1系統啟用。從開始選單中找到用友財務軟體開啟企業門戶。啟用日期設定為07年3月1日。
2進行基礎檔案設定,包括部門檔案、支援檔案、客戶分類、供應商分類、客戶檔案、供應商檔案等。
(三)、建立會計科目
1增加會計科目。按照所給資料來增加缺少的會計科目。
2修改會計科目。按照所給資料來修改會計科目中所缺少的專案。如輔助帳和客戶往來關係。
3刪除會計科目。在所給資料中沒有的會計科目可以刪除。當然,即便留著也無關係,所以我們在操作的時候並沒有刪除。
4按照資料制定會計科目。
常見的一些問題:
會計科目設定是一步關鍵的設定,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
會計電算化實訓報告4
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內容:
體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計資訊,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:資訊的採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸、資訊的輸出。
5、儲存會計檔案。
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能儲存運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,資料處理由計算機完成,能自動及時的儲存運算結果,人只要輸入原始資料便能得到所希望的資訊。
2、資訊載體不同;傳統手工會計所有資訊都以紙張為載體,佔用空間大,不易保管,查詢困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁碟、磁帶做資訊載體,它佔用空間小,保管容易,查詢方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的資料,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程式(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程式有4種,但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程式用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程式以軟體固化形式在計算機裡,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以資料的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等專案來稽核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還透過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證資料的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程式和會計工作組體制的變化,除原始資料的收集、稽核、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計資訊使用者資訊需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計資訊的數量和質量的需求。 這次,透過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,收益匪淺,為我以後進一步走向社會打下了堅實的基矗。
會計電算化實訓報告5
實習圓滿結束了,我們都很高興和不捨。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。透過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也為我今後的順利工作打下了良好的基礎。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們透過實習瞭解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,採用的核算方法是成本法,報表型別是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬於大型經營規模的公司。依託——各類固定電信網路與設施,主要經營國內、國際語音、資料、圖象及多媒體通訊與資訊服務,以及相關的系統整合、技術開發等業務。財務部門崗位設定是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程式,填制憑證,和稽核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然後核算無誤後,錄入電腦。然後又由會計機構負責人稽核。我們也試著做了做公司的業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高階技工的工作機會要遠遠大於大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業後就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對稽核原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真稽核了原始憑證後,進入久其會計的錄入記帳憑證的介面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下儲存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅稽核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對稽核原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真稽核了原始憑證後,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下儲存並打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在宋師傅稽核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以後我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下週的財務管理也是在這裡實習,對於我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很捨不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同於往常的概念,相信以後我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
會計電算化實訓報告6
xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連託利電子衡器有限公司。透過這1個月的工作,它使我在實踐中瞭解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以後進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代裡,無論是社會經濟環境,還是資訊使用者的資訊需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是透過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計資訊的正確性。實行電算化以後,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由於電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1、原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由於全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證資料一次錄入後即在會計軟體的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,並據以編制報表,只要憑證和會計軟體正確,其輸出的會計資訊也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目彙總等試算平衡的檢查也成為多餘。
2、原手工下的一些內部控制措施,在電算化後轉移到計算機內瞭如憑證的借貸平衡校驗;餘額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的資料核對;報表資料的勾稽關係檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化後,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要儲存好相關的紙質資料檔案,還要儲存、保管好已儲存在電子介質中的各種會計資料和計算機程式。如程式設計、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁碟內會計資訊保安保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1、實行會計電算化後,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、資料錄入、憑證複核、會計軟體維護、硬體維護、系統管理、系統分析、系統設計、程式編制和除錯等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2、會計電算化資料的主要儲存形式轉變為機內檔案,這使得計算機機內檔案的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3、由於計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化後的內部控制的重點將放在原始資料輸入、會計資訊的輸出控制、人機互動處理的控制、計算機系統之間連線控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程式進行嚴格的、一絲不苟的控制,如資料正確性校驗,口令及操作許可權控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能採用計算機控制的就一定編製成計算機控制程式,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應儘量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明檔案,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。