檔案局業務科工作總結範文

　　20xx年，業務二科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支援配合下，透過我們辛勤工作，較好地完成了一年的工作任務。

　　一、業務工作方面

　　根據科裡20xx年的工作計劃，結合市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及開發區檔案管理工作、機關檔案工作規範化管理、民生檔案管理等業務工作，我們多次召開科室會議，進行認真分析、周密計劃，對任務進行分解。科裡工作一季度一總結，層層落實任務，儘管科里人員少任務重，在科裡同志的共同努力下，主要完成了以下工作：

　　(一)檔案歸檔工作

　　認真做好市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。

　　20xx年3月份下發了《關於市直機關、部分事業單位20xx年度檔案歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔檔案材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數50+79人（業務一科50人，業務二科79人）總計：129人，業務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收檔案18369件，其中永久：8852件，30年3816件，10年5568件，歸檔檔案達到了100%。並將歸檔情況進行了全市通報。

　　（二）業務指導工作

　　檔案業務指導是一項開拓性工作，在掌握常規工作方式的同時，需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創造性工作。市直機關、部分事業單位、xx農墾管理區及開發區的歸檔工作進展程度均不平衡，我們能及時對症下藥。

　　對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門儘快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加檔案歸檔班，今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導並幫助他們將檔案材料整理歸檔。總計檔案材料整理歸檔2千多件。

　　對二級機構的建檔及年度檔案歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先後對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規範化軌道。

　　為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能，我們科在20xx年4月份建立了“xxxxQQ群“隨時隨地在QQ群裡指導業務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識，提高了檔案業務技能；另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯絡與溝通。

　　我們科同志能齊心協力，團結互助，分工不分家，互相“補臺”，共同營造了一種和諧融洽的工作環境，工作中，在針對性和時效性上下功夫，以實際行動切切實實提高工作效率.

　　二、積極開展機關檔案工作規範化管理測評工作

　　根據《xx省機關檔案工作規範化管理測評辦法》檔案精神，結合我市機關檔案工作實際，採取以點帶面、整體推進的原則，我們科制定了《xx市機關檔案工作規範化管理測評細則及記分表》。我們先後對縣（市）區、xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局、市檢察院、xx區環衛處、鐵東區檢察院等單位實地指導，並利用網路載體，對機關檔案規範化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規範化管理標準。

　　今年我們科重點對xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局業務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表，指導2000-20xx年度業務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《xx省機關檔案工作規範化管理測評辦法》進行指導。透過半年的指導，xx市國家稅務局車輛購置稅徵收管理分局與20xx年9月測評為xx省優秀檔案室，也是我們市第一家優秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家xx省優秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優秀檔案室.

　　三、加強民生檔案工作

　　為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神，xx市檔案局業務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規範化水平。

　　(一)完善檔案，逐級備案

　　信訪專項救助資金檔案的完整性直接關係到以事實為依據的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的'信訪案件。

　　(二)統一制度標準，保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先後制定了《信訪專項救助案件檔案業務材料收集整理規範》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10餘項制度，統一案卷題名擬寫、封面專案填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。

　　(三)結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整後的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導市、縣(市)區信訪專項救助資金檔案25家，一萬多件信訪專項救助資金檔案。

　　繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫保局等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄資料庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。

　　七月份我們對xx區舉辦了檔案業務培訓班，並根據社群實際情況，制定做了培訓方案，有目標、有針對性地給檔案員們系統講解了文書檔案、會計檔案、中小學業務檔案管理的基本知識，並重點講解了社群檔案歸檔範圍、歸檔檔案的整理步驟等內容，為進一步提高社群檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規範社群檔案工作打下了堅實的基礎。

　　對社群檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社群檔案分類方案，擴大歸檔範圍（把社群低保、醫保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔範圍）。

　　繼續指導有建檔意願的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示範戶。

　　四、各縣（市）區檔案館建設情況

　　1、鐵東區檔案館建設情況

　　鐵東區檔案館建設被納入了全省國民經濟和社會發展“十一五”規劃中。《xx省檔案局發展“十一五”規劃》提出：“加強檔案設施建設，改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區檔案局（館)正在籌備建設中。

　　2、指導縣（市）區檔案館業務工作

　　根據國家檔案局《關於在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑑定工作》的通知(吉擋發[20xx]6號)檔案精神，結合檔案安全保密、開放等相關要求，我科根據本市及縣（市）區工作實際情況，對我市各級檔案館的開放劃控及鑑定範圍進行了重新稽核與鑑定。對縣(市)區檔案館所有已經開放的檔案依據劃控開放的實際辦法以及具體標準與範圍重新進行稽核，凡涉及歷次政治運動中敏感資料、敏感領域、敏感內容等方面的檔案都列入控制使用範圍，並從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案，由縣（市）區檔案局的檔案管理科具體負責，做到逐頁稽核，最後由稽核小組確認。未經稽核、審批的檔案，一律不對外開放，嚴禁公佈有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開放檔案，必須稽核小組稽核批准，方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑑定、稽核審批程式和手續，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據可查，經得起歷史考驗，方便及時監督檢查。建立健全內部監督檢查制度，把檔案劃控鑑定和開放工作列入檔案館議事日程，加強督促檢查，嚴格把關、嚴格審批，確保工作進度和質量。對上網的檔案、照片、目錄嚴格按照規定進行稽核、審批，做到不應上網公開的資訊，決不在上網釋出，層層把關。

　　五、《xx內外》徵訂工作

　　完成了刊物的徵訂任務。xx省檔案局《xx內外》雜誌社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難幹了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎麼辦？我歲數大了身體也不怎麼不好，為了完成任務和珊珊下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終於完成了91份徵訂任務.

　　我們科主管的縣（市）區，也完成了省檔案局《xx內外》雜誌社分配的徵訂任務。

　　xx：167份超額完成20份，總計：187份。

　　xx：161份。

　　xx區：73份

　　回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。

　　20xx年檔案業務工作計劃

　　一、做好20xx年度市直機關檔案材料的立卷歸檔工作，對其進行全程監督與指導，使其達到齊全完整和規範標準，6月前要完成歸檔工作。

　　1、二月份下發《關於市直機關、部分事業單位20xx年度檔案歸檔的通知》。

　　2、四月份辦班(半個月)

　　3、六月末下發通報（1-----6月末完成）

　　二、開展檔案管理資訊化建設，指導電子檔案的歸檔管理工作。(1----6月末完成)

　　三、繼續開展民生檔案工作，指導民政局、社群、家庭建檔工作，使發揮作用。（7-----12月完成）