外聯組負責人工作總結-個人工作總結

外聯組負責人工作總結-個人工作總結

　　在此次論壇當中，我和羅晗是外聯組的負責人。剛開始聽說是外聯組的負責人，有點擔心。因為我們都要直接和外校社聯主席聯絡啊，那是多麼有壓力啊！同時，第一次做外聯，雖然進入社聯已經有一年多了，但是，類似這樣的工作還是第一次啊。幸好，有公關部的一些小TIPS，因而心中還算是鎮定。當然，在聯絡完主席後，感覺嘛，主席挺和藹可親的。同時，在此次外聯中，也鍛鍊一下08的幹事。下面就說說優缺點吧：

　　1、在外聯中，實現一對一或者一對二的聯絡形式，既方便聯絡外校社團，又提高辦事效率，同時也給了幹事們一個鍛鍊的機會。

　　2、在幹事聯絡外校社團的時候，因為是第一次做這種事情並且第一次接觸論壇這事，所以我製造了一份聯絡的流程資料，當中有我覺得在聯絡外校社團應該要注意的事項。

　　3、在以往的反饋表中，外校社團反映了通知時間比較晚，因此，我們注意了此項，通知幹事不要超過11點半通知，以免影響休息。

　　4、我在同羅晗聯絡的時候，我倆沒溝通好，導致出現了一點小差錯；在讓08幹事聯絡外校社團的時候，由於培訓正籌備當中，沒有知會一聲培訓組的同事，就用了他們的人，也是我的一個失誤。下次會注意人員流動的通知。

　　5、在外校交資料給我們做PPT和資料彙編的時候，由於一開始想著直接把資料發給良德，但是在聯絡當中，也有不少發給了我。最後我和良德產生了一些資料彙編上的問題。所以下次嚴重注意，外聯組的先把外校的資料收完之後再發給策劃組的。

　　6、在外聯的時候，由於有些社團是大學城那邊的社團，但是我卻沒有想到要明確通知活動是在北校開展的，這是個重大失誤，在下次開展同類型活動的時候一定要明確通知活動開展的校區。當然，我們幹事中也不乏細心的，因此在當天接待中才沒有出現重大失誤。

　　7、我在外聯中，在定收資料等時間，缺乏一個條。性，造成幹事幾乎每天晚上都會同外校是社團打打電話，通知一些事宜。所以我應該製作個時間表，把每天要做的，都列出來。還有要跟其他組配合，才定出時間表。

　　8、另外，在門口接待時，只有一群人站在那裡，有點空，希望以後經費充足的話，能在外面擺個X架或海報之類的.。還有，這次在外面接待時間有點急，我打出來的那份通知單也缺了負責幹事名單和忘了帶筆。所以在準備接待的時候記得把物資帶齊。

　　最後，在這個活動中，出現了漏外校社團資料、校區忘記通知的重大失誤，提醒了我，細節決定成敗。在對外聯絡中，無論是主席的名字，外校社團的名字，負責人的姓名等，這些都是一定不能有錯的。如果時間允許的話，多幾個人一起審批檔案，查漏補缺，畢竟，人多力量大。