建築工程分公司年度工作總結
建築工程分公司年度工作總結
**年,對***分公司來說,可用一名話概括:困難與機遇並存。年初,根據公司安排,為適應目前的改革形勢,提高市場競爭力,原武漢分公司與工程公司合併,成立分公司,員工從原40餘人猛增到近300人,可手中的施工任務除在建的合肥尿素工程、即將完工的湖口球罐工程、以及*****工程外,再無其它“可觀”之處。分公司的經營、施工、管理等各方面工作面臨著嚴峻的考驗。另一方面,因常追不懈的結果,我分公司手裡又掌握著銅陵磷酸、南昌紙業、安慶氰氫酸、星火有機矽、漢陽晨鳴鹼回收爐、九石化技改專案等十幾個“任務單”。能否中標1到2個大中型專案,進而帶動全年各項經濟技術指標的完成,成為分公司本年度的頭等大事。
經過分公司各專案部和全體員工的共同努力,全年分公司在甲方資金及裝置材料到位不佳的情況下,在專案跟蹤、招投標、落實任務、完成產值、資金回收、施工管理、基礎管理等方面,取得了較好的經營效果,各項指標與去年同期相比均有較大的提高。
截止12月底,中標專案6個:石化總廠脫鹽水、八罐區儀表改造、西區生活用電線路改造,漢陽造紙廠280噸/天鹼回收爐,武漢百威酒槽貯運,星火化工廠5萬噸/年有機矽主裝置。
在建專案2個:合肥四方集團13萬噸/年尿素裝置,星火化工廠5萬噸/年有機矽主裝置。
竣工專案6個:江西昌九集團湖口2×1000m3丙烯球罐安裝工程,河南安棚鹼礦工程,漢陽造紙廠鹼回收爐安裝工程,以及九石化脫鹽水、八罐區、西區線路改造專案。
全年落實施工任務3640萬元,是去年同期700萬元的5.2倍;完成施工產值3062萬元,比去年同期增長2.9倍;工程結算收入1556.8萬元,清欠資金95萬元,上交資金20萬元,超額完成了公司下達的**年度落實任務3500萬元,完成施工產值3000萬元的經濟指標。
回顧**年,主要在以下幾個方面做了一些工作。
一、經營管理工作
1、不遺餘力找市場,培育經濟增長點
從**年底沉重的氛圍裡走出來,面對依然嚴峻的內外形勢,為拓展市場,盤活企業,為迎接改制打下良好基礎,班子成員就市場營銷,專案管理、基礎管理等工作制定了詳細的計劃,確立了立足江西、備戰安徽、同時努力拓展武漢市場的“三足鼎立”策略,並明確分工,各有側重。
經對歷年年跟蹤專案進行篩選,確立了以跟蹤鉛陵磷銨技改工程、星火化工廠有機矽工程、南昌造紙廠新聞紙、漢陽造紙廠鹼爐等十個重點專案為主的跟蹤目標,並辦理了江西、安徽兩省施工許可證,為在贛皖兩省投標創造了條件。
為確保上述目標抓出成效,班子內確立了主要責任人,並按專案分工,從專案跟蹤到公關、投標,專人負責,一抓到底。
從三月銅陵24萬噸/年磷銨專案投標開始,上半年相繼進行了昌河汽車總裝廠房專案、星火化工廠5萬噸/年有機矽鍋爐房專案、裝置製造專案等艱苦而複雜的投標工作,但均以各種原因而失敗。連續失標,特別是跟蹤多年,志在必得的銅陵磷銨專案的脫手,對分公司造成極大震撼。痛定思痛,分公司負責人意識到公關定位不準,力度不夠,投標工作不細是造成失標諸因素中的癥結所在。
為此,分公司班子總結經驗,汲取教訓,及時改變策略,克服營銷工作中急功近利及畏難情緒,在積極尋求公司支援,確保公關力度及投標質量的同時,加大了江西省內各專案主管部門及業主具體部門的工作力度,竭力做好星火化工廠有機矽專案的公關及投標工作。工夫不負有心人,星火5萬噸/年有機矽專案終於以我方報價最接近標的而一舉奪魁,從而使分公司的經營形勢得到了根本性的扭轉,實現了公司下達的落實任務指標,也為明年改制打下了基礎。
2、全力以赴抓管理,確保效益上臺階
在中標項目標價很低的情況下,只有狠抓管理,實行內部挖潛降耗,才能保證專案有所收益。為此,我們採取了以下措施:
(1)對專案負責人以議標方式,實行目標責任成本承包,確保上繳資金的實現。在確保專案上繳的前提下,下放管理許可權,使專案責任人做到有責、有權、有利,有效地控制了成本支出。目前,各專案各項指標基本上控制在目標責任成本指標以內。
(2)嚴格執行《分公司承包經營考核辦法》,將各項經濟技術指標分解到人。
(3)加強資金管理,嚴格控制成本支出,從資金回收、資金管理、成本管理、管理費用、分包工程等各方面制定具體措施,堵塞漏洞,明確責任,強化管理。
透過以上措施,在今年跟蹤專案,投標次數勻多於往年的'情況下,在確保上交勞動統籌、住房公積金的同時,應酬費、管理費得到有效控制,經濟效益穩步提高。
二、施工管理工作
今年竣工專案6個,在建專案2個。在全年的工程施工管理上,因施工點分佈贛皖鄂豫四省,給機構運作、機具裝置調配、基礎管理等工作帶來很大困難。為嚴格履行對業主的承諾,在工期、質量、成本、安全四大控制上抓出成效,同時維護我方正當收益,我們針對各專案及業主的不同特點,採取不同的管理方式,該搶進度的分秒必爭,如漢陽紙廠鹼爐工程;該暫緩的決不盲目搶進度,如合肥尿素工程,儘量減少我方損失。
目前在建的合肥四方尿素工程,自98年12月25日開工至今,已歷三個年頭。由於甲方資金的影響,造成了該工程實際工期比合同工期超出一倍多,去年一年基本上處於停工狀態,使我方的管理難度加大,成本費用增加,也使參戰單位人員情緒受到很大影響。今年三月甲方資金略有好轉後,專案部即抓緊時機進行搶建,從五月開始,適時開展了“大幹100天”活動,根據總體計劃和月計劃,嚴格周計劃的落實。,該工程主體已經完成,僅剩少量後續尾項工作。其餘如後處理系統,安裝工作剛開始、尚有大量工作有待完成。
星火化工廠5萬噸/年有機矽主裝置是我公司目前在建的最大的專案。該專案公司已列為明年“創精品工程”及行業“創新記錄獎”和申報江西省優質工程獎專案。為在企業體制轉軌時期為公司專案管理探索新經驗、新方法,該專案在機構運作、分配方式、隊伍選擇等方面將有所創新。該專案12月10日破土動工,目前正加緊進行裝置基礎土建施工。
三、基礎管理工作
今年,因施工點分散、管理人員流動頻繁,上半年分公司管理工作呈整體滑坡趨勢。因此,分公司抓住苗頭,及時進行了整改。
(1)強化部室職能,提高服務意識。
從下半年開始,分公司部室主任(含專案經理、工程處黨政負責人)以上管理幹部實行月工作計劃(總結)縱向報告、反饋制度;同時,將各部室的月、季、年度報表及其它上報公司的資金制度化,責任到人,以加強管理工作的有序性,增強管理人員的責任心。
透過落實《分公司承包經營考核辦法》,在黨建、工會、計生、社會治安綜合治理等方面黨政分工協作,齊頭並進,以增強企業生存和發展能力。
透過加強財務部門對專案成本的預測、預控工作,對專案進行綜合評價,最佳化專案的控制及管理,爭取更大效益。
透過更新經營部門的管理觀念,使其管理工作跟上專案管理的需要,防止企業財產不必要的流失。
(2)規範隊級管理,增強戰鬥能力。
原武漢分公司在合併前共221人,能外出施工的約70餘人,其餘均為機關非生產人員及長期不能外出施工人員。由於近年企業效益差,欠工人工資獎金較多且時間較長,造成技術人員、工人骨幹長期在外打工不回,為此,一旦有任務即感力量明顯不足。
合併後,我們根據該單位的實際情況及承擔的施工任務,為加強隊級管理,精簡了機構和人員,並對各類人員進行了調整,對能外出的工種和人員重新編排了班組,撤換了一批不稱職的專案隊長,將年富力強、富於熱情、工作實幹的骨幹選拔上來,同時實行最佳化組合,讓專案隊長自主選擇勞動力,激發了各類人員的活力。
為儘快使合併後的安裝處規範運轉,我們頒佈實施了《工程處專案隊長工作職責》、《基地報到人員管理規定》、《小型工機具及物品管理辦法》等七項制度;同時透過與工人骨幹談話、走訪困難戶等方法,實地瞭解職工思想動態,激發工人積極性,增強隊伍戰鬥力。從今年工程處在安棚、漢陽、合肥的施工情況看,初步實現了預期效果。
四、工作中存在的問題及解決辦法
撫今追昔,在激烈的市場競爭及施工管理過程中,我們深感國有企業舉步維艱,積重難返,體制改革勢在必行。如用工、人事、分配製度公司難以進行真正意義上的改革、放權則怕被架空,不放則基礎單位手腳被捆烈屬,難以在殘酷的市場競爭及施工管理中施展手腳。
再者,近年經濟效益的下滑,以及相當一批管理幹部的短視行為,導致蝸工離心離德,悲觀失望,大批技術、管理人才及施工骨幹外流,嚴重削弱了幹部職工隊伍的戰鬥力。
職工精神狀態的萎靡不振,技術人才的大量流失,導致職工整體素質下降,不但質量事故頻出,也導致安全事故一再發生。我分公司今年在安棚、漢陽、合肥發生的四起輕重傷安全事故,與此不無關係。
因此,以公司大多數人的利益為重,儘快拿出切實可行的改革方案,讓廣大職工看到前途,嚐到甜頭,才能起到凝心聚力,重振雄風之效。
五、新年的工作打算
1、以在建專案為基礎,做好以星火、合肥兩個在建工程為主的施工管理工作。
2、以落實任務為龍頭,重點跟蹤江西紙業10萬噸新聞紙專案、安慶曙光化工集團1萬噸氰氫酸專案、星火化工廠聚脂乙烯專案、星火化工廠2萬噸/年離子膜燒鹼專案及新建5萬噸/年有機矽等專案。
3、以股份制改革為鍥機,為企業發展創造生機。