人事科工作總結範文
人事科工作總結範文
人事科工作總結一
時光荏苒,歲月匆匆,20xx年已然結束,迎來新的20xx年。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,感謝公司領導對我的支援與關愛,在此我向公司的領導表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能使我更好的完成各項工作任務。現將20xx年工作總結如下:
一、人事行政及管理工作
1. 員工考勤管理。
主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。
2. 員工入職、離職管理。
按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、
離職相關事宜。及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。
3.辦理社保及公積金。
及時為新員工繳納社保及公積金,保證公司員工權益,為公司降低用工之風險。及時停辦離職員工社保、公積金,為公司減少損失。為員工申報報銷醫療保險、生育險、工傷保險等相關事宜,保證員工自身利益。(及時申報範文安、陳向東工傷相關事宜)
4.員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職後一個月內均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%。每月定期檢視各個分公司勞動合同是否有人員到期,並提前擬定合同續簽意見表發至相關人員稽核,嚴格按照公司規定在稽核之後再擬定合同,及時為到期員工簽訂合同。20xx年成都系統共簽訂勞動合同170份(包含新老員工及各個崗位的勞動合同)。將各個公司的勞動合同分別存放並錄入電腦及T3內做好合同登記存檔。
5.採購事宜
負責公司所有辦公用品、醫用品、貢果及其它物品的採購。嚴格按照公司規定流程申請採購,做到一切以公司利益為準則,保質保量,盡最大努力為公司節省資金。
6.成都系統所有公告的製作及傳遞,每週二及時編輯各類公告檔案,並在T3內及時釋出。及時整理公告檔案並分類存檔管理,供相關人員查閱。
7.工作證的製作。為各分公司轉正人員製作工作證,督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。
8.員工培訓
給公司新進員工做一個月的培訓計劃,擬定各部門對新員工的培訓時間並通知相關部門主管,發放培訓計劃表,負責人事方面的培訓及管理培訓效果測試。督促各部門培訓日程安排,協調各部門培訓時間,逐漸完善培訓計劃。
9.樣品管理。
嚴格按照公司規定,管理好二樓及三樓樣品,做好借還記錄,保證樣品的完好,保證實物與帳目一致。
二、招聘事宜
20xx年成都系統的招聘統一在前程無憂和智聯兩大網路做招聘。我負責整個系統所有崗位的釋出、編寫及平時的重新整理工作。每天按時登入兩大網站重新整理所有正在招聘的崗位,希望求職都能第一時間看我公司的招聘資訊。去年整個系統共釋出了70崗位,收到簡歷總份數 9304 份,到各個公司面試的總人數為 500 人左右,而成功錄用人員在 97 人左右(包含已離職的44人)。併到成都人才網及58同城上均做了免費招聘版面,均不見成效。希望在未來的一年中,加強網路招聘,為公司招聘更多的人才
三、工作計劃
在新的一年裡,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:
1、加強溝通,抓好招聘工作
隨著公司的不斷髮展,公司對人才的需求,將成為企業重中之重,結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,20xx年人事工作著手加大與各個部門溝通力度,瞭解各部門所需要人員崗位需求,加強網路招聘,充實公司人才隊伍,強化專業人才的儲備,為各個部門招聘到滿意人員,為公司的市場化經營提供有力的保障。
2、員工考勤管理。
考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。
3、員工入職、離職管理
及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。
4、辦理社保及公積金。
按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。為新員工繳納社保及公積金,為公司降低用工之風險,保證公司員工權益。做好離職員工社保、公積金的轉出。
5、員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 按時為新員工簽訂勞動合同。
6、完善20xx年各類辦公物品的採購工作
走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關。
總之,作為公司對外的視窗,人事組將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質。
新的一年裡,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在各個部門的相互配合支援下,在20xx年的工作中,提高一個新的臺階。
人事年度工作總結及計劃二
(一)人事制度方面的工作
根據部門經理的指示和要求,蒐集人事制度的資料,借鑑行業內先進的管理制度,協助部門經理進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。
(二)人員招聘工作
1.20xx年4月至12月,共搜尋人員簡歷715份,電話預約600份,參加面試人員達 300 人,複試合格人員達150人,最終入職人員達92人。
2.招聘渠道:現招聘途徑主要為網路招聘、人才招聘會、員工相互介紹三種形式,網路招聘主要是以趕集網,前程無憂網為主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結合的招聘渠道,招聘效果不錯,能基本滿足公司的人員需求。
3.招聘存在的問題:由於公司新成立,各種制度正在健全完善階段,其次公司地處偏遠上下班多有不便,再次公司薪酬制度競爭性不強給招聘工作帶來不便。
4.招聘流程:簡歷帥選,電話、郵件、簡訊預約面試,人事初面,
用人部門複試,專案總經理、總經理終試。
5.面試:以結構化面試為主,群體決策面試為輔的面試方法。
(三)人員入職、轉正管理
1.入職:透過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單,按要求辦理入職手續,人事部門負責引導新員工熟悉環境,進入工作狀態,配辦公用品等一系列問題。
2.轉正:在透過職前培訓,職前指導,以及試用期間的工作表現考慮此員工是否轉正,有意向轉正的員工將參加轉正考核,部門領導談話,及各級領導會籤方可轉正。
(四)人員培訓方面
1.共組織各部門員工參加公司規章制度,辦公室禮儀,薪酬,考勤等相關培訓總計10次。累計培訓人次超過了100人次。協助各部門做業務培訓累計4次,並作培訓評估,培訓檔案的建立工作。
2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完善。
3.根據員工的實際培訓需求,開發製作新的培訓資料。在員工中試點實施,得到了很好的效果。
4.根據培訓的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請購置投影儀等相關培訓器材,並用於實際工作之中。
5.依據20xx年得培訓情況,以及公司的實際發展需要,各部門培訓需求總結,制定20xx年公司年度培訓計劃。
(五)員工檔案、勞動合同管理
1.建立員工檔案資訊登記臺賬,並對前期各部門人員資訊進行
補充完善,及時更新員工檔案資訊臺賬,對員工檔案進行整理和分類和管理。
2.員工勞動合同管理
①對勞動合同進行修改並與公司所有人員簽訂勞動合同。對勞動合同到期,資訊及時變更,並於員工重新簽訂。
②協助領導編寫《安全責任書》並與所有員工簽訂,提醒每位員工高度重視安全生產工作。
③試用期將近,預計轉正的員工,人事部門負責和員工溝通,簽訂勞動合同。
④勞動合同的管理:勞動合同一式兩份均有人事部門保管,存放在檔案櫃中,並定期核查彙總,非經領導批准,不得借閱檢視。
(六)員工社會保險管理工作
①自入職以來按月份(5-12月)及時足額為員工申報及繳納養老保險、失業保險、工傷保險、醫療與生育保險。嚴格遵守公司關於社保繳納方面的規定,隨時對新入職、離職員工進行增減操作。按時去各社保科進行申報,及時結賬。跟各社保業務科處理好客情關係,及時高效的完成社保辦理。
②計算每月繳納社保的明細費用,將個人繳納部分分攤的個人名下。在個人每月的工資中扣除。
③完成20xx年社保年審,補繳差額工作。
④按稅務局的要求做社保費源的網上申報工作,並按要求報送紙質報表。
20xx年員工社會保險繳納統計表:
④為保障員工意外險及時得到處理,最大限度降低公司用工風險,公司為部分員工購買商業團體險。此項工作已經辦理。具體情況為參保人數50人,每人每年105元,合計5250元。
(七)員工考勤管理工作
員工考勤管理對任何一個單位來說都是無比重要的,除了對每位員工做好考勤管理培訓外,日常工作中更是嚴格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初匯出上月的打卡記錄,共統計4到12月的月考勤彙總情況,考勤異常彙總,每月員工的請假,調休,年假管理工作。
(八)工程檔案管理工作
①工程檔案室的建立工作,先後4次從十冶、二建接受檔案資料,並整理存放在二樓檔案室,工程資料半數已經整理歸檔,剩餘的等檔案櫃購買後再整理。
②制定工程檔案管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審批表格。每份資料的借閱都需相關領帶的審批。歸還時需做詳細的記錄。
③根據借閱申請表上的資訊,定期核實歸還日期,對借閱日期將近的檔案資料提醒及時歸還,如需再用,需辦理續借手續。
(九)員工考核管理工作
根據公司的戰略規劃,上級領導對考核的要求,協助領導做20xx年年度考核工作。用於考察20xx年全體員工的工作業績,工作態度。為年底獎金分配做科學的支撐。年度考核方案將指導新一年的工作,考核指標用於規範員工的工作行為,給員工起方向指導的作用。同時也為員工職業規劃奠定基礎。
(十)員工離職管理
在員工要離職(自離或者被迫理)的時候,組織離職面談,首先誠懇挽留員工,希望員工繼續留在單位工作表現出單位的人性化管理。其次瞭解員工的離職原因做好在職員工的管理工作,離職後的員工是企業形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的後期溝通與聯絡。
各部門離職情況如下表所示:
針對上述離職情況,對於人員變動較大的部門,後期會跟蹤統計離職的主要原因,制定相關的對策,最大限度留住人才。離職的主要原因將用於招聘過程中,儘量做好職前溝通,增加人員的穩定性。
(十一)單位宣傳活動
單位有重大事情發生,綜合辦總是負責跟蹤,取素材,撰寫稿件,發至集團加以報道。遇節假日會橫幅佈置小區,在宣傳欄張貼海報,增加節日氣氛,例如在中秋國慶雙節之際在園區懸掛燈籠國旗喜迎節日,在消防宣傳日組織消防演練,張貼標語,佈置宣傳欄。在即將到來的聖誕元旦佳節亦是如此。
(十二)個人自身素質的提高
入職近一年的工作學習,在各級領導的指導下,工作能力有很大的提高,業務素質不斷進步。與同事互幫互助,共同努力學習,不僅提高了自己,也增加了同事之間的友好關係,同時豐富了公司的氛圍,和諧了企業文化。
上述是我20xx年主要的工作內容,在這年的工作中我不斷積累經驗,開拓創新,努力把工作做到最好,當然工作和自身也存在一些不足,新的一年裡應不斷改進,做到更好。
年度工作計劃
新的一年新的計劃,主要工作如下:
一. 人事日常管理工作
1. 按照公司的制度(員工手冊)嚴格管理員工考勤工作,確保員工休假,請假,年假無誤。精確核實每月員工的考勤彙總和考勤異常統計情況。
2. 人事檔案的管理,按部門,入職時間及時統計錄入員工人事電子檔案,並整理儲存好紙質檔案,非經上級允許不得查閱借出。
3. 員工入職,轉正,離職管理。按照公司制度的要求提供入職資料,進行檢驗核實,對新入職的`員工給予高度的關注關心,保證快速融入單位,進入工作狀態。根據試用期的員工表現情況給員工考核,確定是否轉正。員工如與公司不能共同發展,本著人性化管理的理念,做好員工離職管理。
二. 人事招聘工作
1. 根據組織戰略規劃,人員需求情況,人員離職情況預計20xx年需要的人員總數,並上報領導審批。
2. 選擇合適的招聘渠道,目前我們的招聘渠道有:趕集網,人才市場,前程無憂(地產的賬戶),如果人員需求緊急,人員需求量大將開闢智聯招聘,如高層管理人員可借用獵頭招聘。
3. 招聘方案的最佳化,現在以結構化面試為主,人事部門,用人部門,公司領導共同稽核,篩選確定是否錄用。新年將細分面試環節,不同的部門不同的崗位採用不同的面試方案,意向引進無領導小組討論,群體決策,素質測評等方案。
4. 招聘費用盡量節省最佳化,最大限度的利用現有資源。
三、人員培訓工作
為適應公司的發展,提高員工的素質,人員培訓是不可或缺的,20xx年得年度培訓計劃以按各部門的培訓需求計劃列出,按計劃執行,詳情請見附件。
四、員工考核管理工作
員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。藉助以往的經驗以及結合公司的實際情況,將制定一系列行之有效的考評管理辦法。新的考評方案將報領導審批,稚維部、保潔部最好能做到月月考評,其餘部門按季度考核,考核結果將用於發放績效獎金。改進工作績效。
五、員工保險工作
1. 員工社會保險按時按數量申報,保證在職轉正員工均可享受社會保險福利。按月份核算社保繳費明細,網上繳費,按規定要求完成年審,辦理員工社保轉移。
2. 員工團體意外險,目前購買的是平安保險公司的產品,就服務來看基本滿足公司的需求,20xx年合同到期時在續約。
六、公司文化活動及公司福利
1. 企業文化的建設在20xx年仍需加強,為了公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數,也能作為企業文化建設的素材。
2. 20xx年公司福利主要為四大節日的購物卡和端午中秋節的實物,20xx年將延續20xx年得發放標準。