工作總結寫法和結構

工作總結寫法和結構

  時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,是時候抽出時間寫寫工作總結了。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的工作總結寫法和結構,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  工作總結寫法

  一、總結的概念

  總結是國家機關、社會團體、企事業單位等透過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今後工作的一種常用文書。

  總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識,以便發揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓,使今後的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗,以便加強科學管理和指導。它還可以用於表彰先進,樹立典型、交流推廣先進經驗,指導和推動面上的工作,促進兩個文明建設的發展。

  二、總結的特點

  (一)內容的自我性。

  總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的,以回顧自身工作情況為基本內容,以自身工作實踐的事實為材料,其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。

  (二)回顧的理論性。

  總結應當忠實於自身工作實踐活動,但是,總結不是工作實踐活動的記錄,不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括,要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上,進行分析研究,歸納出能夠反映事物本質的規律,把感性認識上升到理性認識,這正是總結的價值所在。

  三、總結的分類

  根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。

  根據範圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。

  根據時間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。

  從內容和性質的不同,可以分為全面總結和專題總結兩類。

  四、總結的結構、內容和寫法

  總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

  (一)標題。總結的.標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司2000年度思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。

  (二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

  1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如:

  “群眾富不富,關鍵在支部;幹部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。

  在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。

  2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。

  不同型別的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對於一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。

  總結正文的結構,主要採用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯絡去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

  3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今後努力方向或改進意見。例如:

  透過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。

  (三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這裡可不再寫。

  五、撰寫總結應注意的問題

  (一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮誇,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要誇大;對問題,不要輕描淡寫。

  (二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細緻的分析,談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談存在問題,要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,其性質是什麼,教訓是什麼。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。

  (三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說

  拓展內容:實習工作總結的寫法

  (1)標題。

  根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。

  你可以寫作:xxxx實習期工作總結

  (2)前言。

  用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;

  或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;

  或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;

  或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。

  (3)正文、以及工作總結的格式

  基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

  1)成績和經驗。

  這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。

  一是寫出做法,成績之後再寫經驗。即表述成績、做法之後從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。

  二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗於做法之中”。

  也有在做法,成績之後用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。

  成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前後對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。

  2)存在的問題和教訓,一般放在成績與經驗之後寫。 存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識,在寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

  (4)結尾。

  一般寫今後努力的方向,或者寫今後的打算。這部分要精煉、簡潔。

  (5)署名和日期。

  署名寫在實習報告總結結尾處的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。

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