關於檔案管理年終工作總結

　　一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，透過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。

　　3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現代化建設工作

　　1、繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

　　2、設計開發了普光檔案管理資料庫

　　3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

　　4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

　　5、作好資料庫備份工作

　　三、加強檔案館內部網路管理工作

　　1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。

　　3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

　　四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

　　2、配合處裡舉辦的`相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、透過電話及QQ及時解答業務問題。

　　五、強化制度，規範內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。

　　六、存在的問題

　　一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

　　在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。