檔案室工作總結15篇
檔案室工作總結15篇
總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，它可以使我們更有效率，因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結應該包括什麼內容呢？以下是小編為大家整理的檔案室工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室工作總結1
20xx年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支援下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作彙報如下：
加快檔案資訊化建設，根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案資訊化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。今年初，積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地程式碼轉換專案檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作，做好檔案業務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸範。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓，並開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發現問題，大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業務檔案377卷，電子光碟及硬碟35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，並接收圖書105套，按局
領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大幹部職工的業餘生活。
檔案資料保管保護，負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內溫溼度按要求進行調控，並對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現事故。
做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子資料光碟23份、圖紙212幅，並能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案，能及時完成上級下達的領導幹部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關於開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今後的工作中我們將發揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案資訊的利用率，更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。
檔案室工作總結2
根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規範化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點：
1. 對檔案整理情況進行了抽查，無黴變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。
3. 對檔案櫃裡面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節開除溼機進行及時除溼，夏季可開空調進行降溫。
5. 針對檢查發現問題，採取減少開戶窗戶通風換氣時間，並加強衛生打掃，改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2. 案卷檢查：經清點。1985年至20xx年案卷儲存完整，無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無黴變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，專案填寫齊全，字跡清楚。
4. 溫溼度登記及時。溫溼度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
×××
20xx年10月28日
檔案室工作總結3
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。裝置儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，影印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作總結4
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 2**4年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支援下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：
一、 做好各種檔案材料的登記、收集、整理和歸檔工作 檔案材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強檔案材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為資料方便、快(來自:www.77 3N.cOm 校園 生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時登出，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱採取先簽字，後借閱的方法。緊急業務情況則透過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，影印
資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室列印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間裡，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發展做出最大的貢獻。
檔案室工作總結5
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的裝置。
三、 學校老師的大力支援
學校每一位老師大力支援、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的列印，(這樣做可以進行二次核對檔案，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對於檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、裝置檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。透過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
檔案室工作總結6
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設，實現檔案工作規範化、科學化、現代化管理，積極提高自身業務工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的`有關規定並結合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先後制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴
格按照制度辦事。多年來，我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一，嚴把質量關。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂後交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格後才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案資料資訊準確關。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟體資料庫，核對清楚無誤後，列印紙質目錄，清點裝盒後方可上架。
同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫溼度記錄，確保溫溼度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無黴變、褪色、塵汙、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個環節和程式都進入制度化、規範化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領導重視，實行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實檔案安全防範措施，切實加強內部管理，嚴格按照有關法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿於檔案接收、保管和提供利用的每個環節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程式，控制借閱範圍，執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架並已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案資訊化建設步伐，利用電子檔案平臺，實現資料共享，提升檔案現代化管理水平，充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，並已實現影象與目錄掛接，實現資料與目錄掛接，並已經掛接了電子影象，初步實現了重要檔案的全文檢索，標誌著我院檔案資訊化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字彙編、利用效果彙編、會議簡介、檔案管理制度彙編、重要檔案彙編、重要會議簡介、優秀論文彙編、典型案例彙編和專題彙編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務，為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案室工作總結7
市城建檔案館：
在市城建檔案館的正確領導下，在縣建委的大力支援下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任，努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率，創新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績，現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下：
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領導的大力關心支援和幫助下，透過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘，使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是：
（一）、強化管理，依法治檔，歸檔率達100%
隨著社會主義市場經濟快速發展，城市建設日新月異，城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規範規定，嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程式，堅持深入建設工地業務指導，現場提出具體要求，切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題，強化工程檔案接收管理，千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次，簽訂建設工程檔案移交責任書66份，辦理建設工程檔案驗收意見書23個，接收檔案23個工程專案，移交入庫檔案1xx7餘卷，歸納整理招投標專案62個，檔案83卷，整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷，工程資料照片300餘張，其它資料照片400餘張。工程檔案歸檔率達100%，歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。
（二）、規範管理，進一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共資訊資源，為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用，為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關係，積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務，充分發揮檔案的社會效益，受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年，為單位和個人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
（三）、電子掃描全面推進，完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會資訊化程序的加快，資訊科技的迅猛發展，使社會資訊流通的基礎結構發生了根本性的變化，數字政務的開展，也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年，共掃描23個工程專案，共324餘卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前後期審批手續109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
（四）、深入指導，加強新進人員培訓，歸檔質量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》檔案精神，結合我檔案工作管理實際，切實抓好城建檔案員培訓工作，做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐，使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人，完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習，充分利用城建檔案培訓，以各種城建會議的召開為契機，大力宣傳，形成群眾瞭解，領導關心，同行支援的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績，但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問題和不足：由於主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因，檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支援和資金的投入，開拓創新，勤奮工作，紮紮實實地搞好建設工程檔案工作，力爭做出更好的成績，為墊江的建設和經濟社會發展服務。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規範化，其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等，這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統，做到檔案管理儲存量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個完整的專案工程檔案。
2、爭取資金，進一步改善檔案庫房設施裝置的建設。作為公益事業的服務部門，城建檔案館的經費來源於政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上，爭取當地政府的重視和支援，將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃，爭取充足的事業經費來源，增添裝置，完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。採用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手，徵集我縣城市建設發展和變化的資料，為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。
檔案室工作總結8
20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支援下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1.儘快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度，深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的幹部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，彙總各牽頭單位查詢的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習，在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對於檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些櫃子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百餘份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將製作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
檔案室工作總結9
今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業餘時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》，並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支援下，我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電，參加了電大本科專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。透過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案資訊資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案資訊資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，影印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，並在收集的過程中，嚴格按要求檢查檔案材料，對於材料所缺的部門進行再次催收，最後均經各部門領導簽名確認。透過整理、歸檔，200x年度共組文書卷n卷，照片檔案n張，實物檔案n份，會計檔案n卷。同時，按區檔案局的要求，對於x年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷n卷，長期卷n卷。根據區撤村撤隊建社群工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書n份，土地權證書n本，圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人資訊的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的後顧之憂。20xx年9月份，在鎮領導的安排下和區資訊委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，透過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案室工作總結10
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支援幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄影、光碟盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案資訊開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室工作總結11
一、邊幹邊學，努力做好本職工作
本著為幹部群眾服務的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內幹部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。做好新入職幹部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局裡要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、影印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案科從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案資訊資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展幹部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照幹部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經驗，循序漸進地裝訂完成幹部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查並拾漏補遺，確保市內幹部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度，強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
五、加強學習，不斷提高業務能力
在實際工作中，經常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹的工作態度，我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握，進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大幹部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自佔有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質，發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習，加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯絡，積極主動為組織工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，利用，使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案室工作總結12
時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要彙報。
一、2**2年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作
（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；
（三）做好電子資料的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份檔案；
（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行儲存，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程式，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析
（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全域性觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。透過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經濟效益。基於以上的認識，奠定我工作的信心！
（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
（一）精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面，健全資訊網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證資訊質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱透過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。
（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室工作總結13
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮溼、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔檔案資料齊全，貼合規範要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案檔案登記薄》，做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查詢合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施裝置到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案資訊計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室工作總結14
20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裡，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支援，在院領導的大力支援下，按著《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》檔案精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案資訊化管理所需的硬體設施，並安裝了《檔案資訊管理系統》軟體，為檔案室的現在化，規範化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的
大力支援下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟體生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程式，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規範管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，
為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、洩密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案資訊化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案資訊化建設是時代發展的要求，檔案資訊化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支援下，檔案室現以配置符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝《檔案資訊管理系統》軟體。
2、完成資料的轉換。在檔案管理軟體中，已經建立了大量的檔案資料，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成資料轉換、檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合，逐一核對轉換後的資料及時查詢存在的問題，對轉換中不完全的資料，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案資訊化更好地服務，加快資訊化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟體，為我院實現辦公管理做好準備工
作。截至目前以輸入檔案資料501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支援下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室工作總結15
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發展觀為契機，牢固樹立和落實科學發展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬體設施裝置
檔案硬體設施裝置是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修，專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置，並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施裝置，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、資料錄入，初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後，我們即與相關軟體公司聯絡，安裝使用專門的檔案管理軟體，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，製作了8000餘條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規範化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案資料，建立完備的檔案資料庫。
三、做好各種專題、發文等彙編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。