公司售後服務部工作總結
公司售後服務部工作總結
總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的公司售後服務部工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
公司售後服務部工作總結1
服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售後服務的一貫注重和支援,使得售後服務部的工作開展有了可靠保障。結合06年部門總體執行情況來看,售後服務部基本實現了年初制定的工作計劃。
值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在匯入新的質量體系以後,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業領先企業還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現對06年售後服務部工作總結如下:
一、服務溝通與協調
建立通暢的資訊平臺是做好服務的必要條件。售後服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業務受理。這些資源的有效配置構成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客資訊及配套商資訊,實現了服務聯絡和協調的及時性。在07年,售後服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產品的銷售增長。
由於**產品的特性為組裝產品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權利,這給售後服務部提供優質服務帶來了一定的阻礙。在今後的工作中,應加強公司內部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產製作,使服務主動權轉化到自己手中,此次整車准入就是一次很好的機遇。
在公司內部溝通方面,售後服務部與相關智慧部門的聯絡較為緊密。機構改革之後,服務運作走出了一條具有**特色的道路,透過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現狀。存在需要改進的方面主要是加大質量資訊的改進力度,加強配套商資訊反饋機制併為配套供應構築壁壘。
二、服務的提供
為顧客提供優質服務是售後服務部應盡的責任。售後服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。
按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對於我公司的保養服務較為接受。售後服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。
保修和維修方面:此兩方面的服務構成了售後服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求佔主要部分。對於每一件顧客需求,售後服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質量則成了一個複雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。
從自身而言,內外部服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售後服務部正在加強管理來提高內外部服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、匯入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。“人員素質”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對於服務配件,售後服務部於今年多次向公司提出了建立配件中心庫和週轉庫的構想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件呼叫、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售後服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支援,相信07年會有所改善。
配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售後服務部07年規劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。
三、服務驗證和改進
pdca是執行工作過程迴圈的重要手段。視服務為一個過程,產品購買者、公司領導、協作部門、內部人員、配套商都可以看成售後服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售後服務部的責任。
今年是**產生重要變革的一年,順應公司改革需要,售後服務部也實行了相關調整。從匯入執行公司頒佈的質量體系,到服務體系執行質量的檢查;從內部人員調整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣iso/ts16949的相關內容等,部門裡正在醞釀著一場革新。
為驗證部門工作質量,針對產品和服務,售後服務部分別於6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調查。從調查的資料分析來看,在產品質量和服務質量的各項指標上都存在不同程度的不足。售後服務部全體工作人員要勇於認清當前的挑戰,把質量意識融入到日常工作當中。
四、07年工作展望
新的日曆即將啟用,06年留下的思考是沉重的。07年售後服務部主要工作規劃如下:
1、服務理念與方式上的變革
加大主動服務力度。市場的發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合**自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售後服務部要對顧客特別是批次車顧客反映的資訊進行重點關注,主動捕獲其資訊並採取相應的措施。
預防為主原則。
把質量問題解決在事發之前是最有利的,售後服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質量問題。為推行這一原則,內部應制定有效的激勵措施。
2、認真貫徹執行公司改革意志
順應公司改革是07工作的必須,對06年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。
3、服務體系素質建設
堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據。
4、完善配件系統
擬建立服務配件中心庫和服務配件週轉庫,完善配件管理制度。對於有償配件的提供要有歸口結算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。
總的來講,新的'一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售後服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!
公司售後服務部工作總結2
一、上半年工作總結(包括且不限於):
1、售後服務及時性、顧客投訴、顧客投訴關閉率等分析說明
售後服務部在1-6月內能夠及時解決客戶的困難,沒有接到客戶對售後服務的投訴,投訴關閉率100%。
2、把“質量萬里行”活動變成日常工作,維護好自己客戶
今年,售後服務部為切實解決去年質量萬里行中遺留的問題,同時幫助各銷售大區提高銷售業績,把各大區的售後服務人員作了重新部署安排,將西門子除錯經驗豐富的員工分別派遣到今年發貨最多的華北區和去年故障最頻繁的華南區,保障著兩個區的客戶正常工作。
3、完善客戶檔案情況
目前,售後已經建立了客戶的基本檔案,並分割槽域將服務報告進行了歸檔處理,下半年,將逐漸將各客戶的服務檔案整理出來,實現對客戶服務記錄的連續性,同時將問題分門別類整理出來,提供給品質部和技術部參考。
4、樹立典型客戶
售後服務加強了對典型客戶的維護,定期上門回訪,檢查裝置狀態,進行基本保養維護,目前各大區的典型客戶目前已經基本建立起來,有效促進了各區的銷售工作;
5、變被動服務為增值服務
今年上半年,鄧總在部門會議上提出售後服務應該成為公司贏利的增長點,要求變被動服務為主動服務,壓濾機濾布變被動服務為增值服務。為此,我們將主動上門為客戶服務,及時解決客戶的故障,保障客戶的正常經營;後期將會擬訂不同階段的裝置保養計劃供客戶選擇,並收取相關費用,實現售後服務的正常贏利。
6、部門內部建設情況。
(1)制度建設情況(組織部門員工做好本部門的制度建設,並根據公司發展進行及時的調整和完善;及時宣講公司各項制度,同時督促部門員工嚴格遵守公司的各項制度要求;要求模範遵守公司各項規章制度)
(2)組織建設情況(根據公司發展,組織部門員工建立並完善部門職責、部門內各崗位職責;做好人員的編制和調整;做好下屬人員的招聘、培訓、培養、淘汰工作,做好下屬員工每月績效考核工作;做好部門各崗位人員的人員儲備工作;做好部門人員的內部溝通交流、員工關懷工作)
二、上半年工作中存在的問題及解決措施
上半年售後服務部處理了大量的新裝機裝置故障,其中最突出的是切割頭漏氣漏水,工作臺故障和機床X軸絲槓嘯叫等共性問題,為此,希望公司能夠加強裝置效能最佳化和出廠裝置檢驗,提高產品穩定性,同時組成技術專班對專項問題進行整改,濾布包括設計改進,工藝最佳化等。
三、下半年工作重點及規劃(包括且不限於)
關於成本費用控制的目標及具體措施(重點)
1.下半年,為貫徹鄧總在部門會議上提出的要求,售後服務將成為公司贏利的增長點,後期將會擬訂不同階段的裝置保養計劃供客戶選擇,並收取相關費用,實現售後服務的正常贏利。
2.售後備件銷售和服務將高效化,制度化,正規化,切實解決客戶的實際問題,配合銷售逐期收回相關客戶的歷史裝置欠款和備件款,增加公司應收款的進項,減少公司的資金壓力和成本費用。
公司售後服務部工作總結3
20xx年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支援;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售後服務部,主要負責公司的裝置的售後維護、裝置的除錯及培訓、裝置售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真除錯每一臺裝置,認真給每一位客戶講解裝置的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示裝置每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、幹中學、學中幹,不斷提高自身工作能力
售後服務部XXX等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時幹中學、學中幹,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售後服務,把的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、裝置安裝除錯及裝置演示也盡職盡責的做好;XX主要負責電氣方面的售後工作。
作為來公司不長的新員工,他在20xx年裡成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在幹中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;XX作為公司的老售後服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,善於幹中總結,不斷提高自身技能,把售後工作做的讓客戶滿意。
三、20xx年售後服務資料統計
20xx年全年出差人數XX人/次,其中安裝後改造XX人/次,不到一年換件XX人/次,有賞服務XX人/次,外廠免費維修XX人/次,使用者使用不當XXX人/次,售後服務XXX人/次。
四、不足之處
售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時瞭解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後總結及資料整理不及時不完善。
五、改進措施
1、售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支援;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。
2、定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。