採購部工作總結15篇

採購部工作總結15篇

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不如我們來制定一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編整理的採購部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

採購部工作總結1

  這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對10月份工作做個總結。

  一、採購價格的確定

  (一)查價格

  對於基本的價格可以透過價格體系(價格手冊)和xx網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員xx成和xx的前期合同中基本涵蓋了所有的前期xx閥門。

  而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。

  (二)xx終價格

  在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是透過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購專案再次壓價其自己的初次報價。

  (三)供貨商的遴選

  採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,透過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

  對於特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用x——x月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

  在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配xx的比不配xx的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。

  二、採購依據的取得

  xx網下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

  但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配xx、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於物流網的許可權設定看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

  鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯絡物流中心要求檢視分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。

  三、閥門的入庫

  當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

  四、一些具體的情況

  (一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:xxx報成xxx。還有公稱壓力錯誤的。在這個月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號xxx報成xxx等。

  這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。

  (二)xx開頭的球閥原廠家為xx廠的閥門,他家的閥門會把xx閥門加長或是縮短改為xx閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。

  xx廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為xxx廠的產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。

採購部工作總結2

  總結範圍:20xx年1月至20xx年12月

  撰寫日期:20xx年1月16日

  採購部:XXX

  採購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足,簡要綜述如下:

  一、部門制度建設取得了突破性進展

  基本概況:徐董事長對採購管理制度做了如下批示:“1、集中採購制度作為公司的基本制度之一,各部門予以配合,嚴格執行。2、採購部在採購過程中應不斷總結經驗,吸取相關部門及技術人員意見,逐步完善採購制度,提高效率、降低成本。3、採購部應對採購物品進行定期售後跟蹤,採集相關資訊,如售後服務質量、產品質量價效比、供應商誠信度等,建立完整的資料庫並定期更新。4、採購結束,採購部應對公司貨款給付予以跟蹤,如有變化應及時反饋供應商,確保企業信譽。”

  採購管理制度從起草到修改歷經了一年半的時間,相繼徵求了總經辦、綜合部、財務部、工程部、造價部等相關部門的綜合意見,經反覆溝通、修改與試行後,公司於08年8月已發文。從目前的執行情況來看,採購作業流程已趨於成熟、穩定,可執行性較強。

  總結:1、我部門對“集中採購”政策的執行力度欠佳,且出現到貨催辦、入庫資料備檔、售後維修跟進等關聯工作無責任部門無責任人現象。20xx年我部須進一步加強制度的執行力度,嚴格管理流程。2、《採購管理制度》雖已出臺併發文,但在以後的工作中仍需不斷補充與完善,如招投標管理規定、供應商評級規範、售後普查等系列制度。

  二、部門作業流程及檔案管理系統已按預期規劃建設完成,有待精工細琢、深入淺出。

  採購部工作情況其表現形式量化如下:1、採購量

  1、20xx年1月至12月,採購部共完成採購2530項53076件。其中辦公資產類共1194項31663○

  件(消耗品類305項19917件,非消耗品類313項6075件,月結類576項5671件。);工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一:《20xx年1~12月採購流量明細表》

  總結:採購部在未增加人事配置的情況下,採購量同比20xx年增加74.7%,工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月,採購部共收到各部門請購表179份1479項。其中,常規請購表39份○

  724項;緊急請購表140份755項。詳見附件二:《20xx年1~12月部門緊急請購統計表》

  總結:公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產類的緊急請購率為35%,工程物料類的緊急請購率為66%(其中,楓景專案部的緊急請購率為19%、麓谷座標專案部的緊急請購率為81%、商務中心專案部的緊急請購率為91%。)。

  2、招投標情況

  20xx年採購部共完成招投標專案3批16個種類53份標書,5個關聯部門參與了招投標及開議標全程,集思廣益、獻計獻策。詳見附件三:《採購部20xx年招投標資料統計表》

  總結:採購工作是以“最大限度降低採購成本”為指導思想,而這一點目前做得還不夠。真正要從本質上有效的降低採購成本,建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是採購部20xx年的工作重點。1、招投標程式與標書內容在20xx年須進一步規範與完善,爭取在政策環節上做到滴水不漏,○物料需求方面力求全面,規劃周全。○2、加強公開公正公平原則,建立誠信,鞏固公司美譽度。

  3、詢議價情況

  20xx年採購部共完成詢價專案19項。詳見附件四:《採購部20xx年工程物料詢價明細表》4、合同簽訂情況

  20xx年採購部共簽訂合同29份。其中辦公資產類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務中心15份)。詳見附件五:《採購部20xx年合同明細統計表》

  總結:採購格式合同雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學習,進一步完善合同條款,加強合同管理的有效性與執行力。

  5、供應商檔案系統建立情況

  截止到20xx年,採購部共建立供應商437家。其中,辦公資產類133家(定點供應商19家、已合作供應商61家、儲備供應商53家);工程物料類294家(定點供應商21家、已合作供應商47家、儲備供應商226家);定點售後服務供應商10家。詳見附件六:《20xx年供應商檔案統計表》(共18頁)

  總結:○1、供應商儲備量同比20xx年增加114%。○2、定點商由原來的每個物種定點一家,增加到每個物種至少定點兩家,有效提高物料價效比及供貨保障。○3檔案系統查詢機械,名目不夠深入與健全,且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進一步加強供應商檔案系統的管理與規劃。

  6、售後跟蹤調查及供應商評比情況

  20xx年下旬,採購部會同綜合部共組織了2次供應商售前、售中、售後服務大普查,收集有效《售後服務跟蹤調查表》66份。評比晉升“優勢供應商C級”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊),評比降級供應商2家(雅軒照明、蒂森電梯),評比列入“黑名單供應商”3家(LG電器、王力防盜門、新權傢俬)。詳見附件七:《售後服務跟蹤調查結果統計表》(共4頁)

  總結:售後服務跟蹤調查方案及供應商評級辦法尚處試行與總結階段,有待進一步學習與完善。

  所謂:“業精於勤,荒於嬉;行成於思,毀於隨。”採購部全體人員將以此為工作信條,在公司領導的精心指導、各部門同事互助互勉的協作之下,踏踏實實做事,問心無愧做人,力求在新的一年裡更上一層樓。

採購部工作總結3

  自從體系的貫徹實施ISO9001標準以來本部門全體員工積極參與體系的管理,力求標準化在本部門的職責範圍內努力做好自己的本職工作。管理水平較以前有了很大的提高。主要體現在:

  1、全面參與體系的各項建立、實施和完善工作。

  2、在供應商管理方面,重新做了供應商評價,建立了合格供方名錄。保證採購全部在合格供方進行。對供應商進行了篩選,除更公司資料外,同時也對供應商進行了年度評審,重新分配了採購份額。

  3、受疫情影響,部分進口原材料,已經用國產物料替代,其他不可替代部分,由於進口物料交期不可控,也已經在多渠道採購,以防止出現缺料現象。

  4、加強與各部門的溝通與協調,在保證原材料需求上,合理控制庫存,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種原材料的購進科學合理,使資金髮揮最有效的利用。

  透過一年的努力,採購目標基本完成,採購成本也有所降低,庫存也控制在合理範圍內。

採購部工作總結4

  20xx年已隨聖誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

  第一:工作的及時性和時效性

  採購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的採購就是的服務。

  例如:酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求,軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎,只要超出這個基礎,採購員就要馬上採取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們的能量。

  第二:程式的重要性

  平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程式,我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程式,在規範這我們的工作,這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。

  這點我深有體會,雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團檔案精神執行,就是違反程式;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時採購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由於某種原因,使用部門又提出退貨,這樣採購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程專案,需要籤合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,籤不下來,那採購員就騎虎難下了。

  這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程式的重要性,不要忽略程式,在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

  第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

  採購工作很敏感,聯絡著很多財和物,作為*的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。

  試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次採購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。

  第四:供應商的管理

  這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

  1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

  2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

  3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

  4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

  5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規範條例,並制定處罰措施。

  第五:提高執行力度。再好的計劃,沒有執行,只能是空想

  以前的工作,很多執行不徹底,最後導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。

  第六:提高問題處理能力

  對待已經發生的問題,反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做合適的溝通談判,並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。

  20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:

  第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結。

  第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規範的採購專案。

  第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優良資源。

  第四:及時,有效,快速採購各類物資。

  第五:做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,並不折不扣的執行。

採購部工作總結5

  2xxx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的.各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1.本年度工作完成情況

  根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件,④電器裝置,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。

  為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建專案,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  在公司領導的大力支援和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年採購額達到 萬。其中建廠裝置、閥門管件、儀器儀表、機械裝置等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同採購 萬,零星採購 萬。

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  目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

  2.部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  4.定製出臺本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

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  5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

  二、基本做法

  1、注重市場調查

  為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到 1萬元以上的採購專案,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

  2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

  我們圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購稽核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行稽核,再由計劃經營部和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

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  3、逐步加強對採購物資資訊的管理

  逐步加強對採購物資資訊的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。

  4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

  三、存在問題和建議

  1、採購規範化程度還需進一步提高

  採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

  2、業務人員的素質還需進一步提高

  質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

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  3、供應商的範圍還不夠廣

  一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

  1、細化採購管理流程

  企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

  2、改進供應商的選擇

  在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

  3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品資訊資料庫

  對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並影印留底;建立起重要貨物供應商資訊的資料庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

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  4、採購員根據採購申請單提前詢價

  明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試執行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。

  五、奮鬥目標

  總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

採購部工作總結6

尊敬的各位公司領導及各位同事:

  大家好!

  採購部是企業控制成本、保證工程進度和控制產品質量的頭道關口,採購部工作業績的“成與敗”不僅牽動著企業領導和工程部門的每根神經,還肩負著維護企業信譽和形象的重擔。為此,“降低成本、不辱使命、精準工作、不斷學習”是採購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經驗與教訓可以羅列成以下六個方面進行認真總結與反省:

  一、 堅持按計劃指令採購,始終把工程需求放在首位:

  20xx年尤其是上半年以來,武警七、八支隊施工進入高潮階段,同期並行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當時採購部只有四個人,合理的安排採購計劃,精確規劃行車路線,高效的協調供應商送配貨物。在那段時間裡,為保證施工部門的進度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經常加班工作也無怨言,堅持按計劃指令採購,準時將貨物送達現場,沒有發生過一期因採購部工作不力而誤工的狀況,更沒有發生過因採購產品質量問題而造成企業損失的情況。始終與專案經理和專案施工員們保持著良好的溝通渠道,對工程急需物品能採用“先應急”再增補計劃的變通方式,把保證工程進度當成頭大事來抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。

  二、 在單據的處理與庫房管理方面:

  除單純的採購工作外,單證方面的工作和庫管工作也相當的紛繁複雜,從貨物入庫到電腦錄入;從核對送貨單到與供應商對賬;從現場領料到廢品處置;採購系統環環相扣,看似簡單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚的是時任八支隊庫管員的卓豔同志,無論進出賬目還是庫房衛生都做的那樣井井有條,倉庫內的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數,所以每次盤點大半天即可完成。

  材料管理是隸屬採購部的另一項重要工作,也是企業除現金以外的最為重要的實物管理工作,採購部基本上能夠做到每月進行一次內部庫房盤點,自查問題立刻糾正,對所發現的非本部門問題也能及時彙報並會同相關部門一同解決。

  三、 討價還價貨比三家,努力降低採購成本,捍衛公司利益:

  採購成本在工程造價中佔有相當大的比重,在不失其產品功能和質量要求的前提下,不斷提高商務談判技巧,努力降低採購成本是一門專項學問。就大學城工地而言,

  ⑴、小到一個PVC配件、大到衛浴產品、電器電纜,採購部儘可能的將公司利益做到了最大化;

  ⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產品,幾經談判最終也迫使商家以3折價格供貨;

  ⑶、對大宗商品的橋架採購,透過四家之價格比對,最終使得原有的供應商在以往供貨價格基礎上再下浮40%;

  ⑷、對以往不固定採購的小五金緊韌體,尋找到了專門的供應商,其價格合理且產品質量穩定,再沒有發生過工地抱怨質量問題和短缺數量的事件。

  ⑸、為降低採購成本,最大程度的降低重複採購的浪費情況和不必要的資金佔用情況發生,採購前首先檢查總庫房物資,只要能用的上的,一般不再新購。

  四、 當好配角,努力協同好其它部門工作:

  ⑴、20xx年配合成本部現場收方几十次,什麼圍網、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計算方量進行核算的專案,採購部均抽人配合成本部到現場或充當司機角色接送,有時一個專案要連續收方好幾天,累計收方日不少於30個工作日。

  ⑵、做好配合成本部投標前的各項詢價的工作。

  ⑶、20xx年大學城商務學院工程不知為何尋比價工作如此凌亂,一會一個計劃,而計劃中的個別材料又沒有得到甲方核准,所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重複詢價,不斷的有新東西“冒出來”,經常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當好配角,做好本職工作的前提下,沒有因為配角工作不當影響了整體工作。

  ⑷、積極配合工程部工作,盡一切可能保障專案上的要求,對臨時特別急需的材料,無論何時總會第一時間送達。

  五、全年工作內容及業績完成情況彙總:

  1、完成武警七、八支隊;茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個專案的物資招標及採購工作。現正在施工的有大學城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。

  2、 新進商家10多個,並將逐步建立完善合格供應商名單;

  3、 堅持做到物資採購依據《材料計劃表》按時、按量完成各個工地的物資採購工作;

  4、 市場採購能做到貨源有比較,按名稱、品種、規格、型號和生產廠家來對比材料價格,做到節省成本合理採購;

  5、 工地廢舊材料回收15餘次,逐步完善現場廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;

  6、 完善現場收方30次,在收方中充分體現了公平、公正,收方量準確無誤;

  7、 20xx年完成物資採購金額為肆仟伍佰多萬元。此資料直觀的反映出,一是:採購部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業工程管理與成本管理工作執行良好,與上億元的產值相比,採購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對半的上限。

  8、 庫房材料管理完善情況有一定的改進,都能及時的掌握庫房材料的具體資料;全年對庫房盤點12次。

  9、 規範了物資採購程式、出入庫管理程式等,做到物資管理有章可循有據可依;

  10、 對工程專案所需物資做好了市場調查工作,對物資價格、質量、數量及時反饋,有力的配合成本部工作。

  11、 加強了材料使用的跟蹤管理,能及時與專案部溝通,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象。

  業績完成情況自評如下:

  1、採購物資質量合格率95%以上。

  按照工程質量要求購買,嚴把產品質量關,做到不合格物資不採購,當採購的原材料到貨後,主動按合同規定的質量標準對物資進行外觀檢驗和驗收;

  2、採購計劃執行率100%

  《物資採購計劃表》必須經有相關部門領導批准方才能實施採購。對節假日緊急貨物的需求,只要工地負責人有電話通知,同樣滿足需要,事後立刻補辦手續;

  3、工程專案完成率100%

  對於重點工程的物資採購,實行提前詢價,落實準確到貨時間,確保物資的按時供應;

  當然,採購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領導的關懷和指導,更離不開各部門的協助與支援,在此,再次向各位領導和同事們表示真誠的感謝!

  六、 剖析自身問題,努力消除“短板效應”,提高整體素質:

  採購部除了是企業內部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對外”,對外它便是“企業形象和信譽的代言人”,因此,無論是庫房管理員還是採購人員以及採購內勤人員,都不可避免的要與內部人員和供應商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對存在的問題,作如下剖析:

  1、 提高全員業務水準,樹立服務意識:

  對採購部而言,一是要不斷地、自覺地學習新知識,尤其是對新材料基本知識的瞭解;二是要樹立服務意識,不把手中的“權利”當成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的情況下,儘量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。

  2、 強化詢價比價工作力度,大力降低採購成本:

  雖說在20xx年度進行了相關方面的工作,有了一個大概的雛形,但此項工作還不夠系統化和制度化,一定要加大力度使之形成統一的數字格式化,將“貨比三家”工作常態化,哪怕多跑幾趟路也要使採購成本降下來,積攢每一項不起眼的小利而獲整體盈利。

  3、 加強庫管工作,認真解決好領料隨意性問題:

  施工班組領料的管控必須更加嚴格起來,很多時候都是施工班組自行領料,施工員後補籤領料單,到底是否需要那麼多材料嗎?以某個工地PSP管件為例,滿施工現場都是,與供應商辦理退貨時,且不說工件有多髒,好多偶配件都不見了,根本無法退貨。除了現場管理的因素以外,說明我們的庫管也沒有盡責。杜絕浪費就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細化的、效益型的管理模式過渡,不然就會被別人淘汰出局。

  解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績的同時還能發現自身的不足時,才會使今後的工作更有明確的責任感和方向感。採購部工作不僅要求細緻更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護公司利益最大化的同時,做好與供應商的協調工作,自覺的維護企業對外形象和信譽。採購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業發展的方針大策,加強自身學習以適應和應對公司不斷髮展中所遇到的各項新知識和專業性更廣泛的挑戰,我們將更加緊密地團結全體同仁,充分發揮團隊作用,努力克服“短板因素”,將“服務與管控、成本與協調”有機結合起來,把採購部的整體工作搞得更好。謝謝大家並預祝大家新春快樂!

採購部工作總結7

  20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就x月份前任公司採購部經理期間及四月份後開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:

  一、20xx年x月份任公司採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:

  1、較好完成採購部日常管理和採購計劃。

  2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時瞭解所採購原材料的市場行情。

  3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯絡,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節約x萬多元。

  4、及時與生產部門人員溝通,瞭解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

  5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。

  6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

  7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的稽核管理工作,透過努力學習,取得了內審員資格證書,並按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效執行。

  二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支援下,公司領導果斷的決定,在x經濟開發區購買x餘畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況彙報如下:

  1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走於開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

  2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與x主任、x工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太瞭解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取x和x工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導彙報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家x集團。當時中x工程,x展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之後,經過研究確定此隊伍,然後向董事長彙報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

  3、在x月x日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、檢視,虛心向專業人員學習。

  4、在開工以後,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。

  5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地裡也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建築知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

  6、工地沒有接觸,不知道他的複雜。經過在這一年來的工地生活,自己才知道工地的事比較複雜,比較繁瑣。也是一個鍛鍊人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

  總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年裡,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻!

採購部工作總結8

  XX年我們藥劑科在院長高度重視和分管院長的直接領導下,在全 院臨床相關科室和藥劑科全體科員的共同拼搏、團結協作,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求, 求真務實的精神狀態,順利而圓滿完成了院裡交給各項工作任務和 目標。 現將藥劑工作情況總結如下: 政治思想方面 加強理論xx, 提高職工的政治思想覺悟。全科人員認真xx貫徹上級及院裡各種檔案精神並積極落實到位,在日常繁忙的工作中,不拘形式,結合科室的 實際情況開展xx和討論, 激勵科室人員積極參與推進醫院各項改革措施的落實 和實施。透過系統的xx教育,提高了科室人員的思想政治覺悟,自覺抵制行業不正之風,以提高視窗服務為己任,以質量第一、病人第一的理念全心全意為病 人服務,做好一線視窗藥劑科服務工作。 業務管理 完善工作流程,提高工作效率,方便病人。門診藥房是藥劑科直接面對病人的重要視窗,樹立醫院的良好形象是重中之重,如何方便病人、如何提高工作效 率,是藥房工作的重點。保證住院病人及急診病人 24 小時的藥品供應,保障醫院救死扶傷工作流程的正常執行。

  透過完善工作流程,合理設定視窗、機動配備人員等,充分調動全體人員的積極性,齊心協力,克服困難,提高工作效率,有 效改變了取藥排隊、取藥難等現象,為病人提供方便。 藥品採購 嚴格執行藥品網上招標採購,保證臨床患者用藥供應及時。做到採購透明、質量透明,臨床用藥透明,透過醫院資訊系統將藥品供應信 息釋出通知至臨床科室, 及時瞭解各臨床科室藥品需求動態及掌握藥品使用後的 資訊反饋,確保臨床藥品的合理性、安全性、患者滿意性供應,儲備藥品 加強藥品儲備管理, 成立了藥品質量監控小組,質控小組成員每月不定期對 科內工作流程及各崗位的工作質量進行抽查, 並督促科室工作人員認真執行各項 管理制度,加強藥品質量管理,在購進驗收、入庫養護等環節的質量管理,每月進行藥品儲備質量、效期等盤點,召開科質控會議,將檢查結果彙總,發現問題 及時妥善處理,保障患者用藥安全。嚴格執行國家藥監局《醫療機構藥品使用質 量管理暫行規定》的要求,制定出我院《藥品驗收質量管理制度》、《藥品儲備養護質量管理制度》《近效期藥品標識管理》等一系列管理措施並相繼實施,杜 絕醫院因藥品過期造成重大醫療事故和醫院的經濟損失。 臨床用藥管理 在臨床用藥、藥劑科定期下發各種新藥說明,徵求臨床見意,隨時瞭解臨床對藥劑科供應藥品使用情況,對滯銷、近期藥品及時與臨床溝通,以便及時合理 應用,減少藥品的浪費。對藥劑人員定期進行業務培訓、xx,不斷提高自身理 論水平和業務能力,對新進藥品及時掌握使用的適應症,以便指導臨床使用。廣泛開展臨床藥品不良反應監測, 發現問題及時上報,避免藥品不良反應的重複發 生。

  總之,藥劑科在 XX年的工作中還存在不足之處,希望在下一年的工作中努力改進。

採購部工作總結9

  20xx年已經過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將採購部過去一年中工作情況作一個總結、彙報。

  在過去的一年裡,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到xx%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:

  一、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結。

  每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的採購工作就是服務於生產。

  就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

  三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐。

  不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。

  四、跟現場,加強與各部門的溝通。

  嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。

  五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量。

  在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。

  六、主動與人溝通,交流。

  經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

採購部工作總結10

  時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資採購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮鬥的一年。在這一年裡,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項採購工作。在採購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,並對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的採購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,並做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。

  二、採購過程出現的問題及其改進辦法

  20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在採購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品效能測試不穩定為由,推遲發貨期。

  針對這一問題,我部主要採取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。

  三、規範工作流程

  制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規範做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。

  對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。並經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。

  20xx年是不平凡的一年,有意義,有收穫,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計劃。

  以上是我部一年的工作情況,在過去的一年裡,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支援。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年裡,我們會更加努力!

採購部工作總結11

  時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務

  XX年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:

  在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。

  下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。

  二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

  20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經XXX批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的XXXXX加工業務,另選XXXXXXXX,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合XXXXXXXXXXXXXXX以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額摺合人民幣約XXXXXXX元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

  三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

  20xx年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失XX、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《XX專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康執行做出了一定的貢獻。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風

  採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

  在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。

  以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按XXXX的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

  結尾:回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。

  從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉瞭解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。

  在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的執行。XX年11月8日接受XXXXXX公司的監督稽核,並一次性透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的並不多,透過努力學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高階研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下於XX年11月16日的稽核中取得了較好的成績。

採購部工作總結12

  回首即將過去的20xxx年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支援和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的瞭解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商採取現結方式外,其他供應商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在下半年的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,儘量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

  20xx年年度計劃

  一.降低成本

  主要有以下幾方面:

  A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。

  B.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

  a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提升

  C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

  D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到價效比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。

  E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。

  二.增加收入

  A.在增加公司收入方面,採購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支援本公司的發展。

  三.效率提升

  A.針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。

  四.物料回收

  A.瞭解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。

  五.專業素養提升

  A.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價瞭解,隨時掌握產品動態,。

  B.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

  C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。

  六.採購完全手冊的建立

  A.針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。

  七.規格化的建立

  A.針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。

  八.團隊協作

  A.展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業訊息或時令產品,幫助和支援各部門降低使用成本。

  對於到來的20xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!

  採購部

  20xx年X月XX日

採購部工作總結13

  XXXX年已經過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個公司採購部年終工作總結。

  在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫忙,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購專案共計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能到達88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:

  1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

  2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。

  3、嚴格控制採購時間和採購週期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

  5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析。

  綜上公司採購部年終總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支援分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

採購部工作總結14

  不知不覺中,碩果累累的20xx年又在悄無聲息中成了過往,成了歷史。但是,真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司久長以來對我的信任和栽培!

  採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,這都是盡人皆知的,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支援下,透過一年的採購工作,使我曉得了很多道理,也積累了一些過往歷來沒有的經驗。瞭解到一個採購所具有的最基本素質就是要在具有良好的職業道德基礎上,要保持對企業的虔誠;不帶個人偏見,在斟酌全部因素的基礎上,從提供最好價值的供給商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害貿易交易的供給商,和其他與自己有生意來往的物件;不斷努力進步自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的貿易準則等。

  在這裡我想說作為一個採購,其實不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提示下,20xx我及時調劑好心態和觀念,凡有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!由於我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

  在採購程序中我不但要斟酌到價格因素,更要最大限度的勤儉本錢,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個環節的操縱,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能下降本錢,不論是哪一個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不能不想方設法往下降本錢,也是在他的英明領導下,我發貨時遵守少許屢次的原則,固然還要在不影響銷售的條件下,儘量充分利用供給商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘可能以送貨上門的方式從而下降公司的額外提貨用度。在付款方面,間接性地下降本錢。在這裡我還要對公司所有職員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供給商談判時做到了心中有數,從而成功下降了庫存本錢。另外,每個月月底,由於銷項稅遠遠大於進項稅,為了下降公司沒必要要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。

  20xx年是個進步的一年,在公司各個部分的配合和採購部的多方努力下,我公司與供給商建立了非常良好的合作關係,有的已直接向我公司發貨,開始友好貿易來往!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集資訊,及時和其他部溝通,並快速備貨。對新進品種,採購部都會向業務職員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

  幾年來,我更加明白了總本錢優先原則,和靈活應用各種採購技能的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌從一而終。一個優秀的採購比須具有較強的溝通調和能力和採購經驗,我知道自己間隔一個優秀的採購還有很遠的差距,由於採購經驗是靠長時間不斷積累經驗和自我啟發,到達熟練程度後才能把握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

  當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其本源可回納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思惟才能使企業永久保持活力。根據公司管理層的最新思惟,公司新一代的供給商也應建立在真實的戰略伙伴關係上來,乃至比他們當自己公司的部分來

  看待。由於公司的本錢核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供給商的支援力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的高低。因此供方管理部必須斟酌怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,乃至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的題目而釀成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最好的處理結果應當透過雙方友好協商讓供給商心甘情願、心悅誠服接受我方提出的補償要求。

  對目前正在為我司做出貢獻的合格供給商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部分將更好的為公司所有供給商提供良好合作環境,使供給商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短時間利益,謀求共同長時間的健康發展。同時我們希看公司各個部分出新、出奇的想出不斷降落本錢和進步效力的方法,其實不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變成可操縱、無缺陷的好方案。

  最後,我想說的是,我有今天的進步,實在離不開大家的幫助和支感,是他們的協同和支援使我成功,所以非常感謝公司所有領導和同事。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

採購部工作總結15

  在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地總結20xx年的工作情況:

  一、如何開展采購工作主要工作流程:

  1、採購及時,確保經營管理正常有序

  1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料選單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網路資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料xx餘次,共完成採購任務xx餘次,採購各類原材料及非食品類物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次,有力保障酒店正常運營。

  2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全。其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨佔用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

  2、貨比三家,確保採購物品物美價廉為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每x天或x個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一週到xx堆批發一次,每次節約xx至xx元不等,有效降低了酒店經營成本。

  3、服務水平現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有xx家,潛在供應商有xx家。易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有xx家,為酒店更好的發展奠定基礎。

  4、標準化為了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

  二、20xx年工作計劃

  1、延續以20xx年的工作小結作為基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。

  2、對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

  3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

  4、採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,宏觀把握採購資訊資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。

  三、存在問題

  1、日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,降低成本。

  2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料。

  3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。

  四、展望

  這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。

  一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

  最後,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

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