寫字樓管理年終工作總結

寫字樓管理年終工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編精心整理的寫字樓管理年終工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

寫字樓管理年終工作總結1

  我司20xx年透過公開投標中標中國江蘇吳江農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱吳江農商行)綜合大廈物業管理專案,於20xx年1月15日派員介入吳江農商行前期物業管理,主要提供施工現場安全防範和電梯駕駛服務,20xx年5月初正式接管吳江農商行綜合大樓物業管理服務。江蘇吳江農村商業銀行股份有限公司於20xx年8月由吳江市農村信用合作聯社改制成立,是中國銀監會成立以來全國第一家改制組建的股份制農村商業銀行。吳江農商行總行綜合大樓位於吳江市經濟技術開發區中山南路1777號,建築面積2萬餘平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發電機。主要功用為吳江農商行總行大樓辦公及部分營業業務。

  吳江農商行專案與其他物業專案相比,具有鮮明的特殊性。第一、該專案開發方、業主方均為吳江農商行,不存在開發商與小業主的區分。其次,由於銀行工作的需要,綜合大樓設金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設施,會務服務、宴會服務、會所服務等服務較多,對此類服務的要求較高。再次,因為開發方(業主)與使用方(小業主)主體相同,業主對於大廈設施裝置功用較為了解,業主對於大廈物業服務極為重視,吳江農商行股份有限公司監事會監事長親自分管物業管理工作,物業服務活動處在業主方的監督、管理中,對物業服務標準要求嚴格。最後,因大樓業主不是專業變壓器開發企業,在房屋開發、接管驗收與管理維護上不及專業變壓器開發企業正規。

  我處5月初進駐吳江農商行綜合大樓以來,在設施裝置管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:

  一、 工程人員跟進相關施工,加強對設施裝置的瞭解,學習相關操作,收集相關資料。

  1、 公司對農商行專案很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場。幾名工程人員在施工現場,克服工地變壓器髒亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工專案進行了有效的跟進。

  2、 我處工程人員進行了合理分工,採取根據所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現場跟進,與施工單位現場施工人員進行溝通,瞭解相關設施裝置的效能、使用、維護技能,並收集了相關圖紙、裝置說明書、施工單位負責人聯絡方式等相關資料,建立了裝置檔案。

  3、 在前期介入中,我處工程人員發現了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不願意整改的問題,我處也記錄在案,以便日後提出。

  二、 對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發現和彙總,報業主方聯絡施工方跟進,並全程跟蹤。

  1、 在吳江農商行總行綜合大樓透過相關政府部門的竣工驗收後,我處提出 需按照物業接管驗收的標準進行接管驗收,由於農商行開發、使用主體的特殊性,儘管我處進駐後多次透過各種方式提出需要按照相關標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。

  2、 進駐後,農商行原後勤管理中心個別人員以部分裝置交予相關廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關裝置進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關人員發生正面衝突的前提下,對大廈設施裝置進行了巡檢,發現了較多前期工程遺留問題,並進行記錄。以《工作聯絡單》的方式及時向業主方後勤管理中心彙報,由後勤管理中心聯絡施工單位整改,並對整改效果進行驗證。

  三、 制訂設施裝置管理、工程服務相關制度,落實到人,嚴格執行。

  1、 早在前期介入階段,服務處即醞釀製訂相關規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關法規、行業標準,建立了工程設施裝置管理,工程人員日常服務規範等規章制度,經公司領導稽核後在服務處推行。部分制度上牆,各項質量記錄進行分類管理。

  2、 我處在農商行專案配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施裝置進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據吳江農商行大樓設施裝置特點,對人員進行了相關操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進行了培訓,使工程人員熟悉相關制度,依據制度進行工程服務活動。

  四、 積極與業主方設施裝置管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關問題及時處理。

  1、 進駐以來,我處在盡力提供優質的物業服務同時,積極與業主方處理好合作關係,多次透過各種方式與業主溝通交流,與銀行方分管物業管理工作的後勤管理中心(現行政管理部)保持著良好的工作聯絡。對包括工程遺留問題在內的較多存在問題進行了溝通處理。

  2、 目前,農商行綜合大樓部分設施裝置的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:

  序號

  單位名稱

  維保專案

  1

  上海冠菱電梯公司

  大樓電梯

  2

  江蘇鍾星消防公司

  大樓消防裝置

  3

  江蘇新億迪智慧科技有限公司

  大樓監控、音響

  4

  吳江金大陸電子有限公司

  營業廳電子顯示屏

  5

  吳江玫瑰園農業科技有限公司

  大樓樓內綠化

  6

  浙江開元安裝工程公司

  大樓水電

  7

  華西霓虹有限公司

  大樓樓層景觀燈

  8

  新成空調有限公司

  大樓空調

  9

  水鄉綠化有限公司

  外圍地面石材、部分綠化

  10

  樓層傢俱

  蘇州桑尼、廣東優派

  服務處留有維保單位的聯絡方式,發現問題及時與維保單位聯絡處理。維護設施裝置的正常運轉。

  五、 加強設施裝置巡檢,發現異常按照《突發事件處理預案》處理。

  1、 服務處工程部根據相關制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水錶、電錶,對供配電裝置進行檢查等。相關資料每週彙總一次書面報業主方。並根據季節氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節約電能。

  2、 我處在日常巡檢中,發現水錶流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯絡處理,減少了業主方損失。進駐以來,大樓發生過停電、電梯困人等事件,我處根據《突發事件處理預案》進行了處理,避免了事態擴大。

  3、 在安全防範方面,原施工單位提供的安防裝置存在較多問題,裝置經常出現不能正常錄影,顯示屏影象不清晰,CK報警器不能正常設防等問題,我處均將相關問題記錄在案,並聯系維保單位修理,有些問題得到解決。

  農商行專案是公司接管的第一個寫字樓專案,沒有現成經驗可以借鑑,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們採取“物業管理”+“酒店服務”的模式,注重了裝置管理,加強了員工培訓,注重了規範服務。目前,我處物業服務已經步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設施裝置的正常運轉,提供了多次會務服務、宴會服務和會所服務;安全防範上,大樓範圍內的車輛進行了有效管理,大樓內未發生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節茶話會”、“變壓器生交流會”等,物業服務得到農商行領導的肯定。

  在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:

  1、 部分客服人員的業務水平距離業主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業區域每日人流量較大,來訪人員較多,對於前臺接待要求較高;銀行領導對於會務服務及宴會服務要求高,特別在服務的細節與時效性方面要求較高。現有部分客服人員在服務方面有待提高。

  2、 保安人員在工作責任心與安全防範技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨幹不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩定。

  3、 工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數裝置存在“好一陣,壞一陣”的現象,效能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的裝置,需要加強學習,為日後接管打下基礎。

  4、 部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務存在工作脫節現象;在進行突擊性服務工作時,顯得手忙腳亂。

  基於以上問題,服務處採取如下改進措施:

  首先,提出明確工作目標,服務處提出近期最高目標是建立蘇州市優秀物業管理大廈,最低目標是親切服務,用心管理,讓業主滿意,為樓盤添彩。把農商行總行大廈物業服務工作向更高層次推進,建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。

  其次,規範日常管理,對服務質量進行多頻次實時監控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態,及時對員工不規範操作乃至違紀違規現象進行糾正。

  再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業主前。透過近一年的管理服務,我們對農商行主要領導脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業服務重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務質量打下良好基礎。今後,要加強工作的前瞻性,跟得上業主需求不斷提高的節奏。

  第四,加強員工培訓,提高員工業務素質。目前,農商行專案管理員較多,包含專案經理在內共有9名,其中,具有建設部頒發的物業管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對於目前仍在維保期內的裝置商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業務素質需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓活動,部門制訂培訓計劃並嚴格落實,同時鼓勵員工自學。

  第五,在提高專案盈利能力方面,我們設想是人員精練,一專多能。本專案為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閒時,可以參加會務、宴請服務;工程人員、保安人員在需要時,可以協助客服服務;辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。

  第六,進駐近一年以來,本專案管理人員較為穩定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩定,給安全防範工作帶來了被動。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關社會保障方面的待遇;拓展保安人員發展空間,對於優秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設,增強員工對於公司、服務處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。

  面對物業服務行業日新月異的發展變化,蘇房物業吳江農村商業銀行物業服務處將秉承公司“快樂服務,創造價值”的企業精神,加強內部管理,堅持服務至上,打造一支具有優質服務技能和良好服務意識的員工隊伍,不斷滿足業主飛速發展的物業服務要求,為公司的發展而不斷努力。

寫字樓管理年終工作總結2

尊敬的董事長、各位部門經理、主管及員工代表:

  大家好!

  xx年是xx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年裡,在董事會的正確指引下,在xx董事長的英明決策和帶領下,在xx年度公司領導班子集體領導下,在公司全體員工齊心協力,共同努力下,截止xx年12月31日,xx公司完成並超額完成了xx年度經營工作任務,實現了xx經營歷史性的突破。

  事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經濟基本規律和xx現有規模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,透過三年的探索經營,我們基本確定了企業未來發展的經營模式和保證企業持續、高效發展的經營指導方針。這是一個值得每一名xx員工驕傲的日子!這是一個值得每一名xx員工自豪的日子!因為xx的xx年的成績是我們共同創造的;因為xx的xx年的歷史是我們共同書寫的;xx的xx年凝聚著每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這裡請大家全體起立,向在xx年度中愛崗敬業、勤懇工作、為xx的發展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體幹職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發展規劃、經營方針,制定xx年度各項經營指標,率領公司全體員工透過提高寫字間、賓館經營和物業管理的服務質量、管理水平和經濟效益的董事長xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝!(請坐)

  xx年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:

  一、董事會正確決策、擴大主營業務,增加客房數量。

  從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數達到xxx間,實際經營使用xxx間;完成21層餐廳營業部分改造,新增面積xxx平。改變了過去以寫字間租賃經營為主,以賓館客房經營為附的經營模式定位,實現了以賓館經營和寫字間租賃經營並舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規範標準的物業服務為保障的'商業模式的根本性轉變。在經營方式上初步實現了由探索經營向專業經營的轉變;在管理機制上實現了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經營效益上實現了由規模效益向利潤效益的轉變。

  二、堅持了以全面的市場營銷為重點。

  xx年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發揚團結協作的精神,不斷強化區域經營,強力市場開拓,增強執行力度,促進了各項經營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業營銷人員為主的高水平的營銷團隊。並建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動每一個人的工作積極性,提高了業務洽談的成功率。

  在營銷策略上採取形象匯入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中高考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,瀋陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為計程車司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,瀋陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。網路推廣:及時更新和完善企業網站,xx年點選率超過20xx人次,在中國產品平臺網上設定企業形象展示和企業產品公佈,在各大網路定房網和旅遊交通網上設定企業形象展示和企業產品公佈,全年實現網路定房2,690間。

  媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業產品宣傳廣告;在瀋陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業產品宣傳廣告;尤其是聯絡並促成瀋陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等瀋陽媒體見面會在xx大廈舉行,瀋陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了xx大廈的知名度;

  廣告宣傳:在瀋陽大黃頁上刊登半幅企業產品宣傳廣告;在省旅遊局出版的“遊客”雜誌上刊登2期全幅的企業產品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅遊同業名錄登記;在xx大廈外牆

  增設了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。

  在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止xx年12月31日,按財務統計資料,實現客房年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅39%;實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%;實現餐飲年收入xxx萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業性收入xxxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅35%。

  三、緊緊圍繞“穩定、和諧、發展”的精神和“規範管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規範化的現代企業管理制度。

  xx年公司按照星級賓館的經營和物業管理標準,繼續完善管理體系和經營體系建設,編輯稽核多項企業規章制度,部門工作職責、部門經理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規程,逐步建立和提高行政管理和經營管理的指導性檔案。

  為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,實行部門經理早會制度和周工作彙報制度,全面系統的佈置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,透過每週總結、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結,按計劃予以實施。

  透過建立健全合理有效的執行機制,組織管理機制,協調各部門關係,加強了管理班子團隊建設,實現了團結、協作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執行。

  四、完善並實行了適應市場經濟的薪酬制度。

  科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩定性。科學、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發展。

  xx年,國家經歷了前所未有的經濟動盪:一是糧食、肉類等食品價格短期內迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經濟形勢的發展和勞動力市場的需求,公司在進行了市場調研,在做了大量深入細緻的市場分析工作的基礎上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經濟規律的新的薪酬制度,調整和增長了員工工資標準,並且使調整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩定,提高員工工作的積極性。

  五、倡導全面、高效和優質的客戶服務。

  xx年除了擴大和加強市場營銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業管理、至誠服務、品牌經營,全面更新觀念,以規範化管理和專業化服務為首要任務,以高效的優質服務為保證,為客戶提供優美的環境和優質的服務。

  2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發展”為主題的xx大廈首屆商務精英交流暨xx年迎新春聯誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,並藉此平臺結識和發展更多的社會人脈關係,以實現更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的一致好評和積極參與。

  在具體的客戶服務工作中,落實“規範服務、構建和諧”的精神,進行規範化、標準化的服務工作,經常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調查,真心聽取客戶對物業服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調查的反饋,使客戶感到物業公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關係,最大限度的促進合作的持續性。截止xx年12月31日,實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%。

  六、前廳部和客房部成績顯著。

  前廳部和客房部是公司主要產品客房的服務和保障部門,xx年實現客房收入xxx萬元,超額完成計劃指標xx萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。

  客房部既要保證提供標準、規範的客房產品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區域的衛生保潔工作。為了創造乾淨,整潔、優雅,舒適的辦公環境,客房部擬定清潔制度、標準並組織實施,保潔人員每天進行細緻認真的清潔、打掃和維護,創造並保持了乾淨整潔、優美舒適的居住和辦公環境,受到公司質檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度讚揚,

  七、工程管理細緻認真,保障設施裝置正常執行。

寫字樓管理年終工作總結3

  20xx年上半年XX大廈物業管理處在和X物業公司領導的正確領導及幫助下、在業主方置地公司的大力支援下,發展穩健,管理服務質量得到強化,現在本專案的美譽穩步提升。現就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:

  一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

  XX大廈作為公司一個大的外接專案樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,XX大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:

  1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員都不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。

  2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

  3、保潔方面:XX大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。

  4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因採用並聯執行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。透過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

  二、協調管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改

  因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現象,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作介面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

  1、公積金管理中心牆面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、溼度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發黴的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客服中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支援下,協調施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現公積金管理中心牆面返潮問題已得到了解決。

  2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場檢視及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已瞭解決。

  3、配電房雙電源的整改:XX大廈資訊中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間資訊中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

  4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀。辦公室透過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

  5、堅持原則、對公積金管理中心空調除溼效果進行嚴格把關,就施工方的不合格專案上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

  三、20xx年下半年工作總體框架

  完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。

  打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

  推進一大整合——推進XX大廈現有資源的整合。

  (一)、進一步最佳化“為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

  透過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動XX大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提高XX大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。

  (二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

  由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,XX大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強XX大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

  (三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。

  整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步驟:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,透過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

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