行政單位年終工作總結
行政單位年終工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結哦。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的行政單位年終工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政單位年終工作總結1
20xx年一年以來,在區委、區政府的正確領導下,透過各核算單位的通力配合,透過全體人員的共同努力,集中核算的區直機關行政事業單位達172家,實際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假的發票和不規範票據1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經紀律,為區直行政事業單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。
一、與20xx年的賬務順利承接
(一)完成xx年度部門決算工作
xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,資料真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。
(二)應用新的會計科目、報表體系
今年財政正式啟動了xx年新政府收支分類的改革工作,對我們行政事業單位財務管理產生重要影響,全新的“功能分類”“經濟分類”等內容,對原有的功能分類和經濟分類進行了重大調整。在應用過程中,我們採取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵義,並明確了常用的會計做賬方法,規範了新科目的運用。
(三)逐步取消手工輔助賬
一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。
二是逐步取消專案輔助賬。運用新軟體對專案實現了“雙重複式支出核算”功能,對任何一筆專案經費支出,可以進行細化的功能核算、經濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的專案和科目記賬,並反映每個會計期末的專案資金的結餘情況,最大限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。
二、注重統一規範,強化核算實效,完善監督職能
一是完善工資的統發工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發,達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業經費支出的目的。目前全區72家單位,納入中心工資系統管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和僱員1934人,長休和其他人員58人),上半年發放工資總額為54,530萬元。區城管辦下屬的7家和區文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),採用單位自制工資表,報工資科留存1份並蓋“已存”章的方式進行管理,上半年發放工資總額2492萬元。
二是統一固定資產賬務管理,配合財政局資產清查,對盤盈盤虧的固定資產,做好相應的賬務調整工作,減少國有資產的鋪張浪費。
三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12.8萬元。
四是統一內部稽核程式,統一培訓工作。稽核工作是我區會計集中核算的一個亮點,遵照《區行政事業單位會計核算中心會計稽核工作細則》,以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監督部門,在我區會計集中核算中較早引入,今年引來福田區等兄弟單位紛紛效仿。我們認真履行稽核職責,在事前、事中、事後的稽核工作中善於發現和解決問題,明確要求所有工作人員“一把尺子量到底”,徹底杜絕核銷“人情帳”,促進中心核算業務的更加規範和完善,配合審計工作實現“財政支出到哪裡,績效追蹤就到哪裡。”
五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度彙編》的基礎上,完善了30萬元以下工程專案管理制、工作人員量化考核制度等,更有利於加大對財政性資金的管理和監督力度,提高資金使用效益。
六是強化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區審計局、法院、檢察院、教育部門和清產核資等提供了便利的查、借利用。
七是重視新軟體建設,快速搭建新軟體環境,根據業務特殊性自行研製方案,共同開發,避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟體的更替,並依託遠端專線光纖,準備讓所有街道辦事處統一啟用新軟體進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程式,所有區屬財務資料可以統一彙總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬體環境。
三、強化一支勤政、廉潔、高效、務實、作風過硬的高素質會計隊伍
中心內設1室5科,現有幹部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高階會計師有2名。按照特區幹部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視幹部職工的作風建設,認真貫徹反腐倡廉的相關制度和規定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區紀委重視與好評。
一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經法規制度,紮實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。
二是按照“特區黨員好乾部作風建設”活動的要求,擬定活動方案,組織安排幹部職工認真學習,參加幹部1+6檔案知識測試、無償獻血活動、直屬機關羽毛球比賽等活動,收效顯著。
三是嚴格要求大家。以格式化、規範化、量化考核等方式,嚴格責任考核,建立和明確了“一人一崗一關口”的目標責任體系,身體力行,支援陽光工程行動。
四是堅持“規範第一,服務至上,效率保障”的工作宗旨,倡導“軟服務”,軟化矛盾,用心服務,加強與各核算單位之間聯絡,協調解決核算單位的實際問題,爭取到核算單位的理解和支援。
五是強化會計核算培訓,力求打造一支業務精幹的會計核算隊伍。上半共組織了4次合計400多人次的會計業務培訓,業務素質大大提高。
六是積極開展駐(掛)點社群工作,努力為掛點社群辦實事、好事,支援駐(掛)點的蓮塘街道辦兩個社群共計3萬元社群建設資金,受到了社群幹事和群眾的一致好評。
行政單位年終工作總結2
20xx結束,回首20xx工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,20xx公司拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度部門重要工作情況做總結回顧。
一、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年裡,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗,依託工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛鍊,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出重點工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(3)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。
二、突出工作重點,落實管理目標責任制
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx發生一起大的安全及消防事故文章。
2、做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員並行,互相監督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每週不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關係,順利完成公司各實驗室的環評、複審及資質的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經驗和收穫
回顧這一年的工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
1、行政是服務工作,保持一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關係,是做好這份服務的基礎。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創新不夠,在處理難點問題時考慮欠缺;
2、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由於部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發生,辦公室也發生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
行政單位年終工作總結3
20xx院發展史上的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院建立和整體搬遷後各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好檔案的收發、登記、傳閱、落實工作
收取檔案後做好登記工作,認真填寫檔案處理卡,並及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了檔案撰寫、印發的規範性,加強了檔案處理的及時性,並認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文x件,其中上行文xx件,下行文xx;收文x件,批覆x件;到衛生局及其他單位交換信件x餘件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房後及時整理院長查房紀要,並及時下發到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層幹部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xx餘次,電話網路通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待x餘人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、製作宣傳條幅等各個環節都做了細緻的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強資訊宣傳工作
報送出刊簡報x期,工作通訊x期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院資訊成為了醫院的一扇視窗、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的製作並向外界宣傳,透過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的瞭解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。
四、逐步加強醫院行政、後勤、保衛管理
組織建立等級醫院“回頭看”全面自查工作x次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調製作各種標識牌xx餘張(塊),目前全院道路、病區標識製作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。
在這一年裡,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益於各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不透過加班來保質保量的完成。雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
行政單位年終工作總結4
20xx年針對公司集中進行的幾個資訊化建設專案,在深入理解集團資訊化管控模式、業務運作模式以及結合我公司資訊化建設現狀的基礎上形成了新的資訊化建設思路。我部門全力做好各項資訊管理工作,保證了資訊系統平臺安全良好執行,很好的支援了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續做好資訊系統的持續改進工作、資訊系統的建設擴充套件工作。今年我部門在公司領導的正確領導下,透過部門員工的努力工作,並克服了各種困難,順利完成了20xx年的工作任務。
20xx年主要工作任務完成情況:
一、緊密跟蹤新的資訊科技發展和應用,加強網路裝置配置,在提高網路安全性和可靠性的同時,對機房及網路環境進行了進一步的.整改,保證了公司網路平臺和各軟體系統安全穩定執行。
1、日常性的系統維護。
(1)每日對機房PMS、ERP、DHCP伺服器進行系統更新及升級工作,升級防毒軟體病毒庫,及時的對系統補丁進行更新,防止了病毒透過系統漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各伺服器正常執行。
(2)對每臺電腦安裝防病毒軟體,避免了病毒在公司區域網內自我複製相互傳播,佔用區域網的網路資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬碟的重要資料等各種危害,並及時的對軟體進行升級,定期的清除隔離病毒的資料夾。
(3)對辦公電腦日常的維護,由於機器的長期使用或操作不當,導致系統中存在大量垃圾檔案,也有部分系統檔案受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統,全年處理提報的軟體故障900多件,重灌系統60多件,處理硬體故障50多件,全年沒有出現大面積的網路故障。
2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準
(1)配電系統改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入UPS、安裝防雷模組保證機房用電安全。
(2)網路環境:對在網路使用中出現的問題進行了整改,加大了網路安全的投入,對各客戶的接入規則進行了規劃,並安裝部署了網路版防毒防護軟體。
(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,並與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的IT標準化要求。
(4)能源管理系統:隨著能管系統的上線使用,結合生產實際和使用者的使用情況對系統存在的BUG和不合理設定進行了多次升級,對能源管理系統的伺服器進行了系統的最佳化,並多次組織相關人員進行了系統的使用培訓工作。
3、全廠網路、通訊工程的建設及完善
(1)對全廠主幹網路進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區大門的網路,保障全廠網路的暢通及線路的備用。
(2)完成對能源樓、宿舍樓模組資訊點的安裝;
(3)安裝了覆蓋能源樓的無線區域網,接入了x臺專業無線路由,大大增強了無線覆蓋區域,方便了移動辦公的需求;
(4)對交換機、路由等網路硬體裝置的維護,遮蔽網路中不用的埠、加固核心裝置的安全設定等,保證公司所有電腦的安全正常工作,最佳化路由執行速度,節約頻寬,提高了上網的速度和穩定性。
(5)20xx年完成了對生產廠區新建熱電脫硫廠房x聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業生產廠房綜合佈線、安裝電話及光纖接入,新裝電話x多部,為公司生產車間提供了通訊保證。下半年對機電儀樓,後置機廠房,物資維修庫及車間新增的x個巡檢室進行綜合佈線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。
(6)對公司無線電基站進行裝置更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續使用及未來的數字升級,降低了成本。
二、根據集團公司的規範化管理,將SAP系統應用不斷的深入,同時對公司內使用的其它應用系統也逐步實現了精細化管理。
1、SAP上線已將近兩年,各項工作逐漸從適應、能夠順利上線到真正深化應用、挖掘潛力,真正使公司的各項業務向各流程藍圖靠攏,摒棄企業多年來形成的不規範操作、業務流程,真正使公司的經營狀況反映在SAP系統中,為領導決策提供依據,為達到上述目標。20xx年初按照集團公司和公司領導的要求,起草制定《20xx年考核方案》,將能夠反映系統應用情況的KPI指標納入其中,透過提高KPI指標來規範企業的管理制度。
2、20xx年透過一系列措施,使ERP各項應用指標從集團的x名左右一躍基本穩定在集團的前十名,這期間透過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的x天提高到x天;透過組織培訓分廠的裝置員和裝置主管,按照正確的需求申報使MRP轉換率提高到x%左右,單據數量也有x條左右提高到x條左右;透過月中通報登入情況,使我公司SAP系統登入情況穩定在90%,x個賬號登入次數穩定在x次左右,平均次數為x次左右,遠超出集團公司規定的x次。
3、進一步防範地磅執行風險,吸取20xx年x月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,並將原來單機執行資料庫系統升級為網路版,透過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了資料的安全、可靠性。
4、繼續做好ERP本職工作工作,如:擴充物料(輔料)、擴充物料庫位、ERP許可權變更、ERP賬號申請、賬號開鎖解鎖、地磅資料傳輸傳送、錯誤地磅單的沖銷補單等工作,為不影響ERP工作的進度,配合相關人員完成擴充物料(備品備件)、十位碼八位碼申請、客戶供應商申請擴充、銀行科目申請擴充等工作;20xx年上班共精減ERP賬號x個,使我公司ERP賬號由上線初期x個賬號減少到x個賬號,大大節省了運維費用;本年一共調整ERP許可權x個。
5、x月份x組織改革後,按照總公司的要求,配合資料中心對OA審批許可權和流程進行過度梳理,之後將實華模式嵌入到x系統,保證了公司各項業務的審批工作的進行;在SAP系統上吸取實華在管理上的優勢長處,按照領導要求,依據部門的業務流程梳理,做好SAP許可權管控。
6、在SAP系統客戶信用問題頻出的.情況下,按照總公司的工作安排,協調公司各個部門的相關人員,緊盯系統資料,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。
三、20xx年工作計劃
20xx年我公司的生產規模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的資訊系統,其執行質量和效果將更加的重要,基於此20xx年我部門將積極推進資訊化的建設,進一步加強資訊系統的維護改進,緊跟資訊化發展的步伐,讓資訊化能更好的支援企業的生產經營和發展。
1.繼續加大力度推進x的後期改進工作,透過和生產、裝置、物資、銷售等部門緊密配合,對SAP中的流程、資料進行再梳理,拿出更有優方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。
2.完成網路的進一步最佳化、加大機房安全管理工作,提高軟體系統的執行速度和資料的安全性。
行政單位年終工作總結5
完成部門行政事務管理與公司重大會議的組織工作,在領導的指示下與各部門進行溝通並從中獲取重要的資訊以便於進行反饋,而且對於各項計劃的督辦與檢查也要儘快提上議程才能夠起到減輕負擔的作用,所幸的是行政部成員能夠團結一致以至於這類檔案的稽核與檢查工作在短時間內得到了相應的處理,因此我也趁機進行觀摩並對現有的工作能力進行了提升。至於會議組織則是根據領導安排或者客戶拜訪的狀況採取切實可行的措施,在情況緊急的時候還可以抽調部分文員對會議室進行清潔與整理工作,在今年的會議組織工作中由於檔案準備不夠充分從而導致後續安排出現了些許狀況,希望能夠透過明年的努力使得會議組織工作能夠思慮更加完善一些。
處理好各類報表的收集與編纂並做好後勤保障工作,根據領導的安排對往年的重要資料進行收集整理並處理好後續的編纂,由於涉及檔案過多的緣故導致這類資料處理起來還是比較繁瑣的,所幸有著辦公裝置的輔助導致部分處理好的資料可以先備份在電腦之中。至於後勤保障則主要是針對辦公物品的採購與維護方面的工作,尤其是部分大型的列印裝置要做好定期的維護才能避免後續的行政工作受到影響。
對車輛出行做好相應的安排並組織各類文體活動,為了保障公司領導與員工的日常用車往往會對這方面的工作進行相應的安排,無論是交通安全還是油量使用都是行政部門員工應該注意的問題。至於活動組織則主要是針對員工的良好表現準備的公司福利,因此在策劃活動之前自己都會對公司各部門的員工徵集意見,然後活動經費與形式也要得到領導的認同才能夠進行下一步的工作安排,雖然活動安排沒有出現管理混亂之類的問題卻也沒有任何出彩之處。
能夠完成今年的行政工作自然與部門同事的幫助分不開,但這也意味著自己也許存在著難以獨立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己應該要嘗試著獨立完成任務並爭取在個人能力方面有所提升。
行政單位年終工作總結6
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到影印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裡竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將x年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了x驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5、充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收穫
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政單位年終工作總結7
人事行政部述職工作報告時間過得飛快,自11月19日進公司,轉眼就過去了三個星期。現就進公司三星期的情況做一個簡單的總結,對20xx年應負責的工作進行規劃。
一、三星期總結
在這三個星期之中,本人逐步熟悉了公司的人文環境,公司人員的工作風格,接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監督管理、衛生監督管理、宿舍監督管理等基礎事務。
著手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料,區分人事檔案各個模組,使檔案查閱可追溯,更方便、快捷,一目瞭然);針對公司的現狀和20xx年的長遠發展規模,逐步建立細緻的管理程式檔案;著手食堂的衛生整潔管理,落實食堂的整潔衛生,調查員工就餐滿意度;落實衛生清潔情況,調排人員對衛生區域的死角進行清潔清理。
短短的三個星期,雖然是並不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”,而快速熟悉新環境、融入團隊、逐步進入工作狀態開展工作,是一個職業經理人必須經過和必備的前提,本人在三星期中做好了基礎的事務,對以後工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創造了優越的條件。
二、存在的不足
因為本人性格使向和人的心態觀念,在新環境中沒有能夠有一定的威信,不是實行雷厲風行大刀闊斧的工作風格,而是在對今後的工作一步一步開展、落實。
三、20xx年負責的工作規劃
1、行政方面
(1)加強政府各部門的溝通,建立和諧的管理合作關係企業的生存和發展,取決於消費市場、資本市場、人才市場、政策和環境、社會進步,而加強政府各部門的溝通,作為公司人事行政部門是一項不可或缺的工作。20xx年,人事行政部門將切實做好這一項工作,其中包括開發區管委會、勞動保障監察部門、社會保險中心、安全監察部門、公安部門、消防部門、環保部門、人事部門、勞動力市場、計生部門、醫院、通訊部門等等,儘可能將外界制約公司發展的影響控制在最低限度。
(2)內部管理
A、行政規章制度是一個企業必備的規範員工行為的準則,一個合理合法的規章制度,能使員工行為有章可循、有據可依。建立並細化公司的行政規章制度和工作流程,能使員工有方向感,知道什麼是錯什麼是對,該做什麼不該做什麼而去怎麼做。此項工作任務是人事行政部門不可推卸的責任。
B、規範物資管理,加強倉儲操作細節,將倉儲工作切實落實到整潔、有序、規範,做到帳、卡、物相符、帳帳相符。
C、加強勞動紀律管理、安全管理。會同公司各部門,對勞動紀律、生產安全進行時時抓時時整,將人員工作效率提到限度,杜絕人員的閒臵浪費。
D、落實宿舍管理,使宿舍管理進行有序清潔,與公司花園式單位的規劃相輔相成。
E、深入食堂管理,與食堂承包人員簽訂承包協議,按規定操作,改善員工生活質量,解除員工後顧之憂。
F、做好車輛管理工作,使公司用最少的經濟投入,完成最多的工作任務。
G、加強門衛保安工作,做到人員進出公司有記錄、貨物進出公司有檢查,切實做好公司安全防範和工作紀律。
H、做好公司綠化工作,完成公司花園式單位的規劃目標。
2、辦公室方面
(1)、檔案管理建立公司檔案管理制度,建立公司檔案庫,收集、保管公司必須必備資料。
(2)、檔案草擬、定稿草擬或公司發文定稿,包括向下發文和向上發文。
(3)、人員接待負責公司來防人員的接待,做好外界公關工作。
(4)、會議會展布臵。
(5)、內部通訊、辦公設施管理。
3、人力資源方面
(1)人力資源規劃科學有效的計劃與管理,離不開基礎的人力資源規劃。
人事行政部門在新的一年中,將參與公司組織架構的擬訂,明確各部門的職責許可權和崗位配臵,做好人員招聘、績效管理、培訓開發、薪酬福利管理等規劃工作,切實落實崗有員,員有職,職有責,責有權,職權有利,實現職、權、利相結合,從而,吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人,為公司長遠發展作強有力的保障。
(2)人員的招聘與錄用
A、建立規範的招聘操作流程,各部門按流程進行招聘錄用工作,齊抓共管,在嚴把質量關的基礎上,真正形成能上能下、能進能出、具有競爭機制的勞動用工新制度。
B、招聘渠道20xx年,將是人事行政部能力嚴峻考驗的一年,因公司的發展壯大,新廠房的投入使用,面臨迅速增補人員的現狀已毋庸臵疑。人事行政部門將根據各種各部門不同的崗位用人需求,運用所有的力量完成艱鉅的任務。
①、在現有的人力資源的基礎上,加強崗位配臵管理,儘可能做到人盡其才,合理使用人員,限度的發揮現有員工的工作積極性。
②、保留現招聘模式(熟人介紹、上門求職);
③、聯絡各地的職業技術學校;
④、找尋各地培訓機構;
⑤、聯絡各地職業介紹機構;
⑥、免費或價低有效的報紙、廣播、電臺、電視臺釋出招聘廣告;
⑦、就近張貼招聘廣告;
⑧、人才網站、免費網站;
⑨、免費或收費的勞動力市場、人力資源市場、人才市場進行現場招聘。
C、嚴格按招聘程式運作,精挑細選,達到人崗匹配,崗適其人。嚴格把關、反覆甑選,選用最適合該崗位工作相匹配的人員。
D、選聘和錄用過程遵循公平、公正、平等競爭和親屬迴避的原則,保證人員選聘和錄用工作的質量,從根源上控制人力成本和人員質量。
(3)人員培訓三個星期的與各部門溝通,各部門都意識到新進員工一律須經過培訓後方可上崗的必要性,人事行政部門將挑起此項工作任務,建立培訓制度,加大員工培訓力度,並實施對員工的規章制度、企業文化等培訓,為員工、企業的未來發展墊路鋪石。
(4)績效管理提升員工的整體素質,並給予公正的評價和公平的回報,就必須建立高效、精確、公平、公正、賞罰分明的績效管理體系。個人績效包括了成果和行為,而經過績效管理,能切實體現員工對公司的貢獻和價值,樹立起成就感,有助於員工更好的適應公司的發展,獲得職業發展的基本保障。惰性心理人皆有之,人事行政部門將在和諧、平穩的工作氛圍中加以監督控制,在飛奔的快馬上加鞭。
(5)薪酬福利管理薪酬是每個公司員工最為關注的焦點,公平、合理、均等且富有競爭性、激勵性、公平性、經濟性的薪酬福利制度,能深入的把員工個人業績和團隊業績有效結合起來,促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制,共同分享公司發展所帶來的收益,最終推進公司總體戰略,實現可持續發展。
人事行政部門將時時關注、收集市場薪資水平、社會勞動力供需狀況資訊,並根據公司經營業績,適時擬訂薪資福利制度或根據員工崗位的重要程度、個人資質及工作績效調整員工薪資方案。
(6)員工關係處理由於個人的價值觀的原因,每個公司都存在各種心態的不同型別性格的員工。一但員工關係處理有欠妥當,將出現員工與公司的對立面,甚至於激化員工於公司之間的矛盾,損害公司形象和利益。
人事行政部門將義不容辭擔負起責任,根據國家相關法律法規,規範完善公司相關制度,以工作為中心和人際關係為中心相結合,將公司用工和各層面出現的問題切實的控制在最低限度。
(7)企業文化根據公司和諧、人性化的工作氛圍和戰略,人事行政部需加大文化建設步伐,除公司已提供的相關娛樂設施和福利機制,人事行政部門將另闢蹊徑,努力收集企業文化資訊和拓展渠道,以增進公司各層級、部門之間的溝通,構建和諧的組織氛圍,以提高員工專業知識、業務能力、職業道德、個人收入、組織能力、凝聚能力、公正心、同情心、對公司理念的認同,進而情繫公司、奉獻無私,以公司為平臺實現個人與公司經營同步發展的理想與抱負。以上就是公司人事行政部門在公司三星期所觀察的實踐和對20xx年工作中思考的計劃。
20xx年是公司經營發展的關鍵年,我相信,在未來的工作中,人事行政部門充分發揮潛能,發揚不怕困難、勇於進取、夯實創新的拼搏精神,始終保持昂揚的精神狀態,勇於面對挑戰,與各部門團結一心,奮力拼搏,一定會實現我們的目標!在此,人事行政部門在總經理的正確領導下,在各部門通力配合下,將完滿做好人事行政的工作,為公司的大步的可持續發展發展而不懈努力。