物資年終工作總結
物資年終工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的物資年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
物資年終工作總結1
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
工作完成情況及修訂完善管理制度:
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件,④電器裝置,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建專案,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支援和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計劃申請單 份,簽訂合x份。全年採購額達到xx萬。其中建廠裝置、閥門管件、儀器儀表、機械裝置等計款xx萬,加工廠區購進水泥 噸計款xx萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,x個井隊共組織購進泥漿藥品xx噸,計款xx萬,購進套管xx噸,計款xx萬,隔熱油管 米計款xx萬等。合同採購xx萬,零星採購xx萬。
目前基本做到xxx元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
物資年終工作總結2
xx專案部緊密圍xx部xxxx年xxxx管理工作要點。充分發揮物資部門職能作用,持續健全物資管理制度體系,不斷深化採購工作,全面提高物資集採質量,堅持抓好物資驗收與消耗管理,嚴格加強物資監管與整改閉合,努力促進物資隊伍能力提升,有力的確保前莊專案物資管理工作合規有序的收尾。
一、xx年物資工作總結
xxx年xx專案部整體收尾階段,意味著xx工程建設工作即將結束,本年度專案面臨著變更索賠、材料調差、竣工結算、檔案移交、工程驗收等巨大的內頁資料收集與取證工作。物資部根據上一年初步形成的甲供、自購物資材料調差資料。專案整體部署,部門相互配合,主動溝通設計單位,積極配合業主及審價單位整理資料確保了本次調差有理有據的完成。
二、檢查開展情況及存在的不足
在專案收尾材料調差收集資料階段反映出單位物資管理人員對物資採購、管理、過程中基礎資料的保管不全,物資採購結算對賬不明確。出現了合同封閉後物資供應商與使用單位反覆對賬,物資管理人員對進場物資的結算、付款、欠款情況掌握不清晰,無法出具合理的對賬等現象。
三、xxxx年物資工作設想
xx年即將離我們遠去,感謝各級領導對我工作的認可與支援。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場資源調查,瞭解當地市場資源,確保物資採購成本可控。嚴格執行各種制度辦法規定,不斷提高自身素質,確保採購“零”風險。對進場物資的驗收、儲存、發放做好臺賬明細,驗收實行兩人共同驗收制度,及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿,正確堆碼、進行標識。制定有權領料人制度,進行限額髮放,以防偷工減料,鋪張浪費。行嚴格控制,超耗部分根據局下達的檔案要求,要及時反饋工程經濟部在驗工計價中扣除超耗費用。在保證工期的前提下做好採購成本控制。
物資年終工作總結3
光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經站在20xx年的新起點上了,又是一個新的開始。一年的時光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經成為歷史的一年來的工作的點點滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機引起的金融危機在年初的時候給了我們一些或多或少的擔憂,但事實證明這似乎沒有對我們的企業造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創歷史新高。
走過了20xx,踏過了20xx,我已經從一個初到倉庫什麼都不懂的毛丫頭,逐步到輕車熟路,人生的路在前進,工作依舊。回顧20xx年所經歷的風風雨雨,現對我20xx年的工作做如下的總結。
20xx看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認認真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。
物料部是一個事務繁雜的部門也是一個重在配合的部門。身在一個服務性的部門,我每天的工作重點就是將收貨和發貨的品種、數量能夠及時錄入erp。在出庫方面,嚴格按照各車間領料單上所填寫的實際領用數量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規格、實際接收數量,確保資料的及時性、準確地,以便於採購及時瞭解車間的領用和倉庫的庫存情況,方便採購及時採貨、作相應的備貨。對於已經錄入erp的送貨單和已經出庫的領料單做好相應的標記並簽字,避免重複出入庫。雖然偶爾也又出錯的地方,但是都能及時的調整過來。
另外,在各物管收貨點驗好的送貨的品種、數量之後,按照實際收貨的廠家、品種、數量寫好原材料送檢報告交進料檢驗人員檢驗材料。
包裝材料雖說是輔助材料,但也佔著舉足輕重的位置,沒它不行。我每天按照各車間所下達的計劃核算所需的包裝內盒和外箱的規格、數量,將計劃報給採購及時訂購。既要保證車間生產正常進行,又不能造成多餘材料的浪費。收貨時,按照送貨單清點好規格和數量,入庫並分類擺放整齊,配合好各車間下達的生產任務,保證包裝材料及時發放到各車間,以便於產品及時打包入成品庫。月底協助好採購進行各廠家的對賬,做好實物驗收,方便結賬。雖然偶而有突發情況發生,特別是後來將包裝物倉庫轉移到了五樓之後,每次收貨都要上下電梯沒有一個半小時都不能結束。10年紙箱紙盒累計收貨456919只,09年收貨575025只,較之前增加了25.85%;10年泡沫累計收貨328209只,09年累計收貨387221只,較上年增加了17.98%。工作雖然增加了一些難度,但是任何時候困難總是難免的,我們需要做的就是儘量克服這些難度,讓難度由大變小,由小化烏有,儘自己最大的力量去做。
雖然我的工作內容基本上都是一些難度係數不大的活,但也有繁雜和一些細小瑣碎的事,每個月的月底和月初是我覺得最繁忙的日子。月底除了要配合採購做好對賬工作,配合財務做好實物驗收之外,盤點材料庫存是我們工作的一大重點,做到實物與賬面數相吻合,無重大出入。月初除了要做好當天的材料點收和發放之外,報表的統計是我們一個月工作成績的一個重要體現。每月5號之前做好上一個月倉庫所有原材料的進出庫數量,金額的統計報表。各車間原材料領用、換領的統計報表,並與車間的統計情況對比,確保領用資料無差異。除此之外,還要統計各廠家每月供貨的品種、規格,數量、批次、合格率,以及當月批次不合格退貨情況,並以報表的形式進行彙總。
雖說沒有作出多大的成績,但我始終堅持“把簡單的事情做好就是不簡單的事情”。工作中認真對待每一件事,當公司生產與個人利益發生衝突時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,配合生產的進度。雖然很多時候也會覺得累,也覺得很疲憊,但是我堅持了下來。
無論是在過去還是在現在,我都一直保持著敬業的精神,認真的態度,踏實的作風,盡心盡力的工作,儘量做到當日事當日畢。
20xx年8x月底,我們物料部發生人事變動,大家或多或少的分攤了一些工作,在原來的工作職責的基礎上將套管和標籤的訂製的工作也劃到了我的範圍之類,對於這點我沒有太多的想說的,一句話,儘自己的力量儘可能的去做好。
也許逝去的日子裡更多是幸福的,相隔兩個月我們的團隊又調離一位好同志。太陽照常升起,日子還在繼續,生產依然進行,不同的是剩下的工作總需要人來做的,團結的力量是強大的,進料檢驗的夥伴幫我們撐起了半邊的藍天,在做檢驗工作的同時兼倉庫骨架、膠帶、銅皮等的收貨發料工作,領料單的開出由我來做,每天的工作時間都安排的滿滿的,真是酸甜苦辣各味皆備。
事無鉅細,工作量的增加需要我更好的合理安排好時間,每天先將車間下達的排程計劃的領料單的開出領料,及時領料。包裝物的計劃訂單和標籤的訂單一般都在上午制定,方便下午能及時送貨,每天收貨的送貨單的錄入要到下午才能錄入erp。儘管如此,我依然堅持當天的收貨,當天將資料輸入erp,以方便採購和計劃人員能儘可能準確的瞭解倉庫的庫存情況。
20xx年的工作其間有喜樂,也有哀愁,可能還很不成熟。20xx年公司高層高瞻遠矚建設性的對人事進行了更多的調整,這給了我們更大的挑戰,同時也是對我們自身潛力的開發。展望20xx年,我想立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產任務。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,不管是發料,接收檔案還是資料輸入,我都希望儘可能做到少出錯,盡善盡美。把”6sigma”作為品質要求的指標,尋求同時增加顧客滿意和企業經濟增長的經營戰略途徑。認真履行職責,全方面提高完善了自己的工作能力和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自己,爭取做得更好。工作如同幹革命,有了信念才會有充足的動力去奮鬥。
從一個什麼都不懂的小丫頭到現在倉庫管理工作,我的成長充滿了曲折。20xx年,我有著更多的期待,相信自己一定能夠在20xx年取得更大的進步,走的更遠!
以上是本人20xx年的工作總結與歸納,其中如有不妥之處,還請領導批評指正。
物資年終工作總結4
20xx年,物資採購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支援與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作執行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資採購任務
採購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資採購公開、公平、公正
(1)是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購單位進行採購。
(2)是做好物資採購資訊釋出公開工作。在媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等,並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化物資採購檔案管理
20xx年,對實行物資採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,需要長期儲存的檔案存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了採購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
物資年終工作總結5
20xx年即將過去,採購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實幹,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃彙報一下:
一、主要工作與作法
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常採購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成採購任務一萬餘次,採購各類藥品七千多種,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購一千餘次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保採購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規範》組織質量管理部進行驗收並做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開闢和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會併成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,用採購量來壓制供應商價格,進一步降低了採購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100餘種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金週轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,採購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待於我們採購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常採購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開闢和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊。
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資採購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮鬥的一年。在這一年裡,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項採購工作。在採購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,並對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的採購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,並做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、採購過程出現的問題及其改進辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在採購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品效能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要採取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規範工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規範做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康執行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。並經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收穫,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年裡,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支援。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年裡,我們會更加努力!
物資年終工作總結6
xx高速鐵路土建工程xx工區自20xx年x月xx日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真紮實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的執行。
物資成本在工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題,透過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
一、優選管理人員,健全管理制度
企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年x月份我xxx工區物資管理人員在全域性被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰並重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我xx工區物資部門還擔任著xx工區、xx梁廠、xx工區等多個工區及xx鋼筋的合理調配。
三、加強物資計劃管理
施工專案物資計劃是對施工專案所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工專案材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、採購計劃。工程專案開工前或開工後15天內必須拿出整個專案的材料用量計劃,並根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使專案材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對專案材料計劃進行調整,它是用來核算專案季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、採購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為物件,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是專案材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
四、把好物資採購關
要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及採購人員組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用於cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少汙染,有利於我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,採購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
五、嚴格物資進場驗收制度
大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場後,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用物件的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失
根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,鬆土要壓實,儘可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對於各種工料應採取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標誌鮮明,便於存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料效能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便於進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角餘料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、餘料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
七、加強週轉材料管理,提高利用率
週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由隊或專案部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對於手持小型週轉材料專人管理,以損換新。
八、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的儲存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月彙總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,透過核算總結材料管理的經驗和弊病,透過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟體系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
透過以上種種工作環節,我xx工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今後的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資年終工作總結7
即將過去的20xx年物資裝置部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支援和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資裝置部,是專案生產物資裝置保障的採購和管理部門,是直接參與專案成本控制的重要部門。20xx年是客運專線施工的高峰期,同時也是物資裝置部採購和管理的重要一年。在這一年裡,我們部門在20xx年的工作基礎上,認真貫徹執行國家、公司和專案部的各項規章制度,所有采購程式合法合理,所有采購專案均按相關要求和程式報批,各項管理工作得到了較大的提升。透過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的工作,可以總結為以下方面:
(1)裝置採購管理
專案部裝置的主要來源包括專案部自營裝置、各協作隊自帶裝置和市場租賃裝置等。專案部自營裝置主要包含測量裝置,試驗裝置,鋼筋加工廠加工修理裝置,生活及管理裝置,運輸裝置,隧道通風裝置,混凝土裝置等。嚴格按照公司裝置採購管理辦法進行報批,根據批覆意見實施採購。裝置進場後組織相關部門聯合驗收,並組織裝置供貨單位進行技術指導,按照交通部標準化要求進行裝置標識,工作總結驗收合格辦理移交手續後方可投入使用。
(2)物資採購管理
本專案物資主要分為業主甲供物資和自購物資。業主甲供物資包含橋樑支座、隧道用防水板、止水帶、防水塗料、接地電纜等。甲供物資由業主統一採購供應,專案部根據每季度生產計劃,由技術部編制下季度材料用量計劃,並根據庫存檔點表進行調整後由物資裝置部向業主申報。
物資裝置部根據現場實際施工情況,向業主物資部填報材料供貨通知實施材料採購工作。在實施過程中,根據每月材料實際進貨數量,於每季度底同業主物資裝置部進行材料進貨數量核對工作,並經雙方簽字確認。自購物資中的主要物資招標工作於20xx年xx月來完成招標採購工作,明確了供貨單位和供貨範圍,20xx年是採購合同執行的重要階段。
所有物資採購首先由使用單位和部門提出申請,物資裝置和專案領導審批後實施採購。對於工程主體部分永久材料,要求使用單位填寫《物資採購申請計劃明細表》,經工區技術部、和工區生產經理審批後交給工程技術部稽核,經專案領導審批後交物資裝置,物資裝置根據現場庫存情況實施採購計劃,將供貨通知單發給相應供貨商,督促供貨商及時供貨。對於沒有采購合同需要零星採購的物資,物資裝置根據採購物資金額大小,嚴格執行公司採購管理辦法,按照相應的採購程式進行採購,選擇不少於3家供貨商進行詢價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經專案部物資裝置採購比價小組審批通過後確定供貨商進行供貨。
物資年終工作總結8
自20xx年x月進入xx專案公司物資裝置部工作以來,我分管訊號、車輛、車輛段工藝裝置專業。在公司和部門領導的關心與指導下,透過這一年的工作與學習,我對城市軌道交通物資裝置管理有了更多的認識。下面就我20xx年的主要工作做如下彙報:
一、 夯實專業基礎、提高業務能力
我分管的專業是訊號、車輛、車輛段工藝裝置,都與運營安全息息相關,所以在各個專業的學習上不敢懈怠。初設檔案是軌道交通建設開工之前的重要檔案,相當於工程建設的脈絡主線所在,只有掌握了“脈絡”的各個要點,才能清晰的明白將要做什麼,需要開展哪些工作。利用x-x月份的時間我對三個專業的初設檔案進行了學習。透過對xx號線訊號、車輛段工藝裝置初設檔案認真的學習與對比,共找出 xx條設計方案差異,並在x月份會同總工辦、設計院、諮詢院進行了方案確定,在為我市軌道交通xx號線的裝置選型做好了準備工作。
二、 開展技術交流,全面深化知識體系
在對初設檔案學習的過程中,我積極組織開展與呼市軌道交通xx號線設計院的訊號、車輛段工藝裝置專業設計總體及軌道交通業績優良且實力強的廠家(車輛:xx;牽引:xx、xx;訊號:xx、xx、xxx;車輛段工藝裝置:xxx、xx、xx科技、主導科技等)之間的技術交流會議,x個系統專業技術交流合計19場。透過設計人員的講解,我對訊號、車輛段工藝裝置、車輛的初設檔案有了更深層次的認識,尤其在車輛段工藝裝置、牽引、車輛方面,透過交流在車輛段工藝裝置佈置與各裝置功能、牽引系統的組成、車輛的系統組成和各系統之間的聯絡有了更好的理解。與廠家技術人員交流的過程中,使我在對裝置引數、裝置功能、行業情況等方面學習到很多。透過交流讓我對相關專業有了較為全面、深刻的認識與理解,並準備在x月初完成訊號系統和車輛系統彙報材料。
三、 進行實地調研,收集建設經驗
透過對xx地鐵、xx地鐵、xx地鐵、xx地鐵較為成熟及新建地鐵運營線路以及廠家裝置情況的實地考察與交流,學習了很多非常寶貴的經驗知識,尤其是與新建地鐵建設公司進行交流,他們會撩開自己的傷疤,講述自己的痛,比如:與xx地鐵交流時談到的,車輛段檢修庫框架起來後就要進行起重機安裝,否則廠地、和安裝安全都會受到影響;與長沙地鐵交流時提到的車輛段裝置要分為四個包進行採購,方便管理,合理分配裝置安裝時間。等等這些經驗很寶貴,為避免我們以後走彎路提供了參考,所以我們千里迢迢去考察、去調研是很值得的。經過x次實地考察,完成了x份內容詳實的調研報告,為公司領導決策提供了參考意見。
四、 有效推進工作進展,完成公司交辦的各項工作
1、完成甲供裝置招標打包方案
在PPP招標檔案的基礎上,針對各系統裝置的特點、經過反覆研究與論證,最終將訊號系統打一個包由一個整合商負責便於控制。車輛段裝置分四個包,第一個包為基礎性大型裝置,與土建關係密切,需要先期招標,第二個包為車輛基地廠架修裝置,裝置的運用時間為通車幾年以後,因此單獨打包,可以先招標後供貨,或者後期再招標。第三個包和第四個包分別為車輛段和停車場的運用裝置,通車時就必須用,因此第三個包和第四個包需在通車前招標、安裝完成。通過後續的考察,很多地鐵公司的打包方式基本相同,前期完成的打包方案,為後續甲供裝置的招標採購做好了充分的準備工作。
2、整理完成各系統甲供、甲控裝置材料概算清單
為了全面掌握訊號系統裝置及材料的構成,我細緻地整理了訊號專業的甲供、甲控裝置材料概算清單。訊號專業有甲控裝置,與倆設計院進行溝通後,除與系統安全相關的裝置外,電纜、線槽、支吊架、地線等甲控。透過這項工作,使我對訊號系統的構成,各裝置之間的關聯有了更加細緻和深入的學習和掌握。
3、整理完成了各系統裝置安裝的介面問題
各系統裝置安裝之間的介面問題也是重中之重的關鍵所在,如果處理不好介面問題,會導致很多建設工程中的問題出現,所以部門早做預想,提前做好了充分的準備工作,共整理出訊號專業介面xx項,車輛段工藝裝置中各庫xx項。
4、參與完成了x號線一期工程甲供、甲控裝置材料PPP劃分合同談判事宜。
在xx軌道交通x號線一期工程PPP專案招標檔案的基礎上,對沒有明確甲供或甲控的裝置材料進行了甲供、甲控裝置材料劃分。尤其是訊號專業,xx對電源裝置及繼電器等裝置甲供有歧義,但是從系統完整性及系統安全性等角度與中鐵據理力爭,最終按照我們的甲供清單執行。
5、開展學習其它地鐵專案使用者需求書、招標檔案等
在組織編制使用者需求書之前的這段時間,我學習了xx地鐵一號線訊號使用者需求書、招標檔案,並與訊號使用者需求書範本進行了對比學習,對不同的城市、不同情況根據實際編寫。
6、收集廠家資訊,瞭解市場行情
透過x次的外出考察,主要對車輛段工藝裝置整合商的服務情況、車輛供應商供應車輛的使用情況及後期服務情況、訊號裝置供應商在運營中裝置是否穩定,裝置除錯及專案執行能力等進行了全面的考察,對各廠家的裝置質量,服務及專案執行能力有了一定的瞭解。因為我部門不僅是在建設期發揮作用更要為地鐵開通後的安全運營負責,所以在考察過程中對LTE承載技術、綜合培訓中心、弓網監測系統等已經在各新建地鐵使用的一些新技術、新工藝、新裝置進行了考察,提早為安全運營、提高維修效率著想。
五、 下一步工作計劃
1、 靜下心來,學習專業技術。
透過前段時間的交流,已經對各項裝置有了初步的認識,但是知識接受的有些快,有些雜。目前需要將收集了訊號、車輛、牽引的維護手冊,與前期的交流資料相結合,將學習的知識進一步的鞏固、融會貫通。
2、 與設計院進一步溝通,捋清專業介面。
車輛、訊號、車輛段工藝裝置介面繁多,除了與通訊、電力、軌道介面外還有很多土建介面,這就要在土建工作開始之前與設計積極溝通,把土建介面進一步捋清晰,將預留位置、孔道、安裝方式等弄明白,方便下一步的管理。
3、 積極與施工單位接觸,提前學習裝置安裝知識。
裝置安裝與除錯是密不可分的,施工單位與整合商配合中有很多好的建議和做法,我們要儘量收集。下一步準備與xx負責訊號施工的五局進行技術交流,與他們交流一下在裝置安裝過程中出現的問題、裝置安裝、安全管理、與整合商配合中存在的問題、介面問題等。
以上,就是我20xx年度的工作總結匯報,請領導提出寶貴意見。
物資年終工作總結9
20xx年即將過去,在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將採購部過去一年中工作情況作一個總結、彙報。
嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到x%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能。
徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到x%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產
就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通
嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量
在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六、主動與人溝通
交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!
物資年終工作總結10
20xx年的腳步已經邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的`、有收穫的。我們採購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今後的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年透過組織學習《採購管理戰略》和ISO9000質量管理體系檔案,完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度、制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;
2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前,對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃、 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3、與各供應商建立並保持良好關係。20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失、同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間、建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格、根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待、因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4、工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料、
二、心得和體會總結
1、加強對供應商的管理協調、對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失、合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊、最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係;
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作、採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3、公開透明的按採購制度程式辦事、在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4、逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理、每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比、
三、 工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理指示的備貨任務,對市場瞭解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分、
四、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系、確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商、不斷最佳化供應商體系、在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3、善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
物資年終工作總結11
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務。
在以上材料、產品和裝置的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、汙跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。
三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳
20年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終彙總,關注市場資訊,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。
四、廉潔奉公,保持優良的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務認識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並主動及時的處理了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實採購工作要點和採購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉瞭解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態優良,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的執行。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年裡,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支援。總之,20年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年裡,我會有更加出色的工作表現。
物資年終工作總結12
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支援和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公裝置物資採購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先後多次前往、等地進行辦公傢俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。
職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的採購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的裝置不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反覆調研對比,最後落實採購方案,節約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最後定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先後多次諮詢兄弟單位,上網查資料,並結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理裝置一臺,僅裝置就節約近xx元。
2、完成基建物資的供應工作。
按照集團公司的檔案規定,上一年累計向上報各類物資採購計劃達xx批次,其中:採購鋼材xx噸,運輸裝置一批,排水裝置一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對於目錄外的大宗物資,先後累計詢價xx餘次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研後由*處負責採購,按照礦按排先後多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價採購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。
同樣水泥的採購也是一波三折,在公司的指導下先後多次配合工程處同溝通、協商,把出現的情況及時向公司彙報,最終簽訂了水泥採購合同並得以執行。
二、物資供應採取的措施
1、探索“準零庫存”採購。
強化採購管理、嚴格控制採購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資採購,嚴格控制採購計劃的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況後,按計劃執行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措並舉確保採購物資質量。
一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業利益。
3、堅持“比價”採購。
按照“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
4、堅持“陽光”採購。
採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求採購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門採購工作的監督。
三、下一年主要工作
1、加強標準學習,規範內部管理。
積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化、流程化。
2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯絡,又要深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業務活動中的走後門、拉關係等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業務培訓,提升採購隊伍業務能力。
認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。
認真學習董事長講話及公司關於黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪汙、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,並提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資採購計劃的準確性有待提高。
一是人員責任心需要加強;二是規範填報採購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預測與調研工作有待加強。
一是發揮網路資訊渠道,透過網路收集物資市場資訊,探索網路採購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情資訊。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手資訊。
3、礦建二期工程用料調研與稽核有待進一步理順。
一是明確責任部門,明確職責範圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。
物資年終工作總結13
一年來,按照上級領導的有關要求,圍繞安全生產這條主線,以保障生產、壓縮成本、增收創效為核心,紮實推進各項工作,在20xx年實現了甲供物資招標採購簽訂合同xx多家,總金額xxx千萬,自購物資,大型裝置招標採購x千多萬,創下了物資裝置部的歷史新高。其主要工作如下。
一、建成各項規章制度,將戰略性引入到採購環節
採購是決定企業生存與發展的重要一環,實施採購戰略更是規範採購流程、壓縮採購成本、拓寬採購渠道、降低採購風險的核心和生命。物資裝置部做為採購大戶,每年採購資金過億,採購價格降低一個百分點,就能夠節省xxx萬的採購成本。只有低成本的原材料採購,才有高利潤的市場回報。為此,我部把“集中管理、統一採購”做為將採購的基本原則和方法,下大力氣在採購上做文章,並吃透採購戰略的內涵,把戰略採購引入到我部了的運營中來。併為此,進行了四個方面的設計。一是加強採購的歸口管理。嚴格執行集權下的物資採購分級管理,做到計劃、財務源頭把關,資金結算控制。二是完善和規範招標採購。建立採購供應雙向報價制度,供需雙方相互推動降低採購成本。並利用網上詢價,擴大招標採購範圍,擴大集中招標採購分別訂貨的範圍。三是理順財務核算渠道。按實際採購單價向用料單位結算,實行最高限價管理。四是建立科學投資取向。堅持把有限的資金用在事關企業生存發展的重要環節上。在投資取向上明確了“先,後,其它”的次序,對非生產性專案嚴格控制。包括嚴格了立項審批。不論是何種款源的購置專案,必須統一納入計劃管理。嚴格了控制投資規模。從計劃的編制、審批、下達到執行,各個環節嚴格把關,堅決反對擅自做主,無計劃施工;
反對大手大腳,亂支亂列;
反對鋪張浪費,講排場、比闊氣。嚴格了審計監督。計劃、財務、審計、監察等部門要切實發揮作用,重點在建設程式、資金使用、工程質量等方面,嚴格把關,全面加大審計監督力度。
二、嚴把進料驗收關口,用高質量物資保障生產
施工單位節約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實際與實用”相結合的原則,嚴把物資進料驗收關口,用質量的物資保障生產。不論以何種渠道進料,物資人員都要按合同條款進行驗收。並依據訂貨合同、物資採購計劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發票)中的物資名稱、規格型號是否與訂貨合同、物資採購計劃或申請單相符。不符時拒收,並通告供方。相符時對物資的數量、外觀、包裝、材質證及合格證、裝箱單逐一進行驗證,合格時點收並進入物資複試程式,不合格拒收並通知供方。在嚴謹的進料驗收把控下,保證了料場的原材料質量,為施工質量提供了又一層基礎性的保障。與此同時,還根據不同物資的要求按規定進行計量、換算等工作,一般物資驗收在24工作小時內完成,新驗收完畢的認真填寫《物資驗收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便於結算,均填寫《物資驗收單》,一式兩份,專案物資部門和供方各一份,作為結算的依據。大堆料都指定專人進行現場驗收,收方兩人參加,一人收方還必須經過專案經理同意,大堆料進場做到隨到隨收。在現場驗收完畢後,對不需複試的物資,驗收合格後入庫或現場存放,並進行標識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗收外還要進行復試,物資人員填寫《複試通知單》並傳遞到專案試驗人員為準,再由試驗人員組織物資的複試工作。物資的複試要求按《施工技術管理規範》執行。透過層層把控,確保了每一批物資的質量合格,符合標準。
三、狠抓成本管理控制,促規範化做到不超有權
物資裝置部門作為企業成本控制的關鍵部門,正確分析物資管理的各個環節,抓住影響工程成本的重要過程,實施監控,是實現降低工程成本的關鍵。為此,我部不斷加強內部管理,對物流進行精準控制,實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化,最終達到了物資供應好、週轉快、消耗低、費用省、浪費小,降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術、新材料、修舊利廢等環節入手進行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進行,實現效益最大化。並重點做好了五個方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計劃動態平衡。二是加強物資的統計及核算和盤點,按月根據收、發、領、調撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態表》《材料物資消耗情況表》,並定期或不定期的組織抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強非主要物資採購成本的控制。四是加強週轉材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質和業務素質。透過一系列管控措施的落實,全年各項成本實現了不超有權,較去年相比又壓縮xx個百分點。
以上,是今年工作的主要做法,並列舉了幾項主要成效,在實際工作中,我還不斷的創新管理,拓展思路,在物資供應鏈的連線、裝置維修養護等方面均實施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結經驗,分析不足,在物資裝置的合理調配運用上多下功夫,做到即節約成本,又保證質量,用高質量的工作,來實現我局更高的經濟效益和社會效益,力爭達到雙豐收。
物資單位要有較強的崗位意識。作為施工單位,物資裝置部門的職責和義務非常重要。如果物資供應不及時或者質量不過關,對工程產生的後果會非常嚴重。延期自不必提,若質量不達標,對人民群眾的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。在這裡擔任物資部材料員,在現場實踐學到了很多課本沒有的學問。看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長。
作為材料員,要時刻把物資的及時供應和質量放在首位。對質量不合格的材料則一定退回。我們專案部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什麼事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次。現在已經習以為常了。這都是作為物資人員應該必備的素質。不應覺得好像做了多大的犧牲似的。
物資管理不僅要及時供應,還要注意管理二字。才是一個健全的系統。不能放任自流,以發代管。要建立健全的監察制度。不能全靠協作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結算等等,及時發現解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現象的發生。如果到工程完工結算再發現大窟窿,那是就已經全晚了。公司的財產已經受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回損失尚在未知之數,卻必定會消耗不少勞力人力。嚴加管理才是避免類似事件的最好途徑。
物資人做到了及時發放物資和注重管理。還要記得善於保護自己。儲存好各項單據和證據。複試通知書也應一式兩份。原件交給實驗室,影印件讓實驗人員簽字接收並寫上接受日期。開始沒有經驗總想著一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因為你沒有交給他複試或給的太晚,不管實際是誰的問題,我們手上沒有任何證據,只能承擔一切責任。
工作中也要保持良好地人格品質和學會打好人際關係。對人講究一個信字。不管多麼苦,多麼累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關係是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。為了哥們義氣,喝些酒腦袋發熱等等做出違法亂紀的事情最終只會害人害己。富貴不能淫,威武不能屈是我們的一個大準則。
在工作中要有很好的學習能力,遇到問題透過請教和相關途徑解決掉。下次在遇到就很輕鬆了。如此反覆下去,增強了社會和工作經驗。最終成為一個成熟合格的物資人員。
這一年我發現自己成熟了。想問題不再那麼簡單。也學會了不急於下結論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這裡我學習到了工作的知識,更學習到了處理社會上的各種問題和複雜人事關係的能力。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設和諧社會主義社會所創造價值,展望美好的未來!
物資年終工作總結14
20xx年的工作已經結束,20xx年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收穫。在這一年裡我們樹立了“為公司節約每一分錢”的觀念,順利完成了採購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到20xx年年底,採購部將所有涉及到的資料、文件進行規整儲存,如採購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門協調上:採購部與各個部門及時溝通,應急物品及時購買,避免出現物資缺乏等現象;
3、業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每週對賬、銷帳,金額詳細、清楚;
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明瞭,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業節省了資金,降低了成本;
5、採購渠道上:一年來,我們透過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應;
6、對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程式過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程式還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高;
2、業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司;
3、供應商的範圍還不夠廣:部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業的效益,需要開闢更為廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裡,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創文明部門,為公司作出更大的貢獻。
物資年終工作總結15
轉眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間裡,我部在各級領導們的關懷和照顧下,克服重重困難保質、保量、及時、高效地完成了四個架樑隊的小臨建設用料、支座、灌漿料、油料、裝置拼裝所用的工、機具以及現場各種雜備料的供應、驗收、儲存及保管、發放、結算、核算,內頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區自20xx年12月16日開始架樑以來,已經完成箱梁架設2140孔。期間,工區連續創下了多項國內紀錄:20xx年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續創下四機日架20孔的世界紀錄;20xx年6月,工區架樑四隊架樑104孔,工區更是以月架樑355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20xx年7月我工區率先突破1000孔箱梁架設,繼續保持京滬線第一;20xx年9月,工區在全線率先突破20xx孔箱梁架設大關,架樑三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設任務。
現將我部一年中的工作做如下總結:
一、物資管理流程(附後圖)
二、機構設定及人員分工
物資管理人員業務素質和技能的高低,決定了工區物資管理水平的高低。因此,工區對物資管理機構進行了精細的人員配置,確保物資管理處於良好的執行狀態。
1、 物資管理機構設定及人員分工
我部在常務副經理許良領導下,並設立職能機構物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物
資管理和物質採購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架樑
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學生中安排周美保、馮燕學習物資管理,做到物資管理人員不斷層,後繼有人。我部全員經過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學、肯吃苦、對工作認真負責,遵守物資紀律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領下,各個庫管員以及新分配來的學生透過不斷的學習,也已逐漸成長起來。
2、加強標準與制度學習,提高我部人員素質
“不懂就問,不會就學”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由於我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經驗顯得不足,只有透過不斷的學習和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標準、制度進行學習,包括《工程專案管理標準》、《程式檔案》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資採購招議標管理辦法》、集團公司京滬專案經理部《京滬高速鐵路物資裝置管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》等。經過學習後,我部成員之間進行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然後進行分析,給他們指出正確的做法。透過這種性質的學習,我部人員的業務技能便有了堅實的基礎,並讓他們在工作中能時時刻刻將標準銘記在心。
我部在前、中期,我部在領導關懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內頁資料員來我工區指導內頁資料。從企業信用評價、審計以及貫標方面對我部工作進行了指導。我們透過座談、討論交流和實踐的
方式進行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細節、每月對帳頁的彙總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內容、限額髮料憑證等。
3、貼近現場,加深對各種材料的認識
為了使我部人員更加清楚認識各種材料及其使用方法,我經常鼓勵上工地進行學習,認識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應注意的細節。經過近一年的時間,我部人員對現場材料的認知程度已經達到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應該注意對伸出部分的防塵工作,轉移過程中應注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什麼以及轉移油頂需要用道鏈,道鏈的規格是什麼等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內頁資料管理工作
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標準、高要求、高質量”是她的代名詞,是我們建設單位的準則,也是我們每個建設者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰。
1、建立、健全部門物資管理制度
專案建立之初,我部門就積極學習上級物資管理檔案,在執行集團公司《工程專案管理標準》、《程式檔案》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬專案經理部《京滬高速鐵路物資裝置管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》中相關規定要求的基礎上,結合本工區自身情況編制了與之相適應的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細則》、《週轉料攤銷細則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資採購、驗收、入庫、
發放到結算、攤銷等方面制定了詳細的標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規範化、制度化的方向前進。
2、部門內頁資料管理工作
專案之初,我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著架樑作業的進行,我部門建立並完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發、存明細臺帳、週轉料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調查表、危化品清單等、並及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、週轉料動態資訊表、季度材料出廠價格表、物資結算價格資訊、半年主要物資統計報表、年度主要物資統計報表等。
在過去的一年時間裡,我部透過公司信用評價、審計、專案管理認證對內頁資料進行了全面的梳理,做了進一步的整理和規範,對檢查出的問題進行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進行了統一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應用了物資軟體進行做賬;加強了網上平臺進行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發料有依據”,還做到了“現場有管理”,使我工區的物資管理達到全面受控狀態。
1、嚴格按照計劃採購
每月15日前,我部根據工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細註明型號規格、交貨地點及交貨時間,並根據每月生產計劃及運、架裝置的耗油情況對本月柴油消耗數量進行計劃。各種常備料的採購也需各部門或作業隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規格、技術標準、數量及用途,經部門(隊)領導、專案領導稽核後方可進行採購。完善的計劃系統使我部的採購流程更加規範,而不是盲目地進行採購,這也有利於工區對材料成本的控制。
2、收、發料有依據
我部嚴格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進行發放,記錄下每孔箱梁架設所使用的實際用量,及時發現現場是否存在不合理的使用現象或施工過程中存在的客觀現象,對存在的問題進行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發放進行嚴格把關。首先,我部人員每天定時記錄下當日耗油數量,並記錄下當日架樑數量,月底時透過記錄的數量測算出運距在一定範圍內單孔箱梁的耗油量。然後,根據每日架樑數量推算出當日耗油數量,從而可對加油的時間進行控制。
除以上三大材料以外,各種常規用料我部也均按照物資申請計劃進行發放,對易損工具或材料實行以舊換新制,消耗材料實行定額控制,堅持誰領料誰簽字制