大學學生會秘書工作總結
大學學生會秘書工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,我想我們需要寫一份總結了吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編收集整理的大學學生會秘書工作總結,希望對大家有所幫助。
大學學生會秘書工作總結1
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料稽核及面試,篩選出36名新生成為新
幹事。秘書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。事後,召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
大學學生會秘書工作總結2
又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間裡所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋樑,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務,秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之後,設立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發展完善著,更好地發揮著它的作用。
每個學期,學生會都會舉辦大型的學生活動月,以此來豐富同學們的業餘生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之後,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛鍊。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人,這對於大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽,儘管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李綵鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會,儘管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收穫的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收穫是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,並且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對於每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,並提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以後的日子裡他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長,為學生會出謀劃策。相信在未來的日子裡,秘書處在大家的支援下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。
大學學生會秘書工作總結3
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對於我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中,我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況彙報如下:
一、主要工作及活動情況、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。(2)各個會議的通知。
4、物品的採購
(1)往日辦公用品的採購。()各個活動所需物品的採購。
5、對分院活動結束後對所用經費的報說
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進考勤部分
調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子裡填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。
部內建設:問題:
學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯絡,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
大學學生會秘書工作總結4
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面,能夠成為團委秘書處的幹事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨後參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這裡聚集著這麼多的精英人才,而且,大家都是那麼的平易近人,“每一個部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規工作——週報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄。”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤,自己的想法是那麼的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:
1、要注意細節問題,有時細節掌握著全域性;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這麼一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地為她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
大學學生會秘書工作總結5
本週在團委先生的指導下,在主席的率領下,在學生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學院”“辦事學生”為主要目的,學生會用富厚多樣的形式在學生思修教導、行為指導、課餘生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且透過部門之間的協作,增強學生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書部是銜接學生會內部的紐帶和橋樑,匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型運動的工作人員的統一調配和後勤保障,運動中的謀劃,照片,影像材料進行整理存檔;治理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。並對學生會日常事務相關資料的收集和治理。
本週我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經驗,這些也將是往後我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往後人生途徑上一筆名貴的財富。最後,我們也堅信:只要我們以積極的心態居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
大學學生會秘書工作總結6
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裡過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學幹學幹,就是學著幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為xx級的新學幹,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們xx師大xx週年校慶。作為團委學生會的學幹,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學幹必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學幹,加入團委學生會秘書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
大學學生會秘書工作總結7
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好XX年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
大學學生會秘書工作總結8
新學期已經開始了一個月,學生會整體工作也在按部就班的進行著,現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的'工作總結如下:
1、協助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以後,辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨後採取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、複試等環節,整體工作於9月22日晚完成,同時,我們於26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
辦公室已經在開學的一個月來制定了規範的學生會制度,統計了所有成員的沒課表及聯絡方式,列印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規範統一的表格。在今後的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今後的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的資料統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最後1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及複試期間,由於場地的限制沒能很好的組織各個部門採取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度,但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統計過一次量化考核成績,尚未公佈過每位同學具體的工作情況,這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。
在今後的工作中,秘書處將積極發揮樞紐作用,嚴格按照規章制度辦事,注重細節,定期總結工作,保證整體工作的有續開展。
大學學生會秘書工作總結9
時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期裡我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收穫,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年裡值得銘記的一段時光。
XX—XX上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門幹事的工作,提高了幹事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如製作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,並協助解決落實中遇到的困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX-XX上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,鍛鍊了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今後的發展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”,秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛鍊自身的組織協調能力,那麼,選擇在秘書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收穫。透過對秘書處各項工作的瞭解,提出以下建議:
1.設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據這個標準進行評選,並給於張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係:主動加強與系學生會和專業分會的聯絡與交流,增進相互瞭解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會彙報工作進度,工作計劃,領導專業分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支援;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。