採購部工作計劃書

採購部工作計劃書

  時光飛逝,時間在慢慢推演,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的採購部工作計劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

  “雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在於全面提高社會經濟效益。採購部作為酒店物資的採購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,採購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是採購部要在保證物資質量的前提下,降低採購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金週轉,節約採購費用。

  採購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

  一、嚴把採購計劃關

  嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的採購成本率,按照酒店要求的採購成本率進行稽核,對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予採購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時採購計劃,減少應急採購,減少餐飲成品菜的採購。

  二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

  按定額控制各部門的用量,對於能夠維修使用的設施裝置,則儘量去維修,在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。

  三、嚴格控制採購物品價格

  1.幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

  2.低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。

  3.零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。

  4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。

  5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高於市場批發價的'10%。

  四、價值較高的物資,實行質價評議後,再進行採購

  對於單價超過元的物資,採取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取價效比的物資。

  五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

  對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,採購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的採購,採取轉賬的方式進行。

  六、最佳化採購結構

  對於一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導彙報,努力減低採購費用。

  七、降低水、電、紙張等辦公成本

  辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應儘量關閉。注意節省紙張,列印檔案要雙面列印,儘量使用無紙化辦公。

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