寫字樓物業管理年度工作計劃

寫字樓物業管理年度工作計劃

  時間稍縱即逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。可是到底什麼樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的寫字樓物業管理年度工作計劃,希望能夠幫助到大家。

  寫字樓物業管理年度工作計劃1

  20xx年,貝森路社群物業管理工作堅持以《四川省物業管理條例》、《成都市物業管理條例》為指導,以建立和諧物業為目的,緊緊圍繞社群中心工作,進一步規範物業管理活動,為建立平安社群作貢獻。

  一、加強學習宣傳

  進一步加強《四川省物業管理條例》、《成都市物業管理條例》的學習,利用上級部門組織的培訓和學習機會,熟練掌握條例的各項規定及各種會議程式,利用制定預案、換屆選舉、成立業主委員會、文化教育等活動,加大宣傳力度,使物業服務企業、業主委員會熟知條例內容,增強依法辦事意識,增強廣大業主參與管理和監督職能,把條例貫穿到物業管理活動的各個環節。

  二、健全物業管理網路

  進一步健全物業管理網路,形成由區房管局—辦事處—社群—業主委員會—物業服務企業—業主一體的物業管理網路,便於隨時掌握各個環節情況,為協調、處理物業糾紛及辦理物業事項提供及時可靠的資訊。建立健全各小區物業基本構成明細。

  三、做好各項管理活動

  (一)根據《四川省物業管理條例》,積極指導業主委員會做好協調處理各類物業糾紛,及時化解矛盾維護業主利益。

  (二)協助辦事處組織召開天合凱旋城、21世紀花園1期成立首屆業主大會。並做好資料積累工作。

  (三)指導業主委員會做好選(續)聘物業、換屆選舉,做好各類備案資料的初審工作

  (四)進一步完善物業管理企業、業主委員會各類資料、檔案以及各類物業活動登記統計工作。

  (五)按計劃完成房屋專項維修資金緊急使用預案

  寫字樓物業管理年度工作計劃2

  我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現做計劃如下:

  一、全面實施規範化管理

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

  二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,透過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

  四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

  從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,開啟聯防共治的局面。

  五、加強管理公共秩序

  1、代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

  2、門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;

  3、對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

  4、避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

  5、夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園佔用。

  六、維修服務

  我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的為住戶服務。

  寫字樓物業管理年度工作計劃3

  一、完善安全管理體系,建立長效管理機制

  為了做好安全管理工作,物業部計劃在五月份成立保安組、保潔組、維修組歸口部門,在物業部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執行小組,物業部以物業經理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使專案在夜間公司各專案的突發應急事件得以快速穩妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在專案住宿並負責夜班的巡查工作。

  二、實行半軍事化管理,培養保安精兵。

  (一)嚴把進人關,狠抓基本功。

  首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經嚴格檢查後才能進入公司,在入職後試用期一個月,培訓期間滿後採用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能儘快的熟悉工作情況,進入工作狀態。

  (二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。

  競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助於形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關係、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助於保安員勤奮工作創出成績。今後只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。採取科學用人的機制。同時物業部將根據公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩定員工。

  (三)保安食宿訓練一體化。

  為了便於日常管理,公司物業部將實行保安員統一住宿、統一就餐、統一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。

  三、細化內部管理,提升安全服務品質。

  (一)實施保安管理標準化。

  面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規範化、標準化,建立新城一流保安隊伍的管理目標。物業部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業安全管理人員職責標準化;治安保衛管理制度執行標準化;保安服務管理工作執行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規範和細緻。

  (二)加強消防管理,減少火災隱患。

  在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業服務的特點出發,在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防範在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業服務人員,特別是保安的聯絡。第三,制定適應九園工業園區實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個專案的滅火救災工作處於有序的執行狀態。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統時刻處於完好狀態。

  (三)強化技防系統運用,將人防、技防有機結合。

  在做好人防管理的同時,物業部將運用各類技防系統做到操作規範、及時報修。對物業部的.技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,建立各小區技防設施檔案,對規範操作、問題報修、維修養護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,透過演練與培訓增強保安員的實戰能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區域內的財產安全和人身安全。

  (四)成立專職巡邏監督崗。

  為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區外圍巡查和突發事件的緊急處理。巡邏監督崗的成立,一方面對檢查過程中發現的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題及時糾正,並對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由於巡邏監督崗良好的機動性使夜間專案的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發事件及時排程、及時處理,使區域防範工作得到深化和加強。

  綜上所述,物業部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律開展工作。在安全管理工作根據新城公司這幾年的工作經驗,進行充分總結,吸取經驗教訓。同時,物業部充分認識到目前的管理安全工作距離現實的要求還存在較大差距,物業部將在今後的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階。

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