檔案室工作計劃9篇

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，很快就要開展新的工作了，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。什麼樣的計劃才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案室工作計劃9篇，歡迎閱讀與收藏。

檔案室工作計劃篇1

　　一、指導思想

　　在單位班子的領導下，為促進檔案室的規範現代化，本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

　　1、宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案業務學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

　　1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

　　2、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

　　3、使用好計算機，認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收20xx年、20xx上半年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫，做到管理規範、利用方便。

　　2、整理年度的各級各類檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、歸檔工作。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的服務形象。

　　(四)其他工作

　　1、開展檔案編輯工作，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃篇2

　　學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領導。

　　學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支援和配合分不開。透過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支援，才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質。

　　學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，透過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　五、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度檔案工作計劃。

　　2．舉辦年度檔案工作培訓班。

　　（二）四月份

　　1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

　　2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

　　（三）五月份

　　1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

　　（四）六月份

　　1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．做好部門、處室檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．完成20xx年度檔案歸檔後續工作。

　　2．做好各類檔案統計工作。

　　（六）九 —— 十二月份

　　1．檔案室常規維護等常規工作。

　　2．書寫年度工作總結。

檔案室工作計劃篇3

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。

　　二、工作目標、任務：

　　1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。並在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

　　3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

　　4、及時收取、處理各類文件資料，做好各類文件的借閱、保管工作。

　　5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

　　三、做好檔案日常管理。

　　1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

　　2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

　　四、強化檔案開發利用。

　　1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

　　2、擴充學校基礎數字彙編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。

　　3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

　　4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

　　5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。

　　五、具體工作安排：

　　9月份：

　　1、制訂工作計劃

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的檔案、材料

　　3、做好本校新年度的文書處理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年檔案資料，按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的檔案、材料

　　2、做好各項工作的記錄與統計

　　3、做好本年度檔案工作總結

檔案室工作計劃篇4

　　在區委、區政府的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神，全面推進檔案“三個體系”建設，不斷提高檔案公共服務的能力和水平，努力推動全區檔案事業又好又快發展。

　　(一)加強檔案法制建設，努力營造有利於檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規宣傳教育活動，利用簡報、宣傳冊、網際網路等媒體，擴大檔案工作的影響，推動檔案事業健康發展。

　　(二)著力抓好檔案業務建設。一是加強重點建設專案檔案工作的監督檢查指導，規範重點建設專案檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促，切實把關係農民切身利益的專業檔案建立齊全。三是加強對民政、衛生等政府公共服務部門的建檔指導，把各種新形式的民生檔案列入歸檔範圍。

　　(三)為建立國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續對館藏不規範檔案進行重新整理、上架，錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收，做到應收盡收。加大重要檔案徵集力度，及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設專案檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支援，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數字化掃描工作。五是抓好以資訊保安和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設，完善檔案安全保管和應對突發事件的應急管理制度和安全檢查制度。

　　(四)融入中心，提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區委、區政府中心工作，努力完成招商引資、向上爭資任務，認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社群等工作，著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育，切實提高檔案工作人員的工作責任感，服務好每一位來檔案館查檔的人員，保證他們高興而來，滿意而歸。

檔案室工作計劃篇5

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規範化、現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作：

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規範性，重點督促。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範有效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用方便。

　　2、蒐集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學校檔案建設。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

　　檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃篇6

　　計劃

　　為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx年檔案管理工作計劃.

　　一、指導思想

　　加強檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設，加快檔案管理現代化程序，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬體建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規範操作程式，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定較為科學合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

　　《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的資訊化管理，使之更好地為社會和群眾服務，並將檔案工作納入全域性長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的'責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案室工作計劃篇7

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

　　2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

　　4、學校合併時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收檔案材料進行統計。為了便於管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便於迎查又利於查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案資訊資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　秦皇臺中心學校檔案室

　　20xx.03.14

檔案室工作計劃篇8

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

　　二、具體計劃：

　　（一）內容：

　　1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規範和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間遊走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

　　2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師瞭解我校檔案的目錄，老師們瞭解了檔案的目錄後就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備製作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能儘快地出臺，從而方便教師們的工作。

　　3、做好宣傳工作：

　　（1）繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案資訊，取得領導的支援與配合。

　　（2）從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

　　4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。

　　5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

　　（二）時間安排：

　　九月份：收集齊相關材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、補充完整材料。

　　2、整理、歸類材料。

　　十一、十二月份：

　　1、裝訂部分檔案。