物業部的工作計劃

物業部的工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,讓我們一起來學習寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編整理的物業部的工作計劃,希望對大家有所幫助。

物業部的工作計劃1

  根據城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間瞭解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃

  一、充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識

  1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

  2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

  二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識

  轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。

  三、啟用管理機制

  1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

  2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公佈管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

  3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

  4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

  5、月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

  6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

  7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

  四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量

  1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

  2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

  3、急修及時,返工﹑返修率不高於2%。

  4、治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

  5、房屋本體及設施、裝置按計劃保養,執行正常,無管理責任事故發生。

  6、管理處擬由業主委員會成立社群文化活動小組,負責開展豐富多彩的社群活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

  7、本年度記錄﹑資料儲存完整,及時歸檔。

  8、物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公佈一次。

  五、加大培訓力度,注重培訓效果

  管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓新入職培訓

  為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工瞭解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。透過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

  1、崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

  2、在職培訓

  培訓內容

  1)物業公司的各項規章制度

  2)公司的《員工手冊》

  3)企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

  4)各部門相關的專業知識

  透過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

  六、提升物業服務品牌,樹優質服務新形象

  1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

  2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

  3、裝置設施維護:按機電執行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施裝置進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常執行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

  4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

  5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

  6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

  7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施裝置的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

  七、開展多種經營與措施

  管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力建立“社群經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

  1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

  2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時佔有使用場地的,適當收取一定費用。

  3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

  4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務專案。

  八、其它工作

  1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

  2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。

物業部的工作計劃2

  隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在於春,一日之計在於晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑藉前幾年的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃

  (一)制度方案有待完善,形成一套適合公司執行的規範化的制度才有利於在今後的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,透過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程式制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程式化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、透過、公佈、實施為步驟完成。

  (三)在20xx年度,由於公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施裝置,便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。

  結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年裡,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,該方案於20xx年3月01日提交),透過上課培訓,在公司範圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業專案檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規範、全面的管理,形成一套全面、規範的檔案管理流程。

  (五)企業文化的建設在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案於20xx年4月01日前提交)。

  透過對企業文化更深刻的瞭解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然後無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,於是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

物業部的工作計劃3

  根據《物業管理公司發展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業公司20xx年的工作計劃。

  20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持並進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成。

  一、對外拓展

  物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業型別,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等型別的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

  經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,資訊缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。

  目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個專案的話,也可以實現。目前在談的大觀園專案等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

  二、換取企業資質

  按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等引數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理專案,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

  三、內部管理工作

  (一) 人力資源管理

  物業公司在20xx年中設定了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理專案的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導。

  在員工的晉升上,更注重於不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯諮詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的專案發展中,必須給予內部員工一定的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性,同時有利於員工的資源最佳化。

  在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司後一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年透過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

  (二) 品質管理

  質量管理體系在xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯後,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司透過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年透過認證。

  在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系檔案修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的檔案,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的專案實施專案式的質量體系設計,對單獨的專案編寫質量檔案,單獨實施不同標準的質量系統。

  20xx年將實施品質管理專案專人負責制,公司每個接管的專案都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該專案的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、製作專案質量管理稽核報告等。同時,配合專案業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理資訊和業主的建議,以便對專案的不合格項進行整改。

  20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系稽核,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。

  (三) 行政工作

  綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細緻的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱,具體設定在公司總部和各專案處,用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢,由行政主管人員抽專門的時間瞭解,並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系稽核。

  20xx年物業公司的消耗物品採購將由綜合管理部進行統一採購。採購的形式採取固定供貨商合同制服務,有利於節約成本和規範化操作。每月的20—25號各管理處報下個月的材料採購清單,30—下月3號領取所採購的物資,在有力保障專案處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。

  20xx年物業公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業管理市場,參加行業協會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業活動。對四川省的物業管理行業進行理論性的研究,為公司發展指明道路方向,同時也在物業管理行業打下華神物業的烙印。

  (四) 企業文化和品牌打造

  華神物業是年輕企業,依託華神集團和四川的大經濟環境發展,華神物業繼承了華神集團了優良傳統,打造企業品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在20xx年物業公司將透過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在業界建立形象。

  三、經營管理工作

  二零零四年,經營管理部主要工作是在公司已有和新接的各專案中挖掘專案的相關資源進行經營,指導專案部開展經營管理工作。核算專案部的經營情況,根據實際情況和計劃來調控,以達到經濟效益最大化。20xx年的兩個經營專案,在年底都進行了剝離。因此,20xx年經營管理部主要進行物業管理專案的經營工作,兼而尋找新的專案。

  四、收支預測

  收入:按照先前的預測,二零xx年擴充套件23萬平方米的管理面積,按目前已經有可能的大觀園專案方案來計算,已經有15萬平方米。年開支72萬,收入74 萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該專案持平。若按另外擴充套件8萬平方米麵積,每平方米0。4元計算,則年收入38。4萬。預測利潤率為10﹪,即 3。84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園專案則盈利不超過1。5萬元。若在換取企業等級資質後,順利拓展8萬平方米的專案,預算盈利1。92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經營專案,但由於可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業園)、 74萬(大觀園)、38。4萬(拓展新專案),共136。4萬元。

  支出:工業園管理處全年支出預算22。8萬,大觀園專案全年支出預算68萬,拓展新專案支出預算34。56萬,公司本部支出10。4萬,則全年總支出為135。76萬元。

  利潤:136。4—135。76=0。64萬元。

  華神物業在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難開啟一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經營方式,力爭取得最大的經濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。

物業部的工作計劃4

  由於愛家名邸物業剛剛成立,現正處於物業前期介入階段。各方面工作都在陸續開展。愛家名邸屬於全封閉高檔住宅小區,對保潔的服務質量、服務要求必然要達到更高的層次。為業主居住提供一個整潔、舒適、優美的生活環境。

  一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。

  20xx年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統的績效考核機制。改變以前“人管人”的被動狀態,培養保潔員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,並把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便於操作人員熟悉自己該怎麼做,該作到什麼程度;另一方面,方便管理人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務”的“五定”方針,對具體的工作採取有效的措施,加強對操作人員的管理,最佳化人員結構,更有利於以後拓展工作的開展。

  二、執行首問責任制。

  實施首問責任制要求本部門保潔員工需掌握的資訊量加大,如酒店、辦公樓各方面資訊、各重要領導日常習慣等等,還有保潔員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。我部門會廣泛蒐集資料,加強>培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為業主方提供服務。首問責任制會從20xx年元月份正式執行,部門將在業主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現的問題一查到底,決不滯留積壓問題,並做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經驗,將我們的服務水平帶上一個新的高度。

  三、建立“免查樓層制度”,充分發揮保潔員工骨幹力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和保潔員工的培訓工作上。

  為了使保潔員工對物業保潔工作加深認識,加強保潔員工的責任心,物業保潔部20xx年將與樓層內的保潔員工骨幹簽定《免查樓層協議》,讓保潔員工對自己的工作進行自查自糾,並讓保潔員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出保潔員工的自身價值和部門對他們的信任,使保潔員工對工作更有熱情。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在保潔員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。

  四、與黨委辦公室繼續合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。

  目前辦公樓內部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務內容只限於開門服務。根據本部門的工作優勢,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足業主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設立代辦點為業主方開展此項傳達工作。

  五、建立工程維修檔案,跟蹤區域內維修狀況。

  從20xx年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修專案進行記錄,便於及時跟蹤、瞭解區域維修狀況,從而更有力的保障區域內設施裝置完好性,同時更能瞭解區域內的設施裝置在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發展的阻礙,也會極大的提升業主方對我們管理上的認可度。

  六、培養保潔員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌

  隨著酒店及集團的發展,行業內的經營理念與服務理念在不斷更新,業主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業主方滿意是不夠的,還需讓業主方難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業主方對這樣的服務是不是難忘?

  部門將重點培訓保潔員工如何根據集團領導的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中透過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成為保潔員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

  1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。

  2.蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。

  3.系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。

  4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新保潔員工一開始就瞭解工作的要求及學習目標,使老保潔員工透過對比找差距補不足,以此提高保潔員工的認識。對於工作中表現突出的保潔員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使保潔員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

  以上各項計劃的實施,需要全體保潔員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要酒店領導的鼎力支援,我們的計劃才能得以落實,希望明年我們再回顧20xx年的工作時,收穫的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。

物業部的工作計劃5

  一、基本工作思路

  20xx年下半年是****物業****小區管理處管理探索、穩步發展的階段。機遇和挑戰並存,但挑戰大於機遇,公司發展必須遵循"轉變觀念,樹立服務意識"的指導思想,以"我為業主服務好,我為公司添光彩"為服務精神,以培養造就一批骨幹,樹立****物業公司形象為宗旨,將物業管理規範化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的"逆水行舟、不進則退"。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對****物業管理****小區管理處的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:

  二、20xx年下半年的指導思想

  以服務群眾為重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社群的建設,結合公司自身情況建立具有****物業管理特色的物業管理模式。努力探索公司內部的管理機制,強化服務中心的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。

  三、20xx年下半年主要經營指標

  1、全面完成****小區一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業費收費率達到90%以上。

  2、一期泊車費要達到全額收取。

  3、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。

  4、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高專案經營效益。

  5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把服務中心的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。

  四、20xx年下半年管理指標計劃

  緊密圍繞****物業****小區管理處的發展方向,貫徹執行為業主服務、為使用者服務、為中心服務的企業宗旨,透過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃:

  1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。

  2、鍛鍊隊伍、打好基礎、規範服務、構建和諧、贏得業主滿意。

  3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨幹,成為公司支柱,樹立****物業公司企業形象。

  (1)從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業機構。從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。

  (2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關係,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。

  (3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關係進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。

  (4)管理規範,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。

  (5)定期走訪業主,並進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立****物業形象。

  (6)逐步完善各項規章制度,透過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。

  五、20xx年下半年的基礎準備工作:

  1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立"本一家"的理念,勇於承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,透過我們的言行讓開發商和業主瞭解、理解、肯定、選擇****物業。

  2、做好專業化物業管理流程的準備。使一期管理的專案,都能夠透過規範的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

  3、做好新專案接管的準備工作。

  4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,並以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

  5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

  6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

  六、20xx年下半年主要工作計劃

  1、規範服務、構建和諧

  以"規範服務、構建和諧"為主題,進行深入規範化活動,以服務業主為為重點,規範物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動****物業管理中心精神文明建設,促進和諧社群的建設。緊扣"規範服務、構建和諧"主題,組織員工開展"知情、真情、親情、社情"活動。工作重點如下:

  (1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理小區的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業主傳送《物業管理條例》,讓居民瞭解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。

  (2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式瞭解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。

  (3)親情:在"元旦"、"春節"前後開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互瞭解,融洽彼此關係,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房裝置、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、徵求業戶意見等;

  (4)社情:透過業主座談會形式建立與社群居委會的協商議事制度,定期共同研究社群共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,瞭解民意;支援和配合各級開展安全防範、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社群建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。

  2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意

  ****物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。並結合成人教育特點,專案部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程式,工作內容怎樣做,該做什麼,不該做什麼。對本職崗位有初步的瞭解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。

  3、樹立熱愛企業、建設企業的思想,積極配合、開展工作

  在工作中我們要始終強調"主人翁"精神,以熱愛建設專案的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對專案部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好專案為****物業在****小區一期樹立良好的品牌。

  4、健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

  為了保證裝置、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的檔案材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細緻的整理完成,並不斷更新,保持資料的完整性。同時督促廠家做好對裝置、設施的保養,保持良好執行,延長使用壽命。並在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。

  5、大力加強專案安防管理工作

  小區安防工作一直是小區工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保小區內不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,並責令其整改恢復。對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性;

  6、加強社群文化活動,促進精神文明建設

  發揮****物業****小區管理處本地區域優勢,依託村委會的支援積極開展有益的社群全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業餘文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助"希望工程"給災區捐款捐物等。

  7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平

  透過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對****物業一期管理服務中心的信任。

  8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:

  (1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不瞭解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

  (2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

  (3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社群活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關係,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。

  七、各部門工作計劃:

  完成****小區一期入住後的工作重點:

  ①培訓工作:制定培訓計劃包括行為規範,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果採取多種形式的考核,嚴格要求並把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程式,做好培訓記錄。

  ②在做好本職工作的基礎上,支援配合領導,協調好與各部門的關係。與員工們一起共同學習,共同提高。

  ③檔案管理:建立健全各類檔案,認真細緻的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細緻的整理、歸檔,做到資料完整、規範,記錄清楚、詳細,查詢方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。

  ④後勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好專案部的後勤保障工作。

  1、客服部:

  實現物業專業化管理,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是2011年下半年客服部的工作目標和努力方向。

  ①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的要求。

  ②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。

  ③加強與業主的溝通,服務中心人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。

  ④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。

  ⑤積極開展社群文化活動,營造溫馨、健康的社群生活環境。

  ⑥對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。

  ⑦開展豐富多彩的社群文化活動 為業主增添生活樂趣。

  ⑧利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康資訊等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的'工作,便於業主的認知和監督。

  2、工程部:

  (1)裝置設施的計劃保養工作:

  ①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

  ②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  ③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、綠化用水設施、紅外對射以及消火栓裝置處於良好的狀態,根據實際需要採購備品備件,以便及時更換,確保裝置發揮應有的作用。

  ④單元門樓鐵藝護欄根據實際情況安排除鏽刷漆。

  ⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,2011年12月將全面進行樓道、陽臺欄杆等公共區域牆面的修繕工作。

  ⑥根據實際情況對各類裝置(水泵、風機、監控裝置等)進行維護保養。

  (2)完善配套設施:

  ①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。

  ②督促施工單位完善裝置設施的維修工作。

  ③督促開發單位將樓四周開裂部分進行修復。

  (3)節能降耗:

  ①進行小區照明裝置的改造,將小區路燈能耗降到最低。

  ②將樓道、小區路燈的燈改為節能型。

  ③將樓梯內照明控制開關改造為觸控延時開關。

  (4)裝置設施的重大技術改造:建議開發單位對一期水泵房、進出口改造,加裝監控裝置,以降低****物業****小區管理處人力成本。

  (5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委託的事情要認真做好,對業主的後顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。

  (6)解決房屋遺留問題:督促開發部進行房屋遺留問題的返修工作。

  (7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。

  (8)環境的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章佔用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境。

  (9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內裝置設施情況制定相關防凍保溫措施。

  3、安管部:

  ⑴安防管理:安防管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此做出如下工作計劃:

  ①加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閒雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記並查閱車證。

  ②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。

  ③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。

  ④對安管員、監控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。

  ⑵消防管理:火災是物業安全管理的最大"敵人",一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此制定如下防範計劃:

  ①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,並確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或物業使用人負責所屬物業範圍內的防火責任。

  ②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。

  ③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。

  ④加強對消防裝置設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。

  ⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程式等消防常識。組織安管隊員、工程維修人員、及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。

  ⑶泊車管理:

  加強泊車管理,對安管人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,核對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度。

  4、保潔部:

  ⑴加強保潔人員的服務意識和服務質量管理;

  ⑵定期對保潔人員進行技能培訓,促使保潔人員技能熟練率達到80%;

  ⑶監督指導保潔人員做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境;

  ⑷做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護等基礎性服務工作。

  八、20xx年下半年的六大希望

  1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。

  2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。

  3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。

  4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。

  5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關係。

  6、強化專案管理能力。

  在物業市場日趨激烈競爭的時代,隨著政策法規逐步完善,業主維權意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業主更加敏感,也使物業管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩市場,抓住機遇外,就要在服務的整體水平和服務質量上下功夫,服務重在細節。細節貴在"以人為本,以誠為準"於細微處見精神。我們要精誠團結,提高整體服務水平和服務質量關鍵的時刻,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在"轉變觀念、樹立服務意識"做好各項基礎工作,充分利用現有資源及公司的平臺。認認真真、紮紮實實地做好每一件工作。

物業部的工作計劃6

  為了物業公司下一步發展,我們提出了“責任體現人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,站在業務主的角度改善完善工作。

  一、三個小區公共事務方面

  1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

  2、為提高費用收繳率,確保財務良性迴圈,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

  3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨幹及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關係,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。

  4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,並認真貫徹實施,明確責任關係,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

  5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

  二、xx專案

  1、全力抓好30x35幢物業移交工作,確保業主滿意。

  2、督促管理處及時做好26x29幢摩托車位車牌的製作及安裝;並督促管理處及時頒發通知,要求業主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從x月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

  3、繼續跟進26x29幢綠化種植工作。

  4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

  5、督促工程部做好30x35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

  6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨幹到位等),確保專案工作正常執行。

  7、擬定"xxxx首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為建立"市優"工作打好基礎。

  三、xx居專案

  1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

  2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

  3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

  4、督促全面檢測該專案紅外報警系統情況,找出問題所在,並做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常執行。

  5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

  6、督促完善該專案小區商鋪的資料管理。

  7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

  8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

  四、xxx專案

  1、督促整理好第12x15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

  2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

  3、制定安全警報現場跟蹤與核實,並明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

  4、跟進落實好會所泳池的開張營業,並做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。

物業部的工作計劃7

  一、健全管理網路理順管理體制

  一是建立健全區物業辦x街道物業管理部門x社群居委會x業委會x物業公司物業管理網路,各街道要成立物業管理牽頭部門,組織指導本轄區業主大會成立和業主委員會換屆工作,指導、協調社群物業管理工作。年內具備成立和換屆條件的業主委員會要依法組織選舉、換屆工作,組織開展1x2次業委會專題培訓交流活動,依法選聘物業企業,確保物業管理網路不缺位;二是按照條塊結合、重心下移、屬地管理的原則,逐步推行物業管理定期聯席會議制度,切實調動和發揮街道辦事處、社群管理的組織協調作用,研究處理物業管理中的矛盾和焦點問題,形成職責明確、部門聯動、體制順暢的管理機制;三是健全縱橫交織的物業監管網路,按照屬地化管理原則,將物業管理納入對街道考核,建立由區物業辦、街道辦事處、社群居委會、業主委員會組成的物業管理縱向監管網路,指導業委會依法領導監督物業管理工作,建立橫向監管網路。

  二、加強行業監管力度提升行業服務水平

  一是積極開展達標創優活動。對全區住宅小區實施分類管理,將住宅小區劃分為示範類、達標類、整改類三類服務層次,並對各類小區採取掛牌公示,在物業服務大廳設定笑臉、哭臉公示牌,對示範類和達標類小區要加強督促指導,確保此類小區的服務標準不降低,保持較高的業主滿意度,對整改類小區要組織企業進行專項的學習、整改,限定期限提高檔次等級;二是以示範專案為平臺,抓點、帶面適時組織一至二次物業管理分類現場會,年內要在區內樹立4個示範點,組織全區物業專案經理及從業人員開展崗位輪訓活動,帶動和提高從業人員專業技能和職業素養,提升行業整體服務水平;三是規範物業服務專案招投標程式,推行物業專案公開招投標制度,促使物業企業以優取勝,培養區內品牌企業,年內力爭使兩家企業提升資質等級,樹立品牌優勢;四是加強對物業公司資質動態監管,嚴格市場準入與退出機制,對服務水平低、以及服務不到位投訴多,不符合經營服務條件的物業公司採取取消招投標資格、降低或撤銷資質等級、責令退出市場的處罰措施;五是結合達標創優活動建立物業企業考核制度,開展物業企業質量滿意度調查活動,每半年向小區業主開展一次問卷調查,對調查情況進行通報並記入對物業企業考核成績,抓好對物業企業的督促整改,提高群眾滿意度,降低物業投訴率。

  三、抓好舊小區改造整合改善居民生活環境

  一是繼續對舊小區實施綜合改造。會同城陽街道辦事處對華城路舊小區及部分零星樓座制定合理的改造整治方案,完善配套舊小區設施,協調供電部門實施用電一戶一表改造,做到改造一個、完善一個,為居民創造良好的生活環境;二是對已完成改造任務的海棠苑小區、華城路二小區、三小區安泰居北區等四個舊小區研究制定合理的整合方案,採取劃片管理,實現一個區域成立一個業主委員會,選聘一家物業企業實施統一、規範管理;三是積極會同街道辦事處組織指導舊小區物業管理工作,針對舊小區收費標準低的現實狀況,研究出臺相應政策,制定合理的管理方案,解決阻礙我區物業行業發展的瓶頸問題,切實提升小區綜合環境及管理水平,為建立全國文明城市做好保障。

  四、建立部門聯動監管機制保證新建專案配套完善

  一是做好規劃建設的提前介入,及時瞭解新建專案規劃設計的各項配套細節,對專案的規劃建設標準、公共設施配套、產權歸屬、驗收移交等各類問題做到全程跟蹤,及時發現問題,及時提出改進建議;二是建立在專案規劃、施工、移交過程中與規劃、開發、房產、建管、x執法等部門的聯動機制,定期召開聯絡會議研究解決設計不合理、施工中擾民、配套不落實等實際問題;三是嚴把物業審批及承接驗收關,按標準預留物業管理用房,嚴格執x屋預售前物業審批流程,建設專案竣工驗收合格後監督建設單位按照國家有關規定和物業買賣合同的約定,移交權屬明確、資料完整、質量合格、功能完備、配套齊全的物業;四是嚴把新建專案物業公司入駐關,抓好物業公司入駐前的人員設定、培訓管理、服務形象、物品計劃及辦公場所準備等各環節,做到高起點管理,高水平服務,為後期實施物業管理打下堅實基礎。

  五、及時高效處置物業投訴建立投訴回訪跟蹤機制

  一是建立健全物業投訴處置執行網路,物業辦做好協調督辦工作,督促物業公司抓好整改落實,各物業公司、物業專案明確一名聯絡人,確保聯絡及時,處置問題高效;二是建立物業投訴處置工作流程,明確投訴處理時限和處罰措施,將物業投訴處置情況納入到對街道和物業公司的考核內容;三是建立物業投訴定期通報、分析、預警機制,高度關注網路、新聞媒體等各類輿情資訊,有針對性的做好回覆、宣傳、解釋、溝通工作,對物業公司做好預防性督促檢查,及時督促整改;四是結合行業培訓,就常見投訴問題做好政策依據梳理、規範回訪要求、避免矛盾擴大;五是建立投訴回訪跟蹤機制,保證投訴問題處置及時、回訪到位,適時跟蹤督辦回訪,避免造成重複投訴,降低物業投訴率。

物業部的工作計劃8

  新年伊始,公司組織聽取了經理做的20xx年度工作報告,報告中,對我們所做的工作給予了肯定,同時,對公司20xx年實現公司長足跨越式發展做出了新展望,提出了新要求。現結合我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力於工程部各項工作的落實,並在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合各管理處完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:

  一、員工安排

  按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的員工維持目前的的人數,保證水電系統的執行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有員工編制中,制定聽班制度。

  二、工作計劃、員工培訓

  (一)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門員工的服務質量和服務效率。

  (二)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和該進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從裝置管理和員工安排制度,真正實現工作有章可循,制度規範工作。透過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  (三)加強裝置的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施裝置的維護管理,直接關係物業成本的控制。熟悉裝置執行、效能,保證裝置的正常執行,按照規範操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有裝置,有維護,出成效;並將設施裝置維護側重點規劃到具體個人。

  (四)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的範圍,還比較有限,特別是侷限於自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  (五)針對設施裝置維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。

  三、做好能源控制管理

  能耗成本通常佔物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:(1)提高所有員工的節能意識(2)制定必要的規章制度(3)採取必要的技術措施,比如進行地下停車廠的照明設施裝置的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為技能型燈具;(4)在裝置執行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  四、預防性維修

  (1)預防性維修:所有設施裝置均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、專案和流程實施預防性檢修。

  (2)日常報修處理:設施、裝置的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式採取維修措施。

  (3)日常巡查:工程部各值班員工在當班時對責任範圍內的裝置、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

  五、健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

  為保證裝置、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理。對於新接管的小區,由於房產公司配套設施安裝後置的原因,做好設施裝置資料的收集跟進工作。

  六、設施裝置計劃維保工作:

  (1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

  (2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  (3)消防系統的維護:結合秩序維護部的需要,及時檢查,維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、及消防栓裝置處於良好的狀態。根據實際需要,上報公司,統一購買備品備件,以便及時更換,確保裝置發揮應有的作用。

  (4)根據實際需要,對鐵藝護欄和燈杆安排除鏽刷漆。

  我們工程部將透過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為物業公司今後的發展創造更好的條件。

物業部的工作計劃9

  在20xx年工作中,在人員長期流失的情況下,工程部嚴格執行物業管理制度,保證了各項日常維修服務的工作,保證了2#—3#入夥業主的維修工作及整體設施裝置的正常執行,保證了各項工作按計劃順利的完成。展望20xx年,努力使工作再上一個新臺階。現將20xx年工作總結如下:

  一、20xx年工程部人員及工作範圍介紹:

  在20xx年工作中,我物業工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的範圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。

  二、20xx年工程部工作內容

  日常管理

  1、每天對二期入夥業主提出的問題進行維修跟中,裝置設施維護,越冬防寒處理,對臨時發生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。

  2、為了塑造物業公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執行。

  3、監督落實員工每天對交樓所有裝置設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網路機房柴油發電機組等是否按照公司標準進行檢查。

  4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發生。

  5、落實員工每天對地下室裝置巡查一次,確保地下室內照明及配電系統正常執行。

  6、每天安排員工巡查一期和二期裝置防寒巡查,並做好相關詳細記錄,隨時發現問題隨時上報解決。

  7、每天巡查設施裝置執行的狀況。

  8、檢查每天工程報修單的處理情況,發現不能處理的事情及時解決。

  9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查情況,發現問題及時解決。

  計劃管理

  1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,並對所需申購的材料進行統計,根據材料耗損的情況分析損壞原因並討論出解決的辦法並實施,更好的節約成本。

  2、嚴格按照年度保養計劃監督工落實裝置保養,保養計劃。

  3、每週召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下週的計劃工作。

  培訓管理

  1、《配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓》;

  2、《柴油發電機組切換保養培訓》;

  3、消防系統培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,《火災報警系統裝置操作培訓》,《火災急救+消防系統裝置操作培訓》;

  4、《弱電系統培訓》;

  透過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業素養,達到了可單獨熟練操作工程裝置的目的。

  考核管理

  1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括週考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。

  2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續培訓,直到達標為止。

  3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現更加優秀;

  團隊合作

  1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,裝置正常。

  2、配合安保部的消防演習活動。

  4、配合營銷部,網路和電話的維修。

  5、配合客服報修問題進行維修。

  三、工作業績

  1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節約了外請人員的費用。

  2、3#由於天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至

  3#1303總管網凍暴,樓上髒水樓道下一層滿屋都是髒水,水流不止。我部門接到訊息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱鉅任務,未造成更大經濟損失。3、透過物業工程部的認真查詢工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。4、冬季溫度低小區突然停電柴油機突然啟動,由於溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態,不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發電機組進行了維修處裡能達到了停電能正常使用狀態。

  5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業主投訴率。

  6、對六號樓凍害進行了一週的防寒維護處理。

  7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。

  8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區域照明燈源進行更換維修,現已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。

  四、部門存在的問題及分析

  1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節的重要性。

  2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,沒有積極解決困難的態度,遇事就容易找藉口,不能開拓思維獨立思考解決問題。

  一、20xx年工程部的工作目標

  1、在不斷地巡查和維保中確保裝置的正常執行。

  2、跟進20xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。3、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。

  4、建立設施裝置保養計劃,嚴格按照計劃執行。

  9、做好二次裝修的資料稽核和巡查工作,確保裝修安全施工。

  10、做好外包設施裝置維保單位的選定和簽訂合同。

  11、所有房屋資料的整理和檔案建立。

  12、配合營銷和各部門的工作完成

  13、做好業戶工程維修的有償和無常服務。

  14、建立裝置檔案和做好裝置資料存檔工作。

  15、加強員工業務技能培訓。

  16、加強員工物業服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對裝置設施維護維修。

  17、加強培修維修工對裝置設施巡查保養觀念。

  二、工程部的困難和解決辦法

  1、經過對附近小區各個專案的走訪,發現我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領導的支援,從而提高我工程部員工的生活質量。

  2、地下車庫靠2#樓柴油發電機房部分照明點送不上電,嚴

  重影響了業戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決

  3、小區單元門,圍欄門禁鎖希望儘快解決。

  4、希望物業公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,管理好業主的過去生活習慣,把單元門地庫通道門使用管理好給物業財產減少損失,減少維修成本。希望在新的一年裡我們能更好的為業主服務,給業主創造一個值得信賴的物業公司。

  物業工程部的工作計劃(二)

  20xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力於維修保養各項工作的落實,並在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到後勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

  一安全管理

  1,裝置設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持裝置維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除裝置執行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。

  2,明確責任,形成完善的制度。

  3、嚴格執行安全規程,實現安全規範化、制度化。

  4,加強外來裝飾公司,嚴格安全准入條件。

  二工作計劃

  1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務物件、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

  2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從裝置管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規範工作。透過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。13、加強裝置的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施裝置的維護管理,直接關係物業成本的控制。熟悉裝置執行、效能,保證裝置的正常執行,按照規範操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有裝置,有維護,出成效;並將設施裝置維護側重點規劃到具體個人。

  4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的範圍,還比較有限,特別是侷限於自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  維修員工培訓計劃表25、針對設施裝置維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。

  三做好能源控制管理

  能耗成本通常佔物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:1、提高所有員工的節能意識2、制定必要的規章制度3、採取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施裝置的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸控延時開關。4、在裝置執行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  四預防性維修

  預防性維修:所有設施裝置均制定維護保養和檢修計劃,按照裝置保養週期既定的時間、專案和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、裝置的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式採取維修措施。3、日常巡查:工程部3

  各值班人員在當班時對責任範圍內的裝置、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

  五健全裝置、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

  為保證裝置、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立裝置臺賬。對於新接管的威尼斯小區,由於房產公司配套設施安裝滯後的原因,做好設施裝置資料的收集跟進工作。

  六設施裝置維保工作:

  1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

  2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

  3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈杆除鏽刷漆。

  4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,牆面進行翻新處理。

  我們工程部將透過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今後的發展創造更好的條件。

  物業工程部的工作計劃(三)

  一、20xx年工程部人員及工作範圍介紹:

  在20xx年工作中,我物業工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的範圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。

  二、20xx年工程部工作內容

  日常管理

  1、每天對二期入夥業主提出的問題進行維修跟中,裝置設施維護,越冬防寒處理,對臨時發生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。

  2、為了塑造物業公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執行。

  3、監督落實員工每天對交樓所有裝置設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網路機房柴油發電機組等是否按照公司標準進行檢查。

  4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發生。

  5、落實員工每天對地下室裝置巡查一次,確保地下室內照明及配電系統正常執行。

  6、每天安排員工巡查一期和二期裝置防寒巡查,並做好相關詳細記錄,隨時發現問題隨時上報解決。

  7、每天巡查設施裝置執行的狀況。

  8、檢查每天工程報修單的處理情況,發現不能處理的事情及時解決。

  9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查情況,發現問題及時解決。

  計劃管理

  1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,並對所需申購的材料進行統計,根據材料耗損的情況分析損壞原因並討論出解決的辦法並實施,更好的節約成本。

  2、嚴格按照年度保養計劃監督工落實裝置保養,保養計劃。

  3、每週召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下週的計劃工作。

  培訓管理

  1、《配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓》;

  2、《柴油發電機組切換保養培訓》;

  3、消防系統培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,《火災報警系統裝置操作培訓》,《火災急救+消防系統裝置操作培訓》;

  4、《弱電系統培訓》;

  透過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業素養,達到了可單獨熟練操作工程裝置的目的。

  考核管理

  1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括週考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。

  2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續培訓,直到達標為止。

  3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現更加優秀;

  團隊合作

  1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,裝置正常。

  2、配合安保部的消防演習活動。

  4、配合營銷部,網路和電話的維修。

  5、配合客服報修問題進行維修。

  三、工作業績

  1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節約了外請人員的費用。

  2、3#由於天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至

  3#1303總管網凍暴,樓上髒水樓道下一層滿屋都是髒水,水流不止。我部門接到訊息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱鉅任務,未造成更大經濟損失。3、透過物業工程部的認真查詢工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。4、冬季溫度低小區突然停電柴油機突然啟動,由於溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態,不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發電機組進行了維修處裡能達到了停電能正常使用狀態。

  5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業主投訴率。

  6、對六號樓凍害進行了一週的防寒維護處理。

  7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。

  8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區域照明燈源進行更換維修,現已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。

  四、部門存在的問題及分析

  1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節的重要性。

  2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,沒有積極解決困難的態度,遇事就容易找藉口,不能開拓思維獨立思考解決問題。

  五、20xx年工程部的工作目標

  1、在不斷地巡查和維保中確保裝置的正常執行。

  2、跟進20xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。3、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。

  4、建立設施裝置保養計劃,嚴格按照計劃執行。

  9、做好二次裝修的資料稽核和巡查工作,確保裝修安全施工。

  10、做好外包設施裝置維保單位的選定和簽訂合同。

  11、所有房屋資料的整理和檔案建立。

  12、配合營銷和各部門的工作完成

  13、做好業戶工程維修的有償和無常服務。

  14、建立裝置檔案和做好裝置資料存檔工作。

  15、加強員工業務技能培訓。

  16、加強員工物業服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對裝置設施維護維修。

  17、加強培修維修工對裝置設施巡查保養觀念。

  二、工程部的困難和解決辦法

  1、經過對附近小區各個專案的走訪,發現我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領導的支援,從而提高我工程部員工的生活質量。

  2、地下車庫靠2#樓柴油發電機房部分照明點送不上電,嚴

  重影響了業戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決

  3、小區單元門,圍欄門禁鎖希望儘快解決。

  4、希望物業公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,

  物業工程部的工作計劃(四)

  時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著裝置設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:

  一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。

  進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門執行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便於執行簡單易懂的規章體系。並應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、裝置檔案及裝置設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。

  二、加強部門培訓力度,探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。

  透過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,儘可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑑、交流經驗。改變以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。

  三、摒棄大家做等於沒人做、有功勞大家分的大鍋飯操作模式。

  進而推行個人責任制、首問責任制、裝置管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。透過劃定裝置責任人、細化工作範圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核並作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。

  四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高裝置設施完好率。

  勿庸置疑,裝置設施的保養水平急待提高,酒店多年執行,裝置故障率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的舒適度,而且決定了裝置的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使裝置在故障臨介點前得到適當的維修保養,既減少成本又減少用工成本。透過對裝置故障原因歷史資料的統計分析,制定出科學的保養計劃,並認真執行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。

  五、引入新技術、新裝置、新工藝,加強對現行裝置設施的更新技改力度,加強能耗裝置管理、過程管理、執行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標。

  加強對各部門能源使用檢查監督力度,提高獎懲力度,並對不合理用能現象及時糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽後各類裝置的選型安裝工作,確保投資效益化。透過部門節能獎的合理分配,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通執行崗位透過班耗分析對比,對各類重點耗能裝置建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節能業績。

  物業工程部的工作計劃(五)

  20xx年,XX物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施裝置維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

  一、保安管理

  1)、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。

  2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。

  3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨幹力量。

  4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。

  5)、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。

  6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,透過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  二、工程維護保養管理

  1)對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等裝置設施的執行管理、維修和保養,確保小區的各項裝置設施正常工作

  2、加強對裝修戶進行監督管理。

  3、向業主提供有償服務。

  三、環境衛生的管理

  1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。

  2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程式與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。

  3)要求保潔部按照開發商的要求進行。

  四、客服管理

  1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。

  2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。

  3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

  根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社群微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。

  五、完善管理

  處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規範日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施裝置的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社群微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。

  六、根據公司年度計劃,建立文明和諧小區。

  根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規範服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規範性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  20xx年物管處將以務實的物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。

物業部的工作計劃10

  物業公司工程部有哪些應注意的工作

  因為剛接觸的新事物沒有工作經驗THANKS

  其實除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個人就關係到幾十上百戶家庭。物業工作很繁瑣,工程更是如此,有時忙得一天都停不下來。這是就需要我們物業人得責任心,來支撐我們為千家萬戶解決好每一個問題。

  應該好好保養啊

  裝修和維修都是很重要的啊

  不用拉

  主要是電工方面的事,還有就是維修的事

  物業公司工程部職責,這些也就是你的工作:

  1、負責制訂小區內公共設施、建築物、裝置系統的管理規定;

  2、負責新接管物業專案的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建築裝修專案的驗收和資料核實工作;

  3、負責查驗使用者裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;

  4、負責編制裝置、設施維修保養計劃,負責做好與本部門業務相關的合同評審;

  5、負責小區內的工程改造、裝置更新、方案及預算的編制並送有關部門評審;

  6、負責對維修裝修專案、裝置的保養進行驗收,負責對裝置保養、維修、工程專案進行技術稽核;

  7、負責所有裝置、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、執行、維修等;

  8、配合客服中心做好使用者入住時房屋設施、裝置的交驗、記錄工作;

  9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;

  10、負責小區內緊急情況的處理工作。

物業部的工作計劃11

  20xx年即將成為過去,我們將迎來嶄新的一年,在過去的一年裡,在公司各級領導的指導、在各部門的大力協助配合、在全體保潔員工的共同努力下,保部按照公司的要求完成了商場內外的保潔各項工作任務。現將保潔部的一年整體工作情況彙報如下:

  一、 完善保潔部各項規章制度。

  本年度為規範保潔員工言行、提高工作效率,對《保潔崗位職責》《保潔行為規範》《保潔日常考核細則標準》《保潔流程標準》《績效考核條例》等相關管理制度進行了重新修定,並新制定了《保潔安全操作管理條例》《客流量高峰期保潔要求》《突發事件的應急預案》《離崗簽到規範》等管理制度,使員工的日常工作都有章可循、有制可約,各項制度的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,讓員工自動自發地履行各自的崗位職責。使商場內外的保潔工作在原來的基礎上有了大的改善和提高,使各區域的衛生質量都達到公司規定的標準。

  二、 控制保潔材料成本,節能降耗。

  貫徹公司節能降耗的精神,本著節約就是為公司省錢的思想,加強了保潔節約意識的引導,號召員工本著從自我做起,從細節做起,杜絕一切浪費現象。

  其一,衛生間的水不用時及時關閉,減少洗塵推、拖拍的次數,清理垃圾時,在袋子裡的垃圾不到三分之二的情況下,把幾個袋子的垃圾摺合在一個袋子裡。

  其二,對甩幹機的使用進行了實際操作培訓,制定相關管理制度,減少使用頻率,延長了 甩幹機的使用壽命。

  其三,對保潔日常工具及設施裝置的使用進行嚴格的掌控,深入瞭解工具及設施裝置的使用情況,工具按照計劃用量合理領用;設施裝置定期進行維護,並協同行政部門進行物料、設施配件更換的質量及價格把關,把保潔費用支出合理地控制在預算範圍內,真正做到了開源節流。

  三、 員工綜合素質提升。

  員工的素質是公司形象的重要組成部分,為了提高保潔員工的整體素質,對保潔員工進行了管理規範流程、保潔禮儀禮貌、服務安全意識的多次培訓及考核,取得一定的成效,使員工在安全意識、服務意識、整體形象上有了很大的提高;明白自身的素質及保潔服務質量好壞和公司的形象息息相關,全年度有六名員工拾到顧客的手機、錢包、物品上交後歸還顧客,受到顧客好評。沒有發現一例顧客及商戶投拆員工服務不到位的現象,為商戶、顧客營造一個舒適整潔的經營、購物環境打下一個堅實的基礎。

  四、 本年度所做的主要工作:

  其一,商場日常保潔工作

  1,對外包單位藍天保潔進行了有效的監督,使外圍襄棉路段、人民路段、長虹路段的地面保潔工作基本達到我司的要求。

  2,完成商場節日期間客流量高峰期的保潔工作。對商場重點區域進行人員的合理調整安排、引導員工提高區域整體兼管意識,完成商場節日期間的全面保潔工作;

  3,完成雨雪天氣的商場保潔工作;雨雪天氣的保潔工作採取防護措施:四個大門的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、吸水地毯的鋪設、主要通道的人員增補、五樓樓頂地面的地漏雜物清理、調動員工對門外主通道進行剷雪清理、對地下停車場的汙漬滲水的清理;

  4,完成商場綠植及五樓綠植的日常管理工作;

  其二、年度保潔工作

  1,完成地下停車場高空管網設施裝置的除塵及a座b座多處汙水管網的全面清掏,確保管網設施的清潔達標及汙水管網的正常運作;

  2,完成外圍的玻璃雨蓬、步行街的景觀燈、二號門上方龍骨的全面清洗工作;並根據春、夏、秋、冬不同季節的保潔工作、商場內外的保潔服務內容及要求做了充分的安排和計劃,並全面地落實到位。

  其三、計劃外的保潔工作

  1,完成集團辦公室遷移到酒店後新辦公區域的開荒保潔工作;

  2,完成了商場改建玻璃門的多次清洗工作;

  3,完成五樓辦公室改建期間垃圾雜物的清理、外牆玻璃的高空清洗及改建完畢後地面及細節的全面開荒保潔;

  4,完成步行街展臺周邊的牆面清洗及展臺內外的全面保潔工作;

  5,完成長虹路、人民路施工改建期間對我司外圍玻璃雨蓬、商場主要通道、 地下停車場造成的灰塵汙染的相關保潔工作;

  其四、班長及員工的培訓工作

  1,為提高基層管理人員的管理水平,在4月份對班長進行了崗位職責、團隊建設、執行力提升的培訓工作,讓班長了解部門的各項規章制度、瞭解崗位職責、瞭解各崗位操作流程、用行動和自身的形象來影響員工,教育員工,要求員工做到的自己先要做到,更好地發揮承上啟下的管理作用。 2,6月份,10月份對員工進行了團隊意識、服務意識、節能降耗意識、績效考核細則標準、安全管理操作條例、突發事件應急處理流程等綜合培訓,為提高保潔員工的服務安全意識、應變能力、工作效率起了很好地推進作用;

  五、 保潔工作中存在的問題

  其一,保潔安全意識不足。客流量高峰期及雨雪天氣的商場的日常保潔,各種液狀的汙染物質稍處理不及時就會帶來不可預知的安全隱患;閉店後地面的清洗操作、安全通道的清洗、外圍專案的高空清洗操作等都涉及到安全,個別員工在操作過程中防範意識不夠,沒有按照規定時間而提前操作、還有些員工在操作過程中不採取任何提示措施而進行清洗操作。安全操作保潔工作才能保證商場的正常經營環境,為此,每天例會對員工進行安全意識的強化學習,讓員工從思想上重視安全的重要性,讓員工意識到保潔安全操作不能有一絲一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都會給自身、他人及公司帶來嚴重的後果;

  其二,保潔員工年齡偏大,文化程度較低,保潔工作時間長、工作單調枯燥,思想容易產生波動。個別員工工作紀律稍差,在客流量少時有扎堆聊天現象;還有些員工對月度評比、日常考核有排斥情緒;針對這些問題,在加強對員工進行思想教育的同時,關心員工的生活,多和員工溝通,使員工的思想意識水平提高,工作從被動變主動。對違紀員工進行正確地引導,把績效考核條例和人性化管理相結合,減少員工的違紀現象;對員工進行日常行為規範和考核細則的學習,讓員工清楚明瞭考核是對員工多方面的綜合能力評比(工作態度、工作責任心、團隊協調配合度、工作質量、工作紀律)。只有透過評比才知道自身還有哪些不足,還要哪些方面需要改進;要求管理人員在對員工的日常考核工作中要公平公正。檢查工作中不走過場,對於表現好的要鼓勵,不合標準、違反工作紀律的要進行處罰,使員工能夠從心裡認可考核制度,從而能夠有效地落實。

  其三,專業技能知識不足:公司在不斷髮展壯大,高科技材料也層出不窮,我們現有的保潔知識已無法保證對高科技材料的清潔保養,在今後的工作中,要加強學習,豐富部門的專業技能知識,為做好保潔工作打下良好的基礎;

  六、14年工作計劃:

  其一,調整人力年齡結構,提高保潔員工整體素質;根據公司要求,結合保潔部人員現狀,在保證保潔正常工作的情況下逐步完成對不符合公司要求的人員調整;並配合人力行政做好新招聘員工的入職試用審批工作。 其二,按照部門的預算目標,加強對日常保潔物料的使用控制及設施裝置的監管維護,把費用控制在合理有效地範圍內,在保證日常工作質量標準的前提下,更好地完成公司制定的目標任務;

  其三,團隊工作建設加強:任何工作都需要和諧的工作氛圍、全身心地投入

  才能有效地完成,無論是不同時間段員工的工作強度還是員工在工作中的異常表現,都需要管理人員能夠從多方面瞭解員工,瞭解她們的思想動態,及時找出問題所在,引導和疏通員工的不滿情緒,避免影響保潔整體工作;在工作之餘加強員工活動的組織工作,給員工提供一個溝通平臺,同時要求管理人員在員工中不但要發揮標杆作用還要起到很好的協調作用,在搞好班組員工關係的同時,也要搞好和其他部門之間的關係,更好地帶動員工做好團隊建設工作;

  其四,員工培訓工作:

  保潔培訓工作是一項長期的工作,每年都要對保潔員工進行保潔相關知識的培訓,不斷地提高員工的綜合素質、改進工作態度,增強員工對公司的歸屬感、責任感、促進公司與員工及管理人員與員工的溝通,本年度的培訓工作主要有以下幾點:

  1,消防安全意識的培訓,配合消防部門對員工進行消防知識的培訓,分階段對員工進行安全意識的強化培訓,提高員工對突發事件的應變處理能力、節日高峰期對區域保潔的掌控力、安全操作能力、儘可能減少汙漬滯留地面的時間,減少潛在的安全隱患,並嚴格按照安全操作規範流程保潔,杜絕隱患事故發生;

  2,儀表儀容、服務意識培訓,保潔工作的區域遍佈商場各個地方,員工的儀容儀表及服務意識的好壞直接影響公司的對外形象,所以日常員工的著裝規範統一,員工服務意識的提高也是保潔培訓工作中的重點;

  3,技能知識培訓,隨著公司不斷髮展,保潔工作的標準和要求也會越來越高。員工除了具備基本的保潔知識外還需要掌握更多的保潔技能知識才能更好地做好保潔工作。比如:設施裝置的維修保養、地磚的清潔保養、石材的清潔保養等都需要具有專業知識的人員來操作。本年度會對重點加強員工技能知識的培訓學習,以適應公司的發展需要; 新的一年裡我們全體保潔員工會以更加飽滿的熱情和積極地工作態度投入到保潔工作中,為公司的全面發展盡一份力。

物業部的工作計劃12

  一、完善企業機制

  強化基礎管理綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發生過事故的小區,重點加強監督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析原因。嚴格執行公司各項制度,對存在的發出意見書,落實整改,強化小區責任評估工作推進力度,使各管理處長效監管機制健全。計財部肩負著調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經濟業務實質的基礎上進行判斷後才能進行,所以,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合能力,積極參與企業的經營活動,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業的相關法律法規的要求,力求會計核算工作的正確化、規範化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。

  行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業管理規範操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規範服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做紮實有效工作。強化辦公室的協調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協作關係,創造xx的工作環境。市場部明年要進一步完善各項規章制度,透過制度促使指標的落實。對物業市場形勢進行調研,提供詳細資料供公司參考。對標書製作做進一步細化,嚴格按照上海市物業管理相關規定和準則制定管理方案,並對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類製作文字,形成範本。人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規用工,杜絕各類勞資糾紛的發生的同時,想方設法規避人事風險,降低人事成本,利用本市現行“就業困難人員就業崗位補貼”的優惠政策,享受政府補貼,為公司今後的規模化發展提供人力資源的保障。

  二、拓展市場空間

  保持企業持續穩定發展物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業管理行業當前,由於物業市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經濟規律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。實施成本控制戰略,透過推行區域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質。在降低成本的方案中,限度節省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經營活動。承接高階物業管理服務專案。隨著房地產業飛速發展,物業市場迅速擴大,依託現有市場積累經驗,廣泛地參與較大範圍市場競爭勢在必行,物業管理行業規模經營才能產生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發展壯大,而且才能在更大的範圍打造服務品牌。鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,透過不斷學習新知識、新技術,為公司的日漸發展儲備人才。公司的飛速發展,人力資源是否能滿足我們日益增長的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少於20人,目前公司(含外聘)員工,僅有0名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續加大培訓力度,擴充套件服務思路,由於我們直接地、經常地接觸著銷售終端——顧客(業主)。所以物業公司具備著其它行業不具備的獨特優點。擁有廣闊的物業市場為物業企業進入中介代理領域提供了前提。利用豫園品牌優勢,商場商鋪的經營管理也是我們可以涉足的區域。隨著社會分工的明確和細化,物業的延伸必然會得到深遠的發展。我們可以利用自身的優勢,集思廣益,思索物業延伸服務的可行性,挖掘出新的經濟增長點。

  三、應對物業公司目前存在的問題進行分析和今後的工作展望

  目前,物業公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質量、態度及標準化管理方面,但由於物業服務中硬體設施不到位,致使部分服務部分達不到需求。員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並透過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。公司目前處於發育階段,與本市大型物業公司存在著差距,在走向市場。

  1、準備物業公司執行(特別是開盤期間)所需的辦公設施和辦公用品

  2、去知名物業公司參觀學習

  3、擬定物業公司組織架構和銷售期間物業管理人員編制配備

  4、各崗位操作規程的制定,部分裝裱上牆

  5、為開盤招聘和儲備保潔、保安、工程人員(保安、保潔各2人)

  6、選定管理、保安、保潔人員、維修工作服裝;

  7、保安執勤用品、保潔物資準備

  8、擬定培訓計劃,擬定保安、保潔、辦公相關資料和表格,請專業公司設計同和物業“OGO”

  9、擬定開盤物業配合方案、營銷期間物業管理工作和臨時工作紀律

  10、對保潔、保安、工程、辦公人員進行相關專業技能培訓和現場指導

  11、擬定銷售期間物業管理服務統一說詞

物業部的工作計劃13

  隨著×××公司的重組和不斷壯大,20xx年對於物業客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:

  物業收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;

  保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的彙總、分析,並對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;

  4-5月份完成對09年度物業管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;

  認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創公司服務的品牌;

  加強與晨星保潔公司的溝通,認真落實執行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監督檢查工作,並對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的臺階;

  繼續將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業主提供一個良好的辦公秩序環境;

  確保後期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監管工作,平衡兼顧各方利益;

  在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經交房戶的房產證跟蹤辦理完畢,免除業主購房的後顧之憂,樹立公司的品牌形象;

  7-9月份做好大廈節能降耗和防暑降溫的宣傳工作;

  本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;

  圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度;

  11-12月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行

  加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展。

  服工作報告

  一、 客服部現狀

  客服工作主要負責售前、售中和售後服務:

  1、售前服務,包括客戶(線上諮詢),客服人員必須提供必要的指導和介紹,來電客戶一般是從相關的業務員介紹、當地廣告、其他經銷商或朋友介紹,瞭解我們公司的產品,才會向公司確認資訊的真實性,並諮詢當地辦事處的聯絡方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關辦事處的聯絡電話(一般情況下提供辦事處經理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉告給相關的辦事處經理,請辦事處經理給客戶聯絡,在期限內再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯絡及處理結果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應明確記錄客戶的具體地址和聯絡方式,再給予發樣品,快遞之後的第三天向客戶確認樣品是否接收到。

  2、售中服務,客戶在銷售公司產品後,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應的所有現有的客戶檔案,整理客戶具體的聯絡地址,把資訊資料反饋給客戶。客戶在銷售公司產品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設性的問題整理、分類、總結,填寫上《工作聯絡單》,並及時呈給上級經理/部門,之後把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。

  3、售後服務,包括客服人員定期對客戶進行回訪,或受理客戶的投訴。

  ①客戶回訪內容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶彙總表》中,並有一定的週期性,對新客戶,從進貨後的一月進行拜訪,後面就二個月回訪,再後來如果成穩定的客戶就是三個月為一個週期進行回訪,對老客戶(已經穩定的客戶)以三個月為週期進行回訪。

物業部的工作計劃14

  (一)公共裝置設施維修保養及管理

  1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主機板維修、更換乳化的潤滑機油)。

  2、跟進公共裝置設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。

  3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全係數,消除安全隱患,保障財產安全。

  4、聯絡施工單位檢修水泵監控系統,並對保安部值班人員和工程咳嗽苯興眉囁叵低巢僮髖嘌怠

  5、對公司接管物業專案的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建築裝修專案進行檢驗和資料核實。

  6、理清施工單位對L4區公共裝置設施的保修期限,明確保修責任。

  7、制定公共裝置設施外委保養資金預算上報公司稽核,提出外委保養方案。

  8、建立詳盡的裝置臺賬、裝置清單。

  9、編制詳細的裝置、設施維修保養計劃、保養專案、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行裝置保養,使裝置執行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。

  (二)營銷工作的配合

  積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。

  (三)戶內維修服務

  1、首先重點抓公共設施裝置巡查、保養、維修工作,確保裝置處於良好的執行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修專案。

  2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修範圍,屬保修範圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;

  3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務範圍或服務能力範圍的專案,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關資訊,由業主聯絡上門服務維修。

  (四)制度建設

  1、根據小區裝置狀況和服務特點,制定物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊,完善工程部的規章制度。

  2、應用ISO檔案健全園區的公共設施、裝置系統的執行管理規定和安全操作規程,科學管理裝置設施,確保所轄系統裝置的安全執行。

  (五)規範管理

  1、用物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊和各類記錄表格,規範管理,提高物業管理水平。

  2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。

  3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。

  (六)隊伍建設

  1、加強員工技能培訓

  (1)針對所管轄物業各類裝置、設施的執行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類裝置的位置和操作方法。

  (2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,並定期考核。

  (3)鼓勵員工在業餘時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨幹(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。

  2、重視思想教育

  (1)強化安全生產意識,預防為主,防患於未然,確保人身安全和裝置安全。

  (2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不幹的人;人浮於事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。

  (3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。

  3、促進人才培養

  一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨幹人才。

  十五、對公司前景的展望

  1、強化管理,把公司做強

  透過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。

  2、規模化運作,把公司做大

  以zz物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。

物業部的工作計劃15

  我公司承接雲南御行中天房地產開發有限公司所開發的【御景新城】保潔服務以來,在雲南京中物業服務有限公司領導的指導和大力支援下,經過全體員工的共同努力,我公司順利地完成了20xx年保潔工作任務,積累了一定的工作經驗,為御景新城保潔專案提供了優質的服務工作, 在此對20xx年的工作做以簡要總結,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。

  一、20xx年保潔工作簡要總結:

  20xx年,我公司秉承"您的滿意是我們永恆的追求"的宗旨,不斷努力工作,圓滿完成了以下工作任務。

  1、根據物業公司的要求和安排,我們建立了保潔各項管理制度及操作規程。主要有《員工管理制度》《衛生保潔管理制度》《員工崗位職責》《保潔作業指導書及清潔標準》《保潔工具、清潔用品、機械裝置的管理使用》《樣板房管理細則》並制定了詳細的衛生清潔計劃和培訓計劃。

  2、全年清洗(清潔)情況:景觀水池清洗;外牆四周低處玻璃幕牆清洗計22次;大門玻璃清潔計96次;外圍地磚清洗20次;售樓部地面清洗計24多次;衛生間牆面、地面清洗計96次;新交空置房清掃計20次;公共區域頂部管道、出風口、燈飾清潔計12次;清掃積土48次。沙發清洗1次;地毯清洗12次;

  3、環境消殺完成情況:衛生間消毒計150次;雨水漏、汙水井、垃圾桶消殺計30次;

  4、石材護理完成情況:大理石地面結晶48次;

  5、樣板房保潔開荒工作,均為免費服務; 6、及時協助處理突發事件10餘件;

  7、及時對新入職的員工做好崗前培訓,對在崗員工不定期進行培訓,讓每個人能熟記熟知公司的各項規章制度和保潔工作流程,確保了工作操作的安全性和衛生質量達標。

  8、嚴格執行公司的規章制度,落實上級領導安排的工作任務,做好員工的培訓、指導、監督工作。按照制定的保潔每日工作流程,每天堅持檢查員工的個人形象、服務禮貌、工作完成情況,做好巡檢記錄,每月對員工進行一次全面考評,填寫在員工考評表內,作為評選優秀員工的依據。堅持每天召開員工班前會,每週召開一次員工會議,總結本週工作完成情況、工作中存在的問題、下週主要工作安排,其目的是讓員工增強團隊意識,能及時糾正錯誤,彌補漏洞,順利開展下週的工作任務。物耗用品的管理使用控制方面,由於前期沒有單獨的庫房,物資及工具堆放在員工休息間,無法做到原料的使用與控制,超出正常領用數量,使其清潔消耗品的費用增加。公司較為重視對員工的安全意識教育,全年未出現安全事故。

  二、20xx年工作中的不足:

  (1)管理人員的管理水平有待提高,對重點工作的關注欠缺,工作缺乏主動性,依賴性強,工作的計劃性差;對細節的管理、落實不到位,缺乏“舉一反三”;前瞻意識不足,考慮不周;缺乏責任感; (2)程式化的工作持續性不強,有待加強; (3)員工缺乏穩定性,流動性較強;

  (4)管理制度落實不到位,員工在崗時出現脫崗、串崗、扎堆現象;

  (5)衛生檢查工作流於走形式;對現場的安全防範意識及措施不夠完善;

  三、20xx年工作計劃:

  回首過去,展望未來。在新的一年裡,我們將一如既往地保持好前面的工作成績,緊跟物業公司發展的步伐,將保潔工作制定一個更新的目標,創造更好的業績。具體工作從以下幾點開展:

  1、保潔總體目標

  2、年度工作計劃:(具體執行時,根據情況可能在時間上有變動)

  3、培訓計劃表

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