2022年檔案工作計劃(精選18篇)
2022年檔案工作計劃(精選18篇)
時間流逝得如此之快,我們又將迎來新的挑戰,是時候開始寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編為大家整理的2022年檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
檔案工作計劃 篇1
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排:已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份
三、完善
對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年
四、提高
透過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;透過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃 篇2
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評建立工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計劃。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
(六)x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。
(七)x月份完成檔案室內部設計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案工作計劃 篇3
20xx年是我局全面實施林業“十一五”規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接省、市、區有關領導的檢查指導,按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。
經局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由党支書記王擔任組長,全面負責檔案業務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。
首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。
今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的計算機、錄音機、影印機、掃描器、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫溼度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷燬清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃 篇4
工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;透過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支援下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案工作計劃 篇5
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識,透過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一,公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品,並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設定清楚、準確、統一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,專案填寫規範,工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心,並且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔範圍上,我們從單一的文書,擴充套件到了包括文字資料、聲像資料等更多型別、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數字化
為使檔案管理進一步得到規範,在保持傳統檔案存放方式的同時,增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新臺階,大大提高了檔案的共享率、查詢率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應,提供了大
量的資訊資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果例項彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案資訊資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、裝置、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據,好操作,確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文件的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文件材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查詢利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程專案的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯絡和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照檔案材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定,按“型別一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好裝置檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照裝置檔案分類方案及管理規定,按照“裝置性質一型號”分類。將裝置檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個裝置大類,進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案資訊資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規範,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“型別一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標籤,編制文字說明。
(7) 做好光碟檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光碟,根據光碟檔案管理規範,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄影光碟;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光碟;購置裝置儀器中形成的光碟;公司檔案材料形成的光碟等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光碟貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強業務學習,提高檔案管理水平
隨著資訊化建設的迅猛發展,在檔案載體多樣化的今天,傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要,客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員,專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計劃在今後的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能,在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢,更要保證歸檔檔案的內在質量,全面瞭解本公司各項業務活動和流程,瞭解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯絡,還要儘可能地瞭解掌握燃氣工程的相關專業知識,與
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展,檔案將越來越發揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用,為企業經濟建設服務。
檔案工作計劃 篇6
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃 篇7
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準洩露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷燬管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。
2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。
3、銷燬檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。
檔案工作計劃 篇8
為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;透過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的.規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支援下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案工作計劃 篇9
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社群檔案工作的精神,推動我街屬下各社群居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關於進一步做好社群檢查工作的要求,並結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社群檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群建設提供檔案資訊保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社群檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社群建檔的重點內容
社群建檔是社群檔案工作的基礎,只有把社群在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社群檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社群的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社群組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社群黨組織、建立社群自治組織和領導機構、建立健全社群民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社群成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社群服務檔案。要把社群服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫物件、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社群全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社群管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社群環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社群檔案工作水平
搞好社群檔案工作是社群檔案服務社群建設的前提。因此,要在社群建檔的基礎上積極開展社群檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社群檔案的管理。各社群居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施裝置,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,最佳化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社群檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社群應積極採取資訊化等現代科技手段,高起點地開展社群檔案工作。
其次,積極開展社群檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社群檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案資訊資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社群建設服務,社群檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社群建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要透過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社群各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社群檔案建設動員會議,佈置社群檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社群參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社群檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社群居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社群檔案工作目標,按照街開展社群檔案工作要求,各社群制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社群居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案工作計劃 篇10
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指標,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒佈為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,透過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,並在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文件資料,為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況,及時做好資料的彙編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
(一)第一季度:
1、制訂學校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的檔案、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
(二)第二季度:
1、整理本校xx年檔案資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳週活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導彙報處理。
(三)第三季度:
1、做好本校檔案編制專題彙編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的檔案、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案工作計劃 篇11
20xx年xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案資訊化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。
二、加強幹部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高幹部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
三、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規定歸檔達100%。
四、繼續推進農業農村和宗教建檔工作。立足於服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規範化建檔工作。
五、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設專案檔案工作。充分履行對重點工程建設專案檔案工作的監督指導職能,透過規範重大建設專案檔案驗收工作,推動建設專案檔案工作健康發展。
六、提高已公開現行檔案利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現行檔案利用工作,努力把各級國家檔案館建設成為政府資訊查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
七、繼續做好社群檔案工作。圍繞建立健全新型社群管理和服務體制,把檔案工作做到社群居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社群居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
八、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和徵集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
十、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。
十一、繼續加強全縣檔案系統幹部的業務培訓及在職教育。
檔案工作計劃 篇12
以人人享有基本醫療衛生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務專案》結合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
透過實施城鄉居民健康檔案管理服務專案的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規範、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快資訊化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%。
(二)健康檔案合格率≥80%。
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務物件
轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務內容
(一)居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和既往史、家族史等基本健康資訊。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立。
1、轄區居民到社群中心、社群服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,並根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務物件填寫併發放居民健康檔案資訊卡。
2、透過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社群中心、社群服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
3、將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。並錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領導,落實責任
(一)加強組織領導,明確職責任務。
為保證專案順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務專案工作小組,負責專案的領導、組織、協調、監督工作。做好專案宣傳、調查摸底、資訊採集、基本資訊錄入及檔案管理和更新工作。
(二)嚴格規範管理。
按照《國家基本公共衛生服務專案》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社群衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規範服務,保證資訊採集的真實性和準確性,確保錄入質量。
3、要加強專案宣傳。中心及社群服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民瞭解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對專案執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
檔案工作計劃 篇13
居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛生服務專案實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人群大於90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:透過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,採集到沒有建立檔案的人員的資訊,遵循自願與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,透過不定期進行資訊溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本資訊,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心彙報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況資訊,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理專案整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本專案的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身儲存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健康的隱私資訊。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃 篇14
在認真貫徹執行國家和地方關於與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常資料庫的建立和管理工作,做好網站內容和資訊的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各資訊系統的軟、硬體設施工作執行正常,做好館內各項業務的資訊化管理。在館內已建成使用的區域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、稽核、接收、整理、保管、鑑定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收稽核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒佈的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程檔案歸檔整理規範》、《城市建設檔案著錄規範》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案稽核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的稽核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關於貫徹全國城建檔案資訊化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案資訊化標準規範頒佈後的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的資訊化管理目標。
第六、執行館內製定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案工作計劃 篇15
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支援和配合分不開。透過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支援,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,透過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案工作計劃 篇16
建立農村居民健康檔案是一項關係農村衛生事業良好發展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫藥衛生體制改革方案,衛生部《關於規範居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛生服務規範》中《居民健康管理規範》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮,建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛生服務模式創新、深化衛生服務內容,力爭為農村居民提供連續、綜合、適宜的經濟有效有醫,衛生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監測檢查、目標完成考核等。
領導小組:
組長:劉峰
副組長:吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案物件重點人群優先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作採集積累的資料和經驗,優先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢專案完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓,對鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢專案、體檢規範、紙質檔案填寫規範、電子錄入等。
2、對本鎮20xx年需完成任務數進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛生室。調動全員職工及村衛生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮居民健康檔案的真實性在100%。
檔案工作計劃 篇17
根據縣衛生局的安排部署,按照《國家基本公共衛生服務專案2013版》內容和縣衛生工作會議精神,結合本鎮實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
1、到20xx年底,全鎮基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理資訊化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯絡、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本資訊、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。透過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的資訊採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔物件。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發放資訊卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求,填寫居民基本資訊,記錄主要健康問題和服務提供情況,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本資訊、健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本資訊、實施健康體檢並填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案資訊化實施步驟和要求,及時將有關資訊錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理物件、主要健康問題、干預辦法。
(三)規範居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本專案的培訓,並且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為範圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在資訊平臺下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共資訊資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務物件的個人隱私。
4、嚴格健康檔案儲存與保管。要為居民終身儲存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自洩露健康檔案中的居民個人資訊以及涉及居民健
康的隱私資訊。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本裝置,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃 篇18
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推動檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際,仔細規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案資訊化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、資訊輸入、入庫等工作。
3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、物件明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前後不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。透過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,依據要求統一資訊錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。
③嚴格幹部人事檔案的稽核。依據上級組織部門要求,稽核幹部檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。
④規範幹部人事檔案的利用。依據查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“幹部檔案轉遞通知單”要求,透過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特殊是在檔案電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔檔案進行仔細清點,在核實無誤後辦理交接手續。
②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能依據歸檔要求準時歸檔,特殊是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的檔案材料,這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯絡追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學校檔案工作規範化。《江蘇省中小學管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作資訊化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。
④主動搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的資訊保障。
過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。