辦公室工作計劃

辦公室工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。那麼你真正懂得怎麼寫好工作計劃嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  辦公室工作計劃1

  根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

  一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

  堅持和落實政治學習及每週一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

  二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事蹟等材料、資訊,及時上傳校園網,並積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性檔案及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義釋出通知、佈告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及資訊反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的佈置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

  5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索並逐步完善考勤工作方法,努力構建規範化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規範請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規範教師上崗的目的。

  6、認真及時完成各類上報工作。組織彙總學校各種基本情況、資料及資訊,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類檔案、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的彙總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網路聊天,玩遊戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規範化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

  辦公室工作計劃2

  新年伊始,永珍更新。從20xx年x月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支援下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的`工作任務。

  現公司土建和裝置採購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年x月份我們的xx有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈著我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自我的工作進行自查,自我監督。

  一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性

  加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公裝置的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支援,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。

  二、加強學習,提高素質

  經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

  2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

  3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真傳送接收有記錄,方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱,有效提高工作效率。

  5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公裝置,下班時必須關掉所有的電腦,印表機等辦公裝置的電源,關掉所有電源插頭。

  8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。

  9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

  在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

  辦公室工作計劃3

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自我的夢想和抱負。我十分珍惜也十分感激領導能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感激打動之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

  一、對工作崗位的熟悉

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點:

  1、聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  可是聽從並不是被動,良多工作能夠提前猜測、進取主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導供給決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相稱於團體的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

  二、對未來工作計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原先沒有詳細收拾整頓的檔案按種別收拾整頓好放入貼好標籤的資料夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。

  (8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細緻工作,幹尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好顧問助手。

  (2)做好各部分服務:加強與各部分之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時正確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將團體員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  (4)協助辦公室主任完善團體各項規章軌制。

  (5)做好資訊保密的工作:保留好辦公室常用文件,做好存檔保密的工作;要及時、正確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3、提高個人涵養和業務本事方面,我將做到以下三點:

  (1)進取參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速晉升自身素質。

  (3)經過個人自主的學習來晉升知識層次。

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