下一步內部控制工作計劃(通用6篇)
下一步內部控制工作計劃(通用6篇)
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?下面是小編整理的下一步內部控制工作計劃(通用6篇),歡迎大家分享。
下一步內部控制工作計劃1
為規範學校內部控制,提高學校管理水平,根據檔案精神要求,為了更好的做好學校內部控制建設工作,特制訂本方案。
一、成立領導小組
領導小組下設辦公室,由司範省兼任辦公室主任、劉剛任辦公室副主任,負責處理日常業務。
二、建立各項規章制度,設定相互監督機制
1、建立學校開支預決算制度。
每年初由財務室、總務處做好學校的總的預算。交由學校班子會研究,決定學校各項開支的具體金額,最後得出最終的年初預算報告。再由學校監督委員會負責監督收支情況。
每年末進行學校開支決算制度,旨在總結每年收支情況,使用情況,總結工作得失,作為下年預決算工作的指導。
2、建立學校財務審批制度。
學校各項開支,均由處室提出方案,做好預算。然後提交給分管領導,再由分管領導提交學校班子會討論決定是否執行。最後由學校監督委員會負責監督,嚴格按照預算執行。
3、建立學校採購制度
成立學校採購小組,應由六人以上組成。需採購的物資,由學校各處室做出具體方案交由分管領導稽核,再由分管領導提交班子會研究,決定是否採購。最後,由分管領導具體負責到教育局相關部門報批,批准後交採購小組具體執行。
4、建立學校工程管理及學校校舍、裝置維護維修工作制度。
學校的工程管理由分管副校長負責:具體成立以校長為組長的工程管理小組,對工程質量、安全、進度進行全程監督,確保工程安全合格。
學校校舍的維護維修及裝置維護工作:建立合同管控制度。嚴格執行工程審批制度,杜絕少批多建或多批少建。
5、建立完善的民生資金管理制度。
民生資金包括營養餐、困難生生活補助。建立專款專用制度,及時辦理。建立督察制度,資金到位後及時打入學生賬戶,讓學生及時享受國家惠顧政策。
6、建立監督機制,完善學校內控機制的監督。
(1)成立督查組。
(2)公佈監督電話。
7、建立校長不直接分管制度。
學校校長總領全域性,實行五不直接分管,實行副校長分管具體工作。
學校辦公室工作由校長戴輝直屬。
學校財務工作、總務工作、安全工作由副校長司範省分管。
學校黨務工作、工會工作、婦委會工作由副校長劉剛分管。
學校教務工作由副校長趙章紅分管。
學校政教工作、團隊工作、衛生等工作由副校長王甫成分管。
三、展開部門協調、做好工作過程的監督工作
1、學校基礎建設及校舍維護維修工作:
由總務處提出方案,再由分管副校長提交學校一級班子會研究,得出最終方案。最後由所有班子簽名後,按照程式及規定超過20000元的上報教育局,得到批覆後由總務處具體負責實施;不超過20000元的由總務處具體開始實施。工程結束後,由總務處做出付款清單,分管副校長負責提交一級班子會研究討論,最後簽名之後,分管副校長將相關材料交由學校財務室具體做付款工作。從而整個過程得到全程監管,達到內部控制的目的。
2、採購工作:
首先,學校成立以校長為組長的採購小組,具體負責採購工作。
各處室需要採購的物品:由處室提出方案,由分管副校長提交班子會研究,決定是否採購。再由採購小組根據政策具體實施採購事宜。採購之後由採購小組具體驗收合格後交由處室使用,資產由學校資產管理工作人員具體按照規定管理。
採購時,如果是政府採購專案,嚴格報送教育局採購辦。如果是自行採購專案,由採購小組按照詢價規定具體操作。從而達到內部控制的目的。
3、經費管理工作:
首先,學校除財務室之外的任何部門不得收取任何資金。
經費支出工作上,做到專款專用,由財務室具體監管。做到對學校的每一分錢的開支都能有效監管。
四、工作安排
1、20xx年1月5日召開凌城鎮中心小學內部控制工作啟動會。全面啟動內控工作。
(1)成立內部控制工作領導小組。
(2)安排部署具體工作,明確各處室的工作許可權及職責。
(3)學習工作流程,杜絕出現越權及工作不到位情況。
(4)成立內部控制工作督查小組,負責督查相關工作的執行,對工作中的不足作出指導,對工作中出現的問題認真督促。
2、20xx年3月,召開全校教師會議,報告內部工作的執行、執行情況。
3、20xx年9月1日,召開二級班子正職以上班子會,對內部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排。
4、20xx年11月,對內部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排,安排督察組對20xx年度工作作出全面督查。
5、20xx年12月,安排領導小組對內部控制工作作出年度報告,安排20xx年度工作。督察組對本年度內部控制工作作出督察報告。
五、宣傳報道及相關資訊報送
1、宣傳報道工作由學校辦公室負責,具體負責對該項工作的具體報道。
2、向上級部門的資訊報送由內部控制領導小組辦公室負責。
下一步內部控制工作計劃2
一、指導思想
按照改革創新、懲防並舉、統籌推進、重在建設的要求,透過清理職權、最佳化流程、預防風險,努力形成制度確權、科學分權、公開亮權、實時監控的學校權力執行機制,為深入實施科研興教戰略,大力推進研究性教學,推動學校科學發展、和諧發展、持續發展提供堅強有力的政治保障。
二、工作目標
1、總體目標
增強風險防範意識,建立自我檢視、主動防控、持續改進的廉政建設內生機制,最終實現從源頭上預防腐敗的目的。
2、具體目標
(1)達到六個到位:行政職權清理到位;風險源(點)查詢到位;防範措施制定到位;防範責任落實到位;內控長效機制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內控機制:目標控制(幹部隊伍不出事,違紀違法案件零發生);橫向控制(形成責任明確、管理科學、約束有力的崗位責任體系,對熱點崗位和重要權力進行適度分解與制衡);縱向控制(形成內部垂直監控體系);流程控制(權力執行環節之間形成制約關係,對權力執行的高風險環節進行實時監控,形成有監控力的制度體系);預警控制(定期進行警示教育,對行政風險進行事前預警);審計控制(定期進行內部審計)。
三、工作內容和實施步驟
(一)建立內控機構,深入宣傳發動。
1、建立內控機構。為內控機制建設提供組織保障。
2、深入開展宣傳發動。以每個黨員幹部都理解內控、熟悉內控、參與內控為目標,深入開展內控機制建設宣傳教育活動,大力宣傳內控機制建設的重要意義。
3、制訂內控機制建設實施方案。方案制訂時認真吸納建言獻策活動中有價值的意見和建議;方案制訂後,要廣泛徵求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權,最佳化權力執行流程。
1、清理行政職權,編制職權清單。
根據學校實際,行政職權清理的範圍包括:
(1)各項內部管理權,包括組織人事管理(幹部選任、新教師招聘、教師調動、職稱評定、評優評先等),財務管理(公務接待、資金使用、工程建設等),資產管理(物品採購、日常辦公用品管理、固定資產管理等),重要決策(政策制定、專案立項、資產處置、評估確認、行政獎懲等);
(2)其他依法實施的行政執法權和內部事務管理權。
2、最佳化權力執行流程,健全組織規則和程式制度。
要以合乎法度、簡單明瞭、方便群眾、便於監督為基本原則,最佳化權力執行路徑,提升內控效率。保證環節之間、人員之間互相制衡,讓決策權、執法權和管理權處於縝密的內部制約與監控之下。
(三)堅持上下聯動,排查行政風險
風險是指黨員幹部在行使權力、執行公務或日常生活中發生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1、逐崗位逐環節排查。要將風險排查工作落實到每個具體崗位、崗位的每項權力、權力執行的每個環節,拓展排查廣度和深度,儘可能把隱患和問題想得嚴重一些,力求風險源(點)查詢全面、細緻、準確一些。在普遍排查的基礎上,要突出重點崗位、重要權力專案、權力執行重點環節的風險排查。
2、明確查詢辦法。將自己找、群眾幫、領導點和民主評等方式結合起來,組織全體黨員幹部和教職工參與查詢風險,人人查出風險,人人制定防範措施。
具體來說,主要從三個方面入手:
(1)將目前已經發生違法違紀案件的環節作為風險點查找出來;
(2)將目前雖未發生案件,但存在較大風險隱患的環節作為風險點查找出來;
(3)將有發案風險,目前其他地區、其他單位已採取措施預防的環節作為風險點查找出來。
3、規範查詢步驟。風險點的排查,要按照每位幹部和教職工自查學校的科室負責人帶領全體人員集中討論科室負責人初審單位內控委員會二審聽取民主管理委員會意見單位領導組集體終審確認六個步驟進行,做到步驟齊全、層層把關、確保質量。
4、突出查詢重點。重點排查思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業務操作風險和人際交往風險等五類風險。
(1)思想道德風險。查詢是否無視紀律制度規定,不斷髮生小過錯是否濫用裁量空間,經常做出有悖常理的決定;是否不按規定報告或故意隱瞞個人分管、經辦的重要公務和業務;是否經常對不屬於自己管轄範圍內的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀違法行為,或對可疑的現象沒有應有的反應;是否經常出入高檔娛樂消費或不健康活動場所,生活行為不檢點,群眾或家庭成員有反映等。
(2)制度機制風險。結合管理許可權,查詢本科室的內控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項公務或業務活動和權力執行的全過程。特別要排查那些不受關注且無制度約束的風險源(點),確保涉及職權、利益的關鍵節點均能得到有效的制度規範和約束。
(3)崗位職責風險。結合崗位職責要求,重點排查在集體決策行為和執行議事規則等方面可能存在的風險。
(4)業務操作風險。結合業務工作特點,查詢各類業務流程執行過程中易發的違紀違法行為。
(5)人際交往風險。結合自身職權,查詢有無與服務物件交往過密,經常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執行公務的宴請、娛樂和其他消費方面的風險源。
5、建立廉政風險源(點)資訊庫。對排查出的各類風險點要認真分析、評估,按照風險發生機率高低和危害損失程度大小進行風險排序,劃分為高、中、低三個等級。按照內容全面、描述清楚、語言簡潔的要求,採取圖表方式,對風險點逐一登記,歸類彙總,一一列舉出問題型別、表現形式、形成原因、風險等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風險臺賬,形成本單位的風險資訊庫。
(四)制定防範措施,清理整合制度。
1、制定風險防範措施。針對查找出的每個風險源(點),深入分析風險產生的原因,按照有風險點必有防範措施的要求,逐一制定具體有效的防範措施。
2、完善規章制度。對原有制度進行清理、整合,並根據新形勢、新要求進行創造性地修訂和補充,重構單位權力內控各項規章制度,並將內控制度彙編成冊,形成制度體系。
重點加強對重大決策、幹部任免和人事調配、資金使用和物品管理等方面權力的制約和監督,用完備的內控制度管人、管事、管錢、管物。
3、持續更新內控機制。
(五)抓好檢查評估,務求內控實效。
1、正常開展自查自糾。如發現問題,要及時對違紀違規行為進行問責,督促被檢查物件整改。
2、定期接受專項考評。
3、認真執行問責制度。
五、工作要求
1、加強領導,落實責任。推進內控機制建設是構建反腐倡廉制度體系的一項重要任務,要按照黨風廉政建設責任制的要求,層層落實工作責任。
2、突出重點,統籌安排。要按照縣局《實施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進,穩步推進,確保各項工作措施落實到位。
3、學習借鑑,探索創新。不斷豐富內控機制建設工作的內容和形式,不斷積累部門內控機制建設的典型經驗,形成學校內控機制的特色。
下一步內部控制工作計劃3
為提高內部管理水平,規範內部控制,全面落實行政事業單位內部控制規範工作,結合實際,制定本局內部控制規範實施方案。
一、指導思想
根據漢區財〔20xx〕31號文《關於開展行政事業單位內部控制基礎評價工作的通知》精神,透過內部自查、制定制度、嚴格執行的方式,保證經濟活動合法合規、資產使用安全有效、財務資訊真實完整,切實防範和預防腐敗,規範內部控制,提高管理水平。
二、目標任務
1、工作目標。透過實施《行政事業單位內部控制規範(試行)》,使內部控制理念深入人心,形成人人注重風險防範、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經濟活動的規章制度及其業務流程得到細緻梳理,經濟活動的決策、執行、監督實現有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監督等內控機制更加完善;內部控制牽頭股(室)及其工作職責得到進一步明確,各股(室)在內部控制中的溝通、聯動機制更加順暢、高效,形成管控合力;風險評估和內部控制方法更加科學規範;以預算管理、收支管理、政府採購管理、資產管理、建設專案管理、合同管理等業務層面內部控制制度為主要內容;單位內部控制規範落實工作進入常態化、規範化軌道,內部控制工作成效不斷顯現。
2、工作任務。根據《行政事業單位內部控制規範(試行)》要求,努力從單位和業務層面兩個方面加強內部控制。
一是建立並組織實施適合我局實際的內部控制體系,包括單位經濟活動的決策、執行和監督相互分離;建立健全內部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督;充分運用現代科學技術手段,加強內部控制。
二是梳理我局各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。
三是建立健全我局各項內部管理制度。
三、主要步驟
1、加強學習培訓。局辦公室負責開展本局宣傳、培訓和集中學習活動,使全域性工作人員全面瞭解實施《行政事業單位內部控制規範(試行)》的意義、原則、內容和方法,在全域性形成“人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控”的局面。
2、梳理評估風險控制。按照內部控制規範要求,對單位和業務層面現有工作制度和業務內容進行全面梳理,完善經濟業務流程。同時,在內部控制分析、診斷的基礎上,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算管理、會計控制、單據控制、資訊內部公開等八類控制方法,設計風險控制措施。
3、完善內控制度建設。按照科學、民主、規範、嚴謹原則,根據設計的控制措施,結合工作實際和業務特點,細化工作程式。加強包括內控組織建設、機制建設、制度建設和資訊化建設在內的單位層面建設;加強包括預算編制、審批、執行、決算與考評制度建設、收入和支出內部管理制度建設、採購內部管理制度建設、資產內部管理制度建設、專案內部管理制度建設、合同內部管理制度建設在內的業務層面建設。
四、加強領導,落實責任
成立內部控制基礎性評價工作領導小組。負責領導小組日常工作。
領導小組將此項工作作為當前和今後的一項重要基礎性、常態化工作來抓,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規範、邊執行,逐步建立權責明確、執行有效、執行有力、管理科學的內部控制體系。內部控制規範實施工作領導小組要加強組織協調,細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。
下一步內部控制工作計劃4
20xx年,在縣局黨組的統一領導和各部門的密切配合下,我局內控機制建設工作雖然取得了一定的成績。但也存在著些許不足:一是工作人員配置不足,內控機制在實際工作中執行不夠到位。未能實現全方位的貫徹落實;二是內控機制建設的專題培訓較少,對內控工作的理解不夠深入。阻礙了內控工作的順利開展;三是少數幹部職工思想觀念和認識不易改變,內控機制建設工作的主動性不強、積極性不高。
(一)規範權利配置。
一是健全權利制衡制度,縝密劃分不同權利的使用範圍,針對不同類別的權利特徵和作用。建立職權清晰、責任明確,既相互制約又相互協調的權利制衡機制。
二是完善權責體系,進一步明晰內部機構設定、權利事項、崗位職責等相關情況。實現權利、崗位、責任和制度的有機結合,逐步形成一套成熟的.權責體系。
(二)實施風險防範措施。
一是針對幹部任用、資金使用、行政審批等權利比較集中的重點部位和關鍵節點。建立完善的風險管理措施,把風險排查、分析、應對等工作落實到具體崗位、具體責任人和具體工作環節。
二是建立完善防控措施。全面整合、補充、最佳化各項監督制約措施,著力解決現有各種工作規範和制度效用發揮不足,執行力和落實度不到位等問題。定期組織廉政風險查詢“回頭看”,透過風險查詢、分類等手段,提高風險應對能力。
(三)加強領導,明確責任。
一是明確領導職責。按照黨風廉政建設責任制的要求。單位主要負責人是內控機制建設工作的第一負責人,各部門分管領導對其管轄範圍內的內控機制建設工作直接負責。
二是強化各部門責任。各部門要明確權責、規範流程、把工作風險排查、完善制度的內控要求落實到實際工作中,並在做好自身內控建設工作的同時,切實擔負起對業務工作內控機制建設的責任。政策法規科要加強籌劃和指導,履行監督職能,積極發揮組織協調和督促的作用。
下一步內部控制工作計劃5
一、工作目標
開展單位內部控制報告編報工作,旨在進一步加強單位內部控制建設工作,更好地發揮內部控制在提升單位內部治理水平、規範內部權力執行、促進依法行政、推進廉政建設中的重要作用。
二、總體要求
(一)高度重視,精心組織。各地區、各行政主管部門(以下簡稱各部門)、各單位要提高對單位內部控制報告工作重要性的認識,加強組織領導,健全工作機制,強化協調配合,加大保障力度,加強內部控制人才隊伍建設,進一步做好內部控制報告編報、稽核、分析和使用等工作。
(二)資料準確,報送及時。各單位主要負責人對本單位內部控制報告的真實性和完整性負責。各單位應當在認真學習《指導意見》和《單位內部控制規範》的基礎上,按照《管理制度》的有關規定,根據本單位建立與實施內部控制的實際情況,並按照本通知及附件要求及時編制和報送內部控制報告。
(三)加強分析,推動整改。各地區、各部門要在做好內部控制報告編報工作的基礎上,堅持問題導向,加強對內部控制重點、難點問題的分析及評價結果的應用,並透過指導和監督檢查推動所屬單位內部控制問題整改,逐步完善單位內部控制建設工作。
三、報送要求
(一)地方財政部門。
各省級財政部門應當於20xx年5月20日前完成對下級財政部門上報的地區行政事業單位內部控制報告及同級部門行政事業單位內部控制報告的稽核和彙總工作,將本地區行政事業單位內部控制報告紙質版和電子版報送財政部(會計司)。
各計劃單列市財政部門應當直接向財政部(會計司)報送本地區行政事業單位內部控制報告。
其他地方各級財政部門應當按照上級財政部門的規定按時完成本地區所屬單位內部控制報告的稽核、彙總及報送工作。
(二)各部門。
各中央部門應當於20xx年4月20日前完成本部門所屬單位內部控制報告的稽核和彙總工作,將本部門行政事業單位內部控制報告紙質版和電子版報送財政部(會計司)。
其他各級部門應當按照同級財政部門的規定按時完成本部門所屬單位內部控制報告的稽核、彙總及報送工作。
(三)行政事業單位。
各單位應當按照上級行政主管部門的規定按時完成本單位內部控制報告的編制及報送工作。
四、其他事項
(一)關於內部控制工作聯絡點制度。
為深入推進行政事業單位內部控制建設,請各地區、各部門積極探索建立本地區(部門)內部控制工作聯絡點制度,在所屬單位中選取內部控制工作開展成效突出的先進單位作為本地區(部門)的內部控制工作聯絡點。透過對聯絡點內部控制工作情況的總結、提煉形成經驗、做法及典型案例,與其他單位分享經驗和成果,充分發揮聯絡點的示範引領作用,帶動本地區(部門)全面實施好《指導意見》和《單位內部控制規範》。
(二)關於內部控制報告監督檢查機制。
各地區、各部門應當加強對本地區(部門)所屬單位內部控制報告工作的監督檢查,每年抽取一定比例的所屬單位內部控制報告,對報告內容的真實性、完整性和規範性進行檢查。
下一步內部控制工作計劃6
一、指導思想
貫徹落實依法治國基本方略,全面推進依法行政,有效防控機關事務及管理中存在的各類風險。建立健全機關、事業內部約束機制,加強機關懲防體系建設,以落實好權責一致、有效制衡為核心,體現分事行權、分崗設權、分級授權的要求,保證政策、執行、監督相互協調又相互制約,以推進機關內部控制組織體系建設、機關內部控制制度體系建設、機關內部控制執行體系建設、機關內部控制資訊化建設為目標。與依法行政、廉政建設、政務管理緊密聯絡,努力提高機關工作質量,提升機關管理水平,保證機關、事業幹部隊伍廉潔高效。
二、基本原則
1、全面性原則。內部控制貫穿於決策、執行、監督、改進和反饋全過程,貫穿各項業務流程和各個環節,覆蓋街道機關各部門、事業單位和崗位,並由全體幹部職工參與。
2、制衡性原則。分事行權、分崗設權、分級授權,在管理結構、機構設定及職責分配、業務流程等方面實現決策、執行、監督既相互制約又相互協調。
3、權責對等原則。各部門的各崗位人員在決策、執行、監督和反饋過程中行使的權力與承擔的責任相一致。
4、重要性原則。內部控制應在全面控制的基礎上,重點關注關鍵業務、環節、崗位和重大風險。
5、適應性原則。內部控制應與職責分工、業務範圍、風險水平和人員構成等相適應,並根據新情況及時調整完善。
6、有效性原則。內部控制存在的問題能夠得到及時糾正和反饋,有效管控各類風險。
三、工作目標
1、推進機關內部控制制度體系建設。內部控制制度建設要堅持突出重點、整體推進,構建內容協調、程式嚴密、配套完備、有效管用的制度體系。要結合本單位實際研究制定科學、合理的內部控制基本制度、專項風險控制管理辦法及各單位內部操作規程等內控制度,深入梳理預算管理、政府採購、資產管理、專案建設、決策機制等重點領域和主要流程,抓住重要環節和控制節點,分析存在的業務風險和廉政風險,按照分事行權、分崗設權、分級授權的要求,綜合運用不相容崗位(職責)分離控制、授權控制、歸口管理、流程控制、資訊系統管理控制等方法進行有效防控。
2、推進機關內部控制執行體系建設。建立公平有效的內部控制考評機制。科學確定考核評價的重點和標準,將專項風險內部控制辦法及操作規程當中的風險進行量化,設定合理的分值,將各部門內部控制制度執行情況、自查自糾情況、風險事件應對情況、專項檢查處理及整改落實情況等納入考核評價範圍和指標體系,逐步形成科學、合理、公平、公正的考核評價指標體系;建立嚴格的檢查問責機制。堅持有責必問、問責必嚴,組織開展定期檢查和不定期檢查,通報檢查結果,對好的部門和個人予以表揚,對工作不力的部門和個人予以通報,並對內部控制失職失察部門和幹部職工違規行為進行責任追究;強化結果運用。將部門和個人內部控制制度執行情況與評“優”評“先”、幹部提拔使用等掛鉤,全面提升管理成效。
3、加強機關內部控制資訊化建設。根據市局佈署,逐步將內部控制制度、操作規程、內部控制理念、控制活動、控制措施等固化融入各類業務系統和辦公自動化系統。建立風險識別和預警機制,透過資訊採集、風險預警等技術手段,強化流程控制,對機關資金執行全過程等主要業務的內部控制有效性進行監控,對機關內部控制各項業務進行管理,做到過程留痕、責任可追溯,實現機關各部門內部控制的資訊化、程式化和常態化。
四、工作內容
內部控制制度體系分為三個層次,即基本制度、專項風險內部控制辦法和各部門內部控制操作規程。
(一)制定內部控制基本制度
內部控制基本制度,是開展內控建設的基礎和架構,應界定內部控制的概念,明確內控制度的適用範圍及控制目標,提出內部控制的主要要素和應當遵循的原則,明確專項風險內部控制的種類,確定內部控制組織管理架構,明確內部控制方法和主要內容,對內部控制職責進行分工,並要做好內部控制檢查和結果運用。要結合各自實際情況做好相關設計,明確重點領域、重點業務,將主要業務、流程進行分類,研究制定各項風險內部控制辦法,為推進內控機制建設打好基礎。
(二)制定專項風險內部控制辦法
各部門根據市內控基本制度的要求,結合本部門實際進行專題研究,做好專項風險防控管理辦法起草工作。要逐項分析風險來源、風險點,提出有效的風險控制措施,緊密結合工作實際,做到風險點不落項、內控環節全覆蓋。要注意把握以下幾點:
1、建立權界清晰、分工合理、權責一致、協調配合、有效制衡、運轉高效的職責體系,體現分事行權、分崗設權、分級授權的要求,使決策、執行、監督相互協調又相互制衡。
2、結合行政績效管理要求進行研究設計,理順和細化管理流程,將每項業務中的決策機制、執行機制和監督機制,融入流程中的每個環節,進入程式節點,從程式上進行控制。
3、堅持問題導向,結合業務和流程,找出關鍵節點,識別和分析存在的風險,綜合運用不相容崗位(職責)分離控制、授權控制、歸口管理、流程控制、資訊系統管理控制制度等方面進行有效防控。
(三)制定內部控制操作規程
按照內部控制基本制度和專項風險防控管理辦法要求,各部門要認真梳理業務流程,研究提出本部門內部各業務環節和崗位的風險防控措施,制訂內部控制操作規程。建立符合內部控制基本制度要求,與各專項風險內部控制辦法相互交融、有機結合,覆蓋本部門所有業務流程的單位內部控制體系。
1、明確本單位及崗位職責。要嚴格按照“三定”方案等相關規定,釐清單位及各崗位職責,不缺位、不越位,達到“過程留痕、責任可追溯”的基本要求。
2、梳理單位內部業務流程、劃分責任邊界。釐清單位和崗位職責後,各單位應梳理出本單位各項業務流程,把業務流程細化到崗位,將每項業務流程上下游的崗位職責、科室職責、領導職責及其責任邊界歸納、表述清楚。單位內部操作規程重在分清每個崗位和環節的責任,明確工作流程中每個崗位和每個環節的責任邊界。每一項業務上下游各個環節的責任應有效銜接,避免出現責任不清、責任缺位的情況。
3、查詢制定風險防控措施。各單位應根據各業務流程的特點,查詢並列明每項業務流程中的風險點,確定需要進行重點控制的流程節點,制訂有針對性的防控措施。對不同崗位可按不同風險型別制定具體防控措施,對重點業務環節,要將已制定的專項風險內部控制辦法中的相關措施與本單位的特色措施有機融合。同時,應將業務風險防控與廉政風險防控有機結合,將每個重要環節的廉政風險防控措施納入操作規程。
4、科學繪製業務流程圖。對於一個完整的業務流程,應採用一個流程說明加一個流程圖的形式予以規範說明,以圖的形式對業務流程進行簡化反映,展示本單位各崗位之間,以及與其他單位或外部門在業務上的銜接關係。內部操作規程應以操作手冊的形式編寫,高度注重實用性和可操作性,使初次接觸此項工作或輪換崗位的人員在閱讀後便能直觀、精確地瞭解業務流程,特別是流程中的重點控制環節,能儘快進入角色。