物業品質部工作計劃

物業品質部工作計劃

  物業品質部工作計劃【一】

  為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20**年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20**年度工作計劃如下所示:

  (一)繼續貫徹質量環境管理體系

  組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、專案經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。

  (二)創優工作

  抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優專案員工赴物業管理優秀示範專案參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。

  (二)經理績效考核

  根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。

  (三)品質檢查工作

  每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。

  (四)滿意度調查

  上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查資料分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。

  (五)經理級外出考察

  組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查詢不足,不斷提升物業服務與管理水平。

  (六)物業全員知識競賽

  完善物業試題庫,併發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。

  物業品質部工作計劃【二】

  (一)規範維修、客服、環境等檔案檔案管理

  先後三次組織各物業處經理、專案負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各專案檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化

  (二)三級責任狀管理辦法的`制定與實施

  制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、專案經理對總公司、主管對專案經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與**個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各專案負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20**年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。

  (三)經理績效季度考核工作

  制定了《專案經理季度考核實施辦法》《專案經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對專案經理和職能部門經理進行了季度考核工作。

  透過對各專案經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。

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