檔案的工作計劃錦集六篇

檔案的工作計劃錦集六篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,為此需要好好地寫一份計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的檔案的工作計劃6篇,歡迎大家分享。

檔案的工作計劃 篇1

  一、 主要做法

  (一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支援。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,並下發檔案,明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理裝置,進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

  (二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關係:專職保密員負責到上級法院和市委拿送檔案、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文件的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的稽核和簽發、院領導負責檔案的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規範檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

  (三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了檔案材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案裝置維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查詢檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,並更換卷盒。現在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

  (四)嚴格保密制度,控制借閱範圍。法院檔案中的各類檔案檔案中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程式、控制借閱範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷檔案目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不洩露國家秘密的前提下,為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。

  (五)採取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,瞭解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,採取有效措施,提高檔案員的業務素質。

  一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。

  二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,瞭解檔案管理工作的最新資訊和管理手段,

  三是加強同地方檔案管理部門的聯絡,積極參加各級主各類的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。

  四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的資訊。

  二、存在的問題和困難

  我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲於應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

  三、今後工作打算

  (一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

  (二)全面提高檔案質量,達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶列印檔案,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,並按年度歸檔,防止積存檔案;三是採取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案並存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統計和鑑定工作。

  (三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化程序,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟體,錄入案卷目錄與案卷檔案目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強資訊的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的資訊,透過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,並向有關部門提出司法司法建議。

  (四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗,並組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

檔案的工作計劃 篇2

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案資訊化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、資訊輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、物件明確、手續完備。

  ①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

  ②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。透過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一資訊錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

  ③嚴格幹部人事檔案的稽核。根據上級組織部門要求,稽核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

  ④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,透過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在檔案電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

  ①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔檔案進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。

  ②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的檔案材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯絡追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。

  3.其他

  ①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中小學管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作資訊化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

  ④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的資訊保障。

  過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案的工作計劃 篇3

  XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

  (一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室儲存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前透過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業發展進行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

  (二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

  機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案資訊化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案資訊化建設奠定堅實的基礎。

  2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人資訊、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

  (三)要積極協助做好政府資訊公開工作,切實為廣大人民群眾服務

  XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府資訊公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設定政府資訊公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府資訊公開工作。

  一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府資訊得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開資訊提供給政府資訊查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開資訊,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開資訊的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要最佳化服務環境。對查閱室配備相應的設施、裝置,為公民、法人和其他組織獲取政府公開資訊提供查閱、抄錄、列印、影印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

  各單位檔案室可參照政府資訊公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開資訊向社會提供利用。

  (四)繼續深化鄉鎮、社群檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社群建設服務。

  (五)推進家庭檔案工作

  各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

  (六)著力提高檔案幹部隊伍素質

  各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的.思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案的工作計劃 篇4

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個專案的硬體部分,那麼工程檔案管理就是它的軟體部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

  一、前期檔案管理工作重點

  1、對於工程相關手續的管理:

  在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的影印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的專案經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點

  1、施工過程中對施工單位的管理:

  在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,透過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。

  配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中籤字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。

  2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

  對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

  保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時瞭解一些新的建設標準及規定,以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

  在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點

  工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,瞭解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備影印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

  鑑於以往工程的經驗,這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

  不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查詢,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

檔案的工作計劃 篇5

  一、指導思想

  在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為建立優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

  利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

  (1)2月份,學習word文字的基本規範格式和要求;

  (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

  (二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

  1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,開啟廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

  (2)時刻關心網上資訊,遇到重要資訊,通知分管領導妥善安排;

  2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

  (1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

  (2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

  (3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細。

  (1)每月初制定本月的工作重點;

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

  (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

  3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師資訊及幼兒資訊,輸入進教育網上,便於以後的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

  五、勤於學習,不斷充實自我。

  本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取透過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團結合作,共同迎接各項檢查。

  我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

  七、學期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

  同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裡總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

  在過去的一年裡,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裡,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案的工作計劃 篇6

  20xx年是落實檔案事業發展“十一五”規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年裡,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的徵集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案資訊的利用需求。穩步推進檔案資訊化建設,建成電子檔案中心,加強基層檔案室檔案檔案資訊資料庫建設,更好地發揮政務資訊公開服務單位現行檔案的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,透過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年裡又有新的突破。

  努力營造和諧發展環境。

  和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年裡我們將透過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關係等問題,主動與外界溝通聯絡,爭取得到更多的理解、支援。按照王剛同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力。

  全面提升檔案服務水平。

  在新的一年裡,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示範戶提供檔案規範化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資專案檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫連結。

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