精選客服工作計劃彙總7篇

精選客服工作計劃彙總7篇

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,讓我們一起來學習寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的客服工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。

客服工作計劃 篇1

  本週工作總結:

  1、跟蹤營業部呼叫中心線路申請安裝情況;

  2、針對新客戶回訪工作安排進行整理,同時與營業部溝通關於新客戶回訪工作;

  3、每日收市後收集整理疑難業務知識;

  4、針對手機證券業務知識培訓;

  5、針對客戶服務中心坐席系統問題及時反饋跟蹤金正工作人員。

  下週工作計劃:

  1、編輯每週業務彙總;

  2、對2月電話進行抽查質檢,並編輯質檢月報;

  3、針對新客戶回訪工作請示領導稽核;

  4、每日收市後蒐集整理疑難業務。

客服工作計劃 篇2

  對內負責各專案設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

  1、專案建檔:

  1)、稽核業務員遞交的專案交接表,瞭解客戶聯絡情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立專案檔案。

  2)、專案檔案應包括客戶基本情況、專案基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、專案生產進度各階段跟蹤情況、專案生產中客戶增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

  3)、專案檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全。

  2、專案跟進:

  1)、專案交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

  2)、負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

  3)、協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

  4)、專案進展情況階段性地向業務員彙報,客戶來訪提前通知業務員,以便於業務員鞏固客情關係。需要業務員與客戶溝通的事宜及時與業務員聯絡,並跟蹤落實到位。

  5)、收到出貨通知,與客戶聯絡出貨、安裝事宜,開具售後安裝單給生產部,並跟蹤安裝、驗收情況,客戶簽字單據回收管理。

  3、售後跟蹤

  1)、專案安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。

  2)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時之內給予回覆,並及時處理解決。

  3)、售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性:免費服務範圍的開具售後維修單給相關部門,並跟蹤落實執行情況;不屬於免費服務範圍的先同客戶洽談費用事宜,客戶簽字認可後開具售後維修單給相關部門,開具維修費用發票,並跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時按質完成。

  4)、根據售後維修記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客戶對產品的改進意見,向公司反饋,提供產品修改意見及合理化建議。

  4、模型專案資料檔案管理:

  1)、根據《專案資料歸檔制度》,執行專案資料檔案管理。

  2)、所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產部持影印件作為生產依據。

  5、標識樣板管理:

  1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進行編號,拍照存檔。後期新樣板製作完成後先交客服部編號,拍照存檔。

  2)、編制樣板借用單,每個樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。

  3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目瞭然。

客服工作計劃 篇3

  一員復始,永珍更新.新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃.

  一、不斷地學習,培訓.加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平.做到有情做人無情管理,紮紮實實做好各項工作.

  ﹙1﹚鑑於承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理.還要對諮詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對於新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓.熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,並經過考試通過後方可正式上崗.

  ﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實並提出批評意見.規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作.

  ﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓.時間部署如下:

  一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握並熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況.

  二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力.

  三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫院內部營銷》的知識講座.讓客服人員加深對營銷基本概念的認識.隨後開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能.

  五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測.對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象.

  二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門佈置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生.

  ﹙1﹚做好客戶回訪工作,瞭解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長.請企劃部與諮詢中心加強溝通.

  ﹙2﹚做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與衝突發生,做到和平共處.一同成長.

  ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!

  ﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等.可請醫院保安部培訓.

  建議:1、醫院對所有員工開展5s管理培訓.2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!

  年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰.今朝花開勝往昔,料得明日花更紅.我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!

客服工作計劃 篇4

  一、明確指導思想

  以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。

  現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

  二、制定工作計劃目標

  在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

  首先是短期目標:為了鞏固並維護現有客戶關係,完成目標可以透過以下途徑:

  1。透過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

  2。定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

  要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

  1。豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的`第一印象,才能讓客戶放心。

  2。完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

  3。對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

  而長期目標則涉及到對客服職能的定位:要制定服務標準、規範、流程以及資訊傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

  三、工作的主要內容

  正常接打電話,定期做回訪,作為一名優秀的客服人員,需要具備相當的專業知識,而且得掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心。接打電話時需的語氣、速度、說辭、態度一定要語氣輕柔、態度熱情誠懇。其次。做為優秀的客服代表,保持良好的心態很重要。

  四、總結

  作為客服代表,我們的職責是讓客戶感受到我們的服務理念,的到客戶對我們的認可,拉近客戶與我們的距離,讓客戶自發自願地與我們合作。

客服工作計劃 篇5

  在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作計劃分為兩個階段:短期目標和長期目標。

  首先是短期目標:

  I、鞏固並維護現有客戶關係。

  II、發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

  完成目標I可以透過以下途徑:

  1、透過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

  2、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

  完成目標II可以透過以下途徑:

  1、在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

  2、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

  要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

  1、豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

  2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

  3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

  以上三點條件中,業務知識可以透過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規業務培訓及區縣部每週的例會都為客服部創造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520000與800的繫結也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今後的每個客戶來電都將被記錄並由諮詢員輸入該客戶的相關資訊,而這些資料一旦被彙總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

  而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

  客服部門是春秋的服務視窗,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或800諮詢熱線。客服部門承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及資訊傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

  但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考核落實,評估改進?這裡就需要運用到ISO質量認證體系。“以客戶為關注焦點”是20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有透過一系列嚴格的相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

客服工作計劃 篇6

  一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流資訊。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯絡溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、 建立客服平臺

  (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

  (二) 建立質量檢查

  制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三) 搞好客服前臺服務。

  1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

  2.服務及資訊傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間資訊轉遞交流等等,以及其他資訊諮詢。

  3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

  4. 24小時服務電話。

  (四)。協調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社群。

  (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  (一)成立後勤總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支援。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健執行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

  五、經費預算。

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算

  500元∕月 全年公務經費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業服務的執行需要設定的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務物件是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

  以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

  物業客服部工作計劃3

  20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

  (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

  (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。工作計劃

  (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

  回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

客服工作計劃 篇7

  一、 更換工作服,並佩戴工作牌(保持整潔)

  二、 早班人員對部門管轄區域衛生的打掃。

  三、 吧檯每天早晚交接班財務飲料盤點,稽核次日報表與協議書,交至辦公室。

  四、 前臺門禁:

  1)接待,問訊,輸單,驗卡,體驗,會員卡的管理,員工會客,緊急情況處理,更衣室儲物櫃管理。

  2)會員意見反饋核實處理,音響控制與播音,物品存放與認領。

  五、每月及時更新統計所有新老員工資料,上報。

  六、保潔衛生工作進行跟蹤提醒:晚班單車房一下課要及時拖地板,男女更衣室,衛生間隨時巡視託掃。

  七、晚班人員按時按點開關大小門面門頭燈;及時清理不續租會員更衣櫃,並將清理的物品分類在存放處保管好。

  八、吧檯前臺人員在崗期間,準備好工作姿勢,主動詢問會員需求,針對工作中出現的各種接待,服務和操作問題進行商討並整改。客服部工作計劃

  九、對於公司傳達的各項檔案和通知,及時有效傳達到部門每位員工。

  十、及時協調好本部門與銷售,教練部等其他部門之間的工作事項。

  十一、監督上班期間所有部門人員外出和返回時間,確保不缺崗;監督所有人員不在前臺崗位就餐。

  十二、下班離崗前,做好交接工作,閉店期間,及時檢查女更,女衛水電的關閉,對出現的問題及時上報。

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