上半年檔案館工作總結
上半年檔案館工作總結
總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以使我們更有效率，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。那麼總結要注意有什麼內容呢？下面是小編為大家收集的上半年檔案館工作總結，希望對大家有所幫助。
上半年檔案館工作總結1
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,並完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題稽核,案卷封面填寫,編檔號,貼標籤等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;影印705頁.
6.完成並確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,並進行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規範了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機裡的相關資料缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由於少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由於兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規範.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規範,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規範紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由於學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規範管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由於學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規範管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設定不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關於調整院系與機構設定的通知》檔案精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規範地開展工作增加了難度.
上半年檔案館工作總結2
２０XX年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150餘次，傳送資訊給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個專案，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業務指導。
二、建立省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標建立省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，並將上述資料彙編成《**市城建檔案館建立省一級檔案館資料彙編》及《**市城建檔案館建立省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，並反覆對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成建立任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位採集資料並指定技術負責人、確定負責人名單及聯絡方式等階段，今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成，改版後的網站內容更加豐富、詳實，並增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利透過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容，全力以赴完成資訊報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
上半年檔案館工作總結3
二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，紮紮實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規範城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、資訊利用，建立人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務完成情況
（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務諮詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建築工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設專案的竣工驗收備案。
（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，列印卷內目錄2242張，影印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發揮聲像檔案和聲像裝置的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄影180分鐘。完成四條主幹道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯製作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《*省檔案資訊化綱要》和《全國城建檔案資訊化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理資料備份光碟84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機資訊管理系統已完成軟體的設計，並安裝完畢，目前正在起草有關的資料報送標準和相關制度。
二、紮紮實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規範化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，並在工作中認真落實。並將各專業工程的歸檔範圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理範圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網路，沒有發生透過建委網路系統散發不良資訊的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和裝置的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設專案工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門釋出有關的地下管線管理資訊資料報送的.相關制度和資料標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機資訊管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄透過建設資訊網公佈，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬訊號的聲像檔案轉換成數字訊號，建立影片資料庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。
上半年檔案館工作總結4
20xx年上半年，XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區中心、服務大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務水平，以新擔當新作為為XX發展做出自己的貢獻。
1、紮實推進機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關於印發<xx區公益性事業單位最佳化整合方案>的通知》精神，區檔案館迅速落實，參照市檔案館的機構編制事項，對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進行梳理明確，並按照區編委辦的要求，擬定完善三定方案，明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一，人員穩定，工作有序，正常推進，沒有因為機構改革出現不穩定的情況。
2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準、便捷”為服務理念，為全區中心工作服務。截至5月末，接待閱檔人員近3500餘人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題資料庫，完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業務指導工作。按照市檔案館相關要求，以兩辦名義轉發《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關於在機構改革中切實加強檔案工作的通知》，做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導，確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門部分單位，進行現場指導，及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務能力。為紀念瀋陽解放70週年、改革開放40週年，在全區範圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的瀋陽改革開放40週年巡展”活動，分別在區文體大廈、區政協會場、瀋陽市第十中學設定巡展點，全面展示改革40週年來，瀋陽在政治、經濟、文化、生態等方面所取得的成就。參觀人數達到3000餘人次。
5.推進檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校，聯合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70週年，黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能，把豐富的實物史料轉化為黨性教育的鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務服務事項庫資訊錄入工作。配合區政務服務中心做區檔案館政務服務事項資訊相關內容的錄入工作。5月15日，在政務公開日，做好檔案法等相關內容的宣傳，發放宣傳手冊200餘份。
7、已公開現行檔案向公眾開放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進行現行檔案接收，並著手收集20xx年已公開現行檔案，現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現行檔案25份。
8、完成地方誌相關內容徵集。根據20xx年瀋陽市史志工作要點，結合我區地方誌工作實際，繼續做好《XX年鑑》20xx卷稽核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現已完成初稿。
上半年檔案館工作總結5
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足於全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃彙報如下：
一、科學謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業務基礎;著力提高檔案工作規範化、法治化、資訊化水平，推進館藏檔案數字化，促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
二、全方位築牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防範措施。一是明確局(館)重點部位、重要裝置的管理和安全防範責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫溼度監控系統、消防器材、門窗等設施裝置的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的檔案材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規範，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,並做好已錄檔案資料的資料轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數字化程序
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄資料庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社群開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，並做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來，我區檔案工作在區委、區政府支援下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業務素質，開展檔案業務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執法檢查，狠抓落實，使我區的檔案工作做得更好。