合約部門個人工作總結範文(通用10篇)
合約部門個人工作總結範文(通用10篇)
不經意間,工作已經告一段落,相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧,這時候,最關鍵的工作總結怎麼能落下!相信很多朋友都不知道工作總結的開頭該怎麼寫吧,以下是小編為大家收集的合約部門個人工作總結範文,歡迎大家分享。
合約部門個人工作總結 篇1
20xx年 xx月份我進入工作崗位實習,回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學裡面不知道工作之滋味的學生,現在已經在工作崗位上實習了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間彷彿無情,卻讓我在不知不覺中融入了“中建六局”這個大家庭,暖暖的,來“中建六局”已有一年多的光景,老實說,不算很長,但我相信會有那麼一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間裡,在領導關心、同事們的幫助及自己的努力下,現已基本對公司的組織結構、本部門的工作流程等各個方面都有了一些瞭解。
一、 適應和調整。
在實習期間擔任過資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。在專案上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監理單位的溝通聯絡。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。這項工作也為我以後從事其他部門工作奠定了良好的基礎。
由於工作和專業的關係(某年某月)我被調到了商務合約部。商務部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業是工程造價專業,在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力,所以剛進入到專案商務部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領導和同事的幫助下在自己的努力工程中,現在已經對本部門的工作有了進一步的瞭解,工作能力也有了進一步的提高,也得到了領導和同事的認可。
二、 工作中存在問題。
透過將近一年的學習和了解,雖然已經對公司商務部相關工作流程有了一些簡單的認識,但我深知,在以後工作中還需要不斷地瞭解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先, 對工作流程熟悉度不夠, 在剛開始的工作中,發現因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,需要做什麼和不需要做什麼,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細化,比如說平時按圖紙計算工程量,工程量計算完畢之後,不能夠及時查核驗收,以至於工程量出現偏差,所以以後在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然後是缺乏地基和基礎工程相關工作經驗,故這方面有待提高。
還有就是缺少平時工作的知識總結,在工作上雖然有了一定的瞭解和進步,但覺得這仍然不夠,如果以後多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最後,工作進展過程中彙報量小,與領導交流主動性不足,在以後的工作中,此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足,在以後的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養成良好的工作習慣,成長為公司優秀的職業化人才。
三、 學習和強化。
知而獲智,智達高遠,一顆強大的心,動於行,止於僵,從企業文化具體到個人,精業、精人、精勤,這是我來公司一年多時間裡所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今後,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業務水平,我想,深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對於學習,要時常梳理,讓其系統化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現進步和更好地完成工作。
四、今後的工作打算。
在以後的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結”
總之,在今後的工作中不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
“想做的夢從不怕別人看見,在這裡我都可以實現”我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現,我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望中建六局在以後的時間裡會越來越強大,明天會更好。
合約部門個人工作總結 篇2
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家新年好!下面由我代表4—1分部及路面12標合約部就本次會議進行發言。 過去的20xx年,在中心經營部和專案部領導的正確領導及大力支援下,本標段合約部在合同、計量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結如下:
一、20xx年工作總結。
1、對上業主計量工作。
4—1分部20xx年共完成7期業主計量工作,計量金額xx億,累計計量xx期,累計金額xx億,累計計量金額佔4—1分部總產值的xx%。 路面xx標20xx年共完成5期業主計量工作,計量金額共計xx億 ,完成金額佔合同總造價的xx%,順利的完成各項計量上報、跟蹤、存檔並錄入相應計量臺帳。
2、對下勞務隊伍計量工作。
對勞務隊計量工作基本每月每個施工隊都進行了相關的計量工作。 經統計20xx年4—1分部共進行了涵洞、橋樑、防護、臨建對下計量及結算共計186份,其中計量115份,結算71份。路面xx標20xx年共完成計量7份,基本上能保證勞務隊施工完成一段及時計量一段。
3、合同管理工作。
20xx年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中涵洞共14份,橋樑共4份,防護排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。並做好合同掃描存檔工作及錄入相應合同臺帳。
4、對上變更工作。
配合總工室對前期的變更專案建立變更臺賬,逐條逐個清理,並收集好原始變更資料,嚴格按照業主公司下發的變更管理辦法和變更流程,及時完善業主變更手續共計30份。
5、積極及時完成了業主下發的4—1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面xx標第一次清單修編工作。完成4—1分部工程月報共12期,路面12標工程月報共4期。
6、積極及時的完成了中心經營部下發的各項統計工作,並配合做好成本控制工作,及時完成專案領導交辦的其它工作。
二、本年度不足之處。
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對業主的計量工作細節方面有待加強,小的錯誤、問題時有發生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區及施工員交底不夠細緻,導致部份防護施工隊施工樁號範圍超出合同。
三、20xx年工作安排及計劃:
1、首先把上年不足之處進行總結,在新的一年裡爭取以最快更好的方式進行完善提高。
2、積極協調好合約部內部關係確保每個人既有分工,也有合作,日常工作有序進行,同時處理好與專案部其它部門關係,確保計量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩餘的4道涵洞及石龍互通小範圍的防護合同 ,將部分完工結算工作及時上報。
4、協助總工做好與監理、業主等單位的溝通配合工作,做好對外協調關係,工作過程中,虛心接受監理、業主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發的對上業主計量工作任務。
5、合理有序的安排勞務隊伍對已完成工程量的收方及中期計量工作,按相應的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經營部做好成本控制工作。
7、積極完成專案領導交辦的其它工作。
新的一年,新的開始,也寄託著我們新的希望,我有信心也有決心在認真總結20xx年的經驗與教訓的基礎上,在管理中心經營部的領導下,努力幹好本職工作,圓滿完成中心及專案部領導安排的各項任務!
我的發言完畢,謝謝大家!
合約部門個人工作總結 篇3
在座的各位領導、各位同事:
大家好:xx年在領導的指引和部門成員的努力工作下,經營合約部的各項工作逐步展開,投標、預算、稽核、合同評審都基本完成了各階段的任務。在總結這一年諸多成果之時,也看到了教訓和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎。現從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設想三個方面做如下彙報:
一、今年完成的主要工作:
1、部門組建。
在領導的大力支援下,部門工作範圍由原來的投標、預算兩階段,擴充套件至投標、預算、合同評審、專案審計跟蹤、結算等全過程。人員經過調整、充實,尤其是郭勇的加入,增強了結算審計方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標預算,xx、xx主持結算審計,範某分理基礎工作的佈局。
2、工作內容。
今年部門共參加33個專案的投標,其中幕牆類設計標3個,門窗類施工標10個,幕牆施工類20個。另外資格預審及報價8個,直接施工類1個。全年中標11個專案,其中設計標1個,門窗施工標5個,幕牆施工標8個,總簽約額8500萬元。
工程量稽核方面,涉及15個專案、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得。
1、部門管理。
經營合約部前身是商務部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執行。在領導的扶持及一年來的調整和建設,目前基本能夠應對,但是涵蓋面和深度有待進一步提升,以適應公司發展的需要。另一個重點是工作流程的規範化、制度化,我部門需要與大量資料、資訊打交道,如何降低和避免出錯率是關鍵,而合理的工作流程透過多環節稽核能夠有效避免問題的產生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務。
2、投標方面。
與往年相比較,秦皇島地區無論從簽約專案數量和金額是增長最快的。濟南地區簽約兩個專案,簽約額約900萬元,較往年增長30%,此地區我公司有深厚的背景和資源,發展前景一片光明。泰安地區簽約2個專案,簽約額約2000萬元,儘管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建專案無連續性,總體看還是相當令人滿意的。新開闢三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區,加上公司厚實的人脈資源,14年的業績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依託當地的xx和xx廣場兩個大型專案,公司能夠融入到這個市場。唐山、萊蕪、青島三個地區,尤其是唐山、萊蕪地區,往年公司均有專案參與,況且有相當的人脈資源,13年卻沒有簽約專案,不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產企業的專案,他們有如下共同點:
(1)定標多以某個人(董事長或總經理)的意志為主導。
(2)基於資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻。評標規則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。
(3)有些專案基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標,需具備人脈、價格、實力三面的優勢才行。
①人脈是第一位的,並且要走高層路線,每個企業的話語權集中在僅限的一個或幾個人手中,故業務初期就要能夠滲透到這個層面。對長期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者專案施工避免不了會產生問題,如若未能及時溝通、處理,等於給了競爭對手機會,既搶佔公司既有市場,又甚至被排擠出局。
②價格方面,首先要提高公司內部預算成本的準確率及預估施工成本的變化。二增強專案資訊的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業主在建或已完專案施工、回款、價格情況?等等。三綜合各種資訊並拿定策略後,考慮合理利潤。四針對多次報價和議標的專案,還要考慮低價競爭時是否繼續參與。
③實力方面,公司資金、人員、裝置等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對投標而言,集中在技術力量、業績、獎項、專案經理榮譽等方面,部分專案投標時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎、是支撐,而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強,如果軟實力弱,企業發展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業文化、組織流程、執行力等軟實力方面也應加快、加強建設,儘量避免制度的不健全被人鑽空子,企業文化的不人性導致人才流失,流程的不科學造成相互推諉,執行力不強致使事情拖沓等現象。
總結今年的中標專案,xx、xx小區、xx工程施工標贏在人脈和價格上,此三個標的共同點:
a、公司具備超強人脈資源。
b、均經過多次競價,當然不同於拍賣會,每次都是降價,在資料支撐和領導的果斷決策下,將這三個專案一一收入囊中。xx塑鋼門窗、xx門窗、幕牆專案、xx廣場幕牆專案、xx專案施工標同樣贏在人脈上。
誠然,有喜有憂,分析未中標的工程,如泰安泰邦生物設計標、xx玻璃幕牆及xx廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上,前兩個專案是報價略高,最後一個議標時業主給的價格低,我公司沒繼續參與。xx廣場設計標、xx幕牆施工標敗在實力上,xx廣場設計方案相比業主提供的方案無改進和亮點,最終被pass掉。xx在專案經理業績方面被對手拉開。xx及xx門窗施工標遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建專案施工質量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方中層人員的意見,直接導致了二期專案的流標。
3、稽核方面。
下半年部門開始介入專案進度款稽核、工程結算、合同管理等,從5個月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細化、完善,我部門稽核的優勢在顯現,但是在執行、配合和結果來看,未達到公司要求和目標。
(1)圖紙方面
專案未始,圖紙先行,圖紙是指導施工的依據,是計量稽核的基準,是結算索賠的證據,所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重複,提一下遇到的問題:
①圖紙不完整,節點表達不明確,材料用法不合理,造成不能依據圖紙準確預算成本、無端增加專案成本、加大專案部辦理簽證難度等。
②施工圖成型後未及時到施工現場核實情況,圖紙多次調整、變更,一導致施工隊有理由和藉口追加簽證,二影響施工進度,三影響公司對外形象。
③材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成直接經濟損失。
④竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現象,給後續結算工作帶來不便。
針對此現象提點拙見:
①加強圖紙出圖質量,為更準確的把握預算提供依據。
②在施工前設計人員一定要勘察現場,核實、完善圖紙資料,並做好圖紙會審工作。
③嚴格把控材料下單流程,仔細核查現場返回資料,避免不必要的損失。
④竣工圖既體現了圖紙層面上專案的結束,又代表個人設計工作的圓滿。既關乎到公司的利益,也影響到個人的評價。故請設計人員提高竣工圖的成圖質量。
(2)資料方面
資料是對內、對外結算的重要依據,蒐集、辦理、儲存資料顯得尤為重要。多年來形成的習慣導致很多人願意憑經驗、憑口頭去做工作,認為流程、制度過於呆板或者形式化,然而事實證明憑經驗做事容易出問題,人員更換後工作很難迅速流暢。當然,過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
目前出現的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失。對內簽證支出過多,是突發事情太多還是預計不足擱置不講,建築行業有自身的特殊性,簽證時應多考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內問題多集中為如下現象:
①簽證、結算手續不齊全、不及時,甚至有時先斬後奏,致使事後無依據追溯、還原、稽核此事件,形成惡性迴圈後釀成大事件。
②簽證內容不合理,事實表述含糊不清、有時刻意誇大事態。
③材料出入庫手續不完善。
④無反映施工隊伍存在問題的資料,如施工質量、文明施工、返工材料損耗等環節的資料。
資料的問題需相關人員嚴格按公司要求辦理手續,有時要依據現場情況靈活處理。
(3)配合方面。
我部門前一站是設計部,後一站是專案部,專案順利施工的同時,如何既能實現公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們三個部門攜手、緊密合作。設計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關手續,為專案施工提供技術支援,保證專案部工作順利開展。同時也為我部門稽核提供了科學依據,保證公司領導或專案部能依據稽核資料指導、調控接下來的工作。專案部作為公司的前線指揮所,對現場情況是最有話語權的,所以專案開展後,專案部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現場變更、資料等情況,設計部和經營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準確性,第一時間解決問題。二施工中發現公司利益的增長點時,設計部和經營合約部門從技術層面和成本層面提供支援,共同促成增長點的實現。
三、來年的工作設想。
回顧xx年的成果、經驗、教訓,在14年我部門有如下計劃和設想:
1、計劃。
(1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規章制度。
(2)部門分專業方向發展,初步劃分為標書製作、預算造價、稽核結算三個方向,以適應公司更專業、更高的發展要求。
(3)建立平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學習。
(4)定個人目標,鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。
(5)加大力度控制事前預算成本,宣傳、推行全過程成本優先戰略思想。
(6)進一步深入稽核工作,不僅限於工程量的核對上。
2、設想。
近年來對勞務隊伍的管理是老大難,總是出現:一專案部管不了勞務隊伍,二勞務隊伍趁火打劫,三個別勞務隊伍胡鬧。加上一直以來,建築施工人員准入門檻過低,導致的後果:一施工質量差,二給公司造成經濟損失,三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質、穩定的施工隊伍是當務之急,目前公司每年的勞務費支出在1000萬元,可否增加勞務資質,成立相應部門,培養一支自己穩定的、具有一定技能的施工隊伍,以這些施工人員為核心,再加上當地“臨時”用工,可有效解決施工隊伍低素質、不聽指揮等弊病。在專案運作過程中,統一排程施工人員,既保證了工人的收入穩定,也保證了公司專案的有效運轉。
最後,祝願公司事業蒸蒸日上,各投標專案馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發財!
合約部門個人工作總結 篇4
本月合約部完成主要工作如下:
一、合同簽訂及管理
1、基本完成了合約部每月日常業務。
2、已完成了路基一隊、路基二隊、路基三隊、樁基一隊、樁基二隊、橋樑二隊、橋 梁三隊、拌合站的承包合同。
3、完善了部分施工隊分包資料。
二、對上對下計價
1、本月對上計價 228 萬元,開累計價 228 萬元。
2、本月對下計價 45 萬元,開累計價 45 萬元。
三、清單核算情況
到目前為止路基、路面和橋樑涵洞白圖都已核算完畢並上報業主。本月新下發閻崇 路立交橋下部結構及基礎部分、管理區連線路主線橋基礎部分、良坨路橋基礎部分、F 匝道橋下部結構及基礎部分、刺蝟河東支主線橋基礎部分的正式圖紙現都已核算完畢並 錄入系統。
四、變更索賠上報及完成情況
目前已上報的變更索賠有冬季施工、工程延期、試點開工及裝置上下場、青龍河橋 新增施工便道、刺蝟河加寬橋新增施工便道、青龍河橋樁基施工二次倒運,現冬季施工 專案已審批。現場確認單專案有閻崇路樹坑回填、管理區連線路挖除樹根、臨時佔地、 承包人駐地建設、文明施工及環保費,現臨時佔地、承包人駐地建設已完成現場確認手續。
另外,北京“7.21”洪水我專案受災情況(包括受災現場照片、受災清單及保險相 關手續)已報保險公司,現保險公司正在處理中。對業主方面,我標段受洪水災害影響 所發生相關損失的變更索賠資料正在上報。
五、下月計劃
1、本月的工作重點是閻崇路改建、 “7.21”洪水的變更索賠專案及已完成工程的現 場確認工作。
2、及時完成本月的對上對下計價及合同管理工作。
3、按照合同要求及時完成清單核算工作。
合約部門個人工作總結 篇5
我自20XX年X月X日正式到XX公司報到上崗至今已過去了將近一個月的時間,在過去的一個月裡,我學習到了很多以前在大學生活中完全接觸不到的知識,不斷成長,下面是我對這一個月以來的工作總結:
什麼事情都是開頭難,所以我更需要全力以赴,克服艱難險阻。一個好的開頭有利於之後工作的開展。由於合約部嚴重缺人的現狀和學習過一部分相關專業知識的關係,我報到之後調到了商務合約部。商務合約部是涉及工程中一個非常重要的組成,它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業是建築電氣與智慧化專業,在學校學習了一些與工程造價相關的理論知識,但缺乏實踐。所以剛進入到單位商務合約部工作的時候感覺十分陌生,和我所學的理論有很大程度上的不同。商務合約不僅要精通造價預算的相關知識,還要了解與建築安裝工程相關的方方面面,定時上報平臺進行資訊的反饋(光是專業的軟體操作就是很大的問題)。在這一個月中,部門領導和同事給了我極大的幫助。現在已經對本部門的工作有了進一步的瞭解,工作能力也有了進一步的提高,希望能得到領導和同事的認可。
本月X月X號公司成功舉辦了第三季度商務例會,透過各專案商務經理對專案進度情況、成本控制、簽證管理、雙最佳化、專案履約風險點策劃、策劃書動態調整、總包結算及成本及工程款回收等方面的情況彙報,使我能夠直觀的瞭解部門人員的工作內容以及工作進度情況。會上領導正式的給我分配了工作內容。會上對於我認為比較重要的部分我都會用筆記錄在筆記本上,方便以後的查閱。
透過這一個月的工作,我深刻的體會到了“眾人拾柴火焰高”這句話的真諦。一定要與人合作,才能快速高效。自古就有聖人言:眾人拾柴火焰高。在工作中,與人合作必不可少,不僅要能合作,還要會合作。在合約部呆的這一個月讓我充分認識到了這一點。尤其是現在我的工作偏向統計方面,更是需要團隊協作。一張統計表格的完成,需要所有的商務經理及時的將他們所負責專案的實時資訊發給我,缺一不可。
俗話說:工欲善其事必先利其器。今後,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業務水平,我想,深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對於學習,要時常梳理,讓其系統化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現進步和更好地完成工作。
在這將近一個月的時間裡,更多的時候我都在看工作相關的成本合約資料和工程造價資料。感謝領導還有辦公室前輩們給我發了相關的資料進行了解學習,能夠更快的熟悉瞭解我現在所在的商務合約的崗位。
在以後的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結”。我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現,我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望裝公司在以後的時間裡會越來越強大,明天會更好。
合約部門個人工作總結 篇6
20xx年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮鬥目標,部門員工齊心協力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年裡,部門全體員工充分發揚了“德於心,成於行”的企業精神,大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念,同心同德、真抓實幹,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況彙報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心,招標、合同、採購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、採購價效比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩步提升。
全年中所涉及招標專案共有164項、簽訂合同共有417份、零星採購專案共180次、詢價專案共有582項,所涉及的內容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外牆石材幹掛工程、外牆塗料工程、GRC安裝工程、陽臺欄杆工程、樓梯欄杆工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、捲簾門安裝工程、電纜電線採購工程、路燈採購工程、消防泵採購工程、鋼材採購工程、單元門採購工程、外牆磚採購工程、地面磚採購工程、外牆文化石採購工程、外牆塗料採購工程、食堂餐桌採購工程、辦公座椅採購工程等;詢價專案共有31項內容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、牆面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂裝置、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星採購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各專案的溝通與協調,保證各專案工程能夠順利實施,工程進度穩步推進,滿足各專案的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內部強化工作意識,注重工作細節,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據各專案的需求,編制招標檔案,並進行檔案傳籤。
2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及資料維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標檔案及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標檔案,並組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。
7、開標分析彙總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳籤並簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。
對以上每個環節進行把關,避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以後出現同樣類似的問題,堅決要求每一環節嚴格按照程式辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現場溝通和協調,並對其過程跟蹤,有利於合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯絡,及時溝通與協調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作(包括施工單位、裝置或產品)能夠滿足現場工程的'需求。
4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的範圍以內,有效的降低了合同風險的發生。
5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、 所有詢價及產品的採購,能夠保證95%以上產品價格,接近或同等市場最低價,確保產品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。
3、 加強對檔案的整理。
4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的彙總分析。
五、20xx年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、 加強對材料市場價格的瞭解,及時作出價格調整措施。
2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;
4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的彙總分析,並建立資料庫。
5、 加強供應商產品質量控制及供貨週期跟蹤。
6、 加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。
7、 嚴格規範合同管理,加強合同執行力度。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年裡,我部門將更努力提高業務工作水平,嚴把質量關、價格關,最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解;加強周圍環境,同行業發展的瞭解、學習;對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;同時,注重本部門的工作作風建設,努力提高部門人員的自身素質,充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新,務實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的執行。為公司經濟跨越式發展,貢獻最大的力量。
合約部門個人工作總結 篇7
成本合約部自成立以來,主要承擔了公司的招投標、成本動態管理、結算稽核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進專案進度。時光匆匆,20xx年已經走過終點,成本合約部也正常運轉了一年多。在這一年裡,在公司領導的正確指導下,在各部門的大力配合協作下,在本部門成員鼎力支援下,按照公司的各項指示,有條不紊的完成了本部門各項工作。現將20xx年主要的工作內容總結如下:
1.招投標工作:
(1)招標策劃:根據工程管理部提出的招標申請及工作範圍、標段劃分、分包範圍劃分等,組織發起專案的招標方式的分判,選定招標代理公司及造價諮詢公司,編制招標方案及招標計劃;
(2)招標管理:負責編制稽核了xxxx等各專案的招標公告及招標檔案、工程量清單和標底,組織開標、評標、合同商務談判等具體工作,截至20xx年12月10日,共組織招標工作共計1xx項,其中公開招標xx項,邀請招標xx項;累計中標金額xx萬元,其中完成工程類招標xx項,中標金額共xx萬元;完成服務類招標xx項,中標金額約xx萬元。透過招投標共為公司節省資金約xx萬元;
(3)招標後期管理:每個專案中標結果公示後,組織1中標單位與工程管理部進行交底,並對投標報價進行合理x分析,針對不平衡報價進行預x處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司專案建設成本,協助財務完成專案目標成本,根據確定的建設成本進行過程控制,並提出限額設計要求;
(2)成本資訊管理:收集、整理公司範圍內的成本相關資訊,對專案成本科目進行分類和歸集,建立及維護公司成本資訊庫;
(3)成本動態管理:對專案的成本進行x,收集整理專案動態成本,並進行彙總和分析;並根據招標的需要,依據設計圖紙編制標底,累計編制標底xx項,預算總造價約xx萬元;專案過程中進行專案設計變更、現場工程籤x的成本測算及稽核,20xx年內共累計完成變更、籤x成本稽核約xx項。
(4)工程結算:稽核工程合同進度款結算申請,並x度款的支付,全年根據專案進展主要稽核了xxxx等工程月進度款;
(5)合同管理:組織公司各類標準化合同的擬定並監督使用,稽核合同商務條款,完成合同簽訂xx份,形成了具體xx公司特x的合同體系;根據現有的合同體系,與特別中標單位進行了激烈的合同談判,維護了公司利益。其中也有個別公司因為合同談判不成,導致第一中標候選人不能按我公司要求籤訂合同,而選擇第二中標候選人人中標的案例。
(6)檔案管理:對每個專案都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成專案招投標資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約xx卷,為今後的查閱資料做好了準備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團公司內控部進行招投標審計:集團公司於月份對我公司進行了招投標環節內部審計,期間共發現xx條問題,我部門針對具體問題一一進行了回覆與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計劃:根據財務部的要求、由工程部提供各專案計劃形象進度,編制了20xx年各專案所需資金計劃,以及20xx年度工程資金預算;
4.20xx年工作展望:
20xx年度已經過去,20xx年將隨著拆遷進度的加快專案將全面啟動,成本合約部工作任務將更加沉重,成本合約部將努力的提高業務水平,嚴把質量關、價格關;最大限度的控制公司成本,繼續做好各專案招標工作和成本控制工作,進一部完善合同體系;具體設想從以下幾方面著手:
(1)繼續做好招標工作:20xx年的招標專案數量多,金額大。xx專案都是集團重點專案,大部分的招標工作將在20xx年進行,每個專案都有土建、內裝、景觀綠化等大金額標段需要招標。20xx年在保x按照規範流程完成招標的前提下,儘量縮短招標時間,保障工程進度。
(2)加強成本控制:成本管理應深入到方案設計階段,設計階段的成本控制對控制整個專案的整體成本至關重要,我部與設計部及設計公司加強合作與聯絡,參與設計最佳化,真正體現“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少後期設計變更導致無效成本的發生;
(3)業務培訓:現有成本合約部成員年齡結構較清,成本管理工作經驗需進一步提高,今後要加強工作培訓,學習交流,使成員更加適應成本管理工作;特別針對下半年及今後我公司將開發大量酒店專案,結合酒店專案的成本特點組織學習,並計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學習;
(4)加強合同管理:加強對合同履約情況的監督,加強同合同職能部門的互動,經常與設計部、工程部交流,總結合同實施中出現的問題。細化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強合作公司的管理:現有與我部門合作的單位較多,每個單位的業務水平參差不齊,導致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經常合作的單位進行整體統一管理,加強對提交成果的複核,並對各合作單位進行相應考評。
合約部門個人工作總結 篇8
伴隨著專案工程的不斷進展,我部依據公司的計劃和專案需求積極組織進行招標採購工作,與公司各部門相互配合,為專案順利進行而努力工作。現就20年的工作情況總結如下:
一、20年的主要工作情況
1、英地天驕華庭專案
1)二期施工圖設計公開招標
在和招標代理公司共同擬定檔案後,於1月21日在中國採購與招標網上釋出招標公告,機械工業第六設計研究院、河南省紡織建築設計院有限公司、河南徐輝建築工程設計事務所等5家設計單位報名,並於2月23日如期參加開標會議,經專家評審後公司確定河南省紡織建築設計院有限公司為專案二期施工圖設計人。會同設計部進行合同的談判簽訂,二期施工圖設計的及時開始得到保障。
2)一期消防工程施工公開招標
1月27日在中國採購與招標網上釋出招標公告,有河南森美消防裝飾工程有限公司、河南省淼鑫消防工程有限公司、河南中天消防工程有限公司等16家單位報名。經過公司考察小組的細緻考察後,2月26日河南省淼鑫消防工程有限公司、鄭州淨瓶消防安全工程有限公司、河南利達消防裝置有限公司等9家單位提交資審保證金並參加資格預審評審,最終河南省淼鑫消防工程有限公司、河南聯通電子有限公司、河南豫安資訊系統工程有限公司等5家單位透過資格預審,並在3月31日進行投標評審,經過專家評委的認真評審,最終因透過符合審查的有效標書不足3個,待隨後與二期工程一併再行組織招標。
3)一期人防門競爭性談判
隨著地下室的主體施工進行,人防門的門框預埋提上日程,2月24日和河南黃河人防裝置有限公司、河南通達人防器材裝置有限公司、河南省金鑫防護裝置有限公司進行競爭性談判,最終河南省金鑫防護裝置有限公司以最優惠的價格成為一期人防門的供應商,3月4日完成了合同的談判簽訂。目前一期門框已全部及時安裝完成。
4)專案電梯採購與安裝公開招標
隨著土建主體的攀升,專案電梯採購招標跟進進行。3月22日在中國採購與招標網上釋出公告,上海三菱電梯有限公司、日立電梯(中國)有限公司、奧的斯電梯(中國)有限公司、蒂森電梯有限公司、通力電梯有限公司等5家知名品牌報名參加競標,並於4月19日如期遞交投標檔案參加了投標。經過評標專家評審,確定了中標候選人,經公司多次研究,最終公司確定蒂森電梯有限公司為專案電梯的供應商。在經過公司多次談判後,簽訂了一期電梯合同,電梯土建安裝圖紙已由蒂森公司編制並審定實施,電梯正在生產中,預計3月底到貨。
5)二期地質勘察競爭性談判
隨著二期開發的計劃的確定,為能給二期施工圖設計提供必要的地質情況,5月14日組織進行了二期地勘的競爭性談判招標,在參加競標的4家單位中河南省建築設計研究院有限公司以最優惠的價格和服務承諾成為專案二期地質勘察單位。會同設計部於6月3日完成合同談判簽訂,二期地勘順利進行為施工圖設計及時開始提供了良好的基礎。
6)一期幕牆、鋁合金門窗設計的競爭性談判
幕牆、鋁合金門窗直接涉及建築整體的外觀效果和使用者的使用舒適度,為使之能在保證安全的前提下充分體現專案的美學特性和使用舒適度,會同設計部於5月18日邀請廣東金剛幕牆工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕牆工程有限公司進行一期幕牆、鋁合金門窗設計的競爭性談判招標。評委會在聽取競標單位的方案陳述後,經過綜合比較,為使設計方案有充分的比對性、合理性,確定河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕牆工程有限公司同時進行專案一期的幕牆、鋁合金門窗的設計。會同設計部於6月5日完成合同談判與簽訂,設計圖紙的完成為專案門窗幕牆的製作與安裝招標提供必要的技術條件。
7)一期弱電智慧化設計競爭性談判
為給小區使用者提供一個安全便利的生活環境、為小區銷售提供良好的基礎,6月日會同設計部組織進行了一期弱電智慧化設計競爭性談判招標,六家建築智慧化甲級設計單位參加設計方案競標。6月22日,評審專家在逐一聽取了上海益邦網路通訊工程有限公司、河南丹楓科技有限公司、鄭州新港機電工程有限公司等6家單位的設計方案講述後,透過綜合評定,最終公司確定北京中航弱電系統工程有限公司為專案一期弱電智慧化設計人,一期的弱點智慧化設計為營造高品質樓盤進行專業化的配備。
8)一期鋁合金門窗製作與安裝公開招標
鋁合金門窗屬工業加工產品,除了製作安裝的工藝水平外,型材、五金配件、玻璃、密封膠等的效能也直接影響到門窗的效能和品質。為能有效的確定門窗的相關品質和施工需求,透過各方瞭解,對在豫的主要知名型材配件品牌初步價格比對,透過配件的樣品對比來初選相應的價效比高的配件。5月14日在中國採購與招標網釋出招標公告,有廣東金剛幕牆工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、河南中建七局建築裝飾工程有限公司等12家單位報名。為能及時瞭解施工需求情況,隨後我部組織了對型材配件廠和施工單位的考察工作。透過考察進一步瞭解型材、配件的選用情況,瞭解了各施工單位的製作的基本情況。為公司的品質選擇、招標檔案的編制提供必要的基礎資訊。經過公司多次研究討論,該項招標所需的產品品質已確定,招標工作正在組織工程中,預計於元月份完成招標工作。
9)二期樁基工程公開招標
為及早做好工程建設的前期準備工作,保證公司專案整體開發計劃的順利完成,隨著二期設計的逐步進行,隨即展開相關的工程招標組織工作。6月日在在中國採購與招標網釋出招標公告,在規定的報名時間內,河南昊鼎建築基礎工程有限公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等家單位報名參加競標。經過積極準備,8月26日上午9:00時,福建勘察基礎工程公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎建設工程有限公司等7家單位按規定遞交了投標檔案進行了投標。經過專家評審,最終公司確定福建勘察基礎工程公司、河南省大河基礎建設工程有限公司為二期樁基工程的標段中標人。隨後會同工程、成本等部門進行合同談判簽訂。目前二期樁基1標段已完成施工作業,2標段正在緊張的施工中。為二期總承包的進場作業提供了有利的保障。
)二期土方工程公開招標
根據二期場地清理、基坑開挖作業需要,6月日在中國採購與招標網釋出招標公告,在規定的報名時間內,河南展城基礎建設工程有限公司、鄭州市邙山第三建築公司等6家單位報名,經過積極準備,8月26日上午:00時,有4家單位按規定遞交檔案參加投標。透過專家的認真評審,最終公司選擇鄭州市邙山第三建築公司為專案二期土方工程的中標人。截止目前,二期的土方開挖已經逐步開始,為總承包的進場作業做好先期準備。
11)一期幕牆工程公開招標
幕牆工程包括石材幕牆和玻璃幕牆、裝飾性格柵,石材幕牆與鋁合金門窗的施工緊密相連。隨著鋁合金門窗和幕牆設計的進行,幕牆工程施工招標逐步實施。6月17日在中國採購與招標網釋出招標公告,廣東金剛幕牆工程有限公司、深圳中航幕牆工程有限公司等9家單位報名,為了能更好的處理門窗、幕牆的結合部位施工安裝,幕牆的招標工作與鋁合金門窗同步進行。
12)一期欄杆製作安裝公開招標
陽臺欄杆、外窗欄杆、空調護欄作為建築立面重要組成部分,直接關係到建築整體的品質。6月30日、7月12日先後兩次在中國採購與招標網釋出招標公告,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等7家單位報名參加。為能形象的確定欄杆的具體樣式,為欄杆設計選型的確定提供實物效果。會同設計部督促欄杆製作單位提交欄杆的樣式樣品,透過其他考察專案瞭解收集欄杆樣式,經公司研究討論後確定設計選型。9月29日,經積極準備,鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設計工程有限公司等四家單位按時提交投標樣品參加投標。經評審專家的綜合評審,最終公司確定河南中港美景護欄有限公司、鄭州風易行護欄裝飾工程有限公司為專案欄杆的中標人。隨後會同工程、成本進行合同談判。目前專案現場施工樣板已經完成,欄杆單位已進場開始作業。
13)一期配電箱採購
根據主體砌築的需求,配電箱的採購進入日程,6月30日在中國採購與招標網釋出招標公告,洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣裝置有限公司等11家單位報名。配電箱作為電氣系統的關鍵設施,電氣元器件的質量優良與執行的穩定至關重要。透過市場瞭解,對於元器件進行綜合比較,經公司研究討論確定產品品質選擇。8月12日6家單位領取了招標檔案,8月25日洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣裝置有限公司、索凌電氣有限公司按規定提交樣品參加投標。經過專家評審,最終公司確定索凌電氣有限公司為配電箱供應商。截止目前,配電箱的全部戶箱箱體已全部到場,及時用於安裝。
14)二期基坑支護降水工程公開招標
作為基坑開挖的保障,根據專案需求計劃,支護降水施工於6月30日釋出招標公告,進行前期的準備工作。為能合理的確定基坑支護降水方案,設計單位在二期施工圖確定後,進行了專項基坑支護降水方案設計。9月19日在中國採購與招標網釋出二次招標公告,共有12家單位報名,月22日河南華水基礎工程有限公司、鄭州康達基礎工程有限公司、化工部鄭州基礎工程有限公司等9家單位領取招標檔案,經過積極準備,11月1日8家單位遞交了投標檔案參加競標。經過專家綜合評審,最終公司確定鄭州康達基礎工程有限公司為二期基坑降水的施工單位。隨後會同工程、成本進行合同談判,截止目前,二期基坑支護降水已在現場安排下有序進行。
15)二期造價諮詢公開招標
工程量清單的準確與否,直接關係到招標報價的質量,為能有充分的時間編制二期的總承包工程量清單,6月30日釋出招標公告,組織進行二期造價諮詢單位的招標。河南求實工程造價諮詢有限公司、河南興博工程造價諮詢事務所有限公司等8家單位報名並領取了招標檔案。8月4日有6家單位及時提交投標檔案並參加投標,經專家評審,最終公司確定河南興博工程造價諮詢事務所有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司為專案二期工程量清單及標底編制單位。
16)二期工程監理公開招標
為二期樁基等工程作業時監理單位能及時進駐,6月30日~7月13日釋出招標公告,進行二期監理的報名工作,河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司等8家甲級監理公司報名。在飛洋招標代理配合下,進行了招標檔案發放和開標組織,9月28日河南海華工程建設監理公司、鄭州中興工程監理有限公司、河南建達工程建設監理公司提交保證金並準時參加投標。經專家評審後,公司最終選定河南建達工程建設監理公司為專案二期監理,及時為二期前期樁基、土方、基坑作業進行監理。在鄭州市建委的備案招標待二期專案建築規劃許可證取得和總承包單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
17)二期招標代理單位競爭性談判
為專案二期監理、總承包的招標順利組織,7月9日組織進行了二期招標代理單位的競爭性談判招標。經公司研究邀請河南飛洋建設工程諮詢有限公司、河南省偉信招標管理諮詢有限公司等8家甲級招標代理單位,5家領取了招標檔案,經過積極準備,最終鄭州天一招標諮詢有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司、河南飛洋建設工程諮詢有限公司參加談判競標,經過公司研究最終選擇河南飛洋建設工程諮詢有限公司為專案二期招標代理單位。
18)一期裝修設計公開招標
公共部位精裝修是體現樓盤品質的重要專案之一,其設計效果的優劣直接決定著我們能為小區業主提供的居住環境的檔次高低;樣板間的裝修的設計理念是向業主展示樓盤的很好的載體。7月23日,在中國採購與招標網上釋出專案一期公共區域及樣板間裝修設計招標公告,鄭州市騰昇裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司等5家報名。經過工程、設計、營銷等部門的共同研究,在確定具體的裝修分界及位置佈局後,向報名單位發放招標檔案。經過認真的準備,月9日,鄭州市騰昇裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設計有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司準時遞交投標方案參加投標。專家評委會在聽取了各單位的投標方案述標後,進行的綜合評審,最終經公司研究選擇深圳海外裝飾工程有限公司為裝修設計人。截至目前,裝修設計在設計部的組織下,經過公司多次討論定案,裝修施工圖設計正在進行後期調整工作。
19)一期弱電智慧化施工公開招標
為保證小區智慧化設計的實施,為小區業主提供安全居住環境的功能實現,在設計進行的同時著手進行弱電智慧化施工的招標組織工作。8月16日、9月6日兩次釋出招標公告,河南丹楓科技有限公司、河南天域資訊網路技術有限公司、南京東大智慧化系統有限公司等6家單位報名參加。配合設計部進行智慧化產品的功能配置選型工作,目前產品功能配置基本確定,後續招標工作正在組織進行之中。預計元月30前確定施工單位進場作業。
20)二期工程施工總承包公開招標
為能儘早開始專案二期工程建設,在施工圖設計進行的同時開始組織工程施工總承包的招標工作。8月26日釋出招標公告後,有22家單位報名參加,9月16日由招標代理公司組織進行資格預審檔案的發放,經過積極的準備,月15日,在紫荊山賓館進行的預審評審工作,中天建設集團有限公司、中國建築第六工程局有限公司、河南國基建設集團有限公司等14家單位透過預審。目前後續招標工作正在進行之中,預計元月30日前確定。隨後在鄭州市建委的備案招標,待二期專案建築規劃許可證取得和監理單位的備案招標同時由飛洋代理公司組織進行。
21)一期散熱器採購公開招標
作為小區業主的生活重要用品之一,其產品的效能、觀感等對凸顯開發品質有相當的影響。9月6日釋出招標公告後,有6家知名單位報名參加。經過會同設計部對市場進行相關了解調查,對產品進行性價分析對比,經公司研究確定後,11月24日發放招標檔案後,經過積極準備,12月9日,鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖裝置有限公司等5家單位提交樣品參加競標。經過專家評委會的稽核評審,推選鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、河南亁豐散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖裝置有限公司為中標候選人,目前正在組織進行後續的商務談判工作,待公司確定後進行採購。
22)消防工程施工公開招標
消防工程作為重要的分項工程之一,消防工程驗收是專案竣工驗收先決條件。9月14日就專案消防工程釋出招標公告,河南森美消防裝飾工程有限公司、鄭州凌達消防工程有限公司等六家一級消防公司報名參加。在公司確定編制工程量清單和產品的品質定位後於月23日發放招標檔案,經過積極準備11月19日6家單位均提交投標檔案進行競標。經過專家綜合評審後,最終公司確定鄭州凌達消防工程有限公司為一期消防工程施工單位,目前已進駐工程現場。
23)一期外牆塗料採購招標
為了達到建築方案設計的外觀效果,實現小區的整體良好的建築形象,在月13日~月27日釋出外牆塗料的招標公告,在規定的報名時間內有14家知名品牌報名。為確定外牆塗料的品質達到設計效果,為資格預審提供製作樣板的依據,會同設計部組織進行真石漆、彈性塗料的初樣選擇,先後與方案設計師進行顏色、質感等的初步確定工作,目前初樣的確定工作正在進行。
24)二期樁基檢測單位公開招標
隨著二期樁基工程的施工逐步進行,樁基檢測單位需要及時確定,月13日釋出招標公告後,河南黃科工程技術檢測有限公司、河南日盛建築工程檢測有限公司、河南省創新工程質量檢測有限公司報名參加,並與月25日參加投標競價,經專家評審後公司確定河南日盛建築工程檢測有限公司為二期樁基檢測單位。目前樁基檢測工作正在有序進行。
25)二期弱電智慧化設計競爭性談判
隨著二期施工圖的設計完成,為使智慧化設計儘早與其對接,提前把問題解決在設計階段,以減少施工期間的變更,會同設計部組織進行了二期弱電智慧化設計競爭性談判招標工作。11月6日向5家甲級設計單位發放招標檔案,經過積極的準備,11月19日北京中航弱電系統工程有限公司、福建省冠林科技有限公司、上海益邦網路通訊工程有限公司提交設計方案。評審委員會聽取各單位方案述標後,進行了綜合評審,最終公司選擇北京中航弱電系統工程有限公司為二期弱電智慧化設計單位。
26)一期入戶防盜門採購公開招標
入戶防盜門是住宅業主的門戶關口,其效能品質直接體現了專案的安全與檔次。11月4日,專案一期入戶防盜門採購招標公告發布後,美心、步陽、盼盼等7家知名品牌報名。截至目前,就入戶防盜門的品質確定工作正會同工程、設計、成本等部門抓緊進行前期調查和檔案編制工作。預計2月份確定供應商。
27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開招標
伴隨著裝修設計的進行,裝修施工的招標工作逐步進行。在裝修設計概算確定後,公共部位裝修和樣板間裝修施工招標公告分別於11月22日、11月16日在中國採購與招標網上釋出,分別有7家、4家單位報名。待裝修設計確定後,會同工程、設計、成本、營銷等部門進行裝修產品的定位、檔案編制組織工作。
28)其他
隨著一期工程的進展,根據專案的計劃需求和總承包施工合同約定,會同工程、設計、成本等部門先後組織了外牆石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外牆保溫、pb採暖管等甲定乙供物資、指定分包的產品定位、價格確認、競爭性談判招標等工作,為專案的後續工程進行提供前提基礎。
在中國採購與招標網和大河報分別釋出供應商資訊徵集和專案招標預告,在日常工作中收集整理彙總,為供應商分類建立電子資訊庫,並會同相關部門逐步進行日常的供應商登記核查工作。
為能及時掌握合作商的基本情況,客觀的評價,加強日常化考察工作的組織,在每次評審前組織考察組對擬競標單位進行考察瞭解。透過市場瞭解、單位考察,對專案的產品定位提供基礎資訊,為檔案的編制提供支援,使公司的選擇有利於專案品質開發的需求。同時在日常工作中積極配合成本進行市場價格調查,為預算編制提供基礎資訊。
隨著工程的進展協助工程、成本等部門解決合同的爭議處理
2、許昌中原路(暫名)專案
為配合許昌專案的順利進行,會同許昌公司、設計部、成本部進行了專案臨時活動房、售樓部地質勘察、臨時工程的技術商務談判等,截至目前,臨時活動房已經安裝完成並交付,售樓部地勘已經完成。
二、部門管理
20年上半年度公司各部門不斷的發展壯大,合約部人員逐步得到補充,為能更好的完成公司的經營目標和專案需求計劃,在日常的工作中,堅持計劃管理、主動工作、積極協作、重視效果、規範運作的工作意識的培養,堅持部門工作例會和日常工作資訊交流相結合,做好部門內部的各項工作任務的進展協調,同時積極主動的與公司相關部門溝通交流,並積極做好配合工作,加強部門之間的協作,以使工作能夠有效的、順利的完成,以使得工作計劃能夠有效實現。
1、堅持注重工作的時效性、有效性
招標採購作為專案開發過程中的工作環節,其完成的及時性和有效性,關係到後續工作能否及時完成及整體工作目標能否順利實現。在日常工作中,我部根據公司的經營目標和年度計劃,安排部門的月度工作,堅持儘可能將工作前置而不拖延,為後續任務儘可能提供必要的、充足的時間,同時安排實施計劃時考慮保留必要的管理流程所需時間;堅持部門周例會落實工作進展和下一步計劃安排;積極與各部門的加強協作,把握階段工作質量,以保持完成的任務能紮實有效。
2、堅持積極協作的主動工作
招標採購工作,檔案的編制、招標的組織、物資的採購、市場的調查、合同的談判等等涉及到設計、施工、材料裝置、預算、營銷、財務、法律及場地安排等多方面的知識與工作,需要公司各部門的共同協作才能很好的完成。在日常工作中,在部門內部溝通協作基礎上,重點加強及時主動的與公司相關部門溝通交流,積極做好配合工作,加強部門之間的協作,追蹤工作的具體進展,以使工作中的問題能夠及時的得以解決,使得工作計劃能夠順利推進。
3、堅持廉潔規範的工作作風
招標採購工作不可避免的要與形形色色的承包商、材料商的人員打交道,廉潔規範的工作準則是做好招標採購工作的必要基礎和保障。在日常工作中,時刻加強廉潔工作意識的建立與保持,嚴格遵守公司各項規章制度及法律法規,嚴格遵守工作程式,積極配合監察部門的工作,及時辦理備案監督,開標組織工作堅持公開透明,以使工作有序規範的進行。
4、堅持日常的業務學習
市場本身是在不斷的變化的,要更好的完成各項招標採購及調研工作,就需要不斷的跟進了解市場、瞭解新的資訊動態以補充更新業務知識。在日常工作中倡導透過每一項具體工作,都儘可能的瞭解掌握其具體的效能特點、規範標準、市場情況等等,透過與合作商的交流、市場的調查摸底、規範標準的熟悉、同事之間交流等方式,從多渠道、多方面的補充豐富自身業務知識,組織人員參加必要的專項業務培訓,以不斷提高部門整體業務綜合能力,為能更好的完成各項工作任務打好業務基礎。
三、需進一步完善的幾個問題
透過20年的工作,目前存在一些問題需進一步完善,如合作商的儲備不足、考察工作開展相對不足、市場資訊的調查工作開展不足等。面對這些不足,在下半年度工作中和同事們一起,透過進一步努力得以不斷的完善。
在日常工作中,針對我專案的具體需求,進一步加強日常的市場調查,增加市場的調查研究的時間,加強產品市場瞭解摸底,全面收集了解所需要的資訊,多角度的為公司提供產品定位的選擇參考。
做好日常合作商徵集工作的同時,多渠道收集合作商資訊加以整理,不斷豐富供應商資訊庫;把組織考察工作進行合理的時間安排,與公司各部門一道進一步加強在平時加以消化,全面瞭解考察單位的情況,為後續專案的各項採購的順利進行、公司經營目標的更好實現奠定良好的基礎。
在新的一年裡,我部將透過不斷學習彌補自身的不足,不斷提高業務綜合素質,積極有效溝通協作,和同事們一道為公司專案的順利開展、為公司的整體經營目標的順利實現和持續發展而努力工作。
合約部門個人工作總結 篇9
在單位領導支援及正確指導下,圍繞本職崗位工作職責,踏實工作,較好的完成本職範圍各項任務,現將個人工作狀況具體彙報總結如下:
工作總體狀況
一立足本職,做好工作
在公司,我的本職工作,主要負責審查專案的合同簽訂,後期調整整理前期未簽訂、未支付專案的歷史遺留問題。同時配合部門領導及賬務室追要施工圖審查費用。工作內容較細較亂。因此,在工作中我不斷要求自己要有耐心、細心,要讓自己能夠靜下心來,認真處理每項工作中的細節,確保不在我的工作範圍內出錯,不因我耽誤工作。
針對前期專案不清楚的情況下,我先著手認真收集各項的資訊資料,整理登記彙總做好臺賬,透過電話、微信等各種渠道與相關的業務往來單位進行溝通,全面、準確地瞭解各方面工作的實際情況。分析工作存在的主要問題,及時彙總,及時向領導彙報。讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
本人在本年度工作中,簽訂20xx年的施工圖審查專案合同計123個,共簽訂合同金額為178.64萬元。補簽訂前期的施工圖審查專案47個,簽訂合同金額為322.22萬元。配合賬務追回前期的施工圖審查費用366.47萬元。
二嚴於律已,真誠待人
在工作中,對公司,要遵守公司的各項規章制度,立足本職,團結同事,服從組織工作安排。對外業務往來單位熱情、真誠相待,對業務往來單位提出的諮詢,做到詳細的解答。與業務往來單位做好有效的協調和溝通。
工作中存在不足之處,對上級的要求還有差距,一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞,二是工作中有急躁情緒,有時急於求。
在今後的工作中,我會繼續堅持做好自己擅長的工作,針對自己不足的地方,會努力改善。在今後的學習和生活中嚴格要求自己,提高自我的素質,提高自己的業務水平。儘自己的最大努力把工作做得更好。
合約部門個人工作總結 篇10
時間如梭,蒙公司領導愛重,從後勤處調至合約部從事合同管理工作轉眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰,非常幸運,在這裡遇到了一群團結友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領導,不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進一步養成了求真務實的良好工作作風。現總結如下:
一、如質如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,20xx年全年共經辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結合約的終結環節,其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設定了2名工作人員,但因其中一人休產假,從年初調至合約部起,均由我一人擔起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最後一關,很多人以為只需要簡單的找領導籤簽字,蓋蓋章,既不用擔什麼責任,也沒啥專業性、技術性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最後一關,那就是最後一個,且唯一的關口了,過了這個關口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會籤部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規範,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細緻,無比認真,無比負責,無比耐心。
同時,作為最後一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類資料的查閱、呼叫,合同的臺賬也要求鉅細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會籤部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的註冊金額、公司地址、資質證書,合同的詳細分發、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領導,還是蓋章分發做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環節都要打起十二萬分的精神來應對,也許,相比其他工作,它低調到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經辦人、經辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領導選擇了我,把我放在這個雖然低調但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防範法律風險的最後一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這麼堅守。
2、招標、詢價工作
雖然,對招標、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限於合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標詢價工作。但由此也對公司的招標採購流程和法規有了深刻認識,為今後這一方面工作的開展打下了基礎。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標採購崗技能大比武活動
在部門2位領導的指導下,針對現狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一箇中心,兩個基本點”為比武設計根本出發點的合同管理崗、招標採購崗技能大比武,一箇中心是指“為公司培養一批不但合格並且優秀的兼職合同管理員、招標採購員”,兩個基本點是指“立足解決當下公司領導高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標採購員專業素質問題”。
透過兩場不同的比武培訓,有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標採購的相關法律法規,讓員工明法規、明制度、明流程,從本質上提升參賽人員的業務素質和專業水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里裡學習等。
三、自我提升
1、學習了公司合同管理崗相關檔案,國家合同法法規,為崗位工作做準備。為進一步提升崗位專業素質,自購書籍學習《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學習了公司招標採購管理辦法、國家招投標法等檔案,自購《招標師》書學習,因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續加強合同管理崗專業知識的學習,對於與合同管理密不可分的招標採購這一塊,計劃自學《招標師》並考取招標師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標、採購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑑於合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規範傳達難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓中增加“合同管理”培訓板塊,讓員工在入職之初就能對這一今後工作中常遇常用的內容有所瞭解和認識,也避免後期工作中在此事上,浪費太多時間反覆應對不同員工的諮詢答疑。
(2)鑑於各部、管理處上交的合同格式仍存在不統一、五花八門的情況,建議由我部牽頭,釋出合同格式模板,除個別特殊合同外,要求統一按公司合同格式模板上報。
(3)隨著公司規模的不斷壯大,對合約把控風險要求的提高,建議由我部牽頭,各專項招標採購員按所分管類別,分門別類整理規範合同內容,形成公司不同類別合同固定模板庫,供各級單位參考使用。