企業辦公室的年終工作總結範文

企業辦公室的年終工作總結範文

  日子如同白駒過隙,不經意間,一年的工作即將收尾,有過困惑,更有希望和喜悅,是時候對自己這一年的工作進行一個全面的總結了。為了讓您不再為年終總結頭疼,以下是小編整理的企業辦公室的年終工作總結範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  企業辦公室的年終工作總結1

  忙碌中的20XX年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。透過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個專案進行提供著保障和支援。現將一年來的工作總結匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作20XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度*編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作公司營業執照、程式碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20XX年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構程式碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20XX9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於20XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、專案部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、專案員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司資訊工作。

  6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯絡最多的部門,在各部門、專案與總經理室之間擔當著橋樑的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各專案能順利開展工作的服務者,在“大專案、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學習,努力提高自身素質

  一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。透過電視、報紙、網路等傳播渠道及時瞭解當前形勢;透過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以透過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

  三、存在問題:

  一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

  2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。

  3、物業理論知識水平欠缺。

  四、今後努力方向

  1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、專案部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、專案部的聯絡,創立公司良好的溝通網路。

  2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

  公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

  企業辦公室的年終工作總結2

  行將過去的一年在興盛發展史上是相當重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體展開了三個服務。兩個工作重心即技改專案的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發揮了顧問助手和調和服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規範了檔案資料的管理。針對性地出臺了檔案規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到正確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完全性。

  2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、蒐集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料和請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的檔案起草任務。

  4、完成了公司資料的列印、影印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的列印任務和3600餘份檔案的影印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打影印和傳真傳送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

  5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄具體,底清數明,查詢方便,較好地為公司生產和建設部分提供了服務。

  二、辦事方面

  1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有記要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

  2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務預備工作。

  3、完成了辦公室印鑑和先容信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。

  4、和人力資源部等部分緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

  5、根據領導安排,對一些工作抓了催促落實。

  6、熱情接待外來辦事職員,做到熱情禮貌,讓外來職員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立良好的社會形象。

  7、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽商工作。

  8、透過調查研究,及時蒐集關係公司發展的各種資訊,經過綜合加工分析,為領導提供正確有效的決策根據。

  9、積極主動地為公司工作想辦法、出主張、提建議。

  10、協助總經理展開了思想政治工作,進步了員工的工作積極性。

  11、協助*副總展開了公司對政府和職能部分的外協工作。

  三、存在題目

  1、主動學習少,跟不上時代發展要求。

  2、工作缺少程式,制度仍不健全。

  3、對工作職員培養教育差,素質還有待進步。

  4、工作主動出擊少,被動應付多,工作催促、調和功能發揮差。

  四、工作計劃

  xx年,我預備根據以上總結,對自己存在的題目進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

  1、加強學習,進步本身素質,進步工作效力,當好領導的顧問助手。

  2、加誇大和,進步服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

  3、加強迫度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作職員的培養教育工作,建立一個生氣蓬勃,富有戰爭力的工作集體。

  5、加強公司機構公道配置,從領導工作的實際需要動身,公道調劑現有機構,使每個部分、每個工作職員都能各司其職、各盡職守、進步整體工作效力。

  總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改專案的試產、達產,同時2#焦爐也行將投產,化產車間、汙水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入裝置安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,行將到來的xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好遠景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮鬥。

  企業辦公室的年終工作總結3

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、做好本職工作、端正工作態度

  在辦公室工作以來,按時按量完成各部門交待的材料和檔案的錄入、影印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來的檔案或資料更便於大家使用。

  在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷燬,不洩露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。對於辦公室裡的'計算機、影印機等裝置和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些裝置的簡單維修與保養。

  辦公室是保障住房管理服務中心運轉的一個重要樞紐部門,對中心內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是零散工作較多,這就需要踏實的工作態度及高效率的工作方法。在20xx年裡,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把工作做好。

  二、工作中存在的問題

  自從擔任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待於進一步提高。這些不足都需要在今後的工作中加以改進。今後,我一定會倍加努力學習,刻苦鑽研文秘知識、電腦知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質,力爭在未來做一名優秀的工作人員。

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

  企業辦公室的年終工作總結4

  時間過得飛快,轉眼20xx年已接近尾聲。回顧這一年我在集團公司的工作,收穫和感觸頗多。上半年主要負責前臺工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習瞭解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

  一、主要工作的概述

  過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,透過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

  1、前臺接待工作

  ①來客的接待、引見工作;

  ②總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;

  ③印表機的列印督察;

  ④來文、傳真的接收和發放;

  ⑤考勤管理與統計工作並報送財務;

  ⑥酒店和餐飲用餐的預定;

  ⑦集團物業費、電費的及時繳納。

  2、檔案管理工作

  ①集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;

  ②建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及影印件;

  ③集團公司的人員證書的原件與影印件,主要有:專案經理證、三類安全人員證、建造師證等;

  ④集團公司相關的榮譽證書;

  ⑤集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

  3、辦公用品的管理

  工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。

  4、固定資產管理

  主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,檢視是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

  5、其他工作

  ①集團公司衛生的維護;

  ②集團協議酒店的管理,對市內的三星以上酒店簽訂住房協議,並將簽訂過協議的酒店編制入冊;

  ③集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

  ④部分辦公物品的採購工作;

  ⑤協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

  ⑥與下屬公司的業務溝通。

  二、工作中存在的不足

  20xx年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下:

  1、對於本職的工作不夠細緻。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;

  2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。

  鑑於以上兩點,對於以後的工作提出要求。首先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細緻。並且對於明天的工作,前天就應有好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以後的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展儘自己的綿薄之力!

  三、對辦公室的建議

  我來公司細數也一年有餘了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:

  1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,並出現許多重複工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。

  2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閒的情況。

  3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只侷限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。

  以上是我對公司的幾點建議,以我的眼光來審視集團這一年來的發展,不知是否提的準確。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到後能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

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