幹部人事檔案自查報告
幹部人事檔案自查報告
隨著社會一步步向前發展，報告使用的頻率越來越高，報告成為了一種新興產業。在寫之前，可以先參考範文，以下是小編為大家收集的幹部人事檔案自查報告，希望能夠幫助到大家。
幹部人事檔案自查報告1
根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案稽核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案稽核工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘幹255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案櫃58組，空調、滅火器、電腦、印表機、影印機等硬體設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領導
為確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的稽核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案稽核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在稽核工作全面展開後，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優秀人員嚴把稽核質量關
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事稽核工作人員。為了保證稽核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗後，立即對他們進行稽核工作業務培訓，讓他們儘快熟悉操作方法和稽核程式並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，透過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任稽核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務
在20xx年2月7日抽調人員到崗後，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗裡，調整了檔案卷宗的排列順序並列印索引目錄，現已稽核整理了在編幹部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行稽核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網路
針對在稽核中部分幹部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網路和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯絡，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案稽核工作順利進行，為了檔案室硬體設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先後增加了空調、電腦、印表機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，透過這些硬體的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局幹部檔案原來基礎差，雖然透過努力軟、硬體有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬體條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，後因撤區並鄉，單位撤併等原因，補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規範，隨意性大，為稽核整理檔案工作增加了難度。
四、今後的工作打算
由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜，因此儘管我們前期已完成了幹部檔案稽核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案稽核工作外，還要按要求更換檔案盒，貼上檔案盒標籤，同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改，透過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
幹部人事檔案自查報告2
為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到檔案的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作小組，開展檔案稽核工作。副局長XX同志為組長，人事科科長XX同志為副組長，XX、XX為組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案稽核工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作檔案精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規範標準。
近年來局裡先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案資訊化建設相對滯後，檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。透過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快資訊化建設。幹部人事檔案管理工作的資訊化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描器等現代化裝置，將文字、圖片等紙質資料變成資料資料，使幹部檔案無紙化、資訊化，完善幹部人事檔案管理資訊系統，建立幹部人事檔案管理資訊庫，利用專業管理軟體進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案資訊的實效性和正確性。
幹部人事檔案自查報告3
根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下：
一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的'防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真稽核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，主要做到以下幾點：
一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案稽核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
特此報告。
二〇xx年六月二十七日
幹部人事檔案自查報告4
根據xx幹部檔案專項稽核工作統一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對幹部人事檔案進行了系統、規範的歸檔整理。現就有關情況彙報如下：
一、總體情況
按照幹部管理許可權，集團共計對xx名中層管理人員幹部檔案進行了專項稽核及整理，檔案初審已於4月結束。針對發現問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關於幹部人事檔案稽核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定並找幹部本人確認簽字，將於xx月底結束。
二、主要工作
（一）加強組織領導。集團領導高度重視，對檔案稽核工作給予了大力支援。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項稽核工作，選拔熟悉集團情況和幹部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓班，熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體幹部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下，協調解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。
（二）規範檔案管理。按照此次幹部人事檔案專項稽核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑑別、規範整理，不斷規範幹部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯絡、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保幹部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑑別工作。在材料的鑑別上，以檔案為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑑別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬於歸檔內容或沒有儲存價值的材料予以清退。三是突出做好稽核整理工作。把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保幹部人事檔案的整潔、美觀。
（三）深化制度建設。結合此次專項稽核工作，集團細化完善幹部人事檔案管理工作臺賬，建立健全乾部檔案查（借）閱、收集、鑑別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則，進一步規範檔案的查、借、用、轉等管理程式。
同時，積極推進幹部檔案資訊化程序，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟體，真正做到查詢一目瞭然和快捷迅速。此項工作將於6月底完成。
（四）資訊認定、確認簽字情況。現已初步完成專項稽核專用的《幹部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據稽核檔案的資訊，嚴格按照政策規定，將《幹部任免審批表》與幹部本人見面，作好政策解釋說明工作，由幹部本人簽字後歸檔。此項工作將於6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
儘管集團在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料蒐集困難，資料不齊全；稽核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快資訊化程序，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
幹部人事檔案自查報告5
關於幹部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號檔案的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領導。
今年全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立後，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，紮實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎。
針對我區管理幹部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規範全區幹部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關於對全區幹部檔案實行集中管理的通知》，對全區幹部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善幹部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求，狠抓落實。
在全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們立即下發了《關於在全區深入開展幹部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級檔案精神、要求進行了傳達，並明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照檔案，以《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料。整理幹部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上牆，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領導和相關部門支援，制定了經費預算並得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。透過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由於新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合併單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的幹部調動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續不完全，難以補全。透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄列印階段，年底前可以完成任務。
中共武漢市西城區委組織部
20xx年10月28日