人事檔案管理工作總結範文（通用10篇）
人事檔案管理工作總結範文（通用10篇）
光陰似箭，歲月無痕，一段時間的工作已經結束了，回顧過去的工作，倍感充實，收穫良多，讓我們對過去的工作做個梳理，再寫一份工作總結。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，以下是小編收集整理的人事檔案管理工作總結範文，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
人事檔案管理工作總結 篇1
21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題
畢業生人事檔案是人才資訊的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等資訊，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：
（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什麼用了”、“作用低了”，另一些就業於私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。
（二）檔案管理不規範
檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。
（三）檔案管理手段落後
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：
（一）提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好諮詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案並不是可有可無的，它對畢業生今後的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才資訊的。
二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一資訊資源。
（二）加強對畢業生人事檔案的科學規範化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是儘可能將那些相互關聯的資料組合在一起，並編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。
二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》檔案精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才資訊需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，瞭解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統一管理。
將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，並建立多種檢索方式，便於查詢與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規範的管理。
（三）創新檔案管理模式，實現現代化管理。
增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日後調檔利用，又能儘快完成歸檔程式，檔案工作者也要善於思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用於人事檔案管理工作當中，但多數僅限於各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以藉助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。
人事檔案管理工作總結 篇2
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情況彙報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，透過兩位站長稽核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建專案。除開需對以前建設的密集式烤房設施裝置、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;
4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今後工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結 篇3
在院黨委和院行政領導的指導下，20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的檔案，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支援密切配合下，經過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃，簡單總結如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的檔案精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專（兼）職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分檔案資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的`要求我們努力征集所需的資訊資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、紮實工作，進一步規範檔案管理
在20XX年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案資訊資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案資訊資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔專案、內容等。進一步規範大型裝置儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案資訊資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，影印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查詢檔案資訊資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案資訊利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支援下，經過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
人事檔案管理工作總結 篇4
20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支援下，緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
（一）、幹部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為後期檔案整理稽核做好準備工作。
2、稽核查缺。根據《幹部人事檔案（自查）打分表》對幹部檔案進行檢查，甄別材料完整性，並登記存在的問題，形成幹部檔案查缺單並反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的透過調查並查詢相關材料資訊後作出說明；對缺少《入黨志願書》的透過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔；對缺少任免材料的透過查詢並影印相關檔案後入檔；對缺少學歷材料的透過協調相關院校調查並影印原始學籍材料後入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生資訊與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實並形成調查報告。
4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、製作《專項稽核任免表》2686份、《專項稽核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：稽核、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定，對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，並在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）後進行裝訂。
（二）、幹部人事檔案數字化
1、製作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充新增材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。
3、按照市區域性署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關資料，核對移交系統人員資訊；參加市局培訓，進行系統除錯；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關資訊；處級幹部人員名單核對；完成幹部檔案移交初審及複審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
三、今後工作努力方向
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理工作總結 篇5
根據市委組織部資訊處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《××市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地儲存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部資訊處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級檔案精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照檔案，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、物件明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的幹部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的專案詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、幹部人事檔案工作中存在的問題
我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支援，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部檔案中要求的任務。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案，為幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。
人事檔案管理工作總結 篇6
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;裝置類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
透過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
人事檔案管理工作總結 篇7
不知不覺間，我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了，也發現了一些檔案管理工作中存在的問題，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20xx年這一年的時間裡，我在領導的支援和同事們的熱心幫助之下，緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現做以下簡要彙報。
一、20xx年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案管理環境工作和檔案資訊的保護工作。
（二）與各二級機構單位積極溝通協調檔案資料歸檔相關工作；
（三）做好檔案資料和電子資料的收集、整理，維護和利用好乾部檔案管理系統，努力做到收一份相關資料，及時存錄一份資料檔案；
（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進行常態化管理，按照標準的已入庫檔案資料進行儲存，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，辦理借閱程式手續，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管和整理工作，和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地處理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作，工作看是簡單，其實紛繁複雜，需要時間來學習，加強檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作，多像領導請教。
2、是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高思想標準，利用業餘學習工作上的先進工作方法，努力適應各項新工作的需要，樹立單位的良好形象。
三、今後努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動又了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態，一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準，嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
人事檔案管理工作總結 篇8
為紮實做好黨員檔案整理工作，按照縣委組織部和縣教育局黨委規範化整理相關要求，我校黨支部立即成立了工作領導小組，安排專人對我校24位黨員檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
一、提高認識，增強責任感。
黨員檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分，是黨員個人經歷和社會實踐的記錄，是黨員思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好黨員檔案整理工作，是向黨的事業負責，向黨員本人負責。
二、領導重視，責任到位。
我校成立了以支部書記易友來為組長，組織委員萬海軍為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充，對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我校共有黨員23人，預備黨員1人，黨員檔案全儲存在教育局檔案室，經查共有9位黨員檔案遺失：在檔案整理過程中，嚴格按照教育局黨委要求詳細核對，針對9位黨員檔案遺失，補辦黨員身份鑑定書和入黨志願書9份，黨支部在10月26日開會確認了這9位黨員的黨員身份，並進行了張旁公示，基本解決我校黨員檔案遺留問題。
四、總結經驗，改進管理水平。
透過此次黨員檔案整理工作，我校在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使黨員檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案管理工作總結 篇9
根據省、市關於幹部人事檔案年度稽核工作的安排部署，按照市委組織部關於幹部人事檔案年度稽核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，透過強化措施、嚴格標準、紮實工作，在規定的時間內完成了幹部人事檔案年度稽核工作，現將有關情況彙報如下。
一、年度稽核情況
此次年度稽核幹部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度稽核工作全部完成。稽核的X卷檔案，檔案資料記載與現有幹部資訊完全一致的X名，佔總數的X%；其餘X名幹部檔案與現有幹部資訊不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現有資訊不一致的或存在塗改的X人，佔總數的X%。經過三次資訊反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現有資訊不一致的X人，佔總數X%。經過收集相關材料和反覆論證，目前已全部完成認定。
（三）齡方面：檔案中有關材料前後填寫不一致，需按入黨志願書支部大會透過時間規範記載資訊的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題佔總數X%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位資訊進行認定，需糾正幹部學歷學位資訊X人，佔總數X%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經歷方面：部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人，佔總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實並予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領導，精心擬製方案。幹部人事檔案年度稽核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度稽核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案年度稽核工作領導小組，加強對幹部人事檔案年度稽核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定並印發了《X縣幹部人事檔案年度稽核工作實施方案》，細化了稽核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案稽核工作，保證了年度稽核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織稽核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神，加強業務培訓，明確稽核標準、程式和要求。同時，注重強化檔案稽核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度稽核工作責任制，對於因資訊洩密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
（三）認真執行規定，嚴格稽核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案年度稽核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了稽核工作流程，先易後難，邊稽核邊學習，透過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查稽核等措施，保證了年度稽核工作質量。在稽核過程中，對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人資訊注重前後印證，努力做到事實準確，說服力強。對稽核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。以幹部人事檔案年度稽核為契機，進一步完善幹部人事檔案內容，對稽核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行，採取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次年度稽核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程式，使檔案管理工作有章可循，有據可查，並做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
三、存在問題和今後打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，幹部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由於時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設定上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範，最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。
完成幹部人事檔案年度稽核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的資訊化、科學化程度，建立健全各種制度，使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案管理工作總結 篇10
根據《中共欽州市委組織部關於印發<全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案>的通知》（欽組通〔2014〕68號）精神，我委於2014年11月至20xx年12月集中開展了幹部人事檔案專項稽核工作，現將有關情況總結如下。
一、人事檔案稽核情況
我委共稽核8名在職幹部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案塗改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含塗改）0人，資訊記載不一致情況（不含塗改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中
①缺少年度考核6人。經查，由於國資委於20xx年成立，前身為經貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由於已沒有經貿委這個單位，無法蓋章補材料；
②缺少黨員檔案2人。經核，均為調入現單位時，未及時將黨員檔案一併轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、資訊記載不一致情況（不含塗改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內的0人，填小小於3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小於3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人。
3、經審，我委無檔案材料塗改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含塗改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項稽核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握稽核重點和資訊認定，確保準確無誤，圓滿完成了稽核任務。
（一）領導重視，精心組織。為搞好乾部人事檔案專項稽核工作，委成立了幹部人事檔案專項稽核工作領導小組，黨委書記為組長，分管領導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項稽核情況進行研究。並結合實際，制定了幹部人事檔案專項稽核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
（二）明確要求，把握重點。在專項稽核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對幹部個人負責的'態度，重點稽核幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要資訊，以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整，是否存在以不實資訊獲取利益等現象。專項稽核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和稽核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。
（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中稽核結束後，對稽核中發現的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或說明；幹部重要資訊記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。專項稽核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項稽核情況登記表》，並與幹部本人見面，補證相關材料，經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審，並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部資訊認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理範圍的幹部檔案進行稽核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定，在查閱幹部檔案時，由我委統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
（二）加強檔案資訊的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案稽核制度。要將幹部任前檔案稽核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格稽核。任前稽核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。二是做好相關資訊的利用。在此次專項稽核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本資訊予以稽核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員資料資訊，為組織決策提供有價值的參考依據。