行政專員年終工作總結範文
行政專員年終工作總結範文
時間過得真快，轉眼一年就要過去了，這一年裡大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧，如果你仍舊感到迷茫，那麼我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。為了讓您不再為年終總結頭疼，以下是小編整理的行政專員年終工作總結範文，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員終工作總結1
回顧20XX年，作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結：
一、踏實的工作態度
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。
（一）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
（二）行政專員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（三）在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
（一）認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
（二）物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。
（三）檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文件等，同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
（四）人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。
（五）招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
（六）商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
（七）財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
（八）快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
（九）協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20XX年度所學知識
（一）行政部門經理的指導：學習正規化的文件管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
（二）單證部門經理的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、影印機和印表機的保養及維修。
（三）船務部門經理的指導：英文軟體及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
（四）設計部門經理的指導：photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
（五）業務部門經理的指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。
（六）財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
（七）外貿業務員和的指導：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。
（八）總經理的指導：網際網路的.廣泛運用，用心做好每一件事。
（九）董事的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。
四、新年規劃
新的一年，我將繼續努力，在這個崗位上做出更多的成績。
行政專員終工作總結2
在領導的關懷下、各部門大力支援和配合下、在領導正確指導下，以企業化運營模式為核心，行政部以完成全域性日常性工作為中心，樹立服從服務於大局、服從服務於全員的理念，突出行政服務管理、人事及制度管理、後勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要彙報。
（一）行政服務管理工作
1、做好資訊、公文、函電等上報及下達工作，保證全域性資訊有效傳遞。對重要檔案等及時存檔備案，根據檔案紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。
2、擴充套件企業經營範圍，落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構程式碼證等印鑑及財務手續，建立公司運營機制，擴大經營範圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等專案。巡展期間透過會議服務、展覽展示等途徑收取費用，給企業開具正規發票，實現公司化盈利。
3、日常費用支出實行預算制，做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度，避免浪費，努力做好節約務實工作。
（二）人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現社保辦理，做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現企業社保立戶，辦理員工保險，做好員工關心的個人利益保障工作。
2、制定企業化管理制度，實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑑管理制度》、《員工日常行為規範》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領導帶領下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
（三）做好後勤保障工作，確保日常工作運營。
一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環境保潔等工作，確保日常執行。
二是做好辦公裝置、網路等日常維護工作，確保水電、鍋爐採暖等正常執行，安排通勤車輛及公務車調配使用，為企業工作開展提供能源保障。
三是做好食堂後勤工作，保證員工就餐質量，並形成食堂對外就餐的管理機制，印發飯票，實現收入。
（四）物業管理工作
對於總面積萬平，層，個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以採暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障，透過已入駐企業為契機，進行登記走訪，草擬入駐協議及收取物業、採暖費通知。
（五）做好接待宣傳及對外聯絡工作
從巡展到巡展做好後勤保障工作；從來訪到會期間接待按排、參觀工作；從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領導的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務、後勤保障等工作。
行政專員終工作總結3
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支援與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結如下：
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關檔案資料，並根據公司的發展逐步完善並下發各部門；對公司及各部門下發的檔案資料進行修改完善，並進行會簽下發；解釋並監督各部門對已下發檔案的執行情況，並做進一步指導實施。
2、建立、建全、規範人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。
3、人員招聘：
（1）部門傳遞人員增補單。
（2）部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；透過採取一系列切實措施，如廣發招聘資訊、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，並對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律：
（1）強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規範考勤制度。
（2）強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實並作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總，對新進、離職、調動人員進行備註。
8、收集資訊，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋資訊；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示；做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬列印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，並執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們瞭解、支援後勤工作，取得了良好的效果，並注重後勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高後勤服務；認真收集資訊，全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司彙報，讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，並分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等；並履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好後勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。