2016年基層檔案整理工作簡報

2016年基層檔案整理工作簡報

　　【一】2016年基層檔案整理工作簡報

　　為了更好的規範文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規範化水平，上石橋鎮多措並舉，紮實有效地開展檔案整理工作。

　　一是組織學習，提高工作人員素質。上石橋鎮組織對專職檔案工作人員進行檔案管理方面的專業知識和技能培訓，聘請縣檔案局1名專業人員到我鎮指導整理工作，在整理過程中，對每一份材料進行認真分析，剔除重份、無儲存價值的檔案材料，把所有應歸檔檔案科學合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準確地納入規範化管理程式。

　　二是完善制度，加大基礎設施建設。結合我鎮實際，建立了檔案材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對縣上和鎮上檔案認真分類、整理和歸檔，以部門為單位，分為政務、黨群、人大三類，根據往年檔案管理辦法進一步瞭解和掌握了相關庫存檔案的類別、數量和保管期限，並相應建立了電子檔案備份。加大經費投入，購置檔案櫃、檔案盒、裝訂機、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規範化。

　　三是注重安全，加強檔案日常維護。嚴格執行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。近日，雨水不斷，上石橋鎮高度重視汛期檔案安全工作，對檔案室進行了一次全面細緻的安全檢查，暫時未發現漏雨、滲水等不安全因素。

　　【二】2016年基層檔案整理工作簡報

　　為切實解決全鎮農村黨員檔案資料不齊全、不完整、不規範、資料歸檔不及時等問題，提高農村黨員檔案規範化管理水平，加強和規範農村黨員檔案管理，近期，豐集鎮黨委根據縣組織部要求，開展全鎮農村黨員檔案集中整理工作。

　　一是強化檔案管理責任。鎮黨委成立農村黨員檔案清查整頓工作小組，黨委副書記為第一責任人，組織委員為具體責任人，明確目標，落實責任，同時將農村黨員檔案規範化程度納入年度黨建工作考核的`重要內容，確保工作有序開展。

　　二是嚴審檔案資訊內容。對照鎮黨委初步建立的黨員管理臺賬，對農村黨員現有檔案情況逐一清查，重點檢視黨員有無檔案、材料是否齊全、內容是否真實準確。對有名無檔的黨員，及時聯絡本人尋找檔案去向;對有檔無名的黨員，認真核實確定，漏登記的及時記錄進黨員管理臺賬，已離開原黨組織的及時將檔案轉至組織關係所在地;對檔案中材料不齊全、記錄不規範的，及時補充完善。

　　三是健全檔案管理制度。按縣組織部要求統一製作《鄉鎮黨員管理臺賬》，以農村黨組織為基本單元，建立正式黨員、預備黨員、入黨積極分子及流動黨員的詳細資訊和變更情況登記表，記錄每名黨員的基本資訊、發展吸納軌跡、組織關係變更動態。黨員檔案由專人專櫃統一管理;預備黨員檔案由鄉鎮組織委員管理，待轉正後歸檔縣委組織部黨員檔案室。透過建立健全檔案轉遞、查閱、登記、保密等制度，嚴格黨員檔案管理工作。

　　【三】2016年基層檔案整理工作簡報

　　近日,桓臺縣果裡鎮各村積極開展檔案整理工作,力爭將鎮村檔案管理工作做到實處,讓檔案工作在新農村建設中更有作為。

　　農村檔案工作是農村“三個文明建設”的重要組成部分,對維護農村社會穩定、促進農村和諧社會建設具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。近年來,果裡鎮高度重視各村的檔案管理工作,每年都將整檔工作列入議事日程,按照要求進行整理。同時,定期組織村幹部和工作人員學習檔案管理相關政策、知識等內容,推動檔案規範工作的順利開展。

　　日前,果裡鎮組織各村進行了檔案管理知識培訓,提前召開了集中整檔工作預備會,部署整檔任務。該鎮將組織各村對2015年度文書以及鎮村和企業在開展的工作中形成的合同、協議等檔案材料進行重新收集、整理分類,按要求立卷歸檔、分類標記,有力推動檔案規範工作的順利開展。