學校檔案整理工作簡報2022

學校檔案整理工作簡報2022

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  12月13日上午,濟南市教育局機關事業單位檔案工作科學化管理測評小組在組長王芳、張召成帶領下,一行十人來到濟南藝術學校對學校檔案管理工作進行了實地檢查。在校長張維浩、辦公室主任王新及檔案管理員馬吉霞老師的陪同下,測評組人員順利完成了檢查工作。

  測評人員首先聽取了校長張維浩關於濟南藝術學校檔案管理工作的簡要彙報及學校介紹,隨後現場查看了學校綜合檔案室,認真查閱了學校檔案制度建設、基本建設及年度綜合檔案整理歸檔的相關材料及工作記錄。測評組人員對學校檔案管理工作的成績給予了肯定,同時還對學校檔案工作中檔案儲存空間、檔案管理綜合化、資訊化提出了建議。

  王新主任表示,濟南藝術學校要在保持學校檔案管理傳統優勢的基礎上,不斷的加大軟硬體投入,加強檔案管理的綜合化和資訊化水平,努力在未來的檔案管理工作中爭創優質示範單位。

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  12月22日下午,城廂區教育局和檔案局聯合召開城廂區學校檔案工作會議暨業務培訓會,全區48所公辦中小學校、幼兒園以及32所民辦學校的校長、檔案員等共160多人參加工作會議。

  莆田市檔案局陳念禧局長、城廂區檔案局雷碧霞局長、區教育局陳進副局長等出席會議。會議上,莆田市檔案局陳念禧局長從學校檔案的重要作用、普遍存在問題以及檔案工作對策進行重點強調講話。同時,由城廂區檔案局工作人員對學校檔案的收集、整理以及對照《莆田市中小學校檔案管理情況考評表》進行簡短培訓。

  據悉,透過會議的召開,城廂區全面啟動了各中小學校建立一支檔案管理隊伍、建設一個標準化檔案室、編制一套完整的學校檔案工作制度、編制一套科學的檔案分類方案和編號方法"四個一"等的學校檔案達標建立工作,同時要求各校在達標建立中要著重做好歷史遺留資料的清理歸檔工作。會議還明確了城廂區內各中學要設立面積50平方米以上、小學要設立20平方米以上的檔案室集中保管學校檔案等。

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  近日,由達州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評審小組,在市檔案局紀檢組長龔乃楨同志的帶領下,對四川省宣漢中學的檔案工作規範化管理省一級標準進行了考評驗收。

  該校分管檔案的副校長鬍開月就學校檔案建立工作向評審組進行了詳實彙報,評審組在聽取彙報後到學校檔案室進行實地檢視。小組成員對檔案室設施裝置的配備情況,對檔案室溫溼度控制、防火防盜設施裝置以及檔案管理規章制度的.制定和落實情況、檔案資訊化建設、檔案利用情況進行了仔細地檢查,並隨機抽查調閱了各類檔案案卷,查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實地檢查評估後,評審組召開評議會,對照《檔案工作規範化管理省一級評分細則》進行了評議打分,最終獲得98的高分,達到了省一級檔案工作規範化管理認定標準。

  在隨後的反饋會議上,評審組就本次考查的情況向學校做了彙報,對學校檔案資料的收集、整理工作,檔案工作資訊化建設及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評審組成員認為,四川省宣漢中學的檔案工作做得科學、規範,達到了相關的評估驗收標準,祝賀學校順利通過了省一級檔案工作規範化管理認定。

  最後,顧林校長代表學校表明了態度,一定把工作做到實處,以評促建,將學校檔案工作開展得更出色。

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