檔案管理工作彙報材料

檔案管理工作彙報材料

　　檔案管理是一大重要工作，檔案關係到人們隱私秘密。下面是小編整理的檔案管理工作彙報材料，希望對你有幫助，上公文站，發現學習。

　　檔案管理工作彙報材料一

　　今年以來，xx市xx區司法局為了進一步規範社群矯正人員檔案管理，採取四項有力措施對在冊的社群矯正人員檔案進行了系統化、規範化整理，為日後查詢檔案提供了方便，也為妥善保管檔案提供了保障，確保檔案保管安全和有效利用。

　　一是認真學習，加強培訓。xx區司法局不斷增強社群矯正工作人員業務素質，組織機關科室、司法所有關人員到好的地方學習，並且利用網路借鑑發達地區社群矯正工作經驗，深入開展調研，共同研究社群矯正人員檔案的填寫、管理、儲存方法，進一步提高社群矯正檔案的管理意識。

　　二是健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區司法局專門設立資訊檔案室，購置檔案櫃，做到分類存放;對每位社群矯正人員做到一人一檔，為每位社群矯正人員建立矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺，併購買了專用的檔案夾、檔案盒，統一規範了案卷內容，統一製作了檔案封皮、目錄、貼條等，對社群矯正調查評估檔案、社群矯正人員執行檔案、解除社群矯正人員等檔案，都進行裝訂並分類歸檔，同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社群矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

　　三是明確標準，規範管理。為規範社群矯正人員檔案管理，xx區司法局從收到人民法院或監獄的審前評估委託調查函後，建立第一手檔案資料，將調查形成的相關資料及時收集存檔。收到監獄和法院的判決文書後，建立一人一檔。社群矯正人員報到登記後，完善相關報到資料。凡未到司法局報到的人員，及時查詢，督促報到，建立檔案資料。

　　四是定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規定，規範社群矯正人員檔案管理，統一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，透過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社群矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規範化促進社群矯正工作的順利進行。

　　檔案管理工作彙報材料二

　　近日，xx司法所按照市司法局社群矯正巡查組意見以及區局分管領導要求，針對社群矯正基礎工作不夠規範、檔案不夠細化等問題，多措並舉加強社群矯正檔案管理及日常執法工作。

　　檔案管理方面，一是按照《社群矯正實施辦法》規定，對社群矯正人員做到一人一檔，如實記錄對社群矯正人員的日常管理情況。二是及時完善社群矯正服刑人員階段評估。三是對矯正期滿的社群服刑人員檔案查缺補漏，進一步完善矯正檔案。

　　日常執法方面，一是結合社群矯正人員每週電話彙報及每月所交思想彙報，瞭解矯正物件各方面表現情況、思想動態、家庭工作變動等情況，對其進行談心教育、安排進行學習並形成筆錄存檔。二是根據矯正人員犯罪性質有針對性製作學習教育內容。三是加強社群矯正人員手機定位管理，透過逐一撥打保證社群矯正服刑人員不停機、不關機、人機不分離，對違反手機定位管理相關規定的，初次給予口頭警告。

　　目前，xx司法所在矯正期內矯人員檔案19卷。現該所社群矯正工作規範有序，執法意識顯著增強，工作能力和業務水平整體得到提升，社群矯正工作效果良好，得到了區局領導的.認可。

　　檔案管理工作彙報材料三

　　為進一步提升戶籍檔案管理專業化、規範化水平，切實提高檔案材料服務群眾的效能，發揮戶籍視窗和諧警民關係的橋樑紐帶作用。經過民警在實際工作中的不斷經驗總結和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三項措施”加強戶籍視窗戶籍檔案管理工作，確保派出所戶籍檔案管理規範、有序。

　　一是認真梳理戶籍檔案資料。戶籍民警認真梳理本年度辦理的戶籍業務，對戶籍檔案材料進行初期分類、編目和排序，逐項進行彙總整理，為規範派出所戶籍檔案管理奠定了基礎。

　　二是紮實規範日常戶籍檔案管理。對照有關戶籍檔案管理工作要求，派出所專闢卷櫃按照整齊整潔、統一規範、便於查閱的原則，將前期整理的戶籍檔案資料分類入櫃存放。同時建立健全戶籍檔案管理制度，落實戶籍民警專人負責日常管理，逐步實現戶籍檔案的規範化管理。

　　三是開展戶籍檔案業務學習。安排戶籍民警熟悉戶籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程，幫助提高戶籍檔案業務工作水平，助推所內戶籍檔案管理工作再上新臺階。