確認函格式要求與參考範文

　　什麼是確認函

　　確認函就是主管機關對原先發出的檔案資料(邀請信)進行進一步認可的檔案。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查詢方便，還可以把電傳檔案號通知申辦人員。

　　函的標題、字號和主送機關

　　1.函的標題

　　作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准××市節約能源中心編制的`函》。

　　2.函的發文字號

　　公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

　　3.函的主送機關

　　函的行文物件一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

　　函的正文

　　1.發函緣由

　　這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

　　2.事項

　　這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

　　3.希望請求

　　這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。

　　函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。