公函的格式及種類
公函的格式及種類
歡迎來到CN人才網，下面是小編給大家介紹的公函的格式及種類，希望對大家有幫助。
公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，公函根據內容和性質，可以分為很多種類.
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。
公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函,上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,並加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。
例文一 洽事宜函
中國科學院*研究所關於
建立全面協作關係的函
*大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的.課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院*研究所(蓋章)
xxx年×月×日
例文二 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [xxx] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支援紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
xxx年一月三日
例文三——1 徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [xxx] *號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
xxx年×月×日
例文三——2 徵求意見函
xx省電力工業局關於在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站於xxx年10月開始蓄水,xxx年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據瞭解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全執行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水XXXXXXXXX……
二、根據國務院頒發XXXXXXXXX……
三、凡是在水庫以內的任何XXXXXXXXX……
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支援和幫助。
例文四 請求批准函
廣州*局銷售公司請求批准函
*局銷辦函 [xxx] 5號
廣州*局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內務活動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、技術資料需要影印，為便於工作，我們擬購買一臺影印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州*局銷售公司(蓋章)
xxx年一月十日