單位之間公函集合5篇

單位之間公函1

　　公函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

　　（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

　　（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

　　公函用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見：

　　一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方供給利用。

　　五、加強圖書材料和情報的交換。

　　以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

　　中國科學院××研究所（蓋章）

　　二零一X年×月×日

單位之間公函2

　　單位之間發函的格式（公函）格式如下：

　　1、題頭：關於×××的函，格式：黑體/加粗/三號以上。

　　2、對方機構全稱，如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”“你好”之類字眼。

　　3、正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的'角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）。最後“望貴單位給予支援（為盼）”

　　4、結尾：廣州青年志願者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關係的上級，要寫“此致敬禮”。

　　5、落款：廣州青年志願者協會，右對齊，另起行註明時間，格式：20xx年7月1日，不採用其他日期格式。

　　6、聯絡人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯絡人應以空格分開，如：（聯絡人：A君論壇論壇xx B君論壇論壇xx），無需加職稱、職務等，儘量寫本隊負責人，不要寫協會的聯絡方式。2、3、4、5、6格式均為：四號字、仿宋、加粗。

單位之間公函3

xx公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

單位之間公函4

XXXX通訊裝置有限公司：

　　首先感謝貴司對XXXXX的信任，並給予工作上的大力支援。XXX作為XX公司在XX地區唯一的售後服務中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員，並新增添了電腦、寬頻等辦公裝置。XXX從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止，已經運營四個多月了，收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下：

　　一、 XX手機品種單一，銷量少。

　　透過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售後一共有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售後，後二種型號是在網上銷售所產生的售後)。

　　二、工單量少，勞務費入不敷出。

　　1、XXXXX客服成立以來，所發生的售後工單數量如下：

　　六月份：X筆;七月份：X筆;8月份：XX筆;9月份：XX筆;10月份：XX筆(截止到發函日期)。

　　2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務費佣金如下：

　　六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入XX元。

　　3、XXXXX客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：

　　人員工資：XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。

　　從上述資料中可以看出，由於工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。

　　三、免費專案服務太多，無收益。

　　免費專案如下：1、非智慧機的檢測;2、海量的顧客諮詢服務;手機功能的除錯;手機軟體的下載。這些專案不僅佔用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服後，我們就是這樣一路走過來的!

　　綜上所述，XXXXX對XX客服的經營意見說明如下：

　　1、由於上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商後解約。

　　2、請貴方出資在XX設立服務中心，我方可以派員經營。

　　3、結清雙方帳目，將XXXX客服轉交給第三方來經營。上述經營意見及說明，請貴司儘快給予回覆。急切!

　　順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利!商祺!

　　XXXXXXXX客服中心

　　XXXX年X月X日