年會總體策劃方案

年會總體策劃方案

  為了確保事情或工作紮實開展,就常常需要事先準備方案,方案屬於計劃類文書的一種。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的年會總體策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

年會總體策劃方案1

  20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於XX年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:增加公司於員工之間的凝聚力

  二、年會地點:辦公區大會議室

  三、年會時間安排:

  (1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

  (2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:XX年XX月XX日晚XX:XX至XX:XX

  四、年會節目報名方式:

  1.及時通報名、電話報名、現場報名

  2.聯絡人:XX

  3.聯絡方式:XXXXXX

  五、參會人員:XX、XX

  六、年會節目要求:XX

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的原創歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

  (4)相關歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

  (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。

  4、每個部門所報節目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1.參會人員入場

  2.主持人宣佈年會開始

  3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

  4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

  5.優秀員工發言

  6.聯歡會節目表演

  7.互動小遊戲

  8.閉幕詞

  注意事項:XXXX

  行政部

  XXXX年XX月XX日

年會總體策劃方案2

  時間:20xx年1月末

  地點:公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

  參加人數:公司全員

  所需時間總計:7小時

  一、活動目的

  對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

  三、年會主題

  揚帆起航●輝煌20xx

  四、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時-5時

  2)內容:

  a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

  c)領導總結髮言;

  d)表彰優秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時-7時

  2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯歡

  1)時間:晚上7時-10時

  2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。

  4、活動結束

  五、人員安排及職責

  1、總負責:XX

  主要工作:總體協調,人員調配。

  2、策劃和現場協調:XX

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。

  3、後勤:XX

  主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。

  4、會場佈置:XX

  5、活動主持:XX

  主要工作:根據活動流程進行活動主持。

  五、會場佈置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

  六、獎品設定

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆漿機;

  優秀員工獎:空氣清淨機。

  七、員工文藝匯演、抽獎、遊戲

  1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。

  2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)遊戲:暫無

  八、預算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

年會總體策劃方案3

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳琦

  總執行:陳琦/羅時勤

  成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內容

  活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點:XXXX酒店

  參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

  (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;

  總經理講話稿起草、稽核;

  (二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;

  負責鮮花或花籃的採購/租賃;

  現場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

  負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。

  (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

  3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

  負責節目的編排及演出的'順序和流程銜接;

  負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;

  負責安排文藝節目評委及獎項設定;

  負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

  負責年會過程中放禮炮。

  (五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

  四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人自行安排)

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。

  確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動後

  年會後期的紀念影片製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

  年會照片的收集及儲存;

  年會總結。

年會總體策劃方案4

  辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。

  (2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期( 年 月 日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間: 年 月 日

  (5)三、年會地點:(待定)

  三、年會目的:

  (1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  四、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約人左右。參會人員:

  五、年會設定獎項:(待定)

  六、年會預算

  七、年會分工及時間進度

  八、年會流程

年會總體策劃方案5

  活動策劃背景:

  每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

  一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

  再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

  活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

  活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

  活動安排:

  (一)企業全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

  13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關安排

  18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、冷盤等等都準備就緒。

  18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19:00之前:主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好。

  19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

  2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

  4.部門全體表演節目。

  5.員工自由安排表演節目。

  (四)簽到許願安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊

  (五)遊戲相關安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

  一:大型團隊遊戲活動:團拜年

  人數:無限制

  用具:酒酒杯

  方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數:全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

  四:喝啤酒比賽

  參與人數:若干

  工具:酒、奶瓶

  亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  五:30.熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  遊戲規則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然後第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

  (六)與會人員須知

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七)預算費用

  1.本次年會活動所需支援的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支援,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

  3.各項支出都要有明確的票據。

  (八)各個主要點

  1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.錄影拍照(豐富企業文化)

  3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

  預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

  總結:基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

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