關於物業管理方案範文錦集3篇

關於物業管理方案範文錦集3篇

  為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼我們該怎麼去寫方案呢?下面是小編收集整理的物業管理方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業管理方案 篇1

  一、 專案分析

  根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建築約佔總數的50%,其餘為小高層建築或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共裝置,其裝置數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

  二、主要管理方案內容

  根據上述數字顯示,做出對該專案的物業管理方案如下:

  1、管理機構設定及人員配置

  根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精幹高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行專案經理負責制。該專案設專案經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助專案經理完成小區日常的各專項服務工作。並制定個部門主管及員工的崗位責任書(附後),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規範和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

  至於服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、裝置設施完好率,安防部對專案的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

  的服務等級為準。

  1.1 客服部

  根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

  客服主管一名,主要負責專案客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規範、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,並參與小區各項費用的收取工作。

  接待員1名,負責專案部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

  收費員(財務)1名,負責專案物業費、水電費的收取,並控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄後,交總公司財務室保管。並負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電錶查抄工作,可委託維修部門協助完成)

  庫房管理員1名,負責專案所需物資的採購報表,出入庫管理和辦公裝置的管理工作。

  行政文員1名,負責專案日常檔案的列印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

  四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,並生成電子文件,以便日後查詢。

  1.2 維修部

  根據本專案實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,並負責專案大型電力設施的維修保養工作),其中設:

  主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常裝置巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

  其餘5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責專案的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大專案的服務範圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責專案夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

  負責轄區內大型裝置設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保裝置設施的完好執行(春秋季裝置設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

  負責轄區內重大節日期間,社群文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區佈置及維保工作等。

  1.3 安防部

  根據專案實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

  的制度負責專案24小時安全防範工作。其中包擴:

  安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,並負責對下屬員工的BI行為規範和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

  門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證後方可放行。

  巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防範和車輛疏導工作。

  電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。並負責專案部各部門員工的工作監督。

  1.4 環境部

  根據專案的實際情況,環境部設服務人員12名,負責專案所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

  環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

  室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責專案樓宇內的.環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

  室外保潔員3名,負責專案樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

  專案水系的衛生維護工作。

  綠化工3名,負責專案區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

  服務標準則根據專案物業服務等級而定。

  三、其他管理方案

  1、常見突發事件的處理

  1.1 火災突發事件處理

  1.2 水浸突發事件處理

  1.3 電梯困人突發事件處理

  1.4 未知停電事件處理

  1.5 暴力突發事件處理

  1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

  以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防範於未然,確保專案的公共安全。

  2、社群文化的開展

  服務中心結合專案的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社群文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社群老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關係,促進物業公司的發展。

物業管理方案 篇2

  以“建立衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受建立成果。根據“呼和浩特市建立國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:

  一、建立工作組織機構

  (一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區建立國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。

  組 長:巴 圖 (市房產局局長)

  副組長:張煥宏 (市房產局副局長)

  陳巴特爾 (市物業處處長)

  成 員:段露芳 (市物業處副處長)

  韓朝惠 (市物業處管理科科長)

  賈 宏 (新城區物業局局長)

  武忠貴 (賽罕區物業辦主任)

  張 毅 (玉泉區物業辦主任)

  周 梅 (回民區物業辦主任)

  (二)領導小組下設建立國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責建立國家衛生城市的日常工作。

  主 任:陳 巴特爾

  副主任:段露芳 韓朝惠

  成 員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成

  二、任務與要求

  (一)明確責任目標

  1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對建立階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作彙報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的通報、簡報等宣傳工作

  2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規範物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。

  (二)具體要求:

  “創衛”是一項十分艱鉅、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到:

  1、小區內垃圾日產日清;

  2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、菸頭等廢棄物;

  3、花草修剪整齊美觀;

  4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自佔用和堆放雜物等現象;

  5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;

  6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

  7、排水、排汙管道通暢,無堵塞外溢現象;

  8、車輛管理有序,按規定位置停放。

  (三)重點整治內容:

  定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗牆壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區腳踏車棚擅自佔用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。

  三、建立工作步驟

  1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

  成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;

  sp; 召開物業服務企業工作動員大會;

  各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查詢問題。

  2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

  開展全市範圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。

  3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

  認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。

  建立國家衛生城市工作要同建立國家環保模範城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社群調動廣大業主對建立工作的積極性,共同為建立工作獻策獻力,積極參與到各項建立活動中來,讓廣大業主真正成為建立國家衛生城市的主力軍。

  四、加大宣傳力度,營造濃厚的建立氛圍

  在建立活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社群,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和建立國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心建立、人人參與建立的良好氣氛。

物業管理方案 篇3

  一、施工管理

  1.建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;

  2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤瞭解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;

  3.對內外裝修方式、佈局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;

  4.瞭解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留介面等情況;

  5.對影響大樓功能、危及裝置及業主人身安全、嚴重影響今後管理執行的問題,及時書面彙報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理

  二、裝置安裝除錯

  1.對現場設施裝置安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;

  2.出席有關工程的會議,參與機電裝置的測試檢查,建立除錯檔案;

  3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今後日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。

  三、竣工驗收及接管驗收

  1.安排相應專業人員參與分戶驗收,並對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,並對整改落實情況檢查;

  2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;

  3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,並督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。

  四、人員配置及素質要求:

  專案經理進駐現場,根據專案進度派3-5名專業人員。

  電梯技工:

  人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至裝置移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;瞭解電梯安裝的相關技術,持特種裝置操作證(電梯)

  空調技工:

  人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調製冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。

  高壓執行維護技工:

  人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上星級酒店或超高層建築物業供配電執行值班經驗;有10KV高壓環網櫃倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器執行、報停管理經驗。

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