學院年元旦晚會活動策劃方案（通用5篇）
學院年元旦晚會活動策劃方案（通用5篇）
為了確保活動順利進行，通常需要預先制定一份完整的活動方案，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書。那要怎麼制定科學的活動方案呢？以下是小編整理的學院年元旦晚會活動策劃方案（通用5篇），歡迎大家分享。
學院年元旦晚會活動策劃方案1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：×大學之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現×校區特色和×各學院的風采、擴大×校區學生會影響。
3、時間：12月31日19：00—23：00。
4、地點：×校區×體育館。
5、主辦單位：×大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。
6、承辦單位：×校區學生會。
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：
統籌組：華家池校區學生會主席團。
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院。
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二專案組：宣傳組
組長：
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
（3）第三專案組：外聯組。
組長：
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（4）第四專案組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）。
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員。
（5）第五專案組：舞臺組
組長：
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量。
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員。
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日——12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日——12月31）
學院年元旦晚會活動策劃方案2
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接××年元旦的到來，資訊科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚資訊E往恩深”，“緣聚資訊”，我們結識於資訊學院，是它，讓我們彙集到一起，成長，收穫，“E往恩深”表達了我們對資訊科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。透過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2019年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體資訊學院輝煌的一年！
二、活動時間及地點
時間：12月26日
地點：山東師範大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位：資訊科學與工程學院
承辦單位：資訊科學與工程學院文藝部
協辦單位：資訊科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1）向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2）向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1）11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，並且將通知公告掛到E帆在線上。
2）11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的
2）製作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，並且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3）在QQ群和人人網各部門微博、部落格發放活動通知。
4）製作宣傳影片，在網路上傳播。
五、晚會各環節及流程
1、節目海選（11月12日——16日）
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；
11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最後一遍走臺。
2、節目單（參見附表1）
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統一排程，總體把握，安排任務。（金源統一排程，勾曉騰負責會前準備，陳文靜負責總舞蹈節目，孫朝暉負責開場舞，現代舞，王金秀負責古典舞，殷松負責男生現代舞，路萌璐負責樂器兩個節目，高慧琳負責音樂情景劇，曲平負責歌曲類節目）
2、資訊部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀，音響除錯及影片播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀，化妝
7、社團部負責會場佈置
8、自律部負責晚會現場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等。（具體分工安排詳見附表2）
學院年元旦晚會活動策劃方案3
時間如白駒過隙，轉眼間2022年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我係文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2022年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的`題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝願他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。
一、策劃主辦方：xx。
承辦方：xx系學生會。
贊助方：xx。
二、活動物件：xx系全體師生。
三、嘉賓：校領導，其他系領導及老師。
四、活動地點：xx。
五、活動時間：20xx年xx月xx日xx。
六、活動流程：
宣傳階段（xx月xx-xx月xx）
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊）。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關qq群發信息，並讓所有人都收到本晚會的資訊（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（xx月xx-xx月xx）
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於xx個節目。
3、晚會共xx分鐘，節目最多佔用xx分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮xx分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。
5、xx月xx日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導。
6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部。
2、xx月xx號發邀請函。
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx日），節目單（xx月xx日）。
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在xx號準備好；舞臺佈置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在xx號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）。
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。（包括商家宣傳海報）。
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。
3、領導發表講話。
學院年元旦晚會活動策劃方案4
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日19：00——21：30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段（xx月x日至xx月xx日）
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環節順利進行。
節目徵集：由節目組負責，採取面向本院所有學生徵集節目以及邀請老師表演節目，也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選：由節目組主要負責，顧問組參與評審，選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定於xx月xx日上午9點，地點在主樓x樓。
2.準備階段（xx月x日至xx月xx日）
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，並展開網路宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯組負責，聯絡晚會贊助商家，配合商家做好的宣傳工作。
節目第二次篩選：由節目組負責，顧問組參與制定，根據各節目型別和節目質量按比例確定晚會節目，並製作節目單。
第二次節目篩選定於xx月xx日上午9點30，地點主樓x樓。
3.執行進展階段（xx月x日至xx月xx日）
中期宣傳：由宣傳組負責，根據晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞：由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定，然後又監製組進行審查。
賀歲片製作：由宣傳組負責，製作時長為3到5分鐘的賀歲片，用於晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節目預告幻燈片：由舞美組負責，根據節目單順序製作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具製作：由監製組負責，根據節目內容設計並協同演員製作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝髮型：由演員自行解決，如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資採購：由監製組根據各節目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由採購組進行採購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節目的人員提供，並由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，製作出請柬並及時送出。
4.最後階段（xx月x日至xx月xx日）
節目伴奏收集：由監製組負責收集節目的伴奏音樂。
（截止日期為xx月xx日上午）
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，公佈晚會時間地點，做好最後的宣傳工作。
發票收集：由秘書組負責，務必收取正規的發票，統一整理後交給節目組組長。
節目彩排：由節目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，並做最後的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目型別主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類：為3分鐘之內，個數限制在4個之內。
舞蹈類：為6分鐘之內，個數限制在2個之內。
語言類：為10分鐘之內，個數限制在4個之內。
樂器類：為4分鐘之內，個數限制在2個。
其他類：時間有節目型別決定
保留節目：第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》；
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》；
短劇大賽獲獎作品《自食其果》；
珠寶首飾模特隊模特秀；
晚會結束大合唱。
四、前期各專案組工作
顧問組：團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組：組長：xx
成員：xxx、主席團
任務：①完成節目收集，篩選，定製節目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最後一次彩排的彩排並完善
監製組：組長：xx
成員：xxx
任務：①針對每類節目形式進行排練，安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定採購清單，做出初步預算
④收集節目的伴奏和配樂
宣傳組：組長：xx
成員：xxx及體育部宣傳部網路部成員
任務：①進行宣傳板、橫幅的製作和張貼，並展開網路宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②製作用於晚會開場倒計時時播放的賀歲
③製作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組：組長：xxx
成員：xxx及學習部成員
任務：①製作晚會節目預告宣傳片。
②掌握每個節目的燈光及音樂要求
籌備組：組長：xxx
成員：xxx、xx及文藝部成員
任務：①演員服裝（儘量自行解決若無法借到則進行租借）
②化妝、髮型（儘量自行解決）
③製作晚會所需要的手工服裝道具
採購組：組長：xxx
成員：xxx及生活部成員
任務：①根據所擬的採購清單進行晚會節目的採購
②自擬一份晚會所需細小物品並進行採購
外聯組：組長：xxx
成員：xxx及外聯部成員
任務：負責聯絡贊助商家並配合贊助商做好宣傳工作
秘書組：組長：xx
成員：xxx及秘書處和組織部成員
任務：①整理所有節目所需物品
②製作請柬，並及時送出
③收集購買東西的正規發票並上交給學生會主席
④負責嘉賓席，觀眾席的佈置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節目組負責，文藝部成員協助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網路部的人員進行拍攝，方便演員完善各節目。
場地佈置：
舞臺佈置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的佈置。
嘉賓席和觀眾席佈置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網路部負責，在舞臺後面搭建換衣間。
晚會中
學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網路部：負責現場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，並且負責觀眾進場退場的組織工作（要求穿？正裝）
外聯部：主要負責節目的督導，提前兩個節目讓演員到後臺候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品儲存及發放工作。
晚會後
場地清理：由之前負責佈置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，並由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。
晚會結束後的衛生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，儘快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的製作和新聞稿的編輯由網路部負責。
晚會當日流程及節目安排（見附表）
六、互動和串場遊戲
“誰是簡訊王”遊戲規則：
a按照主持人要求，將制定內容簡訊發到制定手機上，最快者有獎品獎勵。
b晚會最後，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心願，並贈送精美禮品。
“猜價格”遊戲規則：由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，並能獲得此件商品
“默契十足”遊戲規則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰，內容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福傳送到指定手機上，由支援人抽取朗讀，並送上精美小禮品。（遊戲環節根據表演類時間來定，可適當刪減）
學院年元旦晚會活動策劃方案5
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間XX年聖誕、XX年的元旦將至，為慶祝聖誕、元旦佳節，為促進同學之間的交流和溝通，培養學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦XX年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：濟寧學院學生工作處(部)
承辦：濟寧學院學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現濟寧學院學子的熱情與活力.同時回首過去，展望未來，舉辦XX年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的XX年打造一個良好的開端!
晚會時間：XX年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝願。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用後方可表演，要求節目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動遊戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規則
遊戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其餘5人背對大螢幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節目徵集
學生自律委員會各部門出節目，每部門2-3個。將於12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節目，並於8日將結果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節目名單。
12月6日至7日——組織晚會節目的海選。
12月8日——確定晚會最終節目並及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用於互動遊戲的禮品，製作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞並確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，製作邀請函並及時發放。
(4)宣傳部製作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部製作座區安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場佈置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺佈置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最後的現場彩排。
(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員除錯音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發放節目單。
(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，並宣佈晚會正式開始。
(1)紀檢部於18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小遊戲)。
(三)晚會結束
1.女生部引導老師出場。
2. 安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。
(四)其他準備
一、舞臺效果準備
1、12月18日，協調燈光音響，確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。
2、佈置晚會現場，包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區的安排等。
3、舞臺效果可有燈光渲染，以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現場互動)。
二、主持人準備
1、12月11日協調主持人，主持人宜為男女各兩名，須有主持經驗，大方、形象氣質佳。
2、12月12日確定主持詞，主持詞應切合主題，與晚會節目相呼應。
3、12月18日晚會開始前2小時，主持人應盛裝到場。
三、印刷品及道具準備
1、11月28日協調海選教室以及海選評委等。
2、節目單及邀請函，於12月14日設計。14日確定節目單。16日之前確定邀請函，並於送出。
3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位，營造晚會氛圍。
4、12月18日下午，進行會場的最後佈置，並除錯好音響話筒燈光等道具。
六、人員分工
1.總負責人：王續安
2.節目負責人：吳翔
3.主持人負責人：蔡尚君
4、場地及場務負責人：楊任軼
晚會整場負責部分分為 6組：
1、文藝部、秘書處對節目進行催促和質量監督。
2、由女生部負責嘉賓接待工作，屆時負責迎賓工作。
3、由體育部、勞衛部及外聯部負責現場的佈置，確保現場氣氛。
4、由宣傳部負責晚會錄影及通訊。
5、由安檢部負責道具的準備及歸還。
6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組，如哪裡需要人手及時提供人員，並於晚會結束後打掃會場。
七、突發狀況安排
1、準備應急話筒，當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。
2、遇到停電情況是，及時與學校聯絡，迅速處理狀況。
3、當演員不能及時演出時，有關工作人員協調下一節目及時跟進。
4、用電腦的地方均應有備用電腦，演出過程中電腦出現故障及時更換。電腦宣傳部負責
八、晚會經費預算
九、注意事項
1.晚會表演人員自備服裝、道具。
2. 注意晚會秩序。
3.保持會場衛生。
4、舞臺及燈光安裝除錯工作注意用電安全。
5、測試晚會所需伴奏帶並備份。
6、舞臺道具服務人員到位。