有關協會年會的活動方案範文

有關協會年會的活動方案範文

  為了確保活動安全順利進行,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施辦法細則,步驟等。我們該怎麼去寫活動方案呢?以下是小編收集整理的有關協會年會的活動方案範文,歡迎閱讀與收藏。

  協會年會的活動方案 篇1

  一、活動主題:

  總結過去,承前啟後,展望未來

  二、活動形式:

  討論大會

  三、活動目的:

  總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

  四、活動參與者:

  xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

  五、主辦單位:

  武漢理工大學未來管理者協會

  六、活動時間:

  xxxx年03月19日(週四)晚18:30

  七、活動地點:

  東院教四十五樓

  八、活動具體安排:

  (一)前期準備

  1.材料準備

  提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網路新聞部負責;

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

  場地佈置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和除錯投影儀話筒由市調部負責;

  協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯絡,由xxx、xxx負責。

  3.會場佈置

  會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場;於星期四下午6:00前完成。

  (二)大會現場

  1.會前工作

  大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負責;

  出席人員登記由秘書部負責;

  現場秩序維持由市調部負責;

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網路新聞部負責;

  現場照片拍攝由網路新聞部負責(包括借相機);

  2.大會議程

  1.主持人致開場白並介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作08—09年度協會工作報告

  4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,並由嘉賓老師頒發聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員

  9.請x老師作總結陳詞

  10.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

  3.會後收場

  大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的.整理等;

  (三)後期工作

  人員的出席情況由秘書部統計總結;

  照片的上傳由網路宣傳部負責;

  本次大會的總結由秘書部負責;

  協會年會的活動方案 篇2

  為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,XX企業協會決定於20xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、活動的目的:

  1、透過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,透過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;

  2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;

  3、透過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

  二、活動主題:

  團結奮進

  三、活動時間:

  20xx年12月31日五、活動地點:XXX戶外主會場

  四、活動內容:

  1、年會形式

  領導致辭、表彰優秀員工、穿插遊戲抽獎活動。

  2、年會流程

  主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;

  獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。

  3、節目

  1)太陽能美食烹飪大賽

  目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。要求:事先分組:3組,

  太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;

  C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E:一桶水;

  F:麵食:麵包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鍾

  烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

  在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

  評委:現場觀眾

  2)太陽能微型廚房現場整理大賽

  目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;要求:

  A:在3鍾之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出並再次放入包內整理完整;

  B:器具無損壞、排列整齊;

  3)彩氣球

  目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

  要求:

  A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始後,互相踩對方的氣球,並保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

  五、現場注意事項

  請勿在簽到處打鬧喧譁,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。

  六、清場活動:

  協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

  協會年會的活動方案 篇3

  一、年會主題:

  熱熱鬧鬧過團年!

  二、年會時間安排

  20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

  報道時間:13:00——14:50

  會議安排:15:00——15:40

  摸獎、趣味活動:15:40——17:30

  晚餐:17:30——19:30

  三、年會地點

  XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

  四、年會參會人員

  XX腳踏車協會會員以及全市腳踏車愛好者

  五、年會流程與安排

  (一)年會報道13:00—14:50

  自行前往三條良農家樂報道,報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

  (二)總結會議安排15:00-15:40

  1、由副會長一哥宣佈20xx年度優秀會員評選方案,現場發放評選表,交由監督小組進行統計。

  2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

  3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

  4、商討協會的內部事務工作,聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

  5、宣佈20xx年度優秀會員評選結果。

  6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

  (三)抽獎活動:15:40-16:00(六郎、風行負責)

  報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡,並有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的週年慶自助套餐共20名,讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干,現場頒獎,機會多多,精彩不僅僅是“雞凍”……

  (四)趣味活動安排16:00-17:30

  年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責,現場公佈活動內容和獎品

  (五)活動注意事項

  1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群,群號:248950634,申請時請註明正式會員,我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼,新入會的會員必須加入XX腳踏車協會會員群,以便統一管理),歡迎廣大腳踏車愛好者加入XX腳踏車協會。

  2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

  3、腳踏車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用,免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請,經理事會同意公示後,可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

  4、需要加入XX腳踏車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友,請到XX腳踏車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者透過網銀、信用卡xxx聯絡人:徐乙平,開戶行:貴州省工商銀行XX支行。

  5、歡迎全市的腳踏車愛好者積極參與團年活動!

  (六)晚餐17:30-19:00

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