辦公場地搬遷方案範文

辦公場地搬遷方案範文

　　為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預先開展方案准備工作，方案屬於計劃類文書的一種。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編整理的辦公場地搬遷方案範文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公場地搬遷方案1

　　為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入後能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：

　　一、指導思想

　　1、統一搬遷原則。密切聯絡作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；

　　2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；

　　3、服從全域性原則。各組室在搬遷過程中要服從專案部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長：張禮貴

　　成員：專案部及各班班組長

　　1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

　　（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　（2）討論制訂部門搬遷的工作方案並組織實施

　　（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

　　（4）及時排程搬遷的`過程

　　（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

　　（1）負責區域搬遷活動的指導與組織

　　（2）負責區域搬遷活動的監督

　　（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施

　　（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

　　（5）及時排程負責區域內的搬遷活動的進度

　　（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協調人工作職責

　　（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　（3）對於大件物品（如鐵皮櫃、沙發等傢俱）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。

　　（4）提前統計本組室的包裝箱、標籤、膠帶數量，報於院搬遷小組指定負責人

　　（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、檔案需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、櫃子等）

　　3、做好平面佈置圖並按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

　　4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、裝置統一標記、放置，並做好防護防盜措施。

　　5、提前佈置會議室外接電路、電話線路、網線等線路裝置，確保電路、網路、電話能正常使用。

　　9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公傢俱。

　　（2）公共區域裝置及物品由專案部負責統計。

　　（3）領導辦公室辦公用品，由專案部負責統計，打包。

　　（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　（4）個人電腦資料，由各組室自行整理並存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的資料資料丟失。

　　（5）個人辦公物品由員工自行整理。

　　（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　（1）辦公室辦公網路、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根資料線，並由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量並統一安排保管。

　　（2）會議室辦公桌椅、傢俱等由專案部員工負責統計。

　　（3）領導辦公室非重要、常用檔案、傢俱由專案部負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前：

　　專案部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的裝置、檔案、檔案櫃也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班後，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。並對需要搬遷的辦公傢俱做好封口，以免在搬運過程中，因檔案櫃、辦公桌的門、抽屜等零部件的鬆動，導致傢俱內檔案、物品的灑落。並將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷中：

　　各組室確認區域劃分，並安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，後個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重傢俱先搬遷至會議室。如有放至料庫的檔案櫃，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由專案部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網路的接入、測試、除錯等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的傢俱、檔案，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成後，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，並將統計結果報由專案部。

　　各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最後的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。並清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　五、注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜，檔案櫃，配櫃，資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。傢俱內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的傢俱清空後的上鎖，鑰匙拔下後自行保管。

　　2、標籤填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標籤，以便搬入新址時準確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱後貼上專用標籤，以區分一般物品、提前到新址察看並規劃好本組室大件物品的擺放位置。

　　4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定後實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管、

　　6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器滑鼠/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。膝上型電腦由員工自帶。

　　辦公場地搬遷方案2

　　注意事項：

　　1、詢問價格時需要確認以下資訊：

　　a、全部物品及規格，有些物品需要額外收費，標準因規格不同而不同。如：保險櫃有1米以上和一米以下兩個收費標準。

　　b、搬家的兩個地址及環境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

　　c、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什麼車。此項非常重要，會避免由於裝貨不合理而帶來的額外損失。

　　d、確認桌、櫃等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

　　2、和新辦公室交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。

　　3、電話線路和網路問題要提前進行，儘早發現問題並在搬家前解決掉，不能放在後續工作裡做，影響正常辦公。檢測時需要將各個介面都檢測到，網路要保證有線連線能使用。

　　注意事項：

　　1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。

　　2、對於貴重物品及易損易碎物品要標註“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

　　搬遷（分部門按時間逐一搬遷）5.30

　　注意事項：

　　1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

　　2、跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或損壞。

　　3、儘量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

　　4、搬運桌子及櫃子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

　　5、拆包時要注意物品是否有損壞。

　　辦公場地搬遷方案3

　　一、搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期：xx年xx月xx日。

　　2、水、電、網路負責人員：

　　3、門頭背景等佈置負責人員：

　　4、辦公室擺放負責人員：

　　5、地面、牆面負責人員：

　　6、三樓裝修負責人員：

　　二、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　（1）資料、辦公用品由各科室負責人安排統計、整理、打包，並貼好標識。

　　（2）電腦資料，由各科室自行整理並存儲，避免因搬家造成的`資料資料丟失。

　　2、拆卸

　　各科室整理好各自資料及相關用品後，需要拆卸的大件由搬家公司統一拆卸。

　　3、搬移

　　由搬家公司進行搬移，原則上按科室進行，並由各科室人員跟蹤清點。

　　辦公場地搬遷方案4

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協調：

　　成員：

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面工作；

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；

　　3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　僱傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴充套件需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯絡固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。

　　（６）聯絡搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2、搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、印表機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和檔案資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、專案部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要檔案資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好資料備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。

　　3、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。