2021年校園迎新晚會策劃方案（精選6篇）
2021年校園迎新晚會策劃方案（精選6篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要預先準備方案，方案屬於計劃類文書的一種。那麼優秀的方案是什麼樣的呢？以下是小編收集整理的2021年校園迎新晚會策劃方案（精選6篇），歡迎大家分享。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年x月x號
地點：xxx大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
（一）前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①徵集時間：x月x號—x月x號
②徵集物件：xx學院20xx級全體同學
③徵集要求：由xx級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①會議時間、地點：x月x號上午11點；xx學院團委辦公室。
②參會成員：20xx級全體學生會幹事、20xx級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室幹事xx，體育部幹事xx和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事xx，體育部幹事xx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網路部幹事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯絡方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）x學院介紹，xx學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事xx負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事xx負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
（6）辦公室幹事xx負責收發工作人員服務牌。
（7）xx級新生班主任xx負責製作防騙指南。
（8）xx級新生班主任xx負責微博報道。
（9）學習部幹事xx，宣傳部幹事xx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志願者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事xxx，生活部幹事xx負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事xx負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事xx，外聯部幹事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事xx，文娛部幹事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事xx負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事xx負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事xx，組織部幹事xx負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事xx，實踐部xx負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
（三）後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事xx清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）具體要求
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票20元
筆記本，圓珠筆15元
列印費30元
校園迎新晚會策劃方案2
一、活動主題：
為我們的明天努力
二、活動目的：
透過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：
藝術學院團委學生會
四、活動時間：
20xx年12月31日晚7：00—9：30
五、活動地點：
南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式：
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求：
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4.時間在5—12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽物件：
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設定：
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設定參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：xx份(份數以統計的座位數為依據)；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水xx瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯絡)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的資訊可與學生會辦公室聯絡)
②當天下午3點，組織部負責佈置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的`諮詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序：包括前後臺的秩序
2.晚會前一週的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4.現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影：膠捲xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
燒錄光碟xx盤xx元
翻錄光碟xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：xx元
校園迎新晚會策劃方案3
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
透過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、20xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等.
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響裝置。
(4)相機由秘書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。透過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
校園迎新晚會策劃方案4
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註（資金預算及用途）
五、資金預算
略
14、總預算：xx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
校園迎新晚會策劃方案5
一、 晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。
2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00—22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向物件：本次晚會以我院20xx級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。
二、工作組： 四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
（一）節目徵集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加；
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得 聯絡；
3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後 組織各節目到階三訓練；
4、於10月14、15兩天進行主持人面試選拔，10月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負 責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中；
（三）晚會進行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準備）
2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接 待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領匯入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣佈開幕，領導講話，節目 開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支援，保障晚會各環節順利完成；
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團（由主席團負責聯絡學校領導參加晚會）
3、文體部：前期：負責聯絡各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排後，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，檢視各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞臺後場做準備。
校園迎新晚會策劃方案6
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
二、工作人員和專案組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、專案組：
（1）第一專案組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二專案組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三專案組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（4）第四專案組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。
（2）晚會協調期：
本階段主要完成場地佈置，晚會全過程確定。
場地佈置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場併入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃。
h、幹部選舉。
晚會後期工作：
（1）書面總結
（2）照片製作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。