大學元旦晚會活動策劃方案

大學元旦晚會活動策劃方案

  為了確保活動能無誤進行,通常需要預先制定一份完整的活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。優秀的活動方案都具備一些什麼特點呢?下面是小編收集整理的大學元旦晚會活動策劃方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  大學元旦晚會活動策劃方案1

  不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:

  主題:

  “狂歡聖誕,喜迎新年”

  目的:

  豐富我院學生的業餘生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。

  時間:

  12月9日(時間初步預定)

  特點:

  節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。

  1、前期宣傳工作(一週)

  a、宣傳板

  製作:繼續教育學院××年元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  b、海報

  製作:××年元旦晚會海報。

  要求:專業噴繪海報。

  C、宣傳單

  製作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  d、網站

  製作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

  要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商

  e、廣播宣傳(校本部廣播系統)

  製作:專業的廣播電臺專題宣傳

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  2、後期宣傳工作(活動結束後):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  前期活動工作:(10月15日—10月20日)

  1、通知各學院遞交節目名單

  2、所報節目參加人員

  3、晚會節目主持人

  4、參加晚會人員名單

  晚會節目準備:

  內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。並邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。

  中期活動工作:(10月21日—11月31日)

  1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

  2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

  3、進行網上宣傳。

  4、推進各學院的節目程序。

  5、對所有參賽的節目進行前期篩選。

  6、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。

  7、確定所有參賽節目。

  晚會期間:(12月1日—12月9日)

  1、對現場內外進行佈置。

  2、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。

  3、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

  4、晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。

  5、晚會後的收尾工作。

  後期活動工作:

  宣傳費用:噴繪海報宣傳板。

  活動費用:音響裝置,舞臺佈置,請柬,化妝品,服裝租借,熒光棒,鮮花。

  人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。

  晚會期間:後臺秩序、催臺、音控室、燈光、現場秩序、禮儀等。

  大學元旦晚會活動策劃方案2

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:×大學之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現×校區特色和×各學院的風采、擴大×校區學生會影響。

  3、時間:12月31日19:00—23:00。

  4、地點:×校區×體育館。

  5、主辦單位:×大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。

  6、承辦單位:×校區學生會。

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合。

  二、工作人員和專案組

  8、工作人員

  顧問:

  統籌組:華家池校區學生會主席團。

  9、專案組:

  (1)第一專案組:節目組

  組長:

  組員:文藝部成員及各部和各學院。

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二專案組:宣傳組

  組長:

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現場攝影及dv攝像。

  (3)第三專案組:外聯組。

  組長:

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

  任務:

  a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (4)第四專案組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團助理、公關部。

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。

  c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。

  e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員。

  (5)第五專案組:舞臺組

  組長:

  任務:

  a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量。

  b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六專案組:機動組

  組長:

  組員:學生會其他成員。

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  ①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日——12月23日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)

  大學元旦晚會活動策劃方案3

  晚會具體計劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

  3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:待定。

  5、地點:

  6、物件:學院全體師生。

  7、主辦單位:

  8、承辦單位:

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、拉贊助。

  2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人:先由學生會內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

  4、會場佈置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

  6、通知領導:由晚會總負責人(待定)負責聯絡學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

  7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現場攝影:負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、除錯與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制:安排好位置、除錯與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

  11、協調工作:負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1、前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  製作:元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  製作:××年元旦晚會海報。

  要求:噴繪海報或手繪海報

  (3)宣傳單

  製作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現場宣傳

  要求:不得影響學生的`正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

  (6):釋出資訊在學院網站

  要求:不得影響瀏覽網站的其他資訊

  2、宣傳物件:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

  3、後期宣傳工作(活動結束後):

  以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1、通知各社團遞交節目名單。

  2、所報節目參加人員。

  3、晚會節目主持人。

  4、參加晚會人員名單。

  5、對現場內外進行佈置。

  6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。

  7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

  2、進行網上宣傳。

  3、推進各社團的節目程序。

  4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

  5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。

  6、確定所有參賽節目。

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

  (2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。

  (3)晚會後的收尾工作。

  四、後期活動工作:

  1、為演員分發小禮品

  2、費用處理

  3、書面總結

  4、vcd製作

  5、網路宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便於未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和專案組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統籌組:

  二、專案組:

  1、第一專案組:節目組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

  2、第二專案組:宣傳組

  組長:待定。

  組員:學生會宣傳部團委網路文秘組。

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

  3、第三專案組:外聯組

  組長:待定

  組員:學生會外聯部團委外聯組成員。

  任務:

  (1)負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  (2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (3)負責晚會費用的處理。

  4、第四專案組:禮儀組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

  (2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)

  (4)聯絡記者、攝影人員。(此項任務待定)

  5、第五專案組:舞臺組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)監督並確保舞臺的建設及時及質量。

  (2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六專案組:後勤組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

  (2)晚會所必須的裝置除錯,如音箱、彩燈等。

  (3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等。

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式。

  7、第六專案組:機動組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。

  (2)協助比較忙的專案組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人。

  贊助商確定:由外聯部負責聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練。

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

  物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。

  領導邀請:由禮儀組負責。

  場地確定:由舞臺組負責。

  媒體報道確定:由外聯組負責。(待定專案)

  費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:

  詳見晚會當日工作流程。(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等。(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;

  宣傳組負責攝影有關裝置的看管;

  機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;

  禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;

  由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

  在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”

  (附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3、節目應急方案

  上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:

  次序工作內容時間控制負責人

  (1)場地申請

  (2)四位禮儀到崗

  (3)發放節目單

  (4)會場伺服器具

  (5)引領觀眾進場入座

  (6)搬運學生會器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞臺搭建及燈光安裝除錯工作

  (9)音箱裝置除錯工作

  (10)準備好晚會所需伴奏帶

  (11)化妝室換衣間搭建工作

  (12)服裝道具準備工作

  (13)搬運桌椅及電腦

  (14)贊助商的服務工作

  (15)贊助商接待交流工作

  (16)換衣間服務人員到位

  (17)維持秩序工作人員到位

  (18)舞臺道具服務人員到位

  (19)照相及dv工作人員到位

  (20)電線及器材看管人員到位

  (21)預演節目準備工作

  (22)進出口控制工作

  (23)外場小活動秩序維持工作

  (24)主持人、演員到位

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序;

  2、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:

  1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。

  附錄二:節目及節目出場順序等內容

  附錄三:資金預算及來源

  舞臺設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……

  總預算:

  資金來源

  贊助商家提供金額:

  附錄四:會後工作分工細則

  附錄五:相關負責人及組員的聯絡方式

  附錄六:相關節目銜接

  

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