關於物業管理方案模板合集八篇

關於物業管理方案模板合集八篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的物業管理方案8篇,希望對大家有所幫助。

物業管理方案 篇1

  一、物業管理公共服務質量標準

  1、房屋共用部位、共用設施裝置的維護

  (1)房屋

  A。房屋完好率達98%以上;B。房屋零修、急修及時率92%以上;C。房屋零修工程合格率98%以上;D。外觀良好、整潔、無缺損現象;E。房屋裝修貼合管理規定。

  (2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施裝置正常執行的保障工作,並保障小區內下水道、化糞池正常暢通執行。

  (3)環衛設施完好無損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,並實行24小時值班;

  (2)安全護衛人員24小時巡查;

  (3)小區24小時監控;

  (4)交通、車輛管理有序;

  A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動車輛按序停放。

  (5)危及使用者安全處,設有明顯的標誌並制定防範措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,並努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。

  (7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環境衛生

  (1)綠化貼合規劃要求,佈局合理,綠化覆蓋率不低於30%;

  (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

  (3)修剪及時,整齊美觀;

  (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

  (5)小區內全方位持續清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施裝置整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次汙染及隱患;

  (8)環衛設施整潔;

  (9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等貼合環境標準。

  4、收費管理

  (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上牆公佈;物業管理收費實行明碼標價;

  (2)使用者主動參與、支援物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;

  (3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公佈服務費收支狀況;

  (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費專案、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,並建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

  (6)業主意見反饋滿意率90%以上。

  5、相關條件

  (1)硬體環境

  A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建築等各類標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施裝置齊全;

  D、停車場分類(汽車、摩托車、腳踏車可分別存放);

  E、有集中監控裝置;

  F、有生活服務配套設施;

  G、有教育、文體活動及商務服務設施;

  二、物業管理公司帶給的服務專案(分期逐步到位)

  1、便民服務(部分收費)

  (1)清洗空調過濾網;(2)室內清潔;(3)檢修電器(室內自用部位);(4)修理傢俱配件;(5)安裝、更換配件;(6)修理,開關、插座、電話盒等;(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(11)代辦繳納電費;(12)代辦繳納電話費;(13)代辦電話開戶;(14)代辦有線電視開戶;

  2、商務服務(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜誌、郵遞;(2)代訂車、船、機票;(3)中英文打字、傳真;(4)電話留言服務;

  3、社群娛樂、文化活動服務

  (1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動;(5)書刊閱覽;(6)歡慶節日;(7)義務服務活動。

  三、物業管理企業

  1、企業須持有物業管理企業資質證書;

  2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規範,資料齊全;

  (3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀:

  1、嚴禁改動和損壞原有的結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打衝擊鑽時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由於裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失並負責修復。

  陽臺及門窗:

  1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄杆以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時不得汙損外牆,若出現該狀況時要立即清洗乾淨;

  3、嚴禁改動入戶門、門套;

  4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;

  5、靠窗部位推薦裝修材料採用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。

  管道:

  1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排汙)管道;

  2、若將排水管埋於牆體內,應留有檢修口,便於管道堵塞時的檢修;

  3、處理好排汙口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在牆體內的水管試壓後再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋於牆體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

  4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便於日後檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智慧設施及管線:

  嚴禁更改智慧設施管線,嚴禁擅自更改智慧系統所屬裝置的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便於事先預埋好管線及插座;

  2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;

  3、空調滴水管應接於預埋好的冷凝水管中。

物業管理方案 篇2

  我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

  一、公寓物業管理的實施範圍

  根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。

  二、公寓物業管理方式

  成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生資訊反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。

  三、學生公寓管理部崗位及人數

  學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

  學生公寓宿管員:8人

  學生公寓樓內保潔員:8人

  學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、執行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,執行費用約為300,000.00元。

  附件1:學生公寓服務內容和服務標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施裝置的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施裝置的執行維護管理

  定期對共用部位及設施裝置進行保養維護,保證設施裝置的正常使用和執行。公寓公共設施裝置完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施裝置,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

  3、環境衛生服務標準

  (1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無汙漬;牆面乾淨整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。

  (2)、樓道、樓梯及公共設施裝置。

  標準:樓道和樓梯潔淨、無汙漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明淨;天花板潔淨無明顯汙漬,房角和設施裝置無塵土和蜘蛛網等。

  (3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面牆面乾淨、瓷磚無鏽漬、室內無異味、便池內外無雜物無汙漬,垃圾清理及時,裝置完好無損,金屬器具無鏽跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

  4、安防服務標準

  (1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

  (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  (3)、定期對公寓內的消防設施裝置、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施裝置、共用電器完好,消防設施裝置設定明顯的提示標誌。

  (4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施裝置。

  (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

  (6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務標準

  (1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。

  (2)、定期對公共照明裝置系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務標準

  (1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

  (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,並備存登記資料,以便提供服務和查詢。

  (3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集並整理。

物業管理方案 篇3

  一、XX專案物業分析

  1、物業地域範圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受潛力;

  3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX專案物業推薦如下:

  1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於專案區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理帶給日常服務的資料:

  1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等裝置日常的保養與維護;

  7、專案範圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社群性證明u》

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給儘可能完善的服務,針對玉河專案提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推託的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的資料:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業主帶給車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

  五、XX專案的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作資料:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施裝置:

  中央控制室

  與中控室連線的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門帶給的委託性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同並屬付費專案)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本專案物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理彙報現場狀況;

  4、物業經理根據物業管家對現場狀況的彙報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業管理方案 篇4

  一、績效考核總則

  為貫徹按勞分配原則,規範物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金製為主要形式的獎金激勵制度,透過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的臺階。特制定績效考核制度。

  二、崗位績效考核原則

  1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

  2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰管理誰考核,並體現權重的原則。

  三、被考核人員:

  物業公司經理和職工。

  四、績效考核的基本內容:

  小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

  (一)、經理考核內容:

  經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

  1、敬業精神考核

  熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂於奉獻、勇於創新;幹物業、愛物業、專物業、精於物業。

  2、工作態度考核

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂範;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇於進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

  3、領導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業績考核:

  物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核

  帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學習考核:

  物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

  7、綜合素質考核:。

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  (二)、職工考核內容:

  職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

  1、敬業精神考核:

  熱愛本職,安心工作,樂於奉獻;幹物業、愛物業、專物業。

  2、工作態度考核:

  有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇於進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

  3、工作能力考核:

  熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善於思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

  4、遵規守紀考核:

  服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

  5、理論學習考核

  物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協作考核:

  思想作風正派,處理好同志間關係;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質考核

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  五、績效考核時間及方法:

  1、所有被考評者均採取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一週進行上月的績效考核,並在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

  (1)、物業公司經理測評打分

  各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

  (2)、職工測評打分,

  各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,並對其進行監督。

  4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

  六、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

  七、考核結果的`應用:

  局屬各物業公司,分別實行全員(本局幹部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

  1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。並待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

  5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

  八、考核紀律:

  1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

  2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結夥串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

  3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一週內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

物業管理方案 篇5

  一、XX專案物業分析:

  1、物業地域範圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受能力;

  3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX專案物業建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於專案區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時可以透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理提供日常服務的內容:

  1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等裝置日常的保養與維護;

  7、專案範圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社群性證明的辦理;

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供儘可能完善的服務,針對玉河專案提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主提供儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推託的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的內容:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業主提供車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

  五、XX專案的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作內容:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施裝置:

  中央控制室

  與中控室連線的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門提供的委託性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同並屬付費專案)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本專案物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理彙報現場情況;

  4、物業經理根據物業管家對現場情況的彙報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業管理方案 篇6

  一. 培訓物件

  物業管理處全體員工

  二. 培訓目的

  1. 全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;

  2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;

  3. 熟悉大廈各種裝置、設施的功能,降低事故率;

  4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;

  5. 透過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。

  三. 培訓時間安排

  新員工到職第一週集中培訓;

  四. 培訓內容

  員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:

  1. 公司企業文化;

  2. 人事管理規章制度;

  3. 財務管理規章制度;

  4. 工程管理;

  5. 清潔管理;

  6. 保安管理;

  7. 客戶服務;

  8. 消防管理;

  9. 意外事件處理;

  10. 英語培訓;

  11. 特殊工種將另行增加專業培訓課程。

  五. 培訓負責

  培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、並每次培訓前一週提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

  六. 培訓方式

  專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。

  七. 其它

  培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工透過試用期的參考依據。

  此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性檔案,大廈投入執行後根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。

  員工入職培訓大綱

  一、基層員工培訓

  基層員工總的來說,對物業管理服務的認識尚欠瞭解,專業服務意識有待提高。針對此等情況,擬透過進行有步驟、有計劃的系統培訓,提高其職業素養,使大廈投入執行時即可保證較高之服務水準。

  A. 共同培訓內容-由培訓主管負責主講

  1. 公司的企業文化、宗旨及工作方針;

  2. 公司組織架構及各主要負責人;

  3. 各相關部門工作關係介紹;

  4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

  5. 公司基本之財務政策;

  6. 基本培訓手冊內容;

  B. 各崗位培訓內容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

  (一) 工程部

  1. 工程部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 各裝置、設施位置;

  6. 各機房規章制度;

  7. 各機房鑰匙領用及移交制度;

  8. 交接班制度;

  9. 對講機使用及呼叫規範;

  10. 報修單操作流程;

  11. 緊急情況處理流程;

  12. 各機電裝置/設施的維修保養計劃;

  13. 安全操作守則;

  14. 裝置臺帳、裝置執行記錄、裝置檢修記錄;

  15. 備品備件申領制度;

  16. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  17. 節能意識培訓;

  (二) 保安部

  1. 保安部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 各保安裝置、設施位置;

  6. 公共地區各通道鑰匙領用及移交制度;

  7. 交接班制度;

  8. 巡檢路線圖、巡檢流程;

  9. 對講機使用及呼叫規範;

  10. 各類保安工具的使用;

  11. 消防培訓(消防設施的位置、消防裝置器材使用、消防制度、報警程式、緊急疏散程式及路線);

  12. 保安計劃的制訂及實施;

  13. 突發事件處理流程;

  14. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  15. 外來施工人員管理;

  (三) 清潔部

  1. 清潔部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 各類公共區域的清潔要求;

  7. 各類裝置/設施的清潔流程;

  8. 清潔器械/工具的使用要求;

  9. 清潔劑的使用要求;

  10. 各類清潔用品的申領制度;

  11. 突發事件處理流程;

  12. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  13. 節約能源意識;

  14. 綠化園藝常識;

  (四) 管理部

  1. 管理部管理手冊

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  7. 客戶投訴處理流程;

  8. 客戶入夥流程;

  9. 裝修管理規程;

  10. 客戶相關服務手續辦理;

  11. 緊急事件處理流程;

  12. 英語培訓;

  (五) 財務部

  1. 財務部管理手冊;

  2. 公司各類財務制度;

  3. 各類財務表式;

  4. 各類財務法律、法規;

  5. 各類付款/報銷流程;

  6. 控制財務成本;

  (六) 人事部

  1. 人事部管理手冊;

  2. 公司各類人事制度;

  3. 各類人事表式;

  4. 各類人事法律、法規;

  5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

  6. 控制員工數量及用工成本;

  二、主管級員工培訓-由經理級以上人員主講

  1. 服務意識;

  2. 管理藝術;

  3. 行業理念;

  4. 團隊合作能力;

  5. 與其他部門的協調能力;

  6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;

  7. 語言表達及文字寫字能力。

物業管理方案 篇7

  公司所屬前期駐點專案客服部:

  為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程式化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關檔案,特制定前期駐點專案物業管理服務工作實施暫行方案。

  一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點專案物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點專案物業管理架構

  公司對前期駐點專案物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點專案客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點專案品質保障部,由督察員按照《前期駐點專案物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點專案相關崗位職責。

  三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部工作計劃

  標準:由前期駐點專案物業顧問實行每週工作書面報告制度。

  1、每週五下午17:00時前提交本週專案工作報告

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和專案工程進度記錄表

  報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下週工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點專案負責人每週例會制度工作計劃

  1、每週例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下週工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點專案物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點專案品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程式

  a、督察員每一天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

  督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關資料進行分析研究

  具體調查資料,附XX物業公司前期駐點專案服務質量調查表

  督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

  c、每季度前期駐點專案負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關資料進行研究分析。

  具體調查資料,附XX物業公司前期駐點專案服務質量調查表

  前期駐點專案負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各專案開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規範的聯絡函制度

  2、建立和規範例會制度

  3、協助建立客戶聯絡報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點專案物業管理服務研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點專案負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫各專案物業管理方案

  e、有效實施形象策劃系統

  f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

  g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理方案 篇8

  針對xx學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組彙報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手製定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標誌明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯絡方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯絡到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設定滅火器、緊急備用燈、張貼禁菸標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

  6、完善各項管理制度

  (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

  (2)男女生不得互相串宿舍。

  (3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  (5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。

  (6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,瞭解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

  6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支援下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時迴圈保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、汙垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1釐米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、汙垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無汙垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無汙跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50釐米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無

  無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、汙漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無汙漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學生生活區公共排汙、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。

  (2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。

  (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。

  (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關執行無影響等。

  2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯絡方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯絡。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施專案的費用。

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