學生會“歡送會”活動策劃方案範文（精選18篇）
學生會“歡送會”活動策劃方案範文（精選18篇）
為保障活動順利開展，通常需要提前準備好一份活動方案，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書。那麼應當如何制定活動方案呢？下面是小編為大家收集的學生會“歡送會”活動策劃方案範文（精選18篇），歡迎閱讀與收藏。
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇1
一、活動簡介：
1、活動背景：
學期已經頻臨尾聲，師兄師姐與我們離別在即。在這一年中，我們之間的點點滴滴盡在心頭。師兄師姐給予了我們太多的關心和照顧，與我們共同度過了這美好的一年。為了感謝師兄師姐這一年來對我們的關心和栽培，為了表達我們對他們的一份心意，給他們留下一段難忘而美好的回憶。
2、活動主題：
為了感謝師兄師姐這一年來對我們的關心和栽培，活動主題為了表達我們對他們的一份心意，給他們留下一段難忘而美好的回憶。同時以提高各部門、各位幹事的團結協作能力。
3、活動物件：
20xx屆幹部、20xx屆試用幹部、嘉賓。
4、活動時間與地點：
20xx年5月16日、黑石歌舞廳
二、活動流程：
一）初期準備工作：
1、各負責人齊心合力打造一份活動、活動PPT幻燈片（需背景音樂）。
2、宣傳部透過海報、橫幅、口頭傳播等方式進行歡送會的宣傳。
3、外聯部提前一天向各位嘉賓發出邀請（本系老師、院與各系部書記、各社團代表）。
4、到學院申請黑石歌舞廳。
5、秘書處負責統籌活動與進行通知（確認到場人員名單）。
6、實踐部於一天購買活動所需物品（會場佈置物品、食物、獎品、禮物等）
二）現場佈置及安排：
1、組織部與體育部提前到場並負責佈置會場、
2、宣傳部負責多媒體的應用、裝置除錯、歡送會氣氛調動
3、秘書處為會場活動的應急人員
4、學習部負責歡送會上的攝像與記錄。
三）後期工作：
1、學生會20xx屆人員留下打掃衛生。
2、會後各部門進行工作總結。
三、歡送會流程：
（1）活動流程一（表演環節）：
1、首先由應邀的音樂協會為我們歡送晚會打響第一炮，唱一首歌
2、由學生會文娛部演出一出節目，譚：《朋友》
3、學生會20xx屆小品表演；
4、20xx屆幹部熱舞；
5、由主持人播放PPT片段，PPT片段插入《我的好兄弟》，所有20xx屆學生會成員集體唱《我的好兄弟》完畢後請劉穗華老師講話；
（2）活動流程二（遊戲環節）：
1）一個筆畫一個猜）規則：規則：在規定時間3分鐘內完成，可以做動作提示，但不可以說出題目上的任何一個字，每隊2人，每次4隊，做動作者面向螢幕，回答者背對螢幕，每隊必須有一工作人員登記完成量，題目每隊不一樣，每次亦不一樣，題量不限，此活動進行三次，猜出最多者將獲得此活動小禮品。“含沙射影”
2）含沙射影”遊戲
規則：
1、此遊戲出題為日常活動（吃飯，上廁所，看電影，談戀規則愛，洗衣服），透過電腦投影於螢幕；
2、思想彙報專題參與者背對螢幕，主席人出題；（題目已有）
3、參與者回答
此遊戲僅進行一次，歡迎在場人員積極參加，誠邀大二學生會20xx屆主席，幹部參與。
3）倒裝大王
規則：所有參加者站成一排，首先先說出前一位說出的詞的倒裝，再向下一位說一個詞讓他規則倒裝，每輪由主持人起個頭，例如：主持人說“天才發明了倒裝句，ABC”，則第一位要說：“偏偏我要倒著念，CBA”然後再說“天才發明了倒裝句，xxx”。如此類推…途中有人說錯了則淘汰，第一輪說三個字，第二輪開始說四個字，最終勝利者將得到獎品。
參加人數：每次6人活動時間：10——15分鐘，活動次數看活動時間定。遊戲所需：每次勝利者得一份獎品，注：遊戲環節過程中歌曲串燒，想上去唱的可以排隊點歌，若無人，則每個部門輪流上去唱，遊戲到此結束。
4）吃貨大比拼：此遊戲待解決，初步已出吃貨大比拼：
（3）最後環節：看的開心，玩的開心，最後由20xx屆全體學生會最後環節：
成員帶給師兄們的真誠祝福，放音樂小虎隊《放心去飛》。
四、物資與經費預算：（共計元）
宣傳預算：通知用紅紙：約3*20=60元，筆墨：約20元，橫幅：條）100元（1會場佈置預算：氣球，綵帶，50食物預算：活動物品及禮品預算：彈性經費：約400元
五、注意事項：
1、活動主持人的落實；
2、各項文娛活動的人員邀請；
3、現場裝置的除錯需要場地人員配合；
4、物資申請交由秘書處。
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇2
一、活動背景
在20xx級的各位學長、學姐即將離開院團學之際，為了表達對大家的美好祝福，給他們的組織生活留一個美好的尾聲，院團委學生會打算透過舉辦此次歡送會，讓大家共聚一堂。同時，促進新老生交流，讓學長、學姐們帶走我們的祝福，留下他們的期望。
二、活動意義及目的
讓大三即將畢業的他們，感受到深深的團學情，在這三年裡他們的腳步充滿著整個校園，他們的書生意氣、他們的揮斥方遒、他們的青春無限盡在這裡，這裡是他們精神的園地，在這裡，我們要告訴他們，他們雖已畢業，但他們的一言一行仍代表院團委學生會的風範，他們是學院、老師的驕傲，大家友誼會延續，師生情誼將永存！
同時也給新幹事以鼓勵，讓他們感受到時光匆匆，務必珍惜。
三、活動主題
一言一語，永留心底。一舉一動，我們同行！
四、活動主、承辦單位
主辦單位：共青團xx軟體職業學院委員會
承辦單位：院團委學生會辦公室、宣傳部、文藝部
五、活動形式
歡送會以綜合性晚會形式舉辦。演出節目由院團委學生會排練、演出，形式不限，內容儘量貼近組織生活、貼近主題。節目演出順序由承辦單位決定。晚會可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會應拍攝照片或錄影，晚會結束後，相關內容編輯成冊。
六、活動參與物件
團委老師及院團學全體成員
七、活動時間及地點
活動時間：
20xx年11月20日——19：00
活動地點：
學生活動中心
八、所需資源
專案數量專案數量
桌子20張紅地毯2條
凳子250條音響裝置2臺
臺籤30個遊戲道具若干
九、活動安排
（一）前期工作安排
1、活動會場佈置（桌子、凳子、紅地毯、盤子）
參與人：院團委學生會全體男生
負責人：彭凱
2、營造活動會場場景佈置工作（橫幅製作、掛置及會場場景佈置）
參與人：全體大二成員
負責人：陳明、何珍琴、曹文娟
3、活動會場所需物品採購工作（佈置會場所需物品、活動開始所需）
參與人：大二成員
負責人：陳明、何珍琴、曹文娟
4、前、後期活動會場衛生工作
參與人：院團委學生會全體成員
負責人：肖珂
5、主持人篩選、主持人排練及主持稿寫作（2人）
參與人：院團委學生會全體成員
篩選負責人：各部門部長
排練負責人：選定主持人中一員
寫作負責人：選定的主持人
6、節目（包括音樂）選定、收集及排練工作
參與人：各部門大二成員
負責人：陳明
7、“院團學·一點一滴、美好當初”影片的製作工作
收集照片：曹文娟
製作人：鍾攀
8、統一彩排工作
參與人：主持人及節目表演者
負責人：谷雲平
9、活動背景PPT製作
製作人：鍾攀、曹文娟
10、團委老師邀請工作及各種臺籤製作與通知工作
邀請人：辦公室全體成員
負責人：何珍琴
11、各種檔案資料（流程等）列印、方法工作
參與人：辦公室全體成員
負責人：何珍琴
12、活動場地申請工作
參與人：組織部成員
負責人：鍾攀
13、活動現場裝置測試工作（音響、投影儀等，請廣播站人員幫助）
參與人：外聯部全體成員
負責人：龍永強
14、整個活動攝影工作
參與人：宣傳部全體成員
負責人：曹文娟
15、互動環節遊戲所需物品等準備工作
參與人：院團委學生會全體成員
負責人：陳明、何珍琴、曹文娟
16、現場秩序維護工作
參與人：紀檢部全體成員
負責人：彭凱
（二）活動開始安排
1、音樂準備及播放
負責人：外聯部
2、小吃、零食、飲用水發放
負責人：心理部
3、節目表演人員秩序維護
負責人：紀檢部、學習部
4、臨時突發事件
負責人：體育部
（三）後期工作安排
1、後期衛生清理工作
負責人：生活部
2、物品借還工作
負責人：辦公室
3、相片整理成冊，製作影片
負責人：宣傳部
4、活動場地還原工作
負責人：文藝部
5、宣傳稿寫作
負責人：宣傳部
十、活動具體流程
1、開場舞
2、主持人介紹到場領導嘉賓並宣佈活動正式開始
3、文藝部歌曲《牽手》、文藝部街舞《老男孩》
4、心理部話劇《青春online》
5、外聯部舞蹈《皮影舞》
6、生活部話劇《親，我的大學》
7、遊戲
8、辦公室舞蹈《跟著感覺走》
9、學習部舞蹈
10、宣傳部舞蹈《COS舞蹈秀》
11、遊戲
12、組織部舞蹈《神舞》
13、紀檢部舞蹈《串燒舞》、歌曲《常回家看看》
14、大二全體成員歌曲《相親相愛一家人》
15、體育部合唱《一路順風》
16、送禮物環節（辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、心理部、紀檢部、學習部、生活部、體育部、文藝部）
17、觀看“院團學·一點一滴、美好當初”影片
18、院團委蔣福海書記、譚舒戈老師分別對本次歡送會進行總結
19、所有成員合影、歡送各位領導嘉賓
20、活動結束
十一、活動注意事項
1、活動開始期間，任何人員不得離場
2、活動期間，避免易燃等危險物品的使用
3、活動期間，不得損壞公物及借用物品
4、活動期間，各部門部長擔當部門監督人，強調紀律，保持安靜
十二、活動經費清單
活動經費預算表
物品名稱數量單價總價
照片50張1、5元75元
綵帶50條2元100元
氣球2袋8元16元
橫幅1條8元40元
繩子2卷10元20元
海綿膠5卷4元20元
礦泉水2箱40元80元
紙巾20盒3元 60元
瓜子 20斤 8元 160元
花生 15斤 10元 150元
西瓜 30斤 3元 90元
橘子 30斤 1元 30元
其他零食 200元
合計：1041元
院團委學生會
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇3
一、活動背景：
大學對即將步入社會的學生而言是一場夢，時光匆匆、歲月如梭，大學是他們夢想開始的地方。在大學三年裡他們經歷了許多事情，有開心的、有難過的……而大學畢業意味著要離開熟悉的學校，踏入社會去實現他們自我的夢想；意味著他們簡便歡樂、無憂無慮的生活即將結束；意味著他們將要擔任起更多不一樣的職責……10級的學長學姐為我校奉獻了兩年，無怨無悔的組織著學校各項工作，揮灑於我校的學生工作。在即將畢業之際，我們衷心的感激學長學姐的辛勤付出，同時也期望11級的我們能腳踏實地、積極向上、努力學習、不斷創新的工作，為我校的學生工作添磚加瓦。
二、活動目的與意義：
10級學長學姐用他們的心托起我們前進的道路，此時此刻，讓我們也用我們的心去祝願他們。同時，也讓我們能更好的繼承前輩的使命！
三、主辦單位：
共青團甘肅工業職業技術學院委員會
甘肅工業職業技術學院學生聯合會
協辦單位：各二級學院同總支與學生分會
四、活動總負責：
胡森林
五、活動主題：
再見，我的大學夢
六、活動物件：
xx級畢業生
七、活動時間：
20xx年6月10日
八、活動地點：
大學生活動中心
九、活動前期準備：
1、校學生會宣傳部在6月5日前宣傳此活動並與社團部共同製作晚會幕布；
2、校學生會人事紀檢部與辦公室在6月7日前統計活動當天應到人數及制定座位安排表；
3、校學生會體育部與學習部需在6月8日前準備好晚會所需用品（綵帶、彩紙、氣球、飲用水等）；
4、校學生會文藝部需在6月8日前確定晚會節目並在晚會當天與生活權益部共同完成現場的佈置任務。
十、會場佈置：
1、15:00校學生會文藝部、生活權益部將晚會所需裝置佈置完成；
2、17:00佈置完成進行現場除錯；
3、19:30除錯完成10級學生歡送會正式開始；
十一、晚會安排：
1、開場進行開場舞，舞蹈可富有活力歡樂的節奏；
2、主持人出場，由主持人致辭宣佈晚會節目正式開始；
3、情溢演播，晚會進入“回眸過去”環節，採用各種表演形式及10級代表發言；
4、隻言片語，以紙飛機的形式留言，由主持人抽取其中一部份與大家共享並進行張貼；
5、展望未來，該環節以表演為主遊戲為輔（歌詞接龍）11級代表發言；
6、晚會尾聲有請校團委書記胡森林講話，主持人宣佈晚會圓滿結束；
7、打掃會場。
十二、活動用品及用途：
1、橫幅，用於活動主題佈置；
2、氣球、綵帶、彩紙用於會場佈置；
十三、經費預算：
1、橫幅一條60元
2、綵帶50張20元
3、氣球兩袋20元
4、演出服裝300元
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇4
一、活動主題
“輕輕的我走了，留下偉績，放飛思念。”
二、活動目的
為了感激大三學生會幹部的辛勤付出，同時也加強促進學生會團隊內部的團結性，凝聚性，協調性。
三、活動意義
大三學生會幹部們用他們的心托起我們前進的道路，此時此刻也用我們的心去祝願他們，同時，也讓我們能更好的去擔起學生會的職責和義務。
四、活動物件
生活部學生會幹部
主辦單位：院學生會
五、活動時間地點
時間：20xx年x月x日
地點：xx
六、組織單位
xx學院生活部學生會
七、活動組織機構及工作安排
組織機構:xx學院學生會
組織策劃:xx學院學生會生活部
主任:xx
副主任：xxx
活動總負責人:xx
活動總排程：
成員：xx、xxx等
禮儀：(主要負責茶水、遊戲抽獎、髮卡片等)
機動部隊：(主要負責帶動現場氣氛，處理隨機出現的問題)
抽獎：(嘉賓)
八、活動前期準備
1、採購好活動需要道具與物品。
2、文藝部和網路資訊提前去佈置做好活動會場佈置。
3、負責人收集資料提前做好PPT(文藝部)。
4、對音響裝置的試用和播放(網路資訊部)。
5、提前三天對大三同學發出邀請函。
6、進活動會場時，給每個人發一個面具。
7、做好抽獎箱
九、晚會活動流程
1)開場表演
2)主持人宣佈歡送會晚會開始
3)嘉賓介紹
4)主席團代表致開幕詞
5)副主席致致詞
6)各系部負責人致詞
節目類
遊戲類
7)隻言片語遊戲：發給再坐的大四10屆一張卡片，上頭寫上，那人的名字或者綽號以及想對他說的話，由主持人依次抽取和大家分享，最終修改成冊。
朗誦類
8)詩歌朗誦
9)魔術串串燒
10)T臺秀(大三同學)
11)遊戲抽獎。(綜合所有每個大四同學能夠抽一次獎，但同時也能夠獎勵措施，比如在活動中比賽最拉風的)。
12)主席團抬蛋糕入場，進入蛋糕仗。
13)活動結束
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇5
活動主題：
回首以往，感激有你！歡送08屆成員離開發展協會
活動時間：（待定）
（個人意見:下週五晚上5:00即20xx.12.9)
活動地點：（待定）
（個人意見：最好不要選擇階梯教室，可能有些活動無法展開。最好能夠選擇在空曠的，遠離其他自習教室）
活動物件：
xx級所有同學以及教師
活動目的、背景：
學期已經瀕臨尾聲，08屆的師兄、師姐與我們離別在即。在這段時間裡，我們之間的點點滴滴盡在心頭。師兄師姐給予我們太多的關心和栽培，為了表達我們對他們的一份心意，給他們留下一段難忘而完美的回憶。
活動準備：
1、申請教室（多媒體教室，可移動的課桌椅）
2、製作電子相簿，準備一個歡送的視屏（配樂）
3、挑選當天晚上的主持人（一男一女）
4、購買活動過程中的所需物品，如佈置會場的物品（氣球，綵帶等）食物（大瓶汽水，薯片，花生瓜子）禮物（具有紀念意義的物品即可）
5、準備相機2臺，麥克2個。
6、製作簡要ppt，準備幾首歌曲（相親相愛一家人、祝你一路順風、朋友等）
活動流程：
1、根據即將離開的成員人數進行分組。（一個組為一個團隊。每個團隊為自我的老成員出個節目。）
2、遊戲環節（1叼杯子遊戲、2吃的快）規則：
每個團隊選出3人，老大必須參賽。遊戲開始後，用嘴叼著杯子把杯裡的水倒在第二個人嘴裡的杯子中，第二個人吧杯子中的水在倒入後一個人嘴裡的杯子裡。
（每人間隔一段距離）最終杯子裡水最多的獲勝。整個過程不得用手，否則重來。輸者重罰哦。（15分鐘）2每個團隊派出一個代表同時進行比賽，在最短的時間裡吃完主持人準備的食物。輸者重罰。
3、觀看電子相簿
4、贈送禮物（每個團隊自我準備的禮物）
5、說出心扉（離開的成員對我們想說的）
6、祝福他們（所有的成員祝福他們一路順風）（從始至終，所有統一聽主持人調節。）
7、團體拍照留念
活動預算：（主要花費佈置和食物、禮物）
300rmb
注意事項：
1、活動中注意安全
2、活動結束後堅持教室衛生
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇6
一、晚會主題
情繫心協夢想遠航
二、晚會宗旨
主要物件是即將畢業離校的為心協做出貢獻的大學生，借這個晚會把大家對畢業生的完美祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受心協大家庭的溫暖以及大學生活的完美回憶，同時經過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。
三、晚會物件
即將畢業的大三學生
四、晚會安排
演出時間：20xx年x月xx日
演出地點：xx活動室
五、前期工作
1、宣傳：發出通知並開始在心協值班室公告欄貼出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的學生會著手準備晚會的節目，做到保質保量。
2、節目要求：形式不限，構思新穎，貼合主題。
3、主持人要求：根據整個晚會的基調，節目資料等具體情景，確定主持人併發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單。（提前發出請柬）
4、晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位
六、晚會流程
1、主席致辭
2、開場節目：舞蹈
3、主持人上場致開場詞，晚會開始
4、演出開始（舞蹈，話劇，歌曲，小品）
5、晚會遊戲（具體遊戲待
6、尾聲：難忘今宵
隨著燈的亮起，音樂的停止，今日晚上，我們在那裡度過了一個幸福的大學最終一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等著我們的是自我的.那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們心協的全體成員真誠祝願你們一路順風。
七、主辦單位
xx大學xx系
會場佈置：xx部
秩序維持：xx
燈光、音響管理：xx部
迎賓：xx部xx部
後勤：xx部
後期工作
將晚會的留念照片釋出到心協qq相簿上，畢業生們能夠自我下載留念。並建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自我的祝語互相交流！
後續
《朋友，珍重！》
今日，我們相聚在一齊；明天，你們將要各奔南北東西；伸出手握住我們所有相識的日子；人生不長；相逢不易；要好好把握；應輕輕珍惜；四年不長；辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯。
今日，知識之樹枝繁葉茂；明天，必將挺拔成祖國的棟樑；不要說別時容易見時難；不要說前路漫漫坎坷悠長；是駱駝就該踩響孤寂的旅途；是風帆就該踏破千層惡浪；無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝願；只想用我的心緊握你們的手。
xx級的朋友們！前途珍重！
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇7
一、活動背景
x級的團委學生會的幹部們已經完成他們的任期，這次的歡送會旨在表達為對整個團委學生會盡心盡力的師兄師姐們的感謝和美好的祝福，為他們的任期畫上圓滿的句號。大學生活是我們人生旅程的一個驛站，x年的工作生活漫長卻又短暫，x年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟，不同的人獲得了不同的經驗，我們新一屆學生會幹部召開歡送會，歡送我們老一屆學生會幹部。
二、活動目的
為了感謝他們默默地為整個學生會的工作辛勤付出，奉獻出他們寶貴的時間，在此我們以特殊的形式歡送他們，同時，鼓舞各位新幹積極、踏實、創新的工作，更促進學生會各個部門的團結合作精神。
三、活動主題：
相聚是緣，不捨是情。
四、活動時間：
20xx年6月
五、活動地點：
小禮堂
六、參與人員：
學生會所有成員
七、活動主辦單位：
學生會秘書處
八、晚會流程：
活動主辦單位
開場前：到場的人在彩紙上籤到，同時播放動感PPT+背景音樂
九、前期準備
1、水果、零食購買由女生部負責
2、學生會聘書列印由秘書處負責
3、主席團負責邀請與會嘉賓老師，學生會幹部
4、會場佈置由文藝部負責
十、具體活動：
1、學生會幹部入場
2、與會嘉賓老師入場
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇8
一、活動背景
初夏的活力在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節裡，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裡，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不一樣的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們完美的回憶。
二、活動目的
六月底我們將送別xx級畢業生，他們懷揣著自我的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最完美的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。藉此臨別之際，給xx級畢業學子送上最誠摯的祝福，期望他們能在以後的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間
20xx年x月xx日
五、活動地點
xx大學
六、活動物件
xx大學xx屆畢業生
七、活動主要資料
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，佈置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面製作以及節目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，並負責海報，橫幅，傳單的印發。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣佈晚會正式開始、自我介紹並介紹到場嘉賓；
2.請領導致辭
3.節目演出（有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏），中間插入小遊戲
4.請優秀畢業生代表發表畢業感言
5.社團代表發表對大四畢業生的祝辭
6.團體合唱畢業歌
7.主持人宣佈晚會結束
活動後期：
1.組織部安排人員出場
2.各部人員清理會場，歸還道具
3.把拍攝的照片製作為電子檔以作紀念
4.辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，彙報總結
活動注意細節：
1.負責設施和後臺的同學注意音響裝置的正常和故障後的維修，保障晚會順利流暢進行
2.參加晚會的同學堅持活躍進取的態度
3.主持人調動現場活躍氣氛
4.成員間活躍互動
5.晚會後負責收拾會場，歸還物品
八、經費預算清單
繩子：xx元吹塑紙：xx元工具：xx元絲帶及其他裝飾材料：xx元
海報：xx元氣球：xx元卡紙：xx元邀請函：xx母音響：xx元
話筒：xx元節目單：xx元飲料：xx元橫幅：xx元
共計：xx（元）
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇9
斗轉星移，光陰似箭，轉眼間我們院團委學生會07屆師兄師姐也將要離開我們可愛的學校，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。美麗的學校，留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際，我們08屆學生會幹事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。
一、晚會主題：
依依情緣，聚散四方
二、晚會目的：
感激師兄師姐在過去一年裡對我們的關心和教導，祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風順。我們藉此次晚會來表達全體08屆幹事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員幹部一條心，情繫院校的感情。
三、晚會時間：
5月19日
四、晚會地點：
院圖書館八樓
五、主辦單位：
廣州華立科技職業學院共青團委員會
承辦單位：廣州華立科技職業學院團委學生會
六、邀請嘉賓：
禹智波處長、鄒鑫教師、廉豔教師、朱君教師
七、歡送物件：
職院07級團委學生會幹事
八、晚會流程：
1.19：00觀眾入場
2.嘉賓、領匯入場，會場一切準備工作就緒
3.19：30晚會正式開始
4.開場舞。主持人宣佈開幕
5.領導講話
6.表演
7.互動
8.主持人宣佈晚會閉幕
9.觀眾退場
10.工作人員清理場地
九、專案組及其工作人員
（一）文娛組
1.負責人：張楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）
2.備註：a.5月12日a組人員收集節目和音樂
b.5月14日進行初次彩排並決定節目及名單
c.5月19日進行第二次彩排工作
d.5月21日晚會當天演員走場
（二）舞臺組
1.負責部門：宣傳部
2.主要任務：a.舞臺橫幅
b.舞臺背景佈置
c.場地佈置
3.備註：14日前做好橫幅和舞臺設計，21號午時要佈置好場地。
（三）dv製作組
1.負責人：各個部門負責人
2.主要任務：拍攝自我部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝福。並製作好。
（四）道具組
1.負責人：社會實踐部、文娛部
2.主要任務：a.管理好現場所需道具
b.安排好節目安排好每個節目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全
3.備註：要登記好各個節目所需的道具，晚會前要清點道具，
保證所有道具準備齊全，每個節目開始前都要準備好所需的道具。
（五）音樂組
1.負責部門：文體部
2.主要任務：
a.負責晚會的音樂裝置
b.確保晚會的音樂和話筒無誤
3.備註：要登記好每個節目的音樂，提前做好播放音樂的流程
晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。
（六）攝影組
1.負責部門：學習部
2.主要任務：
a.負責當天晚上的拍攝工作
b.控制晚會的拍攝資料和方式
c.協助dv組完成拍攝工作
d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片製作成ppt
3.備註
：a.12號把照片交到秘書處
b.晚會前要檢查好相機，安排好各個工作人員的拍攝地點。確保晚會現場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣
（七）機動組
1.負責部門：體育部、紀檢部
2.主要任務：
a.會場後勤保障及處理緊急狀況
b.維護現場秩序以及調動現場氣氛
c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子
d.檢查所有入場觀眾的胸卡
（八）禮儀組
1.負責部門：秘書部
2.主要任務：
a.派發請柬和邀請函
b.整理幻燈片和dv
（十一）購物組
1.負責部門：生活部、女生部
2.主要任務：
a.購買晚會所需零食
b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。
十、資金預算
1.氣球100元
2.熒光棒50元
3.充氣棒50元
4.飲料350元
5.零食800元
6.杯子30元
7.服裝租用800元
合計：2180元
十一、注意事項
1.學生會工作人員提前30分鐘到場進行佈置工作
2.領導嘉賓等提前5分鐘入座
3.注意堅持會場紀律及衛生，做到秩序良好，會場整潔
4.為了確保音響和麥克風不出差錯，應當在晚會前重複試音。
5.晚會結束後立即開展會場清理工作
6.在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有dv
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇10
大學是我們人生旅途的一個驛站，三年大學生活漫長卻又短暫，三年裡，每個人都逐漸脫變，並走向成熟。
一年年地過去，此時，在大家都在忙碌的時候，我們將舉辦這次“xx學院xx屆畢業生歡送會”。經過這臺歡送會來比達我們對畢業生的完美祝願，同事也藉此讓畢業生再次感受學院大家庭的溫暖以及對大學的完美回憶。同事也把學長學姐對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們更愉快地更有意義地度過大學的學習和生活。
一、歡送主題
我的大學我的夢
二、歡送會物件
xx全體畢業生
三、歡送會安排
1、時間：20xx年x月x日
2、地點：活動廳2樓
四、前期工作
1、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細策劃書。
2、節目：以班級為單位自由出選節目，定於x日晚x點彩排。
3、負責人組織收集資料，編寫PPT。
4、要有專門的影響裝置專人負責播放和維護。
5、宣傳，發出通知並將海報展出宣傳，並將提前一週通知畢業生。
6、給學院各領導教師發邀請函。
五、歡送會流程
1、主持人上場致開幕詞，歡送會開始。
2、學院系領導發言。
3、畢業生代表發言。
4、在校學生髮言。
5、節目演出。
6、支援人致結束詞歡送會結束。
7、在“我的大學我的夢”展板上簽字。
就要離校了，就要離開這生活了3年的學校，離開海一向關心學弟學妹們，畢業生，你有什麼話要說嗎？相信他們的答案是肯定的，那麼我們就記錄下他們內心想要說的話以及對我們母校的表達（也能夠上臺說）。
實施方法：利用我們學院的錄音室，邀請一些畢業生錄下隻言片語。經過廣播臺播放（或其他方式），晚會當天還可用。
六、主辦單位
xx學院
七、承辦單位
xx系
八、回憶錄製作
據瞭解本屆畢業生十分的活躍，相信在他們的大學四年裡必須有很多值得回味的事情（不必須是大事），所以要求他們以班級的名義做一個flash（或學生會組織製作），如flash大學三步曲（附）。將他們大學生活中的點點滴滴經過這樣一個flash（或其他軟體）表現出來，同時學院能夠再進行加工，填充一些資料，然後刻錄成光碟送給他們，同時我們能夠將這個flash掛到網上，讓所有的同學點選欣賞。
九、情溢演播
資料：
1、邀請校領導為我們的晚會致辭或題字（能來現場最好若不能來現場則將過程錄製下來當天播放）；
2、邀請教師到演播室錄製節目，請幾個教師共同回憶這群學生；
3、採用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。
主題晚會
形式：娛樂晚會+自助餐
參加人員：畢業生+部分非畢業生（他們經過畢業生抽取的幸運人）=200左右
第一部分晚會
主持人：
節目來源：
1、情溢演播
2、回憶錄（能夠對作品進行評比，比出優勝者）
3、隻言片語
4、畢業生獨唱
5、遊戲
6、幸運抽獎
7、院隊舞蹈
8、非畢業升對他們的祝福
表演時間：一小時左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想離開學校後你最難忘的，除了生活趣事外，恐怕還有學校的食堂吧，記得在某某食堂為某個同學慶祝過生日，為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自我的胃，那麼在你們即將離開的時候，讓我們再次嚐嚐學校的“美食“，舉杯相約下一次的聚會（主題昇華）。
實施方案：我們能夠聘請美食廣場的廚師為他們精心準備美食。
選單：蛋糕、水果、特色小吃等。
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇11
一、歡送會主題
歡送蘇教授
二、歡送會物件
蘇任哲教授
三、歡送會宗旨
最終還是要說再見了，總是不禁想起那些關於蘇教授的點點滴滴。借這個值得回憶的夜晚，我們將送給大家一次特殊的晚會，把大家對蘇教授的完美願望予以表達，也藉此讓蘇教授再次感受同學們對蘇教授的熱情及喜愛。再見，期望我們也能再相見。
四、歡送會安排
1時間：待定
2地點：待定
3人數：待定
五、前期準備
1、給每一位同學發一張小字條，讓他們寫下自我想對蘇教授說的話，然後統一放入盒子裡，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也能夠由同學們自我上臺念小字條，會議結束後將所有字條修改成冊
2、邀請同學們錄製簡短vcr，共同回憶關於蘇教授的往事；
3、精心準備禮物
4、佈置會場
5、邀請與蘇教授熟悉的其他教授，確定與會人數
六、歡送會流程
1、主持人致開場詞，歡送會開始
2、卡片抽取（同學們所寫）
3、邀請校方領導為我們的晚會致辭（能來現場最好若不能來現場則將過程錄製下來當天播放）
4、贈送紀念物品
七、後期工作
將同學們寫的資料貼到心願牆上，把歡送會的留念照片及錄影釋出
八、經費預算
1、場地租借
2、禮品
3、vcr製作經費
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇12
一、活動背景
級的學生會學生幹部為學生會的工作付出了他們的寶貴的時間，使學生會工作能有條不紊的發展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會幹部召開歡送會，歡送我們的老一屆學生會幹部。
二、活動目的
感謝的所有學生幹部對我係的辛勤付出，鼓舞各位新幹積極、踏實、創新的工作。
三、活動時間：待定
活動地點：
與會人員：級學生會全體學生幹部，級學生會全體學生幹部
與會嘉賓：
四、前期準備
1、會場海報由宣傳部負責
2、水果，零食購買由女生部負責
3、學生會聘書列印由秘書處負責
4、主席團負責邀請與會嘉賓老師，級學生會幹部
5、會場佈置由文藝部負責
具體活動：
1、學生會幹部入場
2、與會嘉賓老師入場
3、由王書記發言
4、嘉賓老師頒發聘書
5、學生會08屆主席趙亮發言
6、學生會09屆主席徐威威發言
7、級學生做互動遊戲
8、由級各部門學生幹部指導級各部門學生工作，
9、由級贈送禮品給級學生
10、由王老師做總結髮言
11、結束。
五、清理會場
（由外聯部負責）
六、所需物品
橫幅30元
蘋果25元
香蕉25元
瓜子30元
糖40元
聘書50元
禮品300元
總計：500元
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇13
一、活動背景
x級的團委學生會的幹部們已經完成他們的任期，這次的歡送會旨在表達為對整個團委學生會盡心盡力的師兄師姐們的感謝和美好的祝福，為他們的任期畫上圓滿的句號。大學生活是我們人生旅程的一個驛站，x年的工作生活漫長卻又短暫，x年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟，不同的人獲得了不同的經驗，我們新一屆學生會幹部召開歡送會，歡送我們老一屆學生會幹部。
二、活動目的
為了感謝他們默默地為整個學生會的工作辛勤付出，奉獻出他們寶貴的時間，在此我們以特殊的形式歡送他們，同時，鼓舞各位新幹積極、踏實、創新的工作，更促進學生會各個部門的團結合作精神。
三、活動主題：
相聚是緣，不捨是情。
四、活動時間：
20xx年6月
五、活動地點：
小禮堂
六、參與人員：
學生會所有成員
七、活動主辦單位：
學生會秘書處
八、晚會流程：
活動主辦單位
開場前：到場的人在彩紙上籤到，同時播放動感PPT+背景音樂
九、前期準備
1、水果、零食購買由女生部負責
2、學生會聘書列印由秘書處負責
3、主席團負責邀請與會嘉賓老師，學生會幹部
4、會場佈置由文藝部負責
十、具體活動：
1、學生會幹部入場
2、與會嘉賓老師入場
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇14
活動前言
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動；時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首、又是下一個驛站！道聲再見、莫忘師生情。美麗的學校，留下了你們青春的足跡和風采！
如果把三年大學生涯擬似一個立體三維，以時間x軸，那麼我們期望隨著軸的不斷延伸，以y軸為收穫的莘莘學子無論是在學業或是生活經驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登！與此同時，經過舉辦本次“xx學院xx屆畢業生歡送晚會”期望能站在一個藝術的視角而對即將畢業的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的完美祝願，期望把完美未來作為z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝！
同時也藉此讓畢業生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的完美回憶，將初涉大學學校時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生的朝氣與時尚！引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰，去努力完善成為時下高素質人才的需要！
一、晚會目的
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖！愛我學院！愛我中華！
二、晚會性質
1、晚會名稱：“展望未來—xx學院xx畢業生大型歡送晚會”
2、晚會主題：回眸、感恩、願景
“點燃青春聖火，為夢想起航”三年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不樣的人有不一樣的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步！朋友們“鳳凰涅槃浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧！為此，xx學院特此舉辦本次“回眸感恩願景”為主題的歡送晚會
3、晚會時間：20xx年x月x日
4、晚會地點：xx學院演播廳
5、參與物件：持請柬、工作證、門票即可
三、晚會事宜
主辦機構：xx學院
承辦單位：xx學院團委及xx學院學生會
協辦單位：xx學院各系團總支學生會
贊助商：待定
顧問：xx
指導教師：xx
策劃：xx
四、前期籌備日程安排
策劃書：x月x日擬定並交院領導教師簽字審批若有紕漏x月x日前做最終商定
宣傳：x月x日到x日
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇15
一、活動名稱
似水流年——年華的追憶
未來的憧憬——畢業生晚會
二、晚會好處
6月，我們xx學院成功學院將送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我校團委、學生會將舉辦畢業生告別晚會，師生共聚一堂，以表達對畢業生的完美祝福和殷切期望，為他們帶給一個展現個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的畢業詩章，給大學生涯畫上一個圓滿的句號!這臺晚會的主題是“似水流年--年華的追憶未來的憧憬”。
記錄著學生青春的歷程，年年歲歲花相似，歲歲年年人不一樣。這是一個個情緒的延續，是一個又一個情感的昇華，讓我們在那裡，看到一個真實的我，看到一個真實的你，看到一個真實的我們……讓畢業生回顧這三年完美的大學生活。
同時，促進新老生交流，老生透過簡單的交談給新生帶給學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
三、晚會性質
晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終。和諧，唯美。
四、晚會形式及資料
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本校學生報名參加，形式不限，主題鮮明，資料用心向上，儘量貼近大學生活貼近主題。
五、晚會的結構
以各系為單位(商學系，信工系，藝術系，外語系，管理系，共科部)，參與晚會節目表演。
表演順序分為:蠶繭蛹蝶四個部分，實錄大學四年的成長過程。
六、晚會時間和地點
時間:x月x日(待定)
地點:
參加人:全校師生
七、前期策劃準備
1、短片製作:
短片攝製由記者團完成，可收集畢業生的一些資料進行修改，另外採訪一些突出的活躍的畢業生。也可面向全體畢業生徵集圖片及影片資料，包括學習、生活、情感等各方面。
記者團務必保證在晚會前兩個星期把短片製作完成。請專業教師進行點評，修改。把短片質量，做到最好。
2、道具準備(根據各節目所需):
(1)以各節目資料的需要來準備道具或負責安排好某節目所帶給的道具裝置。並安排好後勤人員負責臺上的道具搬拿。
(2)晚會器材清點，購買所需消耗物品(電池等)
(3)舞臺佈置物品、工具購買借用等
3、宣傳工作:
(1)海報，條幅，廣播，大字幕等，做好宣傳工作
(2)節目單的設計與製作
4、主持人:各系推選一個主持人，主持晚會上本系節目段的臺詞等
5、舞臺燈光、音響的準備工作
6、場地佈置
八、幕後工作安排
由後勤工作人員對舞臺進行整體佈置，清理好會場衛生並準備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領導、演員、觀眾席位置，演員統一安排在靠門口一排。
1、舞臺背景由策劃部具體負責準備安排。
2、臺上燈光、音響由xx負責
3、禮儀小姐負責分發節目單及礦泉水(領導)
4、現場座位安排及引導各班就坐由xx負責
5、收還伴奏光碟由xx負責
6、由團委負責攝影與後期製作工作，燒錄並放入學校網站
九、晚會流程
1、主持人演說開場詞，圍繞本系的師生，榮譽等
2、代表教師發言，對學生未來的完美寄託等
3、頒獎
4、節目表演
學生自我的舞臺
可圍繞:“春夏秋冬”四個板塊進行節目
表述經過春、夏、秋、冬豐富的大學生活後，完成了大學裡面的四季之旅，明天之後，將踏入新的人生征程。也可圍繞“蠶繭蛹蝶”四個板塊進行節目，表述經歷了成長的蛻變，我們將振翅飛翔，展開我們精彩生活的又一篇張。
自願上臺表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裡想說的話寫在紙上，並註上自我的名字，然後投入盒子裡面。同時，高年級的同學也能夠把心裡話寫給新同學。
大螢幕播放提前準備的影片短片。
此時，收集所有的紙條。主持人挑選一些比較又好處的，過搞笑的紙條。
影片結束後，主持人有選取的把紙條念出來。
晚會後，能夠將這些紙條編成一冊由系或校儲存
最終，六位主持人共同上臺，結束詞。
歌聲響起，全場觀眾共同唱《我的未來不是夢》
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇16
一、活動目的
在過去的十一年的發展歷程裡，xx公司湧現出了許多優秀的員工，他們多年來與企業風雨同舟，工作兢兢業業、無私奉獻，以他們的忠誠與才智為企業的發展做出了卓越的貢獻，他們是企業開疆擴土的功臣，是企業發展的推動者與見證者，是企業寶貴的財富。為體現公司“以人為本”的管理理念，發揚尊重知識、尊重人才的優良文化，響應國家相關政策，特舉辦退休歡送會以表達對退休員工的感謝與關懷。
二、活動時間
20xx年12月8日(星期六)下午13:30分
三、活動地點：
公司會議室
四、歡送物件：
xx
五、活動組織：
由行政中心具體負責，其他相關部門協助
1、11月20日，起草《員工退休管理制度》，11月28日前審批並下發紅標頭檔案。
2、11月30日，找退休員工分別座談。
3、12月5日，擬定詳細活動議程，並準備相關活動所需物品如條幅、食品及會場佈置等，相關發言人員提交發言稿。
4、12月5日前確定聚餐地點及選單。
六、參與物件：
全體員工
七、活動流程
1、介紹退休員工的工作經歷
2、老員工代表回顧與退休員工的共事經歷
3、公司領導致辭
4、退休員工發表感言
5、頒發“終身榮譽員工”紀念品及退休津貼
6、全體員工聚餐
八、費用預算
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇17
大學是我們人生旅程的一個驛站，三年大學生活漫長而又短暫，三年裡每個人都在蛻變，並走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年過去，臨近畢業，許多學長將要離開西安，離開西安汽車科技學院。此時，在這個大家都很忙的時候，我們舉行這場歡送會，透過這次歡送會表達我們對畢業生的美好祝願，同時也藉此，讓畢業生再次感受愛心社會大家庭的溫暖，以及大學生活的美好回憶，也把學長們對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓我們能愉快地更有意義的度過大學的學習與生活。畢業生的離開是我們傳遞技能與知識的一個時機;學長的畢業不是一件傷感的事情，他們的參加工作將會為我國的整個汽車市場注入新的血液，他們的工作前景是美好的。
一、歡送會主題
朋友，珍重!
二、歡送會物件
X學院X屆X系畢業生成員
三、歡送會安排
組織者：X系團總支
嘉賓：系主任X;係指導教師x;大三畢業生代表。
主持人：X
地點：X學院階梯教室
時間：19：30——21：30
四、前期工作
申請審批宣傳。
五、歡送會流程
1、入場學生會人員大三畢業生代表嘉賓依次就坐。
2、歡送會開始主持人致開場詞，說明活動意義及安排，宣佈大會開始。
3、系主任係指導老師講話
4、學生會代表發言，各部門彙報過去一年中的工作情況，大三畢業生分享自己在學校的經歷和收穫
5、文藝演出
6、祝願：大會進入高潮階段，大三畢業生為學弟學妹留下美好祝願，並放入祝願箱，此祝願箱會一直保持在系部裡邊。
7、自由交流：瞭解畢業生的近況和去向，有沒有需要幫助的地方
8、尾聲：就要離校了，離開這生活了三年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有什麼話要說嗎?相信他們的答案是肯定的，那麼我們就記錄下他們的內心和想說的話，以及對我們的祝福吧!
9、大會結束：嘉賓、大三畢業生、學生會人員依次離場。
學生會“歡送會”活動策劃方案 篇18
一、晚會名稱：
20xx年X大學醫學院X之夜送別聯歡晚會
二、晚會主題：
待定
三、晚會目的：
值此20X級學生告別基礎、走向臨床之際，透過一臺精彩的送別聯歡晚會，帶領同學們回憶大學三年來一起走過的點點滴滴，由我們自己演繹我們的精彩，詮釋我們的青春，用一臺融合著我們的歡聲笑語的視覺盛宴，為我們三年的基礎學習生活畫上一個圓滿的句號，珍視過去的回憶，展望無限的未來
四、晚會時間：
20xx年6月9日晚6：00——8：30(暫定)
五、晚會地點：
X大學中心校區劇院
六、晚會前期工作：
1、宣傳收集節目：該工作已在進行中
(1)製作宣傳海報
(2)在宿舍樓下貼通知
(3)重點向X級各班或個人徵集質量較高的節目
(4)透過社團聯合會徵集質量較高的節目
2、驗收篩選節目：初步定於5月9日——14日間某天(即第9週末至第10周初)驗收節目，地點定於學生會辦公室，計劃選出11——13個質量較高的節目
3、租借演出服裝
4、與各部的協調工作：
(1)主持人選定：儘快透過一次正式的選拔在三個年級中選出兩男兩女共四名主持人(如果晚會採取獨特的串場形式，可只用一男一女兩名主持人)
(2)裝臺設計：希望透過宣傳部的協助設計裝臺，強烈建議採用彩燈繞邊!並透過合理的設計使投影儀的效果達到，如果燈光不好配合，乾脆就不用
(3)設計門票：有這方面特長的人來做
(4)晚會節目調研：由調研部負責調查同學最想要看的節目內容、形式等問題
(5)晚會後勤以及秩序
七、晚會準備工作流程：
1、第一次彩排：
時間5月下旬，地點大學生活動中心，目的是精品化節目，對於確定上晚會的節目進行整編、修飾、潤色，並派文藝部各幹事負責督促各個節目的排練過程，力求是每個節目都能找到一個最合適的表演方式，並初步制定節目單
2、第二次彩排：
時間6月5或6日，地點大學生活動中心，目的是正式化、程式化節目，按照晚會的流程，把所有節目走一遍臺，對各個節目再稍加修飾(此時節目應該都已成熟)，重點是要確保在整臺晚會的整體效果，比如其連貫、流暢性，可操作性，主體是否鮮明，個節目之間(比如道具安排)的銜接如何。
3、晚會前最後彩排：
時間6月9日晚會開始前，地點青大劇院，目的是各個部門配合協調共同完成基本等同於正式演出的一次最後彩排，確保主持人、燈光、音響、話筒、道具等各個部門都各司其職、順利完成所有流程
4、晚會末期準備工作：
主要是對於晚會的一些其他邊邊角角的工作進行查漏補缺，做到所有工作都完善、完整、完美。
八、晚會當天具體分工給負責人：
由於現在晚會的各項工作剛剛正式展開，晚會雛形正在形成中，所以這項工作會在晚會前幾天的例會中作具體安排，包括：舞臺總監，音樂控制，話筒管理，演員催場，道具管理，秩序維持，後勤機動等
九、晚會當天工作流程：
上午：
(1)裝臺：宣傳部負責，多部門協助
(2)演員、主持人造型，初步走臺
(3)將晚會用碟、節目單、以及個節目的燈光、音響等要求與劇院老師詳細交流，確保晚會順利進行
下午：
(1)開始進行最後一次正式彩排(上面已經提到過)
(2)各個流程的尾聲準備、查漏補缺工作晚上：晚會正式開始
十、關於晚會的具體內容：
(1)晚會開場：
可從民舞開場、街舞開場、集體舞開場、情景劇開場、合唱開場中根據節目的具體情況選擇一種效果的
(2)晚會的串場形式：可供選擇：主持人、情景劇、相聲等其他一些有創意的形式
(3)晚會節目順序：將根據個節目情況結合晚會感情基調以及氛圍變化達到效果來制定
(4)晚會中互動：晚會中間將會穿插十大學生喜愛老師頒獎活動
(5)臺上臺下互動：將會在一些節目中安排臺下的互動演出，透過合理的形式將臺上臺下融合為一體
(6)結束時計劃從二樓撒下氣球，增加晚會的歡樂氛圍
十一、經費預算(附表)：
1.裝臺
氣球(400~600個)、尼龍繩：70元
板子、綵帶、彩色貼紙：80元
彩燈：100元
橫幅(19.5x1.5)：200元
別針、雙面膠、膠帶、顏料、紙筆、魚線、刀子、簽名簿、馬克筆等工具：50元
2.舞臺
追光燈：300元x2個=600元
各種效果燈、氛圍道具：400元(如泡泡機、暴閃、煙霧機等等)無線麥可能要租2個，電池要換新的4節，再加4節備用替換：100元舞臺氛圍：熒光棒、小禮炮：150元
攝像(如果可能的話請專業攝像)：600
3.服裝道具：1200元
4.髮型化妝：300元
5.刻碟、節目單(100)、票(800)、請柬(30)：20+20+300+60=400
6.劇院老師工作餐水：50元
7.出席演出嘉賓工作人員用水：50元
8.晚會前的海報等宣傳單費用：50元
總計：4400元
十二、贊助商的權利及義務：
1.贊助商可獲得本次活動的冠名權，此冠名可用於多此次晚會的多種前期宣傳和後續報道。
2.贊助商可以印製活動門票，門票正面為本次活動的相關內容，背面將印製贊助公司的宣傳資料。
3.學生會可以在晚會現場及學校人流量大的地方懸掛本企業慶祝晚會的宣傳橫幅，以及將在醫學院宣傳板中對晚會及贊助商進行宣傳。
(醫學院學生會宣傳板為X大學各學生社團宣傳板中的一塊，位於X大學東西院交界西院院內，此處為X大學人流量的地方之一，具有極佳的宣傳效果。宣傳板內容可以由贊助商自行印製噴繪，或由學生會宣傳部進行海報製作)
4.贊助廠商可以贊助晚會過程中的互動環節，增加觀眾與廠商的互動，對公司產品和服務進行宣傳。在晚會前及晚會中可為贊助商播放時間不等的宣傳片或幻燈片。
5.我們將邀請贊助商的負責人作為我們晚會的嘉賓。活動當晚主持人將介紹貴公司的到場嘉賓，並邀請到場嘉賓講話。
6.贊助商可印製宣傳單，一方面介紹以公司名稱為冠名的本次活動，一方面介紹貴公司的產品。學生會人員將負責以“掃樓”(即派經過訓練的專人將宣傳單發放到青島大學的每一個學生宿舍，具有極強的宣傳效果)的形式分發到青島大學每一個學生宿舍，時間方式由雙方協定。
7.本院將將聯絡X大學校內媒體進行報道，包括青X學報，X大學學生工作簡報，X之聲廣播電臺等。
8.學生會也將以橫幅的形式宣傳本次晚會及贊助商，分別懸掛X大學人流量較大的幾處地方，以加強宣傳力度，如東西院交界處，仁園餐廳前，文化名人餐廳前，X路等處。
9.學生會將向各兄弟院校發出晚會邀請，可藉此擴大宣傳覆蓋面，以增強貴公司在其他院校的知名度。
10.贊助商可以在晚會光碟中加入自己的相關宣傳影片。
11.贊助商可以監督我們的所有工作，以確保自己的利益不被損害。
12.贊助商須提供本賽活動所需費用及部分相關物品。
13.希望贊助商方面能夠提供晚會的全程攝影錄影。