關於合同管理系統的解決方案範本

　　篇一：友為合同管理系統解決方案

　　一、友為合同管理系統概述

　　友為合同管理系統系統是結合國內各行業企業的特點，為企業量身定做的成熟的合同管理系統，圍繞合同簽訂、客戶管理、專案管理、合同收/付款管理、欠款管理、發票管理和統計分析等領域有關的業務流程管理；針對不同的角色，根據業務情況進行管理控制，為企業單位員工與領導、總部與分支機構、各業務部門之間的協同業務工作平臺。

　　友為合同管理系統透過對資金收入支出的實時統計，可以即時得到資金報表情況並能夠全面掌控資金，合理控制業務風險、全面提升企業盈利及管控能力，提高合同統計管理效率，實現標準化規範管理。

　　友為合同管理系統系統，基於B/S架構，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，區域網、網際網路皆可使用

　　二、友為合同管理系統功能簡介

　　（一）合同管理

　　1、合同新建

　　業務人員可以新建合同，在合同基本資訊一欄中填寫合同的基本資訊，然後可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文字及附件中填寫合同的內容，也可以新增附件。

　　2、合同查詢

　　業務人員可以按合同號，客戶名稱，合同型別等條件搜尋合同。可以從合同列表中的合同名稱檢視合同相關的詳細資訊。

　　單擊資料匯出按鈕，可以將該表單中的資料匯出到EXCEL表中，單擊新新增按鈕可以連線到新建合同上。

　　3、合同審批

　　實現業務人員在提交合同後，上級就可以對合同進行審批，提交到下一審批人審批。支援配置各種審批流程。

　　4、收入確認

　　業務人員可以檢視合同收款資訊，對到期應收款項的進行標註識別，款項收回可以提交客戶收款資訊給財務人員稽核。

　　5、收入稽核

　　財務將來款資訊稽核錄入系統，相關業務經辦人可以檢視合同及確認銷帳；

　　（二）客戶管理

　　1、客戶查詢

　　可以搜尋所有的客戶資訊，也可以查詢詳細，修改，刪除。

　　2、新建客戶

　　建立客戶的基本資訊

　　（三）專案管理

　　1、專案建立

　　專案與合同關聯，專案基本資訊編輯，支援增、刪、改等

　　2、專案分配

　　分配專案成員相關工作，可搜尋檢視專案狀態

　　（四）發票管理

　　1、發票申請

　　業務人員可以提交發票申請，支援填寫發票的詳細資訊。提交到一下審批人審批，須提供打印發票的功能。

　　2、發票審批

　　當業務人員提交了發票申請單後，業務領導或是財務人員可以看到待審批的發票，並進行審批。

　　3、發票一覽

　　顯示所有申請的發票。也可以根據搜尋條件進行篩選。

　　（五）欠款管理

　　1、客戶欠款

　　按客戶顯示所有的`合同相關資訊，支援按客戶對欠款查詢，單擊檢視顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結算通知單生成相應的

　　通知單並列印給客戶。

　　2、合同欠款

　　按合同顯示所有的合同相關資訊，可以按條件搜尋合同欠款，檢視功能與客戶欠款類似。

　　3、型別欠款

　　按型別顯示所有的合同相關資訊，支援按型別篩選檢視欠款資訊。

　　4、賬齡分析

　　主要分為按客戶，合同，部門，型別來對合同進行賬齡分析。

　　(六) 收款管理

　　1、收款一覽

　　顯示所有的收款單據，支援按關鍵字篩選。收款一覽

　　2、新建收款

　　當財務人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然後提交。

　　3、收款審批

　　出納錄入來款資訊，指定的部門或業務人員可以按照來款單位、金額等資訊進行確認審批。

　　（七）報表統計

　　1、合同統計

　　按本週、本月、本年合同進行統計，支援圖表分析

　　2、收入/欠款統計

　　按收入、欠款生成統計報表及圖表，支援按關鍵字篩選。

　　3、合同未開票

　　顯示所有合同未開票的合同相關資訊，，支援按關鍵字篩選。

　　4、開票未收款

　　顯示所有開票未收款的合同相關資訊，也可以進行篩選。

　　5、數目統計

　　按合同統計和按發票統計，可以查詢詳細資訊。

　　(八)基礎資訊

　　1、信用等級

　　管理員可以對客戶的信用等級資訊進行維護。

　　2、賬齡期限

　　管理員可以對賬齡期限資訊進行維護。

　　3、文件模板

　　管理員可以對文件模板資訊進行維護

　　三、方案特點

　　（1）易用性：介面友好，操作簡單，易學易用；

　　（2）專業性：以合同管理為核心，專注於業務處理；

　　（3）穩定性：系統經過嚴格測試和大量使用者的使用；

　　（4）靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心；

　　（5）安全性：系統採用多種安全認證手段和加密技術；

　　四、友為合同管理系統亮點

　　1.1實現了合同審批電子化；

　　1.2實現從業務合同簽訂到最後回款資料處理系統化；

　　1.3改變複雜的手工EXCEL合同及收款統計方式，減少不必要的作業差錯；

　　1.4透過系統化實現資料錄入及稽核責任部門化；

　　1.5透過系統化實現資料處理多部門參與，實現系統稽核和制約；

　　1.6透過系統化實現資料共享，達到直接查詢列印報表，提高業務部門作業效率

　　1.7合同管理與費用報銷支付審批相結管理，實現了收、付款事前、事中、事後的全過程管理。

　　篇二：合同管理系統成功案例

　　一、企業概況

　　中原的物業管理業務在1995年在北京建立，並在1996年已經拿取北京市的“物業管理資質合格證書”，然後在2002年成為一家獨立的外資專業服務公司，主要負責中原在國內的物業管理服務工作。中原物業主要引用國際和香港的物業管理概念，並根據國內不同地方的市場情況而全面推行日常的物業管理工作，中原擁有多年的物業管理經驗，服務範圍廣泛而全面。現時的物業管理業務約有 50%在北京，其它的管理專案和客戶分佈在瀋陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的市場，在天津市和瀋陽市也成立了物業管理分公司。

　　二、專案簡況

　　中原物業於2013年應用友為合同管理平臺，實現各地專案於總部之間的申請、審批互動；實現了雙方的資料共享；功能模組包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務處理，平臺基於組織架構，應用規模較大，包括集團總部、北京區分公司、瀋陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

　　三、面臨的問題和挑戰

　　隨著集團發展，企業在中國各大城市和香港地區擁有多個分公司和分部，每個分部有很多物業專案在執行，專案中各種業務的批示需要總部領導進行審批和確認，處理業務量大，資料難以彙總統計和管理，因此需要一個電子平臺來協助合同管理，力爭為客戶提供專業的金牌物業管理服務。

　　友為物業合同管理解決方案

　　1、線上合同/協議書申請

　　透過瀏覽器訪問合同管理系統後，線上填制合同/協議書。平臺提供已提供合同的格式，使用者只需補充剩餘資訊即可，合同填制過程中可以將對方公司營業執照、相關資質、特種經營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產責任書等相關檔案上傳，為合同提供更加詳細的相關資訊。可線上申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等型別的合同、協議書。如果合同有續簽，隨時可以線上發起續簽審批請求，相關合同資訊可以相互關聯，方便追溯查詢。

　　2、線上合同/協議書審批

　　為了實現線上審批，在調查了企業合同審批情況後，在友為合同管理平臺中根據實際業務建立了多條合同審批流程，今後，無論是集團人員還是分部人員，無論在司辦公還是出差在外，都只需透過登入平臺，線上對合同/協議書進行審批。例如為住宅事業部建立合同審批流程，當合同申請提交後，專案經理收到審批請求，於是進入系統審批合同，審批完後，將自動流轉到事業部經理併發送審批申請（Email）和通知（系統內部訊息），事業部經理收到請求或訊息，對合同繼續審批，審批完後，流轉到法務部經理、再到財務總監、再區域總經理，最後直至合同審批完成。

　　3、線上合同/協議書備案

　　線上備案，及時更新合同的狀態。

　　4、線上進行合同付款申請

　　將合同的付款納入線上管理，透過領導審批的方式來決定是否進行，待業務領導和財務人員全部審批通過後才可付款。

　　5、業主糾紛線上登記

　　針對與業主之間的糾紛，需要公司法務進行處理，各地專案透過系統進行相關登記和申請，包括強制執行申請、請示申請、催費業務資訊單、專案律師信、專案立案訴訟單、匯款明細登記等。

　　四、應用效益

　　1、協同辦公、增強了集團內部協作

　　應用友為合同管理系統平臺後，實現集團透過電子平臺進行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業務部門提交了一個合同或付款請求，透過審批流程，使所有相關專業人員和審批領導參與其中，正所謂“術業有專攻”、“集百家之長”。

　　2、合同到期預警、糾紛處理，降低了集團管理風險

　　合同到期預警、資質證件預警提醒合同管理者及時執行並跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、專案立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風險也就減少了企業的損失。

　　3、統計分析、合同檢視，提供了集團決策依據