辦公用品管理規章制度5篇
辦公用品管理規章制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定製度呢？下面是小編為大家整理的辦公用品管理規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理規章制度1
1、範圍
1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以採購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁碟、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用於股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。
2、職責
2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2採購部負責外購辦公用品的採購。
2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的製作、發放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門（廠）。
3、規定
3.1辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按秘書室核定定額標準執行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用於印製生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批准。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28釋出3.3特殊物品需專題報告，經股份公司主管
3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃，由秘書室稽核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管
3.5辦公自動化裝置所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按裝置工程部《非生產裝置的管理》等有關規定辦理。
4、程式
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1採購部負責填報《辦公用品價目表》，公佈現採購的辦公用品價格，如有變動，應及時釋出。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領用計劃每季度制訂一次，於每季度最後月份20日前，各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節約原則，在定額範圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份，經部門（廠）
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行稽核（核定是否超定額，品種是否適宜）,並將稽核的各單位《辦公用品領用計劃》彙總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管
4.1.4秘書室將經批准的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領用計劃》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》，核對庫存，彙總並
4.2辦公用品採購、儲存、發放、核算考核
4.2.1採購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品採購計劃》實施採購，並及時辦理入庫手續。
4.2.2採購部應將辦公用品採購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應及時更改。
4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，並按財務部的有關規定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個月的8日後，各單位憑公司
4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發。
5、其它
5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查詢原因，並向主管
5.2秘書室對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6、檔案與記錄
6.1《辦公用品價目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領用計劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品採購計劃》
表9401-４
辦公用品管理規章制度2
（1）主題內容與適用範圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。
（2）管理職能
1、綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。
（3）管理內容與要求
1、辦公用品申報
1）實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一彙總，報相關負責人審批後，實施採購任務。
2）各班組若需採購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後，實施採購任務。
2、物品採購
1）採購人員應嚴格遵守職業道德，及時瞭解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。
2）採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
4、物品領用
1）辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
2）各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。
3）核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。
4）各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人稽核批准後，並報請相關負責人增加該項費用。
5、物品使用
1）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）
2）應本著節約的原則使用辦公用品。
3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、辦公費用定額和結算
1）辦公用品使用實行季統計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表，相關負責人稽核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度（季度）使用。
2）各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。
7、辦公用品分類
1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便籤、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、檯曆。
2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、u盤、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、ups電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、電話機、掃描器、碎紙機。
3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰鬥、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
8、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人稽核，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢登出手續。
辦公用品管理規章制度3
第一章適用範圍與主題資料
為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際狀況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了控制用品規格以及節約經費開支，統一限量，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。
第三條採購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店採購或者訂購的方式。
辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購影印紙、大中型裝置器具、批次辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。
行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種狀況下，行政部門有權進行稽核，並且把稽核結果連同申請書一齊儲存，以作為日後使用狀況報告書的稽核與檢查依據。
第三章辦公用品的.分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。
2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用狀況彙總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
(1)辦公用品領用務必認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每週三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。
(3)核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情景進行調整。
(4)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水塗改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
(5)辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節儉費用計入下年度使用。
(6)公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
(7)各部門因特殊情景需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批增加該項費用。
(8)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
辦公用品管理規章制度4
為提高企業的經濟效益，規範公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。
第一章辦公用品的申領
第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統一由行管部負責採購。
第二條辦公用品採用每兩個月一次的發放制度，各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統計並上報總經理，審批後按其《支付管理辦法》執行。
第四條辦公用品領用的範圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求計劃明細表於雙月的25日—26日到行管部領取。
第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監督落實。
第六條各部如領取影印紙張1包以上（含1包）要透過部門經理同意並進行登記，由行政管理部稽核報主管領導批准後方可領取；影印需要將影印的內容、數量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。
第七條下屬子公司領用影印紙或進行復印的，要經過主管領導批准並按照現有規定持部門經理簽單影印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門應妥善保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條各部門所用辦公用品，單價在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、影印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，並負責產品的維修、保養。如需外借，必須經主管領導批准，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。
第三章公司公用性辦公設施的管理
第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算並負責落實。
第十一條公司院內的消防、安保等裝置、設施的保養、維修由行政管理部、經管部根據需求報預算並負責落實。
第十二條公司公務用車的維修費、保養費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算並負責落實。
第十三條公司網路、各部門計算機及配件，由經營管理部負責維修、保養，以確保各部門正常工作。
辦公用品管理規章制度5
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應登記造冊，並由秘書處統一發放和管理。
2、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。
3、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經秘書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意後方能借出。
3、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由秘書處保管。
4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。